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职业学院办公室内务管理规定

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职业学院办公室内务管理规定

  职业学院办公室内务管理规定

  为加强教职工办公室管理,规范办公室内务,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,养成良好的工作习惯,提升学院形象和员工精神面貌,结合学院实际,制定本规定。

  教职工办公室内务主要包括物品摆放、安全、卫生、工作秩序四个方面。

  一、办公室物品摆放规范

  办公室内物品摆放应有利于工作, 因地制宜,整齐划一,符合“美观、简洁、大方、实用、统一”的原则,利于清洁和保持。物品摆放设置应以通用办公物品为主。

  (一)办公室公共区域物品摆放规范

  1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐。

  2、文件柜、储物柜顶部,茶几、窗台等台面上,除可放置奖章、花草等少量物品外,不得放置其他物品。物品要定位摆放整齐。

  3、公共储物柜上应标识用途或存放物品的名称、类别等。方便查找、取阅和管理。

  4、公共桌面等办公台面上物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草等装饰品,定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品。

  5、办公室公共区域不得长时间放置样品、纸箱等物品。不得将与工作无关的物品长期滞留办公室。

  6、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

  7、爱护资产,发现损坏应及时报修或处理,不得随意堆放墙角。

  (二)办公桌面物品摆放规范

  1、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件框(盘、夹)、日历等必须办公用品以及少量花草等装饰品外,不得有其他物品。办公桌面上所有物品要定位摆放整齐。

  2、下班或者长时间离开时,办公桌面物品要归位、摆放整齐,手头文件等临时物品不得留在桌面上。

  3、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或者个人习惯,分门别类存放物品,整理整齐。

  (三)工作椅摆放规范

  1、人短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

  2、人离开办公室短时外出,座位半推进。

  3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  (四)文件、样品等存放规范

  1、文件、样品等公共物品要分门别类存放,摆放整齐,并标识清楚。

  2、存放在不透明文件柜、储物柜中的文件、样品等物品,应在文件柜、储物柜上标注名称、类别等。

  3、新文件、样品等要及时按照要求归类存放。

  二、办公室安全管理规定

  1、每间办公室应当指定专人负责安全工作,督促本办公室做好日常安全工作。

  2、办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私自使用大功率电器,不得在办公室内使用电取暖器、酒精炉、热得快等,不准私拉乱接电线,确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生。

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  3、办公室所有电器设备的修理和更换,必须由持证电工负责处理,其他人员不得随意操作。

  4、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不得在办公室内动用明火。

  5、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

  6、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜,办公室不得存放仪器、仪表

  7、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内,不得放在桌面上。必要时,应将机密材料送回档案室。

  8、下班或办公室无人时,须关闭所有电器、切断电源,关窗、锁门后方可离开。

  三、办公室卫生标准

  1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2、门窗、玻璃、电扇、电灯干净整洁,无尘土和污垢。

  3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。

  4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。

  5、保持室内空气清新、流通。

  6、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理,无溢满现象。

  四、办公室工作秩序管理规定

  1、教职工上班时衣着整洁、得体。

  2、保持办公室的工作秩序,不迟到、不早退,认真、迅速、高效、有序地进行工作。

  3、保持举止大方得体,合乎常规习惯与礼仪。

  4、禁止在办公室内大声喧哗,影响他人,避免在办公室内争执、争吵。

  5、禁止上班期间在办公室内吃东西。

篇2:职业学院办公室内务检查评比暂行办法

  职业学院办公室内务检查评比暂行办法

  为落实《zz职业学院办公室内务管理规定(试行)》,保持教职工办公室内务秩序,营造良好的办公环境和有序的工作秩序,特制定本暂行办法。

  一、办公室内务检查评比组织机构和责任划分

  学院成立教职工办公室内务检查评比指导小组,其组成如下:

  组长: z

  副组长: z

  督导: z

  成员: z 学院办公室、安全保卫处、人事处相关工作人员

  学院办公室为教职工办公室内务检查评比的牵头部门,负责检查评比的时间安排、组织协调、物品摆放和卫生检查评比,以及检查评比结果的汇总通报、指导整改和相关问题的处理。

  安全保卫处、人事处为教职工办公室内务检查评比的协同部门,分别负责办公室安全检查评比、工作秩序和工作纪律检查评比,以及存在问题的指导整改和处理。

  二、检查评比时间

  每周不定期巡回检查1次以上。

  三、检查评比办法

  1、以单个办公室为单位进行检查,评比分为办公室得分和系、部门得分两类。

  2、按照检查要求制定可行的检查评比标准,进行每周检查评比。根据检查评比实际得分,90分及以上为“内务优秀办公室”,75分及以上为“内务合格办公室”,74分及以下为“内务不良办公室”。

  3、每周公布各办公室检查结果,及系、部门得分。

  4、系、部门得分为本系、部门所有办公室的平均得分。

  5、一学期连续三个月以上获内务优秀的,被评为本学期卫生先进办公室。

  6、系、部门得分与系、部门绩效考核挂钩。

  四、检查评分标准

  办公室内务检查评分总分为100分,按扣分制计分。具体检查评分标准按附表《四川z职业学院教职工办公室内务检查评比登记表》执行。

  附表:《四川z职业学院教职工办公室内务检查评比登记表》附表:

  学院教职工办公室内务检查评比登记表

  部门办公室名称办公室房号办公室人数办公室负责人

  序号内务分项存在问题最高扣分标准 (实际扣分)分项扣分

  1、物品摆放 (40分)

  1.1文件柜、储物柜未按规定摆放3()

  1.2文件柜、储物柜顶部堆积物品4()

  1.3办公桌、茶几堆放过多物品且凌乱5()

  1.4杂物或待处理品未及时处理堆积墙角3()

  1.5文件未及时归类存放2()

  1.6桌椅摆放凌乱2()

  2、安全管理 (20分)

  2.1使用违禁电器5()

  2.2私拉乱接电线,存在安全隐患4()

  2.3室内焚烧杂物、纸张4()

  2.4应当关闭的电器电源未关闭3()

  3、卫生状况 (20分)

  3.1地面不清洁,存在污物、水渍3()

  3.2设施设备表面存在灰尘或污垢3()

  3.3垃圾屡溢满或垃圾堆积墙角4()

  3.4室内空气不清新、流通2()

  4、工作秩序(20分)

  4.1教职工上班衣着明显不得体2()

  4.2教职工上班期间吃东西4()

  4.3教职工上班时间做与工作无关的事4()

  4.4室内大声喧哗或存在争吵、争执现象3()

  5、总得分总得分为100-分项扣分之和。

  实际得分

篇3:职业学院会议管理规定

  职业学院会议管理规定

  为加强学院各级会议和会议室的管理,规范学院会议制度,提高学院各项工作效率,特制定本会议管理规定。

  一、会议类别

  (一)学院党政联席会

  1.学院党政联席会是学院最高级别的议事会议,由学院院长根据实际情况确定召开;

  2.参加人员为全体院领导、学院督导组督导、学院办公室主任和会议认为应该参加的相关人员;

  3.学院党政联席会由学院(党委)办公室统一通知;

  4.学院党政联席会会议议程制定、会议纪要撰写由学院(党委)办公室负责。

  (二)学院行政例会

  1.学院行政例会是学院例行办公例会,原则上确定于每周一上午8:30召开;

  2.参加人员为全体院领导、学院督导组督导、全体中层干部;

  3.学院行政例会由学院(党委)办公室统一通知;

  4.学院行政例会会议记录由学院(党委)办公室负责。

  (三)学院全院教职工大会

  1.学院全院教职工大会是原则上确定于每月召开一次;

  2.学院全院教职工大会参加人员为学院全体教职工;

  3.学院全院教职工大会由学院(党委)办公室统一通知;

  4.学院全院教职工大会会场布置、会议议程、会议记录等由学院(党委)办公室负责。

  (四)部门协调会议

  1.部门协调会议是由学院分管院领导发起召开的跨部门协调、协作专题会议,须征求院长的意见方可召开;

  2.部门协调会议的参会人员、会议议程、会场布置、会议记录等相关工作由分管院领导或承办部门确定和负责;

  3.部门协调会议,如需使用学院会议室必须提前2天向学院(党委)办公室提出申请;

  4.部门协调会议会议通知由学院(党委)办公室负责。

  (五)各部门例会

  1.部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会,例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则;

  2.参加人员为分管院领导、各部门全体人员;

  3.部门例会由各部门自行安排,如需使用学院会议室必须提前2天向学院(党委)办公室提出申请;

  4.部门例会会议通知和会议记录由各部门指定专人负责。

  (六)其他会议

  1.学院、各部门认为有必要召开的各项会议,如:专题学习会、奖学金表彰大会、重大活动等。

  2.院级会议由学院(党委)办公室负责通知参会人员、制定会议议程、做好会场布置、会议记录等相关工作;

  3.部门召集或承办召开的涉及学院相关部门的会议,视同部门协调会议处理;

  4.各系各部门自行组织的会议或校企合作洽谈等会议,视同部门例会处理。

  二、会议室申请与管理

  (一)学院会议室(行政楼502、413、五教A118、A219)由学院(党委)办公室统一管理,统筹协调安排使用。五教A118会议室原则上作为全院教职工大会、上级领导指导工作会场,一般不外借使用,各系各部门大型活动可使用五教A219。

  (二)院级重要会议(党政联席会等)和办公室牵头承办召开的各类会议,由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

  (三)部门承办会议或分管院领导组织的会议,须由承办部门或分管院领导指定人员,在会议前两个工作日到学院(党委)办公室联系,办理会议室使用预约手续。申请时请在学院办公室网站下载填写“会议室申请用表”,交学院(党委)办公室登记签字备案后使用。

  (四)学院(党委)办公室按照“系、部、处级会议服从院级会议,先定先使用”的原则统一安排,并做好有关准备工作,保证会议准时召开。

  (五)使用会议室时,未经学院(党委)办公室同意,不得改变会议室设备、家具的位置,不得将会议室物品携出室外,不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由学院实验实训中心派专人开启调试后,方可使用。

  (六)会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水,内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯;如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯,须在预约使用会议室时一并告知;有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅,需在学院(党委)办公室专人指导下开展,并在用后由承办部门及时清除并保管,以保持墙面整洁。

  (七)会议期间请自觉保持室内清洁,会议室照明、空调、设备的使用由主办部门负责,使用时要爱护各种设施,如有损坏,按学院规定赔偿。会后应及时清理会场,关好门窗、空调、饮水机等设备。

  (八)会议主办部门应提前到达会场,做好会场布置及准备工作。

  (九)会议所需的笔记本电脑等设备由会议主办部门准备。

  (十)凡使用会议室的主办部门负责人即为会议期间的防火负责人。若出现安全问题及其他隐患,学院将追究使用部门的责任。

  三、本规定自下发之日起执行,由学院(党委)办公室负责解释。

篇4:实验初中文明卫生办公室评比方案

  实验初中文明卫生办公室评比方案

  为加强校园文化建设,弘扬集体精神,提高教师办公效率,树立文明办公之风,营造“健康、团结、和谐、高效”的校园人文气息,经研究决定在全校开展争创文明办公室活动,特制定优秀办公室评比方案。

  一、领导机构:

  组长:z

  副组长:z

  组员:z

  二、 评比内容

  1、各办公室排定详细值日表,要求分工明确,责任明确。建立卫生清扫值日制度,每天值日老师应于下午放学后晚走或早晨早到清扫办公室卫生,并负责办公室整天清洁。地面干净无杂物,及时清倒垃圾。每天没有拖地扣2分,地上有杂物扣2分,桌面有灰尘扣2分,垃圾没有及时清倒扣2分。(10分)

  2、教师办公桌上作业、书籍等物品不论多少,要求摆放整齐有序,像常说的“豆腐块”。做到物品摆放有条理,整齐划一。不整齐一处扣1分。(5分)

  3、窗明几净、门窗光亮,窗台和卫生墙无灰尘。发现窗户窗台、卫生墙没有擦干净,一处扣1分。办公桌上有污渍一处扣1分。(10分)

  4、办公室临时加入的桌椅等物品要求摆放合理,桌面物品摆放整洁,不影响办公室整体美观。或空闲的桌子,书籍、资料摆放不整齐,一次扣2分。(5分)

  5、办公室内无卫生“死角”,办公桌下不得堆放物品,其他物品要及时清理另作安置。“无用物品”妥善处理。发现“死角”一次扣3分,办公桌下堆放杂物一处扣2分。(5分)

  6、办公室垃圾桶应及时清洗保持外面的光洁,垃圾应每天清倒,并按指定位置放置,抹布、扫帚应整齐放置于固定位置。洗手盆干净,且无过夜脏水存放。垃圾桶、洗手盆表面不干净一次扣2分。(5分)

  7、办公室内天棚、墙角保持干净。吊扇、电灯、教师电脑等电器要定期清洁,保持干净。注意饮水机卫生,饮水机机身要保持干净。饮水机不干净的一次扣2分。天棚、墙角有灰尘一次扣4分。(5分)

  8、办公室人员应保持良好卫生习惯,不随地吐痰、乱扔纸屑、不乱倒污水和乱扔脏物。保持室内清洁卫生。教师吃完早点的碗筷,丢到垃圾箱里,放在办公室或窗台上,发现一次扣2分。(5分)

  9、办公室墙壁上有明显污迹的要及时清理。不处理的一处扣2分。(5分)

  10、办公室可放置精致花卉于合理美观位置上。无花卉摆设不得分,有花卉摆放加2分。(5分)

  11、能体现办公室特点,体现老师的教育思想,代表办公室全体人员工作目标的创建文明组室公约张贴美观。(5分)

  12、张贴板上张贴要统一,要求整齐摆放。(5分)

  13、桌面墙壁上其它不规范张贴物一律清除。(5分)

  14、加强办公室文化建设,形成健康、团结、和谐、高效的文化氛围。(5分)

  15、办公室成员自觉遵守室规,不高声谈笑与工作无关的事情。办公室内串岗无喧哗、干扰现象。(5分)

  16、在办公室吸的烟头应放在烟灰缸、不坐在办公桌上交流。地上发现烟头一个扣2分,坐在桌子上一人次扣5分。(5分)

  17、工作时间不在办公室玩电脑游戏、炒股看电影,发现一人次扣5分。(10分)

  18、工作时间不无故离岗。全体教职工应互相尊重、互相关心、文明礼让,讲究仪容仪表,体现团队成员间的相互支持和密切配合,充分展现我校教师“优质、高效、文明、洁净”的风采。检查中发现一人溜岗的扣5分。(5分)

  三、评比方法及奖励办法

  1、教师办公室每月评出前4名为先进办公室,科教楼11个办公室,办公室人员在3名以上的,每月评出一个优秀办公室,参照教师办公室得分评出等级,并发放奖金。其他人数较少的办公室检查成绩优异的,期末酌情给予奖励。

  2、本办公室教师有吵架、打架现象,在本月的评比中取消 文明办公室资格。

  3、教师办公室由学校创建文明办公室领导小组评比,值日行政每天检查一次评比打分;学校创建文明办公室领导小组评比定期和不定期同时进行。

  4、按百分制打分,每周定期或不定期对教师办公室进行检查评比,一月一汇总,并实施奖励,取分值最高分前 5 名为文明办公室。

  5、被评为文明办公室:一等奖奖励200元,二等奖奖励160元。三等奖120。

  实验初中

篇5:大学学院客房管理规定

  大学学院客房管理规定

  客房是学院用来服务于教学和对外交流等接待住宿的场所。为创造良好的办学条件,更好地配合学校做好对外接待工作,现作如下规定:

  一、入住规定

  (一)旅客入住时,院办相关负责人须按公安机关有关规定,凭客人身份证等有效证件登记,登记时应认真验证并填写《客房接待登记表》以备查。

  (二)境外人员入住,必须凭学院国际交流办及保卫处出具的证明,以及旅客的护照或回乡证等证件方能登记入住。

  (三)因公事需入住,必须由部门填报《客房接待登记表》,待审批同意后,再到院办进行登记入住,办理手续办法参照上述(一或二)。

  (四)学生家长入住,必须本人提出申请,由系部主管学生工作的副主任审批同意后,再到院办进行登记入住,办理手续办法参照上述(一或二)。

  (五)办理入住手续时间为正常办公时间。

  二、入住费用规定

  参见《z大学z学院接待管理办法(试行)》。

  三、退房规定

  (一)退房时,院办负责人电话通知保洁员及时查房,

  房间公共设施及器具完好无缺,方可办理退房手续。

  (二)查房时如遇房间设施及器具损坏或丢失情况,应查明原因并立据,按价向旅客索赔。

  (三)旅客办理退房手续时,须收回门卡,结清款项。

  四、卫生保洁规定

  (一)保洁员须每天搞好客房内的卫生和客房外门窗、走廊等卫生,按常规整理房间,更换床上用品和卫生用具,保证客房卫生、整洁。

  (二)对床笠、被套、枕巾等床上用品必须一人一天一换(长住旅客可2至3天一换),及时清洗,消毒。

  (三)保洁员在对客房保洁过程中,应对房间公共设施进行检查,发现异常情况,应及时报告院办相关负责人查明原因。如属自然损坏,应联系工程管理部及时修复。

  五、备用物资、固定资产及仓库管理规定

  (一)备用物资必须分类保管,分柜存放;洗涤后的床上用品应整理存放于柜中备用。

  (二)保洁员定期对物品进行盘点,如发现备用量不足,应及时报告并办理采购手续。

  (三)对客房固定资产应建帐管理,定期对空调、电视、  热水器等进行清洗及维护,并建立物资的定期淘汰制度。

  六、消防安全规定

  (一)保洁员对消防器材每月定期检查一次,发现失效、损坏,应及时上报补充。

  (二)保洁员应经常注意客房情况,严禁在招待所乱拉乱接电线、使用额外电器设备、生火煮食等。一经发现应及时制止,不听制止的应及时上报进行处理。

  八、本管理办法解释权归院办公室。

  九、本管理办法自20**年12月16日起开始施行。

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