工作中很多场合都离不了岗位职责,秘书,办公室,标准,一般岗位职责,秘书,办公室,标准相关内容与格式有哪些呢?管理文库小编精心整理办公室秘书岗位职责及工作标准,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室秘书岗位职责及工作标准
岗位名称
办公室秘书
直属上级岗位
主任
职责:
1.负责起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等。
2.围绕矿党、政中心工作参与调查研究,形成调研报告。
3.参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。
4.负责收集、整理企业内、外部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。
5.负责记录、整理本单位部分会议,编写大事记,符合规范要求。
6.严格遵守保密制度。
7.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等;文件材料规范,领导讲话、汇报材料符合领导要求;按时完成任务。
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2.围绕矿党、政中心工作参与调查研究每两个月不少于1次,并形成调研报告。
3.参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。
4.收集、整理企业内、外部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。
5.记录、整理本单位部分会议,编写大事记,做到按时、准确,符合规范要求。
6.严格遵守保密制度,未经领导同意,不准私自将参加重要会议的会议记录借给他人查阅;不准随意泄露会议内容。
7.完成领导交办的其他工作。
篇2:办公室文书岗位职责及工作标准
办公室文书岗位职责及工作标准
岗位名称
办公室文书
直属上级岗位
副主任
职责:
1.负责做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到及时、准确、保密。
2.负责矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。
3.负责对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。
4.按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。
5.负责做好各种会议、公务活动的通知,有记录。
6.负责矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布及时、准确。
7.严格遵守保密制度。
8.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.做好上级和本单位各种文件的收发、登记、传阅、催办、整理、归档、保管、保密工作,做到按时、准确、保密。
2.做好矿行政印章、党委印章、矿长印章和办公室印章的印鉴保管和使用,严格按规定操作。
3.对矿各类文件行文规范作用印前的最后审核。
4.按照矿质量体系文件的规定要求,做好文件与资料的控制。
5.认真做好各种会议、公务活动的通知,有记录。
6.做好矿各类文件、通知的网上发布,当日印发的文件或通知必须当日在网上同时发布,发布按时、准确。
7.严格遵守保密制度,未经领导同意,不准将重要文件随意借给他人查阅;不准擅自泄露重要文件或资料内容。
8.完成领导交办的其他工作。
篇3:办公室打字员岗位职责
办公室打字员岗位职责
岗位名称
办公室打字员
直属上级岗位
副主任
职责:
1.按照签审程序接受打印、复印工作任务。
2.对接收的打印材料要进行登记。
3.办理迅速,分清轻重缓急,急件按领导要求随到随办。
4.加强业务学习,提高打字质量,确保打印的各类材料标准、规范。
5.文件样稿打印完毕,按时通知委托单位或拟稿人校对。
6.文件样稿校对后,须经校对人签字,准确无误后打印成文。
7.按照实际签发数量打印、复印材料,厉行节约,降低纸张损耗。
8.负责打印、复印纸张的保管。
9.严格遵守保密制度。
10.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.按照签审程序接受打印、复印工作任务。
2.对接收的打印材料要进行登记。
3.办理迅速,分清轻重缓急,急件按领导要求随到随办。
4.打印的各类材料做到版式正确、标题端正、字体清晰、字号规范、页码连贯,行、字距匀称,符合行文规范。
5.文件样稿打印完毕,应按时通知委托单位或拟稿人校对。
6.文件样稿校对后,须经校对人签字,准确无误后打印成文。
7.按照实际签发数量打印、复印材料。
8.文件样稿尽可能使用报废后的材料背面,打印、复印的所有材料必须正反双面使用(特殊要求除外)。
9.妥善保管打印、复印纸张。
10.严格遵守保密制度,对打印文件或有关重要材料内容不向他人透露;不截留任何文件或重要材料;重要材料底稿及时销毁。
11.完成领导交办的其他工作。
篇4:办公室档案员岗位职责及工作标准
办公室档案员岗位职责及工作标准
岗位名称
办公室档案员
直属上级岗位
副主任
职责:
1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。
2.积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档。
3.按要求编制必备的检索工具。
4.负责档案的借阅、查询工作,认真填写借阅登记。
5.按要求做好档案规范化管理,负责做好档案自检和上级年检工作。
6.定期做好档案室清档查库工作。
7.负责防火、防盗等“八防”工作。
8.严格遵守保密制度。
9.完成领导交办的其他工作。
工作标准:
1.按照《档案法》和其他有关规定按时做好文件材料的归档工作。
2.积极主动与相关部门保持联系、沟通,按时了解掌握有关信息,确保应归档的文件及资料按时归档。
3.按要求编制必备的检索工具。
4.档案的借阅、查询须经领导批准,并认真填写借阅登记。
5.按要求做好档案规范化管理,做好档案自检和上级年检工作。
6.定期做好档案室清档查库工作。
7.做好防火、防盗等“八防”工作。
8.严格遵守保密制度。
9.完成领导交办的其他工作。
篇5:办公室信访员岗位职责及工作标准
办公室信访员岗位职责及工作标准
岗位名称
办公室信访员
直属上级岗位
副主任
职责:
1.负责接待职工群众的来信来访。
2.负责本矿来信、来访的处理。
3.负责信访信息计算机录入及上网发布。
4.完成领导交给的其他工作。
工作标准:
1.处理群众来信和接待来访,受理检举、控告和申诉。
2.及时向领导汇报信访工作情况和问题。
3.承办上级信访部门和领导交办信访工作和其他事项,对重要信访件进行了解核实或初查,经过筛选向有关部门提供案源。
4.按“分级负责,归口办理”原则,向有关部门移交信访人或上级信访部门交办的信访事项。
5.了解信访动态,调查研究信访工作情况,对各单位信访网员的工作进行业务指导。
6.协调处理信访问题,疏导*群众,维护正常的工作秩序和社会秩序。
7.做好信访事项的记录、登记、入档和档案管理。