管理文库吧
专注精品管理制度和岗位职责,让管理变得更简单、高效!
本月更新3497  文章总数452191  总浏览量7552979

职业中专体育艺术竞赛奖励办法

  竞赛,奖励,办法,艺术相关文章是您现在所需?可能你尚不了解竞赛,奖励,办法,艺术相关文章写作格式内容,下面小编整理的职业中专体育艺术竞赛奖励办法仅供参考,一起来看看吧。

职业中专体育艺术竞赛奖励办法

  职业中专体育艺术竞赛奖励办法

  一、奖励办法适用范围:

  市级各类体育艺术竞赛活动中获得优秀成绩的团体和个人 (含县级教职工钟声杯体育比赛及文艺调演比赛)。

  二、学生运动员奖励办法:

  1、获得名次奖励标准:

  (1)田径运动会:每得1分奖励20元。

  (2)篮球、排球等比赛(只奖励前3名。非团体项目折半计算。分甲级乙级队的只奖励甲级队,在乙级比赛中获第一名升入甲级队的,奖励标准按甲级队第三名的80%奖励)

  名次

  类别 一 二 三 备注

  团体 5000 3000 2000 由总教练分配给学生

  2、补贴标准:比赛生活补贴:每人每天30元。

  三、教练员奖励办法:

  (针对带学生比赛的教练组,带教职工比赛的教练组参照执行,由总教练分配)

  1、 奖励标准:

  (1)田径运动会

  总分名次 第一名 第二名 第三名

  奖励金额 5000 3000 2000

  (2)篮球、排球等比赛(只奖励前3名。非团体项目折半计算。分甲级乙级队的只奖励甲级队,在乙级比赛中获第一名升入甲级队的,奖励标准按甲级队第三名的80%奖励)

  名次

  类别 一 二 三 备注

  团体 5000 3000 2000

  (3)教练组带领教师参加县级钟声杯体育比赛及文艺调演比赛,只奖励前3名。团体一等奖5000元,二等奖3000元,三等奖2000元,由总教练分配给教练组及队员。若连续获得团体第一名,则该团体奖每次递加1000元。(分甲级乙级队的只奖励甲级队,在乙级比赛中获第一名升入甲级队的,奖励标准按甲级队第三名的80%奖励。)

  2、补贴标准:比赛补贴:每人每天40元(节假日比赛每人每天80元∕天)。

www.glwk8.om(管理文库吧)

  四、相关说明

  1、省级运动会奖励标准提高1倍,县级运动会奖励标准降低50%。

  2、艺术类比赛参照球类、定向运动、棋类等比赛奖励。

  3、凡在举办方已领取奖励的,达到和超过学校奖励标准的,学校不再发放,未达到学校奖励标准的,由学校按奖励标准补足。

  4、奖励分配

  5、根据“以奖代补”的原则,学校对教练组及运动队不再发放任何补贴。

  6、各类艺术体育竞赛队实行总教练负责制,所有奖励由总教练负责分配。在比赛训练开始,总教练必须向分管处室上报训练组人员名单及训练计划

  五、本规定,从颁布之日起施行。

篇2:附属中学人事档案管理办法

  附属中学人事档案管理办法

  第一章 总则

  第一条 为进一步加强我校人事档案管理,提高科学管理水平,及时地收集、整理和有效地保护利用人事档案,使之更好地为我校的教学、教育和党政管理服务。依据*中央组织部和国家档案局联合颁发的《干部档案工作条例》、*中央组织部《关于干部人事档案材料收集归档规定》,结合我校实际,制定本办法。

  第二条 人事档案是学校办公室按照党的干部政策,在培养、选拔和任用(聘用)干部等工作中,记载干部个人经历、政治思想、品德作风,业务能力、工作表现、工作实绩和成绩贡献等内容所形成的文件材料,是历史地全面地考察了解我校教职工的重要依据,是为贯彻党的选贤举能、知人善用的用人政策服务的。

  第三条 人事档案管理包括档案材料的归档范围及要求,档案的整理、保管与保护,档案的提供和利用,档案的转递和档案管理人员职责的确定等内容在内的全部人事档案工作,它是档案工作的重要组成部分。

  第四条 我校的人事档案工作由档案室统一管理,负责维护档案的完整和安全,业务上接受上级档案行政管理部门和党委的监督和指导。

  第五条 人事档案设置专职、专责、专库保管,严格贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《国家保密法》。

  第二章 档案材料的归档范围

  第六条 对国家规定应立卷归档的人事档案材料,必须在形成正式材料后一个月内,送交档案室归档,集中管理,其归档材料的范围如下:

  (一)干部(工人)履历表、教职工登记表、任免呈报表、毕业鉴定表、考察和考核等工作中形成的各类人员登记表、离退休人员审批表。

  (二)组织鉴定材料:组织审定、考察和考绩材料等工作中形成的各类人员登记表和人员调动鉴定材料;组织审定考察以及年度(或学年度)考核登记表。

  (三)更改姓名、民族、出生日期、国籍和参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审批、上级批复以及所依据的证明材料。

  (四)国民教育、成人教育(大中专)、党校及各种短期业务培训学习中形成的学生(学员)登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、毕业生鉴定表、授予学位的材料、学历证明书;培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

  (五)评审(考试)专业技术职称(资格)和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料:专业技术职务任职资格评审表、申报表等材料。

  (六)办理工资、待遇等工作中形成的材料:转正定级审批表、各项工资变动审批表,登记表、提职晋级和奖励工资审批表、享受专家特殊津贴的呈报表、解决各种待遇问题的批复等材料。

  (七)录用、聘用教职工工作中形成的审批表、合同书、协议书,政审考核材料、续聘审批表、解聘和辞职审批材料。

  (八)办理出国(出境)人员审批表、备案表;在国外、境外表现情况或鉴定材料;出国、出境审批表(要注明出去和返回的时间及出去的目的)。

  (九)各种表彰、奖励材料:劳动模范、先进工作者、有突出贡献者、优秀专家、国家科技进步奖、优秀党、团员审批(呈报)表、先进事迹材料、校级通报表扬等材料。

  (十)学校纪律检查、监察和行政管理工作中行形成的处分决定或记过材料、学校通报批评材料;撤消处分的有关材料等。

  (十一)入团、入党志愿书、申请书和转正申请书;综合性政审材料及有关的证明、考察材料;自传、党员登记表;民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料、取消预备党员资格的组织意见;参加入民主党派的有关材料。

  (十二)学校组织布置填写的履历表、自传、组织鉴定和自我鉴定材料。

  (十三)教职工取得专刊的创造发明、重大科研成果、著作或译着、有重大影响的论文等目录。

  (十四)其他可供组织参考有保存价值的材料。

  第三章 归档要求

  第七条 归档的材料必须是办理完毕的正式材料。送交的材料必须完整齐全、真实,文字清楚,结论、对象明确,手续完备,并写明承办单位及时间的正式文件材料。凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章。规定要同本人见面的材料,一般应有本人的签字(本人见面后未签字的,可由组织注明)。任免呈报表(包括上报的考察材料)和录用审批表,必须注明批准的机关名称、时间和文号。教职工在校工作期间学习所获得的学历、学位相关材料,以及评定专业技术任职资格方面的材料,应是报考前经学校备案或经学校同意送评的方可收录。

  第八条 凡归档材料须按要求使用办公用纸、不褪色的纯黑墨水书写(或打印)。一律不得使用铅笔、圆珠笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。

  第九条 凡归档的材料一律用原件,不得采用复印件代替原件存档。特殊情况存入复印件的,应在复印件上注明原件所在单位,并加盖公章。

  第十条 凡需归档的材料,一律由学校档案室负责审定。其他单位和个人均不得任意将不该归档的材料归档。

  第十一条 送交的归档材料不齐全或不清楚的,送交材料单位或个人应按规定补齐整理到符合要求后再归档。

  第十二条 各单位应主动将平时形成的归档材料及时送交档案室存档,以保证人事档案材料的完整性、及时性和便于提供利用。

  第十三条 教职工辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)、开除后另就业的,其档案转到有关的组织、人事部门保管;不具备保管条件的单位,应转人事部门所属的职业介绍服务中心保管。在本校重新就业的,其档案仍由我校保管。

  第十四条 教职工被开除公职后未就业的,其档案仍由我校保管,另就业的,其档案转有关的人事劳动部门保管。

  第十五条 出国出境不归,失踪或逃亡人员的档案仍由我校代为保管。

  第十六条 学校教职工去世以后,其档案在人事档案库继续保管5年,5年后转出人事档案库单独存放,保管期限为永久。

  第四章 档案的整理、保管与保护

  第十八条 档案室设立人事档案室,由人事档案室专门负责整理、保管、保护人事档案。

  第十九条 整理人事档案,须熟知党的干部、人才、人事政策、熟知档案工作专业知识,熟知档案管理有关规定,掌握修复、打印、抄写、压平、剪裁、糊表等档案整理工作的方法和技能,做到收集完整,鉴别准确、整理有序、保管安全,便于利用。

  第二十条 人事档案的卷皮、目录和档案盒(袋)的样式 、规格、按国家统一的标准制作。

  第二十一条 档案室应根据安全保密、便于查找的原则,对人事档案进行科学地保管。要建立严格的登记和统计制度,每年全面检查核实一次,发现问题及时解决。

  第二十二条 严禁任何个人保存他人档案。对利用人事档案材料营私舞弊的,应视情节轻重,予以严肃处理,对违犯《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的,依法处理。

  第五章 档案的提供和利用

  第二十三条 因工作需要(如考察、任免、调动、政治审查、组织处理、确定参加工作时间、入党、出国、职称待遇等)查阅或借用人事档案,须遵守下列规定:

  (一)校外单位来借阅人事档案时,须持本单位组织(或人事)等部门出具的介绍信,并经学校办公室的主要负责人签署意见,分管校长批准后,方能提供查阅。

  (二)查阅档案应在档案室进行,档案一般不外借。如确因工作需要,必须借出时,校内部门,需由借阅部门主要负责人签署意见;校外部门,须由校内部门派人向档案室借出,同时负责催还;借阅档案要严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。

  (三)凡查阅干部档案,利用部门应派*党员干部到档案室查阅;非党人员不能查阅党员档案;群众不能借阅档案;下级人员借阅上级人员档案时,必须由利用部门主要领导出示手续;任何人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。

  (四)查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈画、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容,违犯者要视情节轻重,予以批评教育,直至处分。属于假公济私者,按违犯《档案法》处理。

  (五)借用、查阅档案的部门或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示学校办公室审查批准后才能复制(拍摄)。

  第六章 档案的转递

  第二十四条 档案的转递须遵守以下规定:

  (一)因工作调动或辞职时,档案管理部门应及时将档案转出。档案转出一律通过机要发出或派专人转递,严禁个人携带。不准邮寄。

  (二)转递档案必须按统一规定的“档案转递通知单”的项目详细登记,严密包封。转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出;对转出的档案,应索要回执,逾期一个月未见回执者,转出部门应催问查实,防止丢失。

  (三)离校人员的档案一经寄出,有关单位如再发现缺少归档的单项材料,原则上应由形成该材料的单位负责补办寄发,必要时档案室予以配合。

  第七章 档案管理人员职责

  第二十五条 教职工人事档案管理工作人员,必须忠于职守、坚持原则,熟悉业务、掌握政策、认真鉴别、严格把关、保守机密,积极主动、认真负责地做好教职工人事档案的收集归档工作。

  第二十六条 从本校实际出发,加强日常管理工作,健全有关规章制度,有针对性地采取各种技术措施和办法,尽可能消除可能影响档案损坏的不利因素,延长档案寿命和保护好档案的安全。

  第二十七条 做好经常性的收集、整理、检查核对和归档工作,保管好全校教职工的人事档案材料。

  第二十八条 积极开展档案保管、利用和保护技术等业务研究,促进教职工人事档案工作制度化、规范化和科学管理水平的提高,逐步创造条件实现人事档案管理现代化。

  第二十九条 本规定自公布之日起执行。

篇3:附属中学文书类档案管理办法

  附属中学文书类档案管理办法

  为了加强z师范大学附属中学文书类档案(以下简称文书档案)业务建设,逐步实现文书档案工作的规范化,不断提高科学管理水平,有效地为学校工作和社会服务,依据《归档文件整理规则》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律、法规、规章,结合学校实际,制定本管理方法。

  一、文书档案归档和不归档范围

  凡是学校在党务、行政、外事、出版、设备等管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表等文件材料,均属文书档案。

  (一)归档范围

  1.反映学校管理职能活动和基本历史面貌的,对学校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。主要包括党务、行政、出版、外事、设备五个系统职能活动的内容,具体范围见附表。

  2.本校工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。

  3.本校需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料。

  4.其他对本校工作具有查考价值的文件材料。

  (二)不归档范围

  1.上级机关普发或转发供参阅、不办的文件材料,征求意见未定稿的文件。

  2.重份文件。

  3.无参考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿。

  4.无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、电话记录。

  5.本校负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料。

  6.同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料。

  7.下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

  8.未生效的合同、协议书。

  二、文书档案工作岗位责任制

  (一)部门分管档案工作的领导职责

  1.组织本部门人员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入议事日程,定期研究档案工作。

  2.加强同档案室联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证归档档案的质量。

  3.对文秘工作人员和兼职档案人员,提出档案工作的具体要求,帮助他们解决工作中的实际困难。

  (二)各部门兼职档案人员职责

  1.负责本部门文件材料的收集工作。

  2.按文书材料的归档范围,负责形成与积累阶段各环节的文件材料并及时向档案室移交。

  3.做好存放在本部门的文件材料的装订、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

  三、文书材料的归档流程

  (一)形成与积累

  1.年初各部门布置工作时,同时布置形成积累文件材料的任务。

  2.部门兼职档案员按文书档案归档范围和保管期限表分别积累文件材料,并定期进行整理。

  3.归档的文件材料应齐全完整,字迹模糊或易褪变的文件材料应予复制。

  4.部门产生的文件材料,一般整理一份送档案室,一份自存档。

  (二)整理方法

  1.装订

  归档文件材料应按件装订,一般在左侧装订,要求文件材料左、下侧边对齐。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后。文件材料用不锈钢钉或线装订,对破损的文件材料应进行修补。

  2.分类

  分类方案:分年度──分二级类目──分保管期限

  (1)分年度

  先将文件材料按其形成或针对的年度分开,一般文件材料归入其形成年度;跨年度的请示与批复,归入批复年度。

  (2)分二级类目(分问题)

  每个年度下按问题分类,一级类目是文书类档案实体分类的最高层位,标识为“WS”。文书档案划分为二级类目的,其分类标识规定如下:

  二级类目名称标识代号

  党务WS11

  行政WS12

  外事WS13

  出版WS14

  设备WS15

  (3)分保管期限

  归档文件材料在二级类目内划分保管期限,分为永久、定期两种,其中永久用“Y”表示,定期一般分为30年、10年,具体保管期限见附表。

  3.排列

  归档文件材料应在二级类目下同一保管期限内排列,按事由结合时间、重要程度等排列,会议文件、统计报表等成套性文件材料可集中排列。

  4.编号

  归档文件材料按排列顺序逐件编号。

  5.编制归档文件目录

  归档文件材料应依据档号的顺序编制归档文件目录,其格式式样如下表:

  归档文件目录

  20**-WS11-Y

  件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注

  上述表中各项填写要求如下:

  件号:档案室编件号;

  责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者;

  文号:文件的发文字号;

  题名:文件材料标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号;

  日期:文件材料形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日;

  页数:每一件归档文件材料的页数(需在对应档案实体件的最后一页的右上角标注页数),文件中有图文的页面为一页;

  备注:注释文件需说明的情况。

  6.装盒

  将归档文件材料按编号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。不同保管期限的文件材料不得装在同一盒内。档案盒统一使用由省档案管理部门监制的硬纸盒。

  7.备考表

  备考表置于盒内文件材料之后,并填写表内项目内容:

  (1)盒内文件情况说明填写盒内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;

  (2)整理人:负责整理归档材料文件的人员姓名;

  (3)检查人:负责检查归档文件材料整理质量的人员姓名;

  (4)日期:归档文件材料整理完毕的日期。

  四、归档时间

  文书材料于次年三月前,由文件材料形成和积累部门初步整理后送档案室,由档案室于六月底前整理归档并制作全引目录。

篇4:附属中学基本建设类档案管理办法

  附属中学基本建设类档案管理办法

  为了提高z师范大学附属中学基本建设类档案(以下简称基建档案)工作的质量和管理水平,充分发挥基建档案在学校建设工作中的作用,依据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律、法规、规章,结合学校的实际,制定本管理方法。

  一、基建档案归档和不归档范围

  凡在基本建设管理和工程项目建设过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表等文件材料,均属基建档案。

  (一)归档范围

  1.归档的基建管理和项目建设中形成的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

  2.归档的基建文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,与实物完全一致并具有成套性。

  3.归档的主要内容和重点:项目工程可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收文件和全套图纸、生产技术准备、试生产基建预算、概算、决算、器材管理等方面,具体范围见附表。

  (二)不归档的范围

  1.上级关于基建工作普发、不办的文件材料。

  2.正式施工前的草图、未定型图纸。

  3.重份文件和重份图纸。

  4.无查考价值的临时性、事务性文件。

  二、基建档案工作岗位责任制

  (一)基建管理部门领导职责

  1.制定和健全基建档案工作管理制度,并将其纳入日常管理工作之中,监督有关部门执行。

  2.加强同档案室联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证归档档案的质量。

  3.负责组织基建项目形成的应归档的文件材料的整理归档工作。

  4.指导基建档案的鉴定工作。

  5.指导本部门兼职档案人员的工作,关心其工作条件的改善和工作质量的提高。

  (二)基建管理部门兼职档案人员职责

  1.负责基建文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证文件材料的完整、准确、系统。

  2.接受档案室的业务指导和监督检查,按规定时间向档案室移交基建档案。

  三、基建文件材料的归档流程

  (一)形成与积累

  1.基建部门接到基建项目后,于项目申请立项时,即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。

  2.所收集的工程资料必须真实有效,各种签字、盖章手续齐全,字迹工整,图象清晰符合标准。

  (二)整理方法

  1.装订

  归档文件材料按件装订,统一在左侧装订,要求文件材料左、下侧边对齐。装订时,正本在前,附件在后;原件在前,复制件在后;批复在前,请示在后;图纸可以一组有机联系的图纸为一件或单张为一件,蓝图大于档案盒的,以手风琴式折叠成A4纸型的规格;成册材料为自然件,使用不锈钢钉或线装订。对破损的文件材料应进行修补。

  2.分类

  分类方案:分年度──分二级类目──分保管期限

  (1)分年度

  综合管理的文件材料归入其形成年度;项目的全套文件材料归入其竣工年度。

  (2)分二级类目(分问题)

  在每个年度下按问题分类,一级类目是基建档案实体分类的最高层位,标识为“JJ”。基建档案划分至二级类目,即分为综合管理和按单项工程设置类目,其分类标识规定如下:

  二级类目名称标识代号

  综合管理JJ11

  单项工程JJ12

  单项工程从JJ12开始编制二级类目,1个单项工程为1个二级类目。在归档年度内第1个单项工程设置为 “JJ12”、第2个单项工程设置为“JJ13”、 第3个单项工程设置为“JJ14”,以此类推,但10、20......等带“0”的数字不用。

  (3)分保管期限

  基建文件材料在二级类目内划分保管期限,分为永久、长期、短期三种。永久标识为“Y”,长期标识为“C”,短期标识为“D”,具体保管期限见附表。

  3.排列

  归档文件材料在二级类目下同一保管期限内排列。项目中的报建图、用地通知书、建设规划许可证等管理性文件排列在项目材料的前面;图纸按图的类别序号排列(即:地质图、初步设计图、建筑施工竣工图、结构施工竣工图、水工竣工图、电工竣工图、气管竣工图、更改图)。

  4.编号

  归档文件材料按排列顺序逐件编号。

  5.编制归档文件目录

  归档文件材料应依据档号的顺序编制归档文件目录,其格式式样如下:

  归档文件目录

  20**-JJ11-C

  件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注

  上述表中各项填写要求如下:

  件号:填写档案室编件号;

  责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者;

  文号:文件的发文字号;

  题名:文件材料标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号;

  日期:文件材料形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日;

  页数:每一件归档文件材料的页数(需在对应档案实体件的最后一页的右上角标注页数),文件中有图文的页面为一页;

  备注:注释文件材料需说明的情况。

  6.装盒

  将归档文件材料按编号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。不同保管期限的文件材料不得装在同一盒内。档案盒统一使用由省档案管理部门监制的硬纸盒。

  7.备考表

  备考表置于盒内文件材料后,并填写表内项目内容:

  (1)盒内文件情况说明填写盒内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况;

  (2)整理人:负责整理归档文件材料的人员姓名;

  (3)检查人:负责检查归档文件材料整理质量的人员姓名;

  (4)日期:归档文件材料整理完毕的日期。

  四、归档时间

  综合管理的文件材料于次年三月前,由文件形成和积累部门初步整理后送档案室整理归档;单项工程项目在竣工验收后两个月内归档。档案室于六月底前全部整理归档和制作全引目录。

  附表:基本建设类档案归档范围和保管期限表

  JJ[11]综合

  序号 归档范围 保管期限

  1 上级有关基建工作的文件 短期

  2 本校基建工作的规章制度、工作计划、总结 长期

  3 本校基建工作总体规划、统计报表 永久

  4 全校性总体规划、设计总平面图 永久

  5 基建投资的请示、报告与批复 永久

  JJ[12]单项工程项目

  序号 归档范围 保管期限

  1 可行性研究

  (1)项目建议书及上级批复 永久

  (2)可行性研究报告 永久

  (3)项目评估 永久

  (4)环境预测、调查报告 永久

  (5)设计任务书及计划任务书 永久

  2 设计基础

  (1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 永久

  (2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观察记录 永久

  (3)水文、气象、地震等其它设计基础材料 永久

  3 设计文件

  (1)初步设计 永久

  (2)技术设计 永久

  (3)施工图设计 短期

  (4)技术秘密材料、专利文件 永久

  (5)设计计算书 长期

  (6)关键技术实验 永久

  (7)总体规划设计 永久

  (8)水、电、气管道分布图 永久

  (9)设计评价、鉴定及审批 长期

  4 工程管理文件

  (1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久

  (2)承包合同、协议、招标、投标、租赁文件 永久

  (3)施工执照 永久

  (4)环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气供应协议书 永久

  (5)产权证、土地证 永久

  5 施工

  (1)土地施工文件

  [1]开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 短期

  [2]施工组织、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 长期

  [3]原材料及购件出厂证明、质量鉴定 长期

  [4]建筑材料实验报告 长期

  [5]设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久

  [6]土建施工定位测量地质勘察 永久

  [7]土、岩试验报告、基础工程、基础工程施工图 永久

  [8]隐蔽工程验收记录 永久

  [9]工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 永久

  [10]分项、分单位工程抽量检查、评定 长期

  [11]交工验收记录证明 长期

  [12]施工报告、施工验收报告 永久

  (2)设备及管线安装施工文件

  [1]开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 短期

  [2]设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期

  [3]焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 长期

  [4]隐蔽工程检查验收记录 长期

  [5]强度、密闭性试验报告 长期

  [6]设备调试记录 短期

  [7]施工安装记录、安装质量检查评定、事故处理报告 长期

  [8]系统调试、实验记录 长期

  [9]管线清洗、通水、消毒记录 短期

  [10]中间交工验收记录证明,工程质量评定 长期

  [11]竣工报告、竣工验收报告 长期

  (3)电气、仪表安装施工文件

  [1]开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 短期

  [2]设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 长期

  [3]调试、整定记录 长期

  [4]性能测试和校核 长期

  [5]施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长期

  [6]操作、联动试验 短期

  [7]电气装置交接记录 短期

  [8]中间交工验收记录、工程质量评定 长期

  [9]竣工报告、竣工验收报告 长期

  6 竣工验收

  (1)竣工验收报告 永久

  (2)全部竣工图纸 永久

  (3)质量评审材料 永久

  (4)工程现场声像材料 永久

  (5)竣工验收会议决议文件 永久

  7 基建财务、器材管理

  (1)财务计划、年度计划 短期

  (2)工程概算、预算、决算 永久

  (3)主要材料消耗、器材管理文件短期

  (4)交付使用固定资产文件 永久

篇5:附属中学财会类档案管理办法

  附属中学财会类档案管理办法

  为了加强海南师范大学附属中学财会类档案(以下简称财会档案)工作的业务建设,不断提高财会档案的质量和科学管理水平,更好地为学校和社会经济事业服务,根据《会计档案管理办法》等法律、法规、规章,结合学校实际,制定本管理方法。

  一、财会档案归档和不归档范围

  凡在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐薄、报表等文件材料,均属财会档案。

  (一)归档范围

  1.反映财务管理、会计活动的全过程,对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的文件材料。

  2.归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面,具体范围见附表。

  3.其他对本校工作具有查考价值的文件材料。

  (二)不归档的范围

  1.上级有关财务的普发性(非专指学校)、不办的文件。

  2.未定稿的文件。

  3.重份文件。

  4.未生效的合同、协议、单据。

  5.无查考利用价值的临时性文件、事务性文件。

  二、财会档案工作岗位责任制

  (一)财会管理部门领导职责

  1.制定和健全财会档案管理制度,确保财会文件材料的形成积累,并将财会档案纳入日常管理工作之中,监督承办人员执行。

  2.加强同档案室联系,共同做好业务监督、指导、检查工作,保证归档档案的质量。

  3.指导财会档案的鉴定工作。

  (二)财会管理部门兼职档案人员职责

  1.在部门负责人领导下,协助各会计承办人员做好平时各类会计核算材料的收集积累工作;检查已收集、积累的文件材料是否完整、系统、准确,并按要求进行整理归档。

  2.做好暂时存在本部门的档案的分类、编目、登记、保管利用等工作。

  3.接受档案室的业务指导、监督、检查工作,保证归档档案的质量。

  4.负责编制财会档案移交清册,按时向档案室移交档案。

  三、财会文件材料的归档流程

  (一)形成与积累

  学校财会室分工归口归档。

  1.学校财会室领导,在制定财会计划时,应向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务,指定本部门的兼职档案人员。

  2.财会室的兼职档案员,要督促会计承办人员,做好平时文件材料的收集、积累,保证文件材料的完整、系统和准确。

  (二)整理方法

  1.装订

  综合文件材料应按件装订。一般在左侧装订,要求文件材料左、下侧边对齐。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文和复文作为一件时,复文在前,来文在后。会计帐薄、报表、工资清册按自然形成件装订;会计凭证按会计凭证顺序号装订,每件厚度不超过2cm为宜,用不锈钢钉或线装订。对破损的文件材料应进行修补。

  2.分类

  分类方案:分年度──分二级类目──分保管期限

  (1)分年度

  将财会文件材料按照会计年度分开,不同年度的会计核算材料不能放在一起,归档年度采用自然年度。

  (2)分二级类目(分问题)

  在每个年度下按问题分类,一级类目是财会档案实体分类的最高层位,标识为“CK”。财会档案划分至二级类目,其分类标识规定如下:

  二级类目名称标识代号

  财会综合CK11

  会计报表CK12

  会计帐簿CK13

  会计凭证CK14

  工资清册CK15

  (3)分保管期限

  财会档案在二级类目内划分保管期限,分为永久、长期、短期三种。永久标识为“Y”,长期标识为“C”,短期标识为“D”,具体保管期限见附表。

  3.排列

  归档文件材料在二级类目下同一保管期限内排列,综合管理文件材料按事由结合重要程度排列;报表、帐簿、凭证、工资清册等按形成时间顺序排列。

  4.编号

  归档文件材料按排列顺序逐件编号。

  5.编制归档文件目录

  归档文件材料应依据档号的顺序编制归档文件目录,其格式式样如下:

  归档文件目录

  20**-CK11-Y

  件号 责任者 文号 题名 日期 页数 备注

  上述表中各项填写要求如下:

  件号:填写档案室编件号;

  责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者;

  文号:文件的发文字号;

  题名:文件材料标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[]”号;

  日期:填写文件材料最后形成日期;

  页数:每一件归档文件材料的页数,文件材料中有图文的页面为一页;凭证页数填写“会计凭证总页数”的页数;

  备注:注释文件材料需说明的情况。

  6.装盒

  将归档文件材料按件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。档案盒统一使用由档案管理部门监制的硬纸盒、会计档案盒。

  7.备考表

  综合管理的归档文件,备考表置于盒内文件材料之后,并填写表内项目内容:

  (1)盒内文件情况说明填写盒内文件材料缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

  (2)整理人:负责整理归档文件材料的人员姓名;

  (3)检查人:负责检查归档文件材料整理质量的人员姓名;

  (4)日期:归档文件材料整理完毕的日期。

  四、归档时间

  当年财会档案,在会计年度终了后可暂由财会室保管一年,期满后的次年六月底前由财会室兼职档案人员,编制档案移交目录一式二份送部门领导审核签字后,连同档案集中向档案室移交。

  财会类档案归档范围和保管期限表