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临城中学采购、维修审批流程

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临城中学采购、维修审批流程

  为进一步加强财务管理,规范财务支出,严格物品采购、施工维修审批程序,特制定本制度。

  一、年度采购预算编制流程

  1、每年11月初,组织召开学校下年度财务支出预算会议,根据学校发展实际和县预算会议精神要求,安排学校财务支出预算工作;

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  2、学校各部门到计财处领取预算表,编制本部门下年度财务支出预算,编制人及分管领导签字后交计财处统筹整理;

  3、计财处收集、整理、汇总预算,报主管财务领导及学校主要领导审阅;

  4、召开校长办公会,集体会审下年度预算;

  5、组织召开教职工代表大会,审议下年度预算;

  6、计财处将教代会审议通过的下年度预算上交财政局并存档一份,永久保存;

  7、学校各相关职能部门的学期支出项目,依据审批完毕后的预算表实施。

  二、采购(维修、基建、印刷等)申请流程

  1、各部门根据实际工作需要,提前一周填写《城临中学采购(维修、印刷)预算申请表》,申请部门负责人、分管部门领导、财务主管签字后,再交学校主要领导审定批准;

  2、计财处收到申请表后,根据采购内容履行有关手续。单项开支伍万元以上,经校长办公会集体研究通过并签字后方可实施;

  3、所有审批手续完备后,计财处通知学校采购小组,由其依据审批手续要求实施采购。

  三、物品购置流程

  1、一般物品,学校采购小组可根据批准后的《城临中学采购(维修、印刷)预算申请表》履行采购手续。采购小组按照质优价廉的购买标准,选择供货高效快捷有信誉的厂商。日常用品实行批量和定点采购。采购要保证前瞻性和及时性,保障供给;

  2、大宗商品的购置(办公设备、专用设备、电教实验用品、锅炉用煤、计算机等批量购置),先填写《城临中学采购(维修、印刷)预算申请表》,学校审批完毕后,到县政府采购中心办理政府采购审批手续,确定采购方式,然后按照要求进行购置;

  3、采购小组组织相关人员进行物品验收,并由验收人员在验收单上签字。特殊或大宗采购,需由申请采购部门负责人与采购人员进行共同验收,验收合格后库管员根据审批后的《城临中学采购(维修、印刷)预算申请表》,对照物品清单,填写入库单,履行入库手续;

  4、物品验收合格并入库后,由采购小组联系计财处与供货商,协商开据正式发票,验收人员、采购人、库管员在发票上签字后,再交主管领导签字,最后将发票交计财处,按规定履行付款手续。

篇2:临城中学票据审批报销制度

  为规范票据报销,统筹资金使用,保障财务安全,特制定票据审批报销制度。

  一、适用范围:各处(室)、组由于业务需要提出申请并报学校批准予以支出的费用。未按规定程序报批而发生的费用支出,由经办人自己承担;不符合国家规定要求的票据,经办人自行解决。

  二、票据报销流程:

  1、采购项目报销:结算所批准项目支出费用时,经办人提前与学校计财处联系,就需要开具的付款单位名称、项目、票据种类及金额等内容进行沟通,经计财人员批准后方可开具票据。经手人持《城临中学采购预算申请表》和项目负责人、主管领导签字的发票交计财处。计财处依据签订的《合同书》请示财务主管领导和主要领导安排支出。

  2、出差报销:

  (1)参加会议出差:出差人返校后写好《会议感悟》,带《参会通知》或《邀请函》及时整理好各类票据,到学校计财处签写差旅费报销单,经办公室和主管领导签字后交回计财处经财务主管和学校主要领导审阅后安排支出。

  (2)探亲差旅费:探亲差旅费依据《城临中学外地市教师探亲报销差旅费规定》办理。

  (3)其他出差:出差人出差结束后,到计财处领取并填写差旅单,经办公室和派出部门领导签字后交回计财处,经财务主管和学校主要领导审阅后安排支出。

  3、招待费:县内招待要经办公室批准,县外招待要经办公室、主管或主要领导批准,票据要附被招待人员单位的工作函、招待明细、陪餐人员,经财务主管和学校主要领导审阅后安排支出。

  4、以上报销的费用原则上以转账的方式支付。

  三、报销费用票据凭证要求

  1、票据凭证合法性:学校一切报销票据均要具有合法性。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准。任何不符合报销规定的票据计财人员有权拒绝。

  2、票据传递时效性:原则上当月发生当月取得并当月报销,经办人员有及时催收票据的义务。

  四、财务预借款及还款

  1、根据规定,学校公派人员外出需使用公务卡,不得借用现金。

  2、教职工因工作需要,确需事前借款的,必须到计财处填写借款单,写清借款原因、 金额和还款日期,计财人员严格控制现金的使用。

  预借款流程:借款人填写借款单,经所在部门负责人和分管部门领导签字,交计财部门负责人审核支付借款,工作结束后三天内到计财处办理票据报销手续并还款。

篇3:贵阳一中档案借阅流程

  一、凡借阅学校档案者,必须按规定进行书面登记。

  二、如摘抄、拍照、复制所查档案内容,需经档案管理人员同意,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只允许在档案室内进行。

  三、阅档者须承担所借阅档案的安全、保密责任,自觉、仔细地保护好档案,维护档案的本来面貌,不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借他人,对损坏档案者,学校依据档案法,视情节轻重予以处理。

  四、复印档案,须经档案室同意,复印证件、绝密文件、材料,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,并做好登记。

  五、借阅人员退还档案时,档案管理人员当面清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全,交接完毕后借阅人员方可离开,如发现有损坏、丢失的情况,及时向学校报告并立即追究相关人员责任。

  校内人员借阅:

  1、学校各处室或人员查阅本处室或人员工作范围内档案可直接到档案室调阅,非本处室或人员工作范围内的档案查阅须经办公室主任或主管领导批准;

  2、原则上档案不准带出档案室,因工作需要带出时,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,办理借阅手续,并按期归还。

  校外人员借阅:

  1、持单位介绍信、凭有效身份证明、经主管领导批准后方可办理借阅手续查阅档案;

  2、档案不准带出档案室,如有特殊情况,可提供档案复印件。

篇4:绵阳中学学生宿舍维修加固管理制度

一、现场人员管理规定

1、现场管理人员,按照分工职责,必须以高度的责任心,不折不扣地完成各项任务,按照施工规范要求,认真检查施工质量、材料质量、会同监理、工程造价咨询单位,对施工过程中的违规行为和事件,要坚决制止,予以纠正。
2、配合监理、工程造价咨询单位,按照施工规范及工程建设管理规定,加强过程管理,自始至终坚守工作岗位,切实做到施工现场不离人。
3、现场管理人员,要严格遵守工作纪律、管理规定,不得向施工方推介材料商,不得介绍亲朋好友在本工程中从事分项工程业务,严禁任何违规违纪行为发生。
4、在现场管理中,要严格实行集体决策制,任何个人不得擅自作出变更决定,对必须变更的事项,要及时报经学校项目管理领导小组同意后,方可实施,对经济签证、材料价格认价、工程量认定,必须有甲方、监理、工程造价咨询等单位多人签证方为有效。
二、施工现场管理制度
1、施工单位(乙方)在进行工程施工时,应服从建设单位(甲方)委派的施工管理人员的管理。
2、工程开工前,要求施工单位应做好《施工组织设计》经甲方主管领导批准后方可实施,在施工中严格执行,不准随意扩大施工现场范围。
3、开工前,施工单位要做好《施工现场现状图》,作为有关分项决算的依据。且要甲方及监理人员签字。
4、施工单位不准在工程建设中使用任何旧材料和自行更换材料,如需更换,必须经甲方批准按程序办理《工程变更通知单》。否则,按不合格论处。
5、在混凝土和砖石砌体施工前,乙方应向现场监理和施工管理人员提交配合比,并在施工中严格执行。随时检查各种材料的掺加量、塌落度。施工现场必须备有称量设备,否则,不准进行混凝土浇捣工作。
6、工程隐蔽部分的施工记录应在检查的同时签证,不得后补。签证后的记录应送交监理和甲方施工管理人员保存。
7、混凝土砂浆应按有关技术规定留做试块。每次留做试块时应通知工程现场监理和建设单位管理人员,同时按规定期限试压,并及时将试压报告,分别送监理及建设单位审查留存。
8、施工单位应按国家有关行业标准进行施工。如有不按图纸施工或存在较大质量问题且拒不及时纠正者,甲方有权要求施工单位停止施工、撤离工地或通知有关部门处理,由此造成的损失,甲方概不负责。
9、施工单位必须坚持文明施工,自觉爱护校园花草树木和各项设施,不得污染道路和环境,做到封闭施工。根据学校教学时间特殊性,做好大噪音施工工序安排。
10、工程竣工应做到工完场清。现场的垃圾和剩余土方应及时清运处理。如发生乱堆乱倒现象,甲方有权从乙方工程款中按违约予以经济处罚。
11、工程验收,陡前十天,乙方应向甲方移交竣工资料,以便于审查。竣工验收合格后五天内应向甲方移交竣工图、建筑使用说明及注意事项。
12、工程竣工交付使用后,应坚持维修回访制度。存在的问题应全部进行维修,并由甲方的使用部门签署《工程保修意见书》。保修期满,《回访签证》和《工程保修意见书》作为质保金结算的依据。不按期回访和不认真及时维修者视为自动延长保修期或由甲方自行处理,其费用从乙方质保金中扣除。
13、乙方搭设临时设施,必须经甲方批准后方可动工,违者将责令拆除并予以处罚。
14、施工单位进场前,征得甲方同意后安装水、电表,按规定缴纳水、电费,同时做到节水、节电。
15、施工单位提供的施工纪录、检验证单、变更签证、竣工图纸等施工资料必须真实、合法、有效,严禁弄虚作假。否则,甲方有权严肃处罚和追究其法律责任。

篇5:晶华学校教学仪器调出及报废审批制度

  华晶学校教学仪器调出及报废审批制度

  一、由实验室管理的,属于固定资产部分的教学仪器,设备和器材发生损坏后,实验教研组组长(或实验员)对该仪器提出报废申请。

  二、申请提出后,应由鉴定小组对申请报废的仪器进行鉴定。鉴定小组由主管校长、主任及了解该仪器性能的教师代表组成。小组成员必须三人以上,其中不得有实验室成员和造成仪器损坏的当事人员。

  三、鉴定小组的意见属于仲裁意见。报废申请获得批准,该仪器即行报废;未获批准,该仪器继续维修使用。

  四、根据仪器说明书的要求,做好对一些仪器的定期保养,如烘烤、通电、去尘、擦拭上油等特殊保养工作。

  五、教学仪器(含设备、器材)出现故障或发生损坏,应停止使用,凡能修复的,实验室应进行维修。教学仪器的维修属于实验室的日常工作。对于实验室维修不了的仪器,由实验负责人处理。

  六、教学仪器维修的原则是:(1)保证实验教学的正常开展;(2)维修费用不超过仪器原有价值的50%。

  七、为保证维修工作的正常进行,准备室应有符合标准的工作台和全套的维修工具。

  八、实验室应设仪器维修与保养记录册。每次维修与保养均应有记录,贵重仪器的维修记录应存入该仪器的技术档案。

  九、维修所需材料、元件的购买,由维修人员负责,经主管人批准后采购,费用记入消费品帐。