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实业公司员工物资器材管理规定

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实业公司员工物资器材管理规定

实业公司员工物资器材管理规定

第1条

关于光盘管理的若干条例:

公司光盘资料花费多年心血,多人投入,是公司经营的核心资料和

机密文件,是金戈公司宝贵信息财富,也是我们服务客户,赢得市场的重要手段。光盘资料大大提高了公司的工作效率,同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印,是我们多年来智慧、文化和心血的积淀,所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它,好好利用它。

为了我们的光盘资料能够更完好的保存,为了让我们的光盘资料在我们的工作中发挥更大的作用,为了避免再次对光盘造成不必要的破坏,对公司和个人造成不必要的伤害,同时也为了加强我们每个职员保护公共财产的意识,金戈公司制定了如下光盘管理规定:

1、光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购买、获得的各类光盘资料;

2、信息管理员是光盘管理的责任人,必须认真、及时、细致、周全地做好公司设计制作信息资料的归类、整理、刻录、登记、放置、管理工作。全公司成员必须无条件地配合这一工作;

3、信息管理员对所有光盘资料的完整性负责,在光盘管理上出现问题,公司首先核查信息管理员的管理责任;

4、光盘管理员要及时记录光盘刻、借、还情况,并督促大家按时归还光盘,检查光盘的质量是否完好;

5、公司成员所借光盘必须当日归还。其他特殊情况必须向领导请示批准,并由管理人员记录相关情况。超期不归还者不得再借下一张光盘。未归还光盘,可由管理人员直接拿回,并报告总经办给予批评处理;

6、公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工作需要使用,不得借给公司外部任何人,杜绝私自带出公司;

7、公司资料光盘如因公司业务往来,必须由公司总经理批准,管理人员记录,并重新刻录新资料盘,方可传递指定客户;

8、使用光盘须轻拿轻放,按照使用规定从盒中取出使用,以免光盘划伤、断裂、损坏;

9、公司员工如有发现光盘损坏及时反映给相关管理人员。知情不报,承担赔偿责任;

10、光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘,如有问题及时汇报领导,并积极采取措施。

第2条

相关责任

针对本章节第1条光盘管理条例的若干规定制定本条款,如发现有刻意将光盘带出公司或者拷贝到私人储存设备,或将内容通过互联网传递出去等,以至从中获利,将接受公司严厉处罚,重者将追究法律责任。

第3条

关于计算机硬件设备管理的若干条例:

1、公司所有的计算机硬件设备的管理工作由网络管理员负责,应确保处于良好的运行状态;

2、个人领用的计算机硬件设备必须履行签字手续,个人不得擅自拆装计算机硬件设备;

3、个人领用的计算机硬件设备如出现故障,应报告网络管理员,由网络管理员组织检查,并将结论及解决方案上报公司领导,待批准后再予以解决;

4、网络管理员应负责每月核查计算机硬件设备的完好性,并将检查结果上报公司领导;

5、每季度公司组织进行个人领用计算机硬件设备的复核登记,并履行签字手续。

第4条

关于物资库房管理的若干条例:

1、摄影、摄像、音响等影视器材以及对讲机、电脑配件等日常工作器材统一集中放置于器材库内,由库房保管员负责保管;

2、保管人应做好器材出入库的登记,严格各项手续;

3、保管人应经常性地清点检查器材的数量、存放状态及使用状况,确保器材的完好整洁;

4、每次领用时,领用人应检查器材的状态,并对检查结果负责,领用期间的保管由领用人负责;

5、器材使用后应及时归还库房。归还时,应保证器材干净整洁,并确定其完整性和完好性;如器材在归还时出现有损坏或丢失的情况,领用人应书面将情况说明上报公司领导,如因使用操作不当造成的,应当由领用人予以赔偿;如确系不可抗力或非责任因素造成的,根据公司调查结果,由总经理最终裁定处理意见;

6、摄影、摄像器材原则上不得在库房外过夜,有特殊需要时,须经总经理批准;

7、公司每月组织1次对库房的检查,并记录检查结果,如有因库房保管不当造成的丢失或损坏,保管人应予以赔偿。

第5条

关于车辆管理的若干条例:

1、为合理调配和使用好公司公务用车,保证行车安全,根据公司实际情况,特制定本条例;

2、所有车辆均由公司统一管理,统一调配,并指定驾驶人;

3、车辆只能用于公司业务工作,未经总经理批准不准用于私事,严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术;

4、每车应设置“车辆使用登记表”,使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载是否相符。由驾驶人登记行车来住地点,用车人员签名核实,返回后驾驶人应及时将车钥匙上交;

5、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶人驾车必须自觉遵守交通规则及公司的有关规章制度,文明驾车,确保行车安全;

6、驾驶人应爱惜公司车辆,保持车况良好,车容整洁;

7、车辆应按规定在指定地点停放,驾驶人不得擅自私用,需要私用车辆时应报请总经理核准;

8、凡因违章被交管部门处理的,一切费用由驾驶人自行负担,不得报销。因路边违章停放而造成

车身损坏,有关修理等费用由当事人自行负责。特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的,一经发现立即免职,并承担由此造成的一切后果;

9、车辆在使用过程中发生的驾驶人责任事故,所产生的费用及责任均由驾驶人自行承担;

10、机动车辆的检修,注明检修内容及有关情况,经核准后方得送到定点修理厂进行检修;

11、车辆在执行任务时发生故障,可视实际情况需要进行修理,但要电话请示主管领导,否则其维修费用不给予报销;

12、车辆维修费、保险费、汽油费等各项费用,由公司财务部门统一按月结算,登记入册,年终公布。

第6条

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关于U盘、移动硬盘使用保管的若干条例:

1、公司U盘、移动硬盘是公司经营、制作的工具,必须使用于公司业务工作之中,严禁任何人将其用于个人目的拷贝、传输中;

2、U盘、移动硬盘由专人负责保管,原则上由外勤人员领取使用,主要用于外出存储文件,平常不得存储文件;

3、每次使用任务完成后,必须对存储的文件进行删除,并及时归还。归还时,保管人要进行必要的检查并对检查情况进行登记;

4、因工作需要接收存储外来的文件,应通过电脑进行杀毒处理后再导入公司电脑;

5、保管人每周应定时对U盘、移动硬盘进行杀毒。检查U盘、移动硬盘的使用状况;

6、长期领用的U盘,由领用人进行保管,但公司专职保管人应按要求进行督促检查;

7、U盘、移动硬盘如有损坏,应上报公司领导,经确认后安排维修或更换。

第7条

关于电话管理的若干条例:

1、原则上仅用于公务洽谈,严禁用于拨打私人电话;

2、通话时间尽量控制,通话简明扼要,不得在电话中聊天;

3、注意礼节,长话短说,简明扼要,以免耗时占线;

4、使用前应对即将讨论、商洽事情稍加构思或略作记录;

5、电话来时,听到铃响,至少在第三声铃响前取下话筒,电话铃音响后不得长时间无人接听;

6、在接听外线电话时,应使用普通话,注意接听电话的礼貌用语和语气、语调,不得使用不文明的语言、不礼貌或不耐烦的语气和语调。接机后必须先称“您好,金戈实业”。如对方所找之人不在时,可代为转告:“对不起(很抱歉)××不在,如果您方便请留下联系方式我们会尽快安排相关人士与您取得联系”等亲切、温和的用语,视情况回答,原则是规范,简洁,礼貌。接听内线电话以“您好”来问候。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒;

7、对不知名的电话,自己不能处理时,可将电话交给能够处理的相关人士。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人;

8、工作时间原则上不接打私人电话,控制接发个人短信,特殊情况除外;

9、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜;

10、通话时有其它电话需要接听,需征得对方同意,并用最简捷明快的方式结束谈话。

篇2:公司员工聘用合同(工作量)

20**公司员工聘用合同样本[1]

员工聘用合同

招聘方(简称甲方):____________________________

受聘方(简称乙方):____________________________

甲方招聘合同制职工,按有关规定,已报请有关部门批准。甲方已向乙方如实介绍涉及合同的有关情况;乙方已向甲方提交劳动手册。甲乙双方本着自愿、平等的原则,经协商一致,特签订本合同,以便共同遵守。

第一条

合同期限

合同期限为____年(或____个月),从____年____月____日至____年____月____日止。

第二条

试用期限

试用期限为____个月(或____年)。即从____年____月____日起至____年____月____日止。

(试用期限的长短,有关部门有规定的,按规定执行;有关部门无规定的,由招聘方根据受聘方的工作能力和实际水平确定。)
第三条

职务(或从事某工种的工作)甲方聘请乙方担任____职务(或从事某工种的工作)。

第四条

工作时间

每周工作____天,星期____休息。每天工作时间为____小时。上下班时间按甲方规定执行。

(以完成一定工作量为期限的合同,工作时间由双方商定。)
第五条劳动报酬

(一)乙方在试用期间,月薪为____元。试用期满后,按乙方的技术水平、劳动态度和工作效率评定,根据所评定的级别或职务确定月薪。

(以完成一定工作量为期限的合同,亦可按工作量确定报酬,实行计件工资的,按计件付酬。)(二)乙方享受的岗位津贴和奖金待遇,与同工种固定职工相同。

第六条

生活福利待遇

(一)补贴待遇:乙方享受交通费补贴、粮食补贴、取暖费补贴等与固定职工相同。

(二)假日待遇:乙方享受节日假、婚假、产假、丧假与固定职工相同,工作满一年以上需要探亲的,可享受____天(包括在路途中的时间)的探亲待遇,工资照发,路费报销。

第七条

劳动保护。

(乙方的劳动保护按国家的有关规定执行。)
第八条

乙方患病、伤残、生育等待遇以及养老保险办法。

(本条国家有规定的,按规定执行;无规定的,由双方商定。)
第九条

政治待遇和劳动纪律要求

(一)乙方在政治上享有同固定职工一样的权利,如参加民主管理企业的权利,参加党、团组织和工会的权利等。

(二)订立有一定期限的劳动合同的乙方,在担任领导职务以后,如职务是有任期的,在劳动合同期限短于领导任期的情况下,可以将合同期限视为领导职务的任期;如果职务是没有任期的,可以视为改订没有一定期限的劳动合同。

(三)乙方应当严格遵守甲方单位各项规章制度,遵守劳动纪律,服从分配,坚持出勤,积极劳动,保证完成规定的各项任务。

第十条

教育与培训

甲方应加强对乙方进行思想政治教育、遵纪守法教育、安全生产教育,根据工作和生产的需要进行业务、职业技术培训。

第十一条

劳动合同的变更

(一)发生下列情况之一者,允许变更劳动合同:

1.经甲乙双方协商同意,并不因此而损害国家和社会的利益;

2.订立劳动合同所依据的法律规定已经修改;

3.由于甲方单位严重亏损或关闭、停产、转产确实无法履行劳动合同的规定,或由于上级主管机关决定改变了工作任务、性质;

4.由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失但无法防止的外因,致使原合同无法履行;

5.法律规定的其他情况。

(二)在合同没有变更的情况下,甲方不得安排乙方从事合同规定以外的工作,但下列情况除外:

1.发生事故或自然灾害,需要及时抢修或救灾;

2.因工作需要而进行的临时调动(单位内工种之间、机构之间);

3.发生不超过一个月时间的短期停工;

4.甲方依法重新任命、调动、调换订立没有一定期限劳动合同职工的工作;

5.法律规定的其他情况。

第十二条

劳动合同的解除

解除劳动合同,除因乙方违法犯罪或乙方不履行合同给甲方造成损失,或者严重违反劳动纪律和本单位管理章程的规定被开除的,以及乙方擅自解除劳动合同的以外,甲方应按规定发给辞退补助费和支付路费。

解解除劳动合同时,双方应按规定办理解除手续。甲方应按规定将解除合同的情况报告有关机关核准。

第十三条

违约责任

(一)甲方无故辞退乙方,除应发给辞退补助费和路费外,应偿付给乙方违约金____元。

(二)甲方违反劳动安全和劳动和劳保规定,以致发生事故,损害乙方利益的,应补偿乙方的损失。

(三)乙方擅自解除合同,应赔偿甲方为其支付的职业技术培训费,并偿付给甲方违约金____元。

(四)乙方违反劳动纪律或操作规程,给甲方造成经济损失的,甲方有权按处理固定职工的规定予以处理。

第十四条

本合同期满后,甲乙双方一致同意,可以续订合同。

第十五条

其他事项

________________________________________________________________

________________________________________________________________

______________________________________________________________。

本合同于*年*月*日起生效。甲乙双方不得擅自修改或解除合同,合同执行中如有未尽事宜,须经双方协商,作出补充规定。补充规定与本合同具有同等效力。合同执行中如发生纠纷,当事人应协商解决,协商不成时,任何一方可按(

)解决:(1)依法向劳动合同的管理机关请求处理,(2)依法向人民法院起诉。

本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式____

份,报主管机关、劳动合同管理机关(本合同如经公证,则应交公证处留存一份)……等单位各留存一份。

甲方:____________________

乙方:____________________

代表人:________________

代表人:________________

____年____月____日

____年____月____日

篇3:实业公司员工财务费用借支与报销管理规定

实业公司员工财务费用借支与报销管理规定

第1条

为了规范费用借支与报销审批程序,明确报销手续,保证公司日常工作顺利进行,特制定本条例。

第2条

关于借款手续办理的若干条例:

1、借款人因公出差、采购物品及办理其他业务性支出需借款时,应填写借款单,借款单上应注明借款日期、借款用途和金额,并由借款人签名;

2、所有借款都必须由主管领导审核,经总经理审批后,由出纳员据以支付;

3、财务部根据“借款单”编制付款凭证。借款人归还时,根据实际用款数退补差额;

4、借款人如领用的是“转帐支票”,应在领用支票后5日内到财务部

办理报销手续,如有特殊情况,应向财务部说明情况,财务部应及时催办。

第3条

关于费用报销审批程序的若干条例:

1、报销人(经办人)凭合法有效的原始票据填写费用报销单.(每张原始票据背面应注明经办事项、经办人和日期);

2、主管领导对费用的真实性和合理性进行审核并签字;

3、总经理签字审批,公司所有费用的报销均由总经理审批;

4、财务部应根据审核无误的原始凭证,依据有效的审批权限,进行费用报销和帐务处理。

第4条

发票获取

所有人员采购物品、支付制作费用,均必须向对方索取国家正式发票,并凭发票履行报销手续。

篇4:电子公司新员工培训方案

泰州市创新电子有限公司新员工培训方案

一、培训目的

为规范企业管理,使新员工进一步了解公司结构、公司管理规章制度,更快

地进入工作角色,促进企业生产。

二、培训内容

1、公司简介及内部组织架构。

2、公司管理规章制度。主要包括员工考勤刷卡管理制度、职工奖惩条例、员工宿舍管理制度等。

3、公司人事制度。主要包括员工出勤与请假管理规定、员工辞职管理规定等。

4、岗前培训其他。

三、培训时间及地点

培训时间:1天。(周六)

培训地点:待定。

四、培训讲师

培训讲师:人事部培训专员。

五、培训讲师职责。

1、负责新员工培训整个过程的组织管理及过程控制工作。

2、培训前期准备工作。(培训场地、培训讲义、试卷的准备等)

3、新工人培训授课工作。

4、课堂纪律的维护。

5、新员工培训的考核及培训档案的建立工作。

六、培训实施。

1、培训前的准备工作。

(1)培训人员的通知。

新工人带队体检时通知新员工带好笔、笔记本等准时参加新员工培训。

(2)培训讲义的编制,主要包括新员工培训的相关内容。(先准备10份,以后视培训人数而定,可回收循环利用)

(3)培训考核试卷印制,份数为新员工数+2。

2、培训实施。

(1)培训人员的签到。

(2)培训讲课工作。

3、培训结束后的考核。

(1)新员工培训考试及签字确认,考试时间45分钟。

(2)培训的阅卷,做好培训记录,填写培训记录表。

(3)培训相关记录的存档。

七、培训实施具体流程。

8:30--8:45培训签到。

8:45--9:00培训讲义的发放及培训流程的告知。

9:00--9:50公司简介、产品工艺及组织机构的简要说明。

公司管理规章制度的讲解。包括员工考勤刷卡管理制度、职工奖惩条例、员工宿舍管理制度等。

9:50--10:00休息。

10:00--10:45公司人事制度的讲解。尤其是请假、辞职管理、工伤流程的管理。

10:45--11:00午餐。(建议统一在公司吃饭,每人交5元伙食费,便于管理)

11:00--13:00自学、午休。

13:00--13:30培训专员与新工人的交流及答疑。

13:30--13:45休息,准备考试。

13:45--14:45新员工培训考试及承诺书签字确认。

14:45--15:15阅卷,(确认所有新员工承诺书签字),做好培训记录。

15:15--15:30签订劳动合同。

15:30--16:15入职材料、劳动合同等资料的收集、归档。

16:15—16:30报到证或试用单的签发,建立员工档案。

八、相关考核。

1、培训不合格人员不予录用。

2、新员工培训期间须认真听讲,做好笔记,不得破坏课堂秩序。违者记入员工档案,情节严重者不予录用。

3、新员工培训期间须服从公司的安排,不得破坏公共设施,违者按公司内部员工规定处理。

九、员工培训签到表、培训记录表、员工承诺书附后。

篇5:实业公司员工食堂管理规定

实业公司员工食堂管理规定

1、为规范食堂工作人员及员工用餐行为,特制定本规定。

2、食堂工作人员必须每年提供一次体检报告。

3、每周制定食谱,每日按1大荦、1半荦、1素菜及米饭搭配(原则上不得用熟、卤菜替代),并于周六下班前交后勤主管审核,批准后严格执行,如有变化,须请示报告,经同意后进行调整。

4、食堂工作人员工作期间按规定穿工作服、戴工作帽,必须把长发盘进工作帽内。工作人员在工作时间须保持个人卫生,注意个人行为,严禁穿拖鞋及随地吐痰等不雅行为,违者罚款10元/次。

5、食堂工作人员必须严格遵守作息时间,每天采购完毕后应迅速到达公司,食堂作业时间为09:30——13:30,必要时可延时下班。

6、为避免杂物混入饭菜内,对购回未使用的大米等原料应妥善保管、储藏,采取有效的防鼠、防虫措施。取用时,须将大米淘洗干净、肉食和蔬菜要仔细清洗。不允许出现有头发、清洁球丝、鼠屎、苍蝇、昆虫等杂物、异类及不卫生东西混入。若发现或接到举报投诉,经核实视易混入或非易混入情况,给予10元-50元/次的处罚。

7、不得提供过期、变质、不洁的食物,否则造成的后果由食堂工作人员承担。

8、食堂工作人员不得利用便利在员工开饭前私自为自己或他人开小灶、提前进餐、多吃多占(包括捞汤里骨头、放其他食物在汤里煮好后私自食用),或将食堂食物及用具带出,违者每次罚款50元。

9、食堂工作人员应在每位职工用餐时分好菜的份量,且应公平对待每位员工,不得依据亲疏远近而厚此薄彼,一经发现严肃处理。

10、煮熟的饭菜、汤水在没有员工取用和分装时,要用防蝇罩或锅盖盖好,防止灰尘、虫蝇落入。用餐后剩下的菜(包括生菜和熟菜)应及时妥善储存,不得私自带出食堂,性质相异食物(食品)不能混合存放,并杜绝各种形式的浪费行为。

11、炊具、餐具必须清洗干净,整齐摆放在固定、卫生的地方,不得到处扔放;严格消毒,并达到消毒效果后使用,否则,罚款10元/次。

12、洗米、菜用的锅、盆、桶、菜篮(框)等用具,用完后要立即堆放整齐。

13、食堂工作人员必须在厨具、餐桌、凳椅摆放整齐,搞好食堂卫生整理工作后方可下班。

14、饭堂、厨房天花板每月中、月底各清扫蛛网一次。保持环境卫生,给员工提供一个干净整洁的就餐环境。

15、每位员工应培养勤俭节约习惯,文明用餐。按自己的需求适量打饭,不能铺张浪费;不得在食堂大声喧哗、敲打盆碗,以免影响他人就餐或休息。不准将脚架在凳子或桌子上、不准随地吐痰、不准往地下倒水,保持餐厅环境卫生。

16、注意食堂卫生。在饭堂内就餐的人员,不得把吃剩的饭菜、残物等倒在地板上。

17、节约用水,清洗餐具完毕立即关闭水龙头,出现长流水罚款10元/次。

18、未经同意,不准带外来人员进入本食堂用餐。

19、以上规定,饭堂工作人员和所有在食堂就餐的人员必须自觉遵守,对他人也对自己的健康负责,共同营造一个干净、整洁、卫生、有序的生活环境。

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