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预算部岗位职责及工作流程

  工作与生活中经常需要使用到岗位职责,工作流程,预算相关的资讯,这也正越来越成为工作中的必需,为此收集整理了以下预算部岗位职责及工作流程,欢迎借鉴参考,希望对大家有所帮助。

预算部岗位职责及工作流程

预算部岗位职责说明书

一、部门人员配置要求

1.部长:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关造价资格证书,有3年以上的相关工作经验。

2.土建造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关土建造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

3.安装造价员:要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关安装造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。

二、部门职责

1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程陈本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责

2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作

3.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据

4.对项目的工程建设进行预决算,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关

5.负责项目的最终决算,并及时提供决算报告,负责项目竣工资料的完善;

6.根据公司标准工作程序,结合工程实际所在地,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;

7.按照合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔;

8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标;

9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作;

10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;

11.完成公司领导交办的其他工作。

三、岗位职责

1、部长

(1)主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程

(2)负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。

(3)负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审批支付工作。

(4)负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。

(5)负责编制工程成本月报表,建设过程工程成本。

(6)负责各单项分包工程的单价核定。

(7)负责完成竣工结算审核或配合完成工程结算工作。

(8)负责推动全面工程造价管理工作,并提出合理化建议。

(9)为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。

(10)监督指导本部门员工的工作,负责本部门员工的内部培训工作。

(11)负责协调处理业务范围内的各种外部关系。

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(12)完成直接上级委派的其他任务。

2、预算员

(1).认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作的管理规章制度。

(2).学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

(3).工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司,为公司领导决策提供依据。

(4).参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同,掌握相关资料作出单价分析,供相关部门及领导参考。

(5).充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额,负责审核施工单位报送的月施工形象进度和结算,及时完成审核工作,出具审核结果报相关项目负责人签字,并送达财务。

(6).负责对自供材料量审核,根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果,及时递交采购部进行材料采购,确保工程施工顺利进行。

(7).及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。

(8).负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。

(9).协助财务进行成本核算,以及配合财务完成其他工作。

(10).建好单位工程预算、结算及进度款报表台账,按月及时报公司领导。

(11).按公司制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。

(12).在岗一天力争成本最低,利益最大。

四、工作流程

1、预算

a、各专业预算人员签收图纸;

b、编制预算;

c、各专业汇总;

d、上报(公司领导或相关人员);

e、资料员分类存档;

2、进度款审核

a、施工单位报送当月“工程施工形象进度申报表”;(现场工程技术人员或项目经理负责对申报内容进行签字确认,连同相关进度款资料一并传回公司,由资料员签收。)

b、交各专业预算人员进行审核;(审核时间一般为收到“形象进度申报表”后一周之内。)

c、出具审核结果;(及时与项目经理沟通审核结果)

d、各相关领导签字确认;(由项目经理负责告知施工单位审核结果);

e、进度款审核结果报送财务;(由合同管理员负责递交办理,原件交财务,复印件资料员留存)

3、结算审核

a、施工单位提交工程完工(竣工)结算申请;(公司现场项目经理签字)

b、施工单位报送结算资料;(资料员负责接收整理)

c、交各专业预算人员进行初核;(审核时间一般为收到结算资料后15天之内,发现问题及时与项目有关领导或人员沟通);

d、双方对账;(对结算中的工程量、计价程序、取费、签证等双方认同并签字,若双方有争议较大的问题,应及时汇报各方上级领导协商解决)

e、出审核结果,并对审核结果双方签字、盖章确认;

f、结算审核结果报送财务;(由合同管理员负责递交办理,原件交财务,复印件资料员留存)

4、竣工资料

a、施工单位递交竣工结算资料时,资料员开始向施工单位收集竣工资料;

b、根据合同约定,若在合同约定之前,资料员未能收到施工单位提交的竣工资料,资料员必须书面通知财务停止付款;

c、收集整理好各项目的竣工资料,按规定编码装订并及时送交公司存档;

5、其他按要求完成。

篇2:门卫队员岗位职责

门卫队员岗位职责

1、遵纪守法、爱岗敬业、坚守岗位、严格管理。

2、严格对进入本院的外来人员进行登记,并要求认真填写《来客登记表》。

3、严禁外来闲杂人员入内。

4、严禁外来车辆进入。

5、保证住宅区的报纸及时上栏。

6、严格执行《河南理工大学住宅区机动车辆管理办法》,对住宅区机动车辆进行严格管理。

7、车棚内车辆凭车牌出入,车棚外车辆用心看管并保持车棚内卫生清洁。

8、严格交接班手续并认真填写《住宅区门卫交接班登记表》,严格遵守卫生管理制度,保持门岗24小时清洁。

9、住宅区发生火情时,必须在第一时间内打119报警,并通知门卫队长和本住宅区负责人,同时组织并参加灭火。

篇3:办公室副主任岗位职责及工作标准

办公室副主任岗位职责及工作标准

岗位名称

办公室招待餐厅主管

直属上级岗位

主任

职责:

1.负责落实餐厅规章制度,抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。

2.开好班前会,让每位餐厅员工明确当日任务,熟知当日菜品、菜单。

3.了解市场行情,制定合理采购计划,做好采购的审核工作。

4.依照接待审批制度,按标准安排来宾就餐。

5.就餐时间坚持现场管理,及时发现并处理问题。

6.做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作,保证餐具、用具的卫生质量达到标准。

7.每月定期组织餐厅员工进行政治、业务学习。

8.负责餐厅物品管理,物品采购、支出严格登记,保证餐厅物品、用品、用具不丢失。

9.对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管,并负责联系交还。

10.做好餐厅的饭菜质量把关,负责收集用餐人员的合理反映和要求。

11.负责餐厅的安全、防盗工作。

12.完成领导交办的其他工作。

工作标准:

1.落实餐厅规章制度,抓好餐厅服务员和厨师的日常管理工作。

2.开好班前会,让每位餐厅员工明确当日任务、熟知当日菜品、菜单。

3.及时了解市场行情,制定合理采购计划,做好采购的审核工作。

4.依照接待审批制度,按标准安排来宾就餐。

5.就餐时间坚持现场管理,及时发现并处理问题。

6.做好餐厅美化工作和餐厅的清洁卫生工作,保证餐具、用具的卫生质量达到标准。

7.建立物品明细帐目,物品采购、支出严格登记,做到日清日结;每月按时形成月报报办公室主任审查。

8.每月组织餐厅员工进行业务知识学习不少于2次,有记录。

9.加强餐厅物品管理,保证餐厅物品、用品、用具不丢失。

10.对客人用餐后遗忘的物品要妥善保管,并及时联系交还。

11.做好餐厅的饭菜质量把关,定期收集用餐人员的合理反映和要求,及时与厨师沟通,保证饭菜品种、质量。

12.抓好餐厅的安全、防盗工作。

13.完成领导交办的其他工作。

篇4:办公室(信访)岗位职责、权益及工作标准

办公室(信访)岗位职责、权益及工作标准

岗位名称

直属上级岗位

主任

职责:

1.负责信访工作全面管理工作;

2.负责制定矿信访工作的制度和规定;

3.负责办理矿信访方面的业务工作;

4.负责对基层各单位信访工作业务指导检查工作;

5.完成领导交给的其他工作及上级信访部门转交的信访事项。

权益:

1.经济利益权。按矿科级干部工资待遇规定执行。

2.执行权。有权执行上级组织的指示精神,企业各项规章制度,本单位的管理规定、制度、办法,以及规程措施的贯彻落实等。

3.建议权。有权对本单位的各项管理工作提出意见或建议。有权根据上级规定和指示精神,建议提出本单位的管理制度的完善办法。

4.管理权。有权根据矿规定和本单位职责分工进行管理。

5.参与决定权。对本单位的工资、奖金分配方案以及奖惩等需集体讨论研究的重大事项上,有参与决定权。

6.个人影响力。专长影响力,懂业务、会管理,对工作具有精益求精的追求精神。执行影响力,敢抓敢管、说到做到,具有高度的工作责任心和事业心。人格影响力,公平公正、坦诚相见,品德高尚,作风正派;以身作则,具有奉献和牺牲精神,让员工口服心服。

工作标准:

1.在矿党政领导下,负责来信、来访受理接待工作。

2.负责制定本矿信访工作计划,并组织实施,对各单位信访网员的工作进行业务指导。

3.定期听取信访工作人员的工作汇报,预测排查、分析研究信访工作动态。

4.调查了解掌握群众信访反映的突出问题,及时反映信访的重要信息,研究解决重大信访案件。

5.对信访工作负总责,认真落实责任制,切实抓好信访工作目标管理、信访网络建设和联系点信访规范化、制度化建设。

6.负责组织协调、指导督查信访事项的受理、办理和落实。

7.承办上级信访部门交办的信访信件和其他事项,并按要求上报。

8.督办、催办转交其他部门承办的信访事项,及时跟踪反馈,并按要求审核、上报。

9.总结信访工作经验,综合分析信访举报工作中出现的新情况、新问题,研究改进推动和加强基层信访举报的具体措施及意见。

篇5:办公室秘书岗位职责及工作标准

办公室秘书岗位职责及工作标准

岗位名称

办公室秘书

直属上级岗位

主任

职责:

1.负责起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等。

2.围绕矿党、政中心工作参与调查研究,形成调研报告。

3.参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。

4.负责收集、整理企业内、外部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。

5.负责记录、整理本单位部分会议,编写大事记,符合规范要求。

6.严格遵守保密制度。

7.完成领导交办的其他工作。

工作标准:

1.起草、修改矿文件、领导讲话、汇报材料、会议纪要等;文件材料规范,领导讲话、汇报材料符合领导要求;按时完成任务。

2.围绕矿党、政中心工作参与调查研究每两个月不少于1次,并形成调研报告。

3.参与上级和矿党、政重要部署或者重大决策贯彻落实情况的督查。

4.收集、整理企业内、外部信息,向本单位领导反馈,并有选择地向上级党政机关汇报。

5.记录、整理本单位部分会议,编写大事记,做到按时、准确,符合规范要求。

6.严格遵守保密制度,未经领导同意,不准私自将参加重要会议的会议记录借给他人查阅;不准随意泄露会议内容。

7.完成领导交办的其他工作。