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学校库房管理规定

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学校库房管理规定

  华晶学校库房管理规定

  1.学校库房实行专人专管负责教学、办公、卫生等物资的保管发放,保管人员要严格坚守工作岗位,对工作认真负责,积极主动,坚持原则。

  2.库存物品的保管要做到规范化、条理化、放置存库,便于收发和盘查。保持仓库干净、整洁美观。

  3.物资入库必须履行验收手续。对入库物资要认真核对型号、规格、数量、质量与物资采购要求,不符合要求的坚决不受理物资入库。

  4.发放物品必须符合规定,手续完备才能发放,仓库领料必须凭物资领用单。

  5.领料人未经保管员同意不得进入库房,只能在仓库外等待发料,仓库内禁止吸烟。

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  6.凡需借用物品。由借用人写借条,部门领导签字,贵重物品须经校领导批准方可借出。物品归还要完好无缺,丢失或损坏按价赔偿。

  7.对仓库物品要做到“月清月结”,每月末将仓库物品盘存表一式贰份,一份自留,一份交会计室,并随时接受对物品抽查盘点,每年12月底必须进行一资全面的盘点。

  8.对仓库所有物品应加强防潮、防蛀、防变质、防盗、防火等保管措施。对保管物品要做到无锈蚀、无霉或烂变质,无丢失、无差错。

篇2:学院档案库房八防管理规定

  学院档案库房“八防”管理规定

  根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房建立如下控制措施:

  一、档案库房建立防盗措施,加设防盗门、防盗窗。

  二、档案库房窗子配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

  三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。

  四、档案库房周围杜绝火源,库内严禁吸烟,配备消防灭火器材。

  五、为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。

  六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。必要时配备空调设备,以达到库房理想的温度。

  七、为防止灰尘对档案的损害,经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

  八、档案柜架放置防虫药品,以防档案害虫破坏档案。