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学院办公电话使用、管理规定
为加强我院电话的管理，按照满足需要、有利工作、节约开支、提高使用效能的原则，特制定本规定。
一、学院所有办公电话均责成学院办公室宏观控制管理，由办公室按学院的需要与电信部门统一签订电话的使用协议，办理电话的初装、停机、移机、拆机、号码登记等手续。任何其他部门或个人未经办公室同意，无权对外联系有关电信业务工作。
二、各部门确因工作需要办理电话的初装、停机、移机、拆机，需向办公室写出书面申请，经分管学院办公室的领导签字，由办公室登记办理业务手续。
三、职能处室的电话使用：
1、学院对职能处室的固定电话，施行“统一管理、定额包干、结余留用、超支自负”的管理办法。
2、学院职能处室的电话可分外线、内线电话。电话的门数根据部门的工作性质和业务需求，由办公室确定配给。
3、职能处室的外线电话，由学院办公室根据处室性质、业务量大小确定使用权、分配话费数额，使用部门不得突破限额，如有结余可累计使用。
4、确因工作需要，限额不足，需由部门说明缘由，经学院分管办公室的领导签字批准后，财务处方可报销话费。
5、电话权限及限额每年底由办公室复核，确定下一年的权限和数额。
6、职能处室的电话交费由办公室统一办理。
四、系部的电话使用：
1、系部的电话初装、停机、移机和拆机，需向学院办公室提出书面申请，经学院分管办公室的领导签字批准后，由办公室登记统一办理。否则，财务部门不予报销。
2、系部的电话门数可根据其业务特点自主确定，但需经学院分管办公室的领导审批。
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3、系部每月发生的电话费用自行结算。
4、系部电话的日常维护自理。
五、学生宿舍电话的安装使用：
1、学生宿舍电话的安装，由办公室与学生处共同协商，统一规划。
2、学生宿舍的电话费用由学生自理。
六、本规定由学院办公室负责解释。
南冲职业技术学院
篇2:学院公务接待用餐管理规定
学院公务接待用餐管理规定
为进一步规范我院公务接待工作，严肃接待纪律，减少经费支出，加强党风廉政建设，对公务接待用餐规定如下：
一、公务接待本着艰苦朴素、厉行节约的原则，统一归口学院党政办公室管理和安排。
二、公务接待实行用餐申报制度。市级以上领导干部和省、市直机关综合部门到校检查指导工作，由党政办公室直接申报。对口部门来校指导工作，由对口单位负责申报。申报程序为：单位填写《南冲职业技术学院公务接待用餐申请单》，党政办公室主任提出初步意见，报书记、院长审批。党政办公室根据审批意见安排用餐，陪餐人员由书记、院长确定。
三、公务接待用餐标准。参照上级有关规定，接待用餐标准一般掌握在人均县处级以上领导80元左右，科级以下干部60元左右。特殊情况下由书记、院长根据来客职务、工作性质等因素上下浮动。
四、会议用餐标准按会议用餐标准执行，特殊情况由党政主要领导临时决定。严禁用公款招待校内人员。
五、外出公务待客要严格控制。确因工作需要，需经党政主要领导同意，并及时补填《南冲职业技术学院公务接待用餐申请单》。
六、本制度自发布之日起施行。
篇3:学院党委办公室工作职责
学院党委办公室工作职责
党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构，主要职能是围绕学院的中心工作，积极发挥综合协调、督察督办、信息沟通、对外联络等作用。具体的工作职责是：
1、辅助决策。深入调查研究，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，实事求是的向院领导反映，并提出解决问题的意见和建议，为学院党政领导决策提供参考，充分发挥参谋助手作用。
2、会议管理。协助领导组织党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议、专题办公会议以及书记办公会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
3、督促检查。协助院党政领导对学院重大决策、会议决议、重要工作的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
4、综合协调。协助院党政领导做好活动日程的安排；协助院党政领导组织全院性的重要会议和各种重大活动；做好学院与上级部门和外单位的协调工作；协调全院各教学、教辅、机关、后勤等部门的工作；负责指导院内各单位办公室的业务工作；负责检查学院各项规章制度的落实与实施。
5、文秘管理。协助院党政领导组织拟定全院性的规划、章程和制度；根据院党政领导的指示起草学院的工作计划、总结、报告、决议、通知及讲话材料；负责院党委、行政印鉴的使用和管理。
6、公文管理。负责上级党政机关来文的收发、登记、传阅、收档等工作；负责院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅。
7、事务管理。负责院党政领导的公务活动安排；负责学院宾客接待、大事记编写工作；负责书报信函的收发工作；协助做好院内办公电话的管理工作；负责学院车辆的调度和管理；负责安排学院日常值班和假期值班工作。
8、机要保密。做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。
9、信息信访。做好学院信息的收集、整理、传递、存储等工作；协助院领导处理院内外群众来信、来访工作。
10、档案管理。负责全院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作；协助院内各部门建立相应的档案管理制度。
11、完成院党政领导交办的其它工作。
篇4:学院党委办公室主任岗位职责
学院党委办公室主任岗位职责
一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。
六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；
十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
篇5:学院党委办公室秘书岗位职责
学院党委办公室秘书岗位职责
一、努力学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规，了解高等教育的发展形势，熟悉学院工作的基本情况，不断提高业务水平和综合素质。
二、遵守学院管理制度，服从领导安排，团结协作，不断提高工作效率。
三、负责学院党政发文的审核和管理，规范公文格式，精简文件，改进文风，提高公文质量，促进公文处理的信息化。
四、负责上级部门及校内外单位来文的接收、登记、交办和立卷归档及日常保密等工作。
五、关注学院的重要工作，积极做好学院重要事件的信息采写和网上发布，做好《简报》的编辑工作。
六、根据领导安排做好有关的文字工作。
七、参与院志、大事记、年鉴的编纂工作。
八、做好外籍教师的聘请，生活管理；负责外事工作计划的制定和执行。
九、完成领导交办的其他工作。
