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中学干部人事档案查阅制度

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中学干部人事档案查阅制度

  邺建中学干部人事档案查阅制度

  一、查阅干部人事档案的人员必须是*党员,必须持有《查阅干部档案审批表》,任何人不得查阅本人及其亲属的档案。

  二、《查阅干部档案审批表》由单位负责人签署意见,并加盖公章。干部人事档案管理部门根据干部管理权限审核批准。

  三、干部人事档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记,并有查阅人签名。

  四、查阅人要爱护干部人事档案,不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠,不得抽换、拆散档案材料。

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  五、未经主管部门同意不得复制档案材料,不把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对,经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。

  六、干部人事档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借出登记。借出档案要妥善保管,不得交无关人员翻阅,不得复制,用后按期归还,借阅时间不得超过15天。

  七、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等,不得用于查阅干部人事档案。

篇2:中学档案保密制度

  邺建中学档案保密制度

  一、档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;

  二、借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;

  三、根据工作需要,凡经批准摘录、复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;

  四、任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;

  五、无关人员不得擅自进入档案室、阅档室。

篇3:中学档案鉴定销毁制度

  邺建中学档案鉴定销毁制度

  一、应全面、科学地做好档案鉴定工作;

  二、应在本校成立档案鉴定销毁领导小组,档案的鉴定、销毁全部工作应在该小组领导下,严格按照规定程序进行,每次鉴定应填写《档案鉴定册》,由鉴定小组负责人签字生效;

  三、鉴定档案要严格执行档案保管期限的规定和并填写档案保管期限表;

  四、对已经满保管期限的档案,经过鉴定,确定已经失去保存价值的,可以剔除销毁,保管期限需要调整的,应及时调整;

  五、销毁档案必须严格审批手续,销毁前应登记造册,经分管领导审批,报上级档案部门备案;

  六、会计档案销毁应报上级主管部门批准,并报上级档案管理机关备案,销毁工作严格按照有关文件规定执行,档案销毁过程必须两人监销。

篇4:中学档案借阅制度

  邺建中学档案借阅制度

  一、本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;

  二、外单位人员查阅档案,须持县、团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;

  三、查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外部位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学公管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;

  四、查阅档案单位和个人,不得拆散、抽取、涂改、勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;

  五、阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保安全;

  六、因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办结归还手续后,方可办理调动手续。

篇5:中学立卷归档制度

  邺建中学立卷归档制度

  一、学校形成了各种门类、各种载体的档案资料按照《档案法》有关规定及时归档,集中管理,便于利用;

  二、学校全部档案应视为一个整体,按规定编制本校统一立卷归档方案,形成全校档案资料立卷归档体系;

  三、学校各处室兼管档案人员负责监督检查本处室应归档材料的收集和整理工作,确保学校档案材料安全、完整、准确、系统,并及时向档案室输交接手续;

  四、档案员负责全校综合性档案资料的归档工作,同时对各处室形成的业务档案立卷归档工作进行指导、监督和检查,保证学校档案资料的系统性和完整性;

  五、档案员及各处室兼管档案人员在平时做好收集工作基础上,及时对档案进行整理、立卷、按年度或常年分类、组卷、登记编号、编制目录及建立相应检索工具;

  六、每年暑假前,完成上一常年度的资料收集工作,八月底完成全部立卷工作。