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附属中学涉密档案利用(查阅、借阅)制度
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关涉密档案查、借阅规定,并认真实施。
二、原则上凡属机密和秘密文件不允许借出档案室,如特殊情况须严格履行有关手续。
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三、凡是借阅秘密和机密文件时,必须经分管校长审批签字,填写借阅登记表,严格履行借阅手续,手续齐全后方可借阅。
四、凡借出的涉密档案要限三日内必须返还。否则将追究其责任。
五、涉密文件严禁复印。
篇2:小学班级图书借阅制度
小学班级图书借阅制度
为了有效地管理好班级图书角的图书,提高班级图书角图书的使用效果,根据本班的实际情况,特制定管理制度如下:
1、班级有2名图书管理员,负责班级图书的借阅和管理,并定期进行检查和监督。
2、每次每位同学只能借阅一本图书。
3、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、单价、借阅时间及图书完好程度。
4、借阅图书最长时间不能超过一周以便于其他同学借阅;最短也不可3日内归还,以保证认真读书,并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。
5、借阅者应爱护图书, 严禁涂画、撕割,如有污损、撕割、涂写或丢失,要按原价2倍赔偿。
6、借书时,需认真检查图书有无破损情况,如发现应及时交负责的同学进行登记。
7、借阅的图书只能自己阅读,不能转借给他人。如有发现将严厉批评,并取消借阅资格。
8、借阅图书阅读完后,要按时找图书管理员办理归还手续,并做好记录。
9、一周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送班主任,班主任责令其及时归还。
10、每周放假前,由图书管理员整理书架,并清查一次借出的图书,把本周借阅图书情况向班主任汇报。
11、班级将定期开展阅读竞赛,以检查同学们的读书情况。认真读书有所收获的要予以奖励。
篇3:学院档案查阅利用制度
学院档案查阅利用制度
一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供服务,原则上不提供对外服务。如因公查、借阅,须经严格的审批程序。
二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案,可优先提供服务。一个单位查阅另一个单位的一般档案,须持有本单位领导签字的证明;而且要经另一单位(案卷移交单位)的领导同意;查阅密级档案,须经分管领导的批准。
三、查、借阅档案者,未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。
四、凡借阅档案者,必须保证档案材料的完整与安全,不得拆毁、污损、涂改;不得随意转借或传播;不得用于展览或陈列;不得擅自翻印或出版;若工作需要,须经档案室领导批准,其知识产权属于学校。
五、借阅档案者,须亲自到档案室借取或交还,一般不得让他人代借,不得携带档案到公共场所,以防遗失。
六、借出档案须办理借阅手续,经相关领导批准,并应按时归还,一般不超过一周,若需延长借用应重新办理有关手续。
七、档案工作人员应经常检查借出档案,发现遗失、损坏、短缺的,应及时报告档案室领导处理。在收回档案时,应对档案进行检查,然后签字。
篇4:学院档案馆借阅制度
学院档案馆借阅制度
一.属开放范围的档案或本人经办的档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。
二.凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:
1.本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。
2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人员须持有负责人签字的系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。
3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。
4.校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。
三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。
四.利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。
五.复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意。复制由档案馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。
篇5:汉东小学教师阅览室杂志书本借阅制度
汉东小学教师阅览室杂志书本借阅制度
为了加强图书室管理,加速图书流通,使学校图书更好地为教学服务,特制定本制度。
一、图书、杂志借阅范围;
1.图书室的图书,未作特殊规定的所有图书均可借阅。
2.指定图书,资料,工具书,报纸及当月杂志需在图书室查阅。
二、借阅杂志、图书时间及期限;
1、杂志借阅:
(1)、每人限定六本,分两次借阅。第1次借四本,第2次借二本,限期为一个月。(到期可续借半个月)当天不能一次性借阅六本。借期满,应立即归还图书室。
(2)、杂志续借要求:续借时间为半个月。续借时,必须由借书本人,拿书到图书室,用电脑登记续借。续借期满,应立即归还图书室。
2、图书借阅:
(1)、每人限定4本,限期为一个月。(可续借)
(2)、图书续借要求:续借时间为一个月。续借时,必须由借书本人,拿书到图书室,用电脑登记续借。
(3)、因工作变动等原因离开我校前必须还清所借阅的杂志及图书;
(4)、遗失本馆图书者应立即声明并积极寻找。如无法找回,请以完全相同的同版图书(或经同意后用新版图书)作为抵赔或照价赔偿,并另加0.5元加工费。
(加工费:条形码+透明贴+书标贴纸)
三、进入图书室,爱护公物,讲究卫生,不大声喧哗,不乱扔垃圾,不吸烟,不夹带图书出室,希望老师们积极配合图书阅览室的工作。
汉东小学