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学院党委办公室服务承诺

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学院党委办公室服务承诺

  学院党委办公室服务承诺

  一、认真负责,热情服务。热情接待来访、来电和认真对待来函。实行首问责任制,属于自己职责范围内的工作,按照有关程序予以处理;属于办公室其他同志职责范围内的工作,负责做好引导、解释和转告工作,并督促办理;属于学院其他单位或部门职责范围内的工作,负责介绍到相关单位或部门。

  二、文书处理,规范及时。由办公室负责修改制发的文件,不需要做较大改动的,在3个有效工作日内复核完毕并送相关领导审签;需要做较大改动的,在2个有效工作日内交起草单位或部门修改;领导已签发的文件,在1个有效工作日内完成印制工作。由办公室负责传阅的文件,一般在收到文件的当日送相关领导阅批。

  三、材料撰写,高标完成。各类会议纪要、信息通报等在会议或活动结束后2个工作日内完成起草,领导签发后半个工作日内完成印制、上网及报送,各种计划、总结、决议等文件在收到通知后3个工作日完成。领导讲话和向上级汇报材料按领导要求的时间完成。

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  四、会议安排,缜密周到。属办公室承办的会议,在做好统筹安排的同时,按照会务工作的有关程序和要求,切实做好各个环节的筹备、服务和相关组织工作,保证会议顺利进行。

  五、领导批示,及时办理。领导对各类文件、请示、报告和信件等做出的批示,在2个有效工作日内与有关单位、部门沟通联系或向有关领导报告批示意见,协调落实批示的主办、协办单位。

  六、各项请示,尽快回复。经办公室受理的各项请示,尽可能在2个有效工日内向有关领导请示,并在有结果后的2个有效工作日内做出回复。

  七、群众信访,文明接待。对信访事件与有关单位、部门沟通联系,提出处理意见,做好督办落实,并报告有关领导。

  八、公务接待,热情周详。对由学院承办的大型会议和活动,提前2个工作日拿出接待方案,报校领导审批后并逐项落实到位;对一般性来访接待,提前半个工作日落实。

  九、机要工作,审慎做好。指定专人于每天上午去市委办公室机要科领取各类机要文件,当日拆启、登记各类文件、信函等,并根据校领导阅示意见和来文内容、急缓程度等及时送达有关领导和部门;对查询有关文件、资料提供迅速、准确的服务;不出现失密、泄密现象。

  十、印信使用,合规便利。加强印信管理,规范印信使用程序,在网上公布印信申用流程及用印申请单,使用印信实行分级分类审批办法,合理简化审批手续,对特殊情况,可先电话请示同意用印,再补签意见。

  十一、公车服务,安全有序。合理调度,统一派车,加强车辆安全管理,强化司机安全意识和服务意识。

篇2:学院党委办公室工作职责

  学院党委办公室工作职责

  党政办公室是学院实施党政各项工作的综合办事机构,主要职能是围绕学院的中心工作,积极发挥综合协调、督察督办、信息沟通、对外联络等作用。具体的工作职责是:

  1、辅助决策。深入调查研究,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,实事求是的向院领导反映,并提出解决问题的意见和建议,为学院党政领导决策提供参考,充分发挥参谋助手作用。

  2、会议管理。协助领导组织党委常委会议、院长办公会议、党政联席会议、专题办公会议以及书记办公会议,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。

  3、督促检查。协助院党政领导对学院重大决策、会议决议、重要工作的执行情况进行督办,抓好落实,保证政令畅通。

  4、综合协调。协助院党政领导做好活动日程的安排;协助院党政领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好学院与上级部门和外单位的协调工作;协调全院各教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导院内各单位办公室的业务工作;负责检查学院各项规章制度的落实与实施。

  5、文秘管理。协助院党政领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;根据院党政领导的指示起草学院的工作计划、总结、报告、决议、通知及讲话材料;负责院党委、行政印鉴的使用和管理。

  6、公文管理。负责上级党政机关来文的收发、登记、传阅、收档等工作;负责院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅。

  7、事务管理。负责院党政领导的公务活动安排;负责学院宾客接待、大事记编写工作;负责书报信函的收发工作;协助做好院内办公电话的管理工作;负责学院车辆的调度和管理;负责安排学院日常值班和假期值班工作。

  8、机要保密。做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。

  9、信息信访。做好学院信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助院领导处理院内外群众来信、来访工作。

  10、档案管理。负责全院档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助院内各部门建立相应的档案管理制度。

  11、完成院党政领导交办的其它工作。

篇3:学院党委办公室主任岗位职责

  学院党委办公室主任岗位职责

  一、按照党政办公室的职责,主持办公室的全面工作。

  二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件,以学院名义发布有关工作的通知和决议。

  三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会,做好会前准备工作和组织工作,并且督促、检查会议决议的执行情况。

  四、审核以学院党委名义发布的各类文件;负责学院党委文件的审核工作。

  五、负责公文处理工作,及时阅批上级文件。

  六、根据领导指示,负责协调各个部门共同办理的综合性工作。

  七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。

  八、负责组织综合性统计工作。

  九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。

  十、负责调研、信息、参谋工作,及时反映基层情况,搜集外部信息,提出参考意见,为领导决策提供支持;

  十一、积极开展法制工作,为学院重大决策提供意见和建议;参与制订和完善学院的各项规章制度;参与学院重大项目,大宗合同的谈判。

  十二、协调学院稳定工作;负责做好学院保密安全工作。

  十三、负责学院综合档案工作;负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理;负责学院的报刊征订工作;负责全院办公电话的管理;负责学院印鉴的使用与管理。

  十四、做好领导交办的其他工作。

篇4:学院党委办公室秘书岗位职责

  学院党委办公室秘书岗位职责

  一、努力学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规,了解高等教育的发展形势,熟悉学院工作的基本情况,不断提高业务水平和综合素质。

  二、遵守学院管理制度,服从领导安排,团结协作,不断提高工作效率。

  三、负责学院党政发文的审核和管理,规范公文格式,精简文件,改进文风,提高公文质量,促进公文处理的信息化。

  四、负责上级部门及校内外单位来文的接收、登记、交办和立卷归档及日常保密等工作。

  五、关注学院的重要工作,积极做好学院重要事件的信息采写和网上发布,做好《简报》的编辑工作。

  六、根据领导安排做好有关的文字工作。

  七、参与院志、大事记、年鉴的编纂工作。

  八、做好外籍教师的聘请,生活管理;负责外事工作计划的制定和执行。

  九、完成领导交办的其他工作。

篇5:学院党委办公室司机岗位职责

  学院党委办公室司机岗位职责

  一、严格遵守《道路交通安全法》和《道路交通管理条例》等交通规章,确保车辆行车安全。

  二、服从上级统一调度,不得擅自出车,,严格遵守学院办公车辆管理制度,确保车辆公车公用;

  三、负责搞好车辆卫生,及时做好车辆保养保洁,营造良好的车辆服务形象;

  四、负责车辆维修管理,严格履行报修制度,在指定地点进行维修,保持清正廉洁,严禁弄虚作假;

  五、不得将车辆让给他人驾驶,否则因此引发的责任事故,由专职司机负责。

  六、在发生交通事故的情况下,要及时向有关领导如实汇报情况,并保护现场,采取必要的处理措施。

  七、做好车辆的年检和交纳各种税费等。

  八、完成领导交办的其它工作。