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中专办公室职责

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中专办公室职责

  州润中专办公室职责

  1.起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的的文件,向全校发布通告、通知。

  2.组织安排全校性的行政会议、教师会议,督促、检查各部门执行会议决议。

  3.协调各职能部门工作,组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

  4.掌握使用学校及办公室印鉴,校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。

  5.负责文件、信函、电报等的收发和公文的登记、编号、鉴发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

  6.协调全校通讯、广播、电视及其设备的使用。负责学校行政和党群系统的文印工作。

  7.负责来客的接待、处理人民来信来访,调度小车、管理会议室。

  8.管理学校档案,做好学校大事记和重要历史资料的保管工作,指导各科室做好档案工作。

  9.管理学校通讯和信号工作,拟定全校作息时间表,协调安排节假日值班人员。

  10.负责学校用人计划管理,办理人员招聘、录用手续。

  11.贯彻执行学校考核制度,会同有关部门做好干部考察和鉴定工作,办理干部任免手续。

  12.管理全校教职工人事和工资档案,办理技术职务评审聘任的具体事务性工作,组织制订教职工培训计划。

  13.办理教职工离、退休和退职事宜,负责离退休人员的管理工作。

  14.管理全校奖励基金和加班津贴。

  15.负责全校教职工的考勤,人事调查、统计、报表及日常工作。

  16.负责部队转业干部、复、退军人及新进人员的接待、安置和教育工作。

  17.组织党的日常活动,定期召开党群办公会议。

  18.协助党支部检查、督促各党群部门对党的路线、方针、政策与上级党委的批示和学校的各项决定的贯彻执行情况。

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  19.做好组织、宣传、纪律检查、党员教育等日常管理工作。

  20.组织全校师生员工的政治理论和思想政治教育工作,了解学习和思想动态,向党委汇报。组织全校性的思想政治工作经验交流会。

  21.协助党委安排全校党员大会和其他重要活动,做好记录,并检查会议精神贯彻执行的情况。

  22.负责上级和本校党的文件收发、传阅、保管、催办和保密工作,负责党委的工作计划、总结、决议和报告等文件的起草工作。

  23.负责党的校内外的联系,接待工作,受理群众来信来访工作。

  24.了解和掌握各级干部的情况,听取师生员工对各级干部的意见,做好干部的定期考核工作,为学校聘任干部提出意见。

  25.负责对党员进行日常的教育和党课安排,加强对积极分子的考察和培养,做好党员发展和关系接转工作。

  26.完成党支部交办的其他工作。

篇2:中专学校办公室工作二级管理职责条例

  州润中专学校办公室工作二级管理职责条例

  为了深入贯彻学校“二级管理”体制改革精神,切实体现管理重心、职权利下放,全面促进工作民主化、规范化和科学化,促进校系两级职责更加清晰明确,办学活力得到增强,内涵建设得到提升,系部的积极性、创造性和协调性得到充分发挥,特制定本办法。

  学校党政(学校领导)领导全面负责学校办公室工作。通过办公会研究决定学校整体发展战略与规划,颁布学校各项政策规定,履行学校重大事项的掌调控职能。校办公室发挥参谋助手作用,协助校领导处理校务,做好监督、指导和服务功能;系部是学校各项工作的组织者、管理者和执行者。

  一、文秘工作:

  1.校级职责(党政办公室):

  (1)根据学校办公会精神,制订学校发展规划和颁布学校的各项政策规定,制订学校阶段性事业发展计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草印发学校工作计划、总结、通知、决定等文件。

  (3)负责组织安排学校办公会,检查学校党政决议和重大工作部署的贯彻落实情况;负责学校会议室的管理和安排以学校名义召开的各项会议,并作好会议的记录、归档和保密工作。

  (4)负责学校党政公文收发、登记、传阅和归档管理及按党行政领导签阅要求,督办落实情况。

  (5)负责学校规章制度汇编和记载学校大事记。

  (6)负责学校对内对外联系和接待工作,并协助党政领导处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理学校、党政领导印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  (8)负责协调各行政部门之间的关系,组织办理需由几个部门共同参与的综合工作。

  (9)负责文印设备管理和服务工作。

  2.系部职责

  (1)贯彻实施学校发展规划和各项政策规定,围绕中心工作,制订系部的制度、阶段性的工作计划和目标,并组织实施。

  (2)负责起草上报系部工作计划、总结、决定和请示报告等文件。

  (3)负责组织安排系部党政办公会,对重大事项实行民主研讨形成决议,并报校级审核批准。

  (4)负责系部公文的传阅和督办落实。

  (5)负责系部规章制度的汇编和记载大事记。

  (6)负责对内对外联系,并按职能处理群众来信、来访工作。

  (7)负责管理系部党政印鉴和介绍信的管理、使用工作。

  二、组织人事工作:

  1.校级职责(学校办公室)

  (1)负责学校机构和编制管理,按校行政办公会决议办理人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定、管理人事档案,协助指导各处室、系部做好教职工考核、奖惩和业绩档案管理。

  (2)根据学校行政办公会决定和各类岗位职数比例,做好校聘岗位人员的聘免和考核,做好专业人才的信息发布和组织协调工作。

  (3)负责制订学校奖惩制度,做好离退休人员、教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责劳资、奖金、教职工福利和社会保险、病事假、探亲假的审核管理。

  (5)协助党政领导和各部门做好教职工考核、奖惩的相关工作。

  2.系部职责

  (1)根据岗位设置和考核要求,做好需求岗位人员的调研,制定人才引进计划和考核细则及审批。

  (2)结合实际,做好人员调动、职称、职级评聘、工作(劳动)合同签定等事项的初步审报工作,做好系部教职工考核、奖惩和业绩档案管理工作。

  (3)贯彻落实学校奖惩等制度,做好离退休人员、离退休党员教职工遗属福利待遇的有关管理。

  (4)负责统计审报系部教工加班费、课时费和考勤结果等工作,执行考勤制度,做好病事假、探亲假的审、核、批、管工作。

  (5)负责系部档案的管理和奖惩的相关工作。

  三、宣传工作

  1.校级职责(学校办公室职责)

  (1)负责制订学校宣传工作计划,督办指导各处室系部完成年度宣传目标任务。

  (2)组织做好学校对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料做好存档。

  (3)负责组织联系专业人士对各处室系部通讯信息员的专业培训。

  (4)负责对校内宣传平台的建设与实施的督导管理。

  2.系部职责

  (1)负责对系部做好学校方针政策等内容的宣传教育贯彻等工作存档,并做好本系宣传信息的加工和上报工作。

  (2)落实学校宣传工作目标,组织做好系部对内对外的通讯报道工作,收集整理宣传资料。

  四、其它工作

  1.校级职责(党政党办公室)

  (1)负责学校值班工作的组织、评估、考核和奖惩。

  (2)完成学校党政领导交办的其他工作。

  2.系部职责

  (1)负责对系部人、财、物等日常安全工作的教育和管理工作。

  (2)负责建立各项所需台帐和数据信息库,做好相应的管理工作。

  (3)完成学校交办的其他工作。

篇3:三中办公室主任岗位职责

  江镇三中办公室主任岗位职责

  在党总支、校长室的领导下,协助党、政领导处理党、政日常事务性工作:

  1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策,做到实事求是,坚持原则,办事公道,严守机密。

  2.合理安排办公室工作,做到职责分明,营造和谐协调的工作氛围。

  3.在安全工作中,从全局出发与各部门协调工作关系。负责全校安全工作“一岗双制”的考核。

  4.认真及时做好劳动工资、考核、转正、升级和奖惩、工资计划、工资增、减、调整工作。

  5.认真协调做好升学、征兵的政审和建党对象的政审工作;承办校内教工的聘任以及职务评定、调配、招工(合同)、退休、退职等有关基础工作。

  6.接收、拟办上级来文,收发传阅、立卷、归档工作,起草学校公文;接待和处理有关外调、来信来访;开具介绍信;负责办理病亡、公亡、遗属补助及劳资福利。

  7.保管使用好印章。做好档案资料的收集、整理、建档工作。

  8.准确及时地做好学校统计年报,掌握教职工请假制度,严格办理有关请假事宜。

  9.负责草拟校内行文工作以及负责填写党、政方面事务性的有关报表。

  10.安排行政干部和教工校内值日及节假日值班。

  11.认真做好学校对外活动的宣传、组织、报道工作,落实好校领导交办的其它各项工作。

篇4:二中校长办公室主任工作职责

  丰大二中校长办公室主任工作职责

  一、主动协助校长处理日常的具体事务。

  二、认真地、经常地组织本室工作人员学习政治理论和业务知识,达到政治素质和业务水平双提高。

  三、积极带领本室工作人员不折不扣地完成校长交办的各项任务。

  四、加强印章管理和文书档案管理,抓好保卫、保密工作。

  五、准确、及时、高质量地组织和完成文字工作任务。

  六、努力协调好各部门的工作,切实保证学校行政机构正常运转。

  七、具体负责抓好全体教职工的考勤考绩工作。

  八、细致地做好来信来访的接待和处理工作。

篇5:三中校长办公室主任职责

  州泰三中校长办公室主任职责

  1.按照校长办公室职责,主持校长办公室工作。

  2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;负责组织起草学校行政综合性文件。

  3.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,协调由几个部门共同办理的工作,督促检查落实情况。

  4.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要;负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作。

  5.负责组织接待上级领导和重要来宾,负责处理群众来信、来访工作。

  6.协助校长抓好学校的规章制度建设,领导完成综合统计、综合档案的管理工作。

  7.掌控校印、钢印和校长印章的使用,按规定开具对外行政介绍信和证明文件等;负责学校行政公务活动的车辆安排。

  8.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高;领导、监督做好办公室日常工作及其所分管的各项工作。

  9.完成上级和校领导交办的其它工作。

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