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附中宣传工作管理制度

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附中宣传工作管理制度

  南湖师大附中宣传工作管理制度

  宣传工作是学校的窗口性工作,是学校工作中不可忽视的重要组成部分。为了凝聚师生人心,宣传学校形象,使我校的宣传、新闻工作朝着规范化、制度化、科学化方向健康发展,更好地为学校中心工作服务,为学校改革和发展服务,特制订本制度。

  一、组织管理

  1、在学校党委领导下成立宣传工作领导小组,宣传工作领导小组全面负责学校的宣传管理工作。

  2、日常宣传工作归口校办公室管理,由办公室牵头在学校党委及宣传工作领导小组的统一领导下开展工作,各部门、教研组、年级组协助配合,各负其责。

  3、学校各部门、教研组、年级组设立一位宣传员,宣传员由部门负责人、教研组长、年级党支部书记兼任。宣传员是学校各部门、年级组、教研组宣传工作的直接负责人。

  二、宣传纪律

  1、必须坚持正面宣传的方针,大力宣传学校的办学成绩、办学特色、办学经验和师生中的先进人物、优秀事迹,及时、准确、全面、客观地宣传报道和反映我校各部门、教研组、年级组在教育教学和管理等各方面的新经验、新成绩、新举措。

  2、 凡涉及对外宣传和接受媒体采访,都必须经过校办公室同意,任何部门或个人未经授权,不得以学校名义和身份对外发布新闻或者接受媒体采访,违者将受到批评或责任追究。

  3、坚决杜绝虚夸、杜撰等不良现象,投递到各媒体的宣传稿件必须经校办公室核实、盖章后方可发稿。宣传员对本单位提交的宣传稿件负责,如造成不良影响,实行责任追究。

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  三、工作程序

  1、信息上传程序:宣传员及时将本教研组、年级组、部门的最新新闻、信息收集、整理,各类新闻(相关文字内容、照片放在以所在教研组、年级组、部门命名的文件夹内)收集、整理以后可上传至“校园网--课件中心--校办公室-宣传信息”文件夹内。宣传员负责发布与维护管理本部门、教研组、年级组的网页,及时、准确地上传相关新闻信息。

  2、校内新闻审核程序:校办公室负责登记、汇总各部门、教研组、年级组上传至课件中心的新闻素材,“宣传信息”文件夹每周更新一次。校办公室对于有价值的新闻素材在校园网主页上予以及时公布,或者由校办公室上送到有关新闻媒体予以报道。

  3、对外新闻审核程序:以学校名义对外发布的宣传稿件必须经校办公室核实、学校宣传工作领导小组审定、学校主要领导审阅后方可发稿。学校教师、学生参加对外宣传活动须经校办公室同意。

  四、宣传目标

  1、学校宣传工作领导小组根据学校每学年的工作目标、工作重点确定宣传的内容和重点,制定宣传计划。每学年学校争取在国家级刊物上发表一至两篇有影响力的宣传学校的文章,在省市媒体保证每月有一次以上有关学校的宣传报道。

  2、各部门、教研组、年级组的宣传员每周至少上传一篇以上反映所在单位、部门教育教学管理动态的消息或文章。

  3、各部门、教研组、年级组负责人要高度重视宣传工作,宣传工作将纳入到集体和个人年度考核、评优的评价体系。学校每学年召开一次宣传工作总结表彰会,对工作突出的先进集体和先进个人予以表彰。

  五、日常管理

  (一)校内宣传

  1、充分发挥学校广播站、电视台的宣传作用,对学校的中心工作、师生活动、好人好事等有组织、有计划、有针对性地进行宣传。其日常管理由学生工作处和校团委负责。

  2、学校的宣传橱窗原则上每个学期整体更换两次,为配合学校的中心工作,可及时更换部分或全部橱窗内容。宣传橱窗内容应丰富多彩,各年级组、教研组、各部门有义务积极主动地向办公室提供各项活动的资料、图片。其日常管理由校办公室负责。

  3、学校网站应及时发布学校的有关计划决定、宣传学校的重大决策、校园教育教学科研动态、学校的特色管理、学生活动及教师、学生先进事迹。为丰富我校网站的内容,拓展新闻来源渠道,宣传员要对各部门、年级组、教研组工作中的闪光点积极宣传,及时撰写消息,全校教师、学生积极提供网站素材。其日常管理由校办公室负责,信息技术中心提供技术支持。

  4、加强对校内横幅、板报、海报、通知等宣传物的规范管理,杜绝随意无序、乱贴乱挂现象。其日常管理由校办公室负责。

  5、充分发挥蓝天作文网、白帆文学社、绿地朗诵团、红叶剧社的宣传作用,激励并充分调动广大学生的积极性。其日常管理由语文教研组负责。

  (二)校外宣传

  1、加强与新闻媒体的联系,通过各种宣传渠道,运用不同表现形式,加强对学校教育教学管理的特色、成绩、经验和先进人物、优秀事迹的宣传报道,营造良好的舆论氛围,扩大学校社会影响。对外宣传的接待和联络工作归口校办公室负责。

  2、为了进一步加强我校的对外宣传力度,不断扩大我校的对外影响,各部门、单位以及每一位教职工均有责任和义务积极向学校提供各种新闻信息和素材,投递宣传稿件。

  3、各部门、年级组、教研组、教师对外投送的新闻稿件、学生习作等被媒体、报刊采用,校办公室及时登记,学生正面宣传学校的作品被媒体、报刊采用,可作为优秀班集体加分因素。

篇2:职中学校印章管理制度

  厂三职中学校印章管理制度

  一、印章刻制:

  1、校内新增设的中层机构需刻制印章时,必须事先提交书面申请,连同设立机构的文件交校长办公室。校长办公室按照有关文件规定,确定新印章的内容、规格、图样,经校长审核后,由校长办公室开具介绍信方可刻制。

  2、校内各部门需要更换印章时,要事先提交书面申请;写明更换印章的理由,并附原印章印样,交校长办公室审查,经校长签字同意后,由校长办公室开具介绍信方可刻制。

  3、印章刻制好后,应到校长办公室留存印模,并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用,旧印章同时作废,并当即销毁。

  4、校内任何部门,不能自行刻制、更换印章。

  二、印章管理:

  1、学校印章及党支部印章由校长办公室主任负责保管。印章应加锁存放,下班时间及节假日期间应转置于保险柜内,确保印章安全。

  2、各部门的印章,必须由本部门专人管理,规范使用。

  3、印章应及时清洗,勤添印油,确保印章经久耐用、用印清晰。

  4、使用印章必须按照规定办理,每次用印要进行登记。

  5、盖印时应注意位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。

  6、凡属“代章”性质的用印,应在文件或材料的落款处注有“代章”二字,并用括号将“代章”二字括起。

  7、文件或材料的落款,必须与印章一致,否则不能用印。

  8、办公室掌管的印章主要有:学校党支部、行政印章及带有学校全称的钢印等。

  三、使用范围:

  1、钢印用于学校颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。

  2、学校党支部和行政印章用于以学校党支部、行政名义上报的文件、报表;学校党支部、行政名义发布的各类文件等;校级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证;成绩单、聘书、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。

  3、厂三职高学校党支部印章用于以学校党支部名义印发的文件、通知、证明等。

  4、法人代表章用于学校各种统计报表和以校长名义发布的各种公文等。

  四、使用程序及规定:

  1、凡本校颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印,必须经职能部门(学生处、教务处、档案室等)核查准确后,由专人送交校长办公室,审查无误后,方可用印。

  2、毕业证必须经教务处、政教处、总务处审核签字后,连同学生名册一并送交校长办公室,经审核无误后,方可登记用印,学生名册留存校长办公室。

  3、各部门承办的各类培训班学生的结业证用印,必须经培训单位审查,报财务处备案签字,并请学校分管领导审核,校长批准签字后,连同学生名册一并送交校长办公室,经审核无误后,方可用印。

  4、学习成绩单由教务处审查,并加盖其印章后,方可加盖学校印章。

  5、毕业生登记表必须经校长同意并签字后,交校长办公室审核方可用印。

  6、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印,须经拟文部门负责人和职能部门审查,分管领导审核,再送校长签字后,方可用印。(学校档案室、拟文部门用印后必须各留一份)

  7、各类科研项目的申报,需由分管校长审核,再送校长审查签字后,方能用印;

  购置教学仪器设备等方面的合同由教务处负责人审查签字,需由分管校长审核,再送校长批准后,方能用印;基建等方面的合同需由总务处负责人签字,需由分管校长审核,再送校长批准后,方能用印。

  8、法人代表章的使用,必须经法人代表同意后,方能用印。

  9、各类证明用印,本人应先到所在部门开具证明,经校长办公室审核后,方可用印。

  10、以党支部名义发出的各类文件或通知,需经党支部书记签字后,方可用印。

  11、各类介绍信用印,需有本人所在部门开具证明,然后到校长办公室加盖学校印章。

  12、其他特殊情况用印,需经校领导批准签字后,方可用印。

  五、本规定由党支部、校长室负责解释。

篇3:职中文印室管理制度

  厂三职中文印室管理制度

  一、文印室由专人负责,设备由专人使用保管,不允许闲杂人员入内。

  二、学校复印、打印资料,由主管副校长或处室负责人签注意见后方可。

  三、复印件半天之内完成,打印件批准后一天内要完成,并保证印件的质量。

  四、打印文件要字迹清楚,准确无误,打完文件后,样品交送件人负责校对后印员才印制、装订。

  五、各年级的试卷、教师的材料复印、打印,需经主管副校长或教务处主任批准。

  六、注意节约,凡打印和复印的纸张一律实行登记制度,学期末要向主管部门领导书面汇报使用情况。

  七、对有保密内容的印件,未经许可不得外传。

篇4:职中档案管理制度

  厂三职中档案管理制度

  建立健全的学校各类档案、目的主要在于为学校各级领导,上级有关领导部门分析、总结、部署学校工作和对学校工作作出决定提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视,并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等建档工作。

  档案资料室由档案管理员(或人事秘书兼)专职(或兼职)管理,按《中学档案资料收集范围细目》建立档案。教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室等行政职能部门应设档案柜,分别明确专职(或兼职)人员具体管理。

  全面系统地健立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立,教师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立,学生学籍档案按届、按班分类建立。

  一、档案建立:

  1、档案人员应当按资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统-要求。

  特别是学校各类荣誉和奖励要及时登记汇总,学校教工各类荣誉和奖励证书必须复印,经档案管理员验收签字后才能发放相应津贴。

  2、注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

  凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否留存。

  二、档案补充:

  1、教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等资料要及时收入个人档案。

  2、外来文件、函件由文书(或人事秘书)统一分类编号登记,交校有关领导阅后,即立卷归档。

  3、校内印发的文件是档案补充的重点,平时教学工作处、学工处、总务处、团委、办公室应将此类文件分类保存,每学期结束时:集中交档案人员立卷归案。

  三、档案转递:

  教工冈工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得公开邮寄或交本人自带。

  四、档案查阅:

  1、校外人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。

  2、校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅,并要办理登记手续,在规定期限内完好无损的归还。

  五、档案保密:

  1、档案资料室门窗要加固,要备有消防器材,保持整洁、干燥,自然通风:严禁吸烟和带入易燃易爆、易引鼠入室的物品。

  保持整洁、干燥、自然通风,,严禁

  2、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室,不得外泄档案中的机密;档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等,不得乱扔乱抛,应按保密纸处理或销毁。

篇5:中学部门信息员管理制度

  坝马中学部门信息员管理制度

  为了规范我校各部门信息上报工作,进一步做好各部门信息采编、上报和对外宣传工作,及时准确地反映我校各部门工作情况,形成宣传工作的整体合力,内强素质,外树形象,推进各项工作任务的落实,特制定本制度。

  一、信息员具备的条件

  1.思想政治素质较高,熟悉本部门工作,文字能力较强。

  2.工作认真负责,作风扎实,勤于钻研问题。

  二、信息员的职责

  1.采集报送本部门贯彻落实学校或上级部门教育教学工作任务情况。

  2.采集报送本部门安排的教育教学工作落实情况,及时反映教育教学工作的最新动态。

  3.采集报送包括调研报告、工作总结、汇报材料等在内的调研性信息,反映最新经验成果。

  三、信息员采编报送信息的原则

  1.及时性原则。重要信息早发现、早收集、早报送;

  2.准确性原则。实事求是,尊重客观,符合实际,文字表述准确,用词严谨、分析恰当、数字精确;

  3.实效性原则。以服务决策,推动落实,促进工作为原则,及时提供真实、有用的情况,坚决克服形式主义。

  四、信息员报送信息的任务

  各部门信息员每月上报信息不得少于4篇(每周一篇),所上报信息质量要高,不得敷衍了事。

  五、信息员采集报送材料的要求

  1.准确把握部门工作的中心任务和阶段性工作重点,紧紧围绕上级部门、学校和本部门确定的各项重点工作采集报送信息。

  2、立足本部门实际,全面客观地反映情况。要善于总结提炼本部门工作中的特色经验。

  3.经常进行信息调研,掌握实情,采集报送信息。报送的信息材料必须真实准确,时效性强。

  4.报送文字信息的同时,要根据内容报送相关图片。

  六、信息员的变动与补充

  信息员因工作变动或其他原因不能继续担任该项工作的,部门应及时向学校反馈并补充推荐合适人选。

  七、信息员信息报送的方式

  信息均以邮件形式报送。信息标题后备注部门信息,以区别其他邮件。报送格式:信息正文统一用Word文档A4格式排版,信息题目统一为宋体二号加粗,一级标题为黑体三号,二级标题为楷体GB三号加粗,三级标题为仿宋GB三号加粗,正文用仿宋GB小三号,行距为单倍行距。文稿结束处以小括号形式注明部门名称。报送的图片放到文稿外,为jpeg格式。信息发送至邮箱:z。

  八、信息员的量化和考核。

  1.学校将信息员报送信息情况作为一项重要内容列入信息员工作考核中,并按季度进行通报。对连续两周未报送信息的部门和信息员进行通报,并要求部门更换信息员,考核从20**年3月份开始。

  2.学校对各部门信息员上报材料择优向上级部门报送,对各部门信息员上报信息实行量化计分。计分标准:被国家级报刊或网站采用的综合稿件计10分;省级报刊或网站采用的综合稿件计6分;市级报刊或网站采用的综合稿件计4分;县级报刊或网站采用的综合稿件计2分,学校综合简报或网站采用的综合稿件计1分。以上计分不重复,同时被多家报刊或网站采用的,以最高一级标准计分。部门信息员得分纳入各部门学期考核得分中。

  九、对信息员实行奖励制度。

  根据信息的数量和质量,年终评选若干个信息工作先进个人及先进部门。对获奖个人及部门均给予一定奖励。