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江临中学档案管理规定
为了加强对本校档案的管理并有效地保护档案，为学校的教育、教学工作服务，并使我校档案管理工作逐步走向规范化、标准化和现代化，特制定本规定：
1、档案管理范围：
（1）本校档案是指学校在教育、教学和公务活动中形成的能真实反映学校工作具有保存价值的，并经文书处理完毕的文字、图表、声像等各种载体的文件材料；
（2）本校档案可分文书档案、教学档案、财务档案、科技档案、荣誉档案、教职员的业务考勤档案、声像档案和人事档案。
1、档案管理体制：
（1）在分管校长的领导下，本校档案管理按“统一领导、分级管理”的原则，实行二级管理；
（2）校务办公室设专职档案员一名，具体负责保管本校的档案，并对全校各部门的档案工作进行监督和指导，党支部、校长室、校务办、工会、教导处、教科室、政教处、总务处、基建各设兼职档案员一名。各自负责部门内文件材料的收集、整理、立卷工作；
（3）学校档案室是集中管理档案的机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各类档案。
3、档案员应忠于职守，努力学习档案专业基础知识，不断开发档案资源，热情为教育、教学工作提供档案信息服务：
档案员的任务：
（1）认真做好预立卷工作。平时负责收集各部门内工作形成的文书材料，并加以分类、鉴定，并及时归档；
（2）按时做好文件材料的立卷工作，根据学校制订的归档制度范围，每年9~10月完成上年度或上一学年度的组卷、装订工作，编写案卷目录交校务办档案管理员汇总登记；
（3）按时做好档案的移交工作，每年11月将已立卷的档案向学校档案室移交；
（4）维护档案的完整、齐全和安全，逐步改善档案的保管条件；
（5）严格按照档案的借阅制度办理借阅手续。
4、档案保管：
（1）为便于分类，各类案卷应按学校制订的《江临中学档案案卷类目及其保管期限表》统一编写；
（2）根据学校现有条件，配置必要的设施，确保档案完全，各部门要有专门存放档案的箱（柜），至少要具备防潮防火、防虫等安全措施；
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（3）各类档案须加以鉴定，根据其保存价值和保管期限，分别保存或销毁，销毁档案应严格遵照有关规定；
（4）任何个人、部门无权将归档的文件材料占为己有，应归档的材料应及时向档案员移交或保存，任何部门不得赠与或出售档案。
5、坚持档案为教育、教学服务：
为使校内档案信息资源得到不断开发和利用，更好地为教育、教学服务，应当做好下列工作：
（1）编制必备的检索工具；
（2）逐步开展编研工作；
（3）为撰写大事记、校史、学校沿革提供资料；
（4）为校领导编写重要文件、制订计划，总结工作、出版刊物提供信息；
（5）提供借阅、复制档案服务。
篇2:目标督查办公室档案管理规定
目标督查办公室档案管理规定
档案是历史发展的记录,是部门工作的真实写照,为后人研究工作、提高工作奠定基础。为了使部门档案管理规范,确保档案的完整准确制定本规定。
一、部门档案由部门指派专人管理，档案管理员须为党员，保密意识强；
二、档案材料包含本部门制定的制度、规定；部门发的通知、方案；部门工作计划、总结；部门调研材料、汇报材料；
部门牵头召开的会议材料；各种考核材料、统计表、汇总表、上报表；反映部门工作的各种图片等；
三、档案管理员要随时做好档案资料的收集、整理、立卷，并按学院档案管理规定做好移送工作；
四、任何人不得将档案外借，确因工作需要，须办理书面借阅手续，并按时归还；
五、档案管理员要做好档案的防火、防霉、防水、防盗工作，确保档案安全；
六、任何人不能修改、撕毁档案，否则将按有关规定追究责任。
篇3:第二中学入党积极分子档案管理规定
第二中学入党积极分子档案管理规定
为保证我校入党积极分子档案管理的有序进行，保证档案管理的规范性，制定我校入党积极分子档案管理规定如下：
一、入党积极分子档案的管理及存放
入党积极分子档案以党支部为单位，统一存放于党支部，由所在党支部培养联系人负责整理，由党支部组织委员统一管理。
二、入党积极分子档案的内容
1、入党申请书2、思想汇报
3、自传4、《优秀团员入党推荐表》
5、《入党积极分子考察登记表》
6、外调材料（直系亲属政历情况的说明）
7、综合政审材料
三、入党积极分子档案装订排序要求
1、档案内容要按上述顺序排列
2、思想汇报要按时间顺序排列
3、每份档案要有单独的档案袋
四、入党积极分子档案管理职责
1、党支部组织委员职责
（1）按照市教育局党委统一安排及时更新入党积极分子数据信息库，做好入党积极分子变动情况的监督工作。
（2）入党积极分子材料统一装入一份入党积极分子档案盒，档案盒内附《入党积极分子统计表》。每学期末要核实统计表信息的准确性，并根据统计表相关信息核查入党积极分子材料是否齐全，若发现遗漏及时补充。
（3）办理入党积极分子档案的查阅、借阅工作。
（4）做好入党积极分子档案的保护、整理、保密工作。
（5）配合党员培养联系人做好相应工作。
（6）在学生入党积极分子毕业前做好封档及转接工作。
2、培养联系人职责
（1）每季度和入党积极分子谈话，收集入党积极分子的思想汇报。每个季度整理好入党积极分子上交的思想汇报后，及时归档，并在《入党积极分子统计表》中进行标注。
（2）每季度根据入党积极分子表现，记录《入党积极分子考察登记表》。
（3）保证自己所培养联系的入党积极分子联系方式的及时性，随时掌握入党积极分子思想动态，向党支部定期汇报并做好记录。
（4）做好入党积极分子档案的整理、安全、保密工作。
五、入党积极分子档案书写要求
档案材料一律要用黑色钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、蓝色钢笔、红色墨水及复写纸书写，不得随意涂改。
六、入党积极分子档案的查阅、借阅
1、因发展需要需调取入党积极分子档案的需在统计表中注明原因，同时更改该积极分子状态信息。
2、因特殊原因需借阅入党积极分子档案的需进行登记，写明借阅人姓名、借阅人联系方式和借阅原因，并及时归还，档案归还后及时登记。
篇4:学院档案库房八防管理规定
学院档案库房“八防”管理规定
根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”要求是：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求，档案库房建立如下控制措施：
一、档案库房建立防盗措施，加设防盗门、防盗窗。
二、档案库房窗子配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
三、在库房里配备去湿机及放置吸潮剂。
四、档案库房周围杜绝火源，库内严禁吸烟，配备消防灭火器材。
五、为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。
六、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。必要时配备空调设备，以达到库房理想的温度。
七、为防止灰尘对档案的损害，经常使用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
八、档案柜架放置防虫药品，以防档案害虫破坏档案。
