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精装修空置房物业助理岗位说明书

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精装修空置房物业助理岗位说明书

  空置房物业助理岗位说明书

  职位名称:空置房助理

  职责范围:每人负责50套空置房管理

  职责要求:空置房维护

  职责描述:

  房间检查项目

  1.门窗部分

  (1)房门、门锁是否开关正常,磁吸有否松脱,各处有否积尘。

  (2)窗框是否有污垢,玻璃是否有裂纹,是否洁净明亮,是否开关正常。

  2.地面部分

  (1)地板有否污垢,有无积尘、裂纹。

  (2)地板有否起拱,发霉、磨损或其它问题。

  3.墙面部分

  (1)墙壁有否发霉或污点,有无破损、裂纹、剥落、划痕、发黄。

  4.天花板部分

  (1)天花板是否平滑、有否裂纹、发霉、污点、水迹、蜘蛛网,合金吊顶有否松脱。

  5.阳台部分

  (1)阳台门开启是否顺畅,是否洁净明亮,有否积尘、杂物。

  (2)拦杆有否生锈,地面是否干净,地漏有否堵塞,晾衣架是否灵活。

  6.卫生间部分

  (1)门是否有污迹或破损,洗手盆是否干净。去水装置是否完好。

  (2)云石台面是否干净,有否裂纹或划花。

  (3)马桶去水、冲水是否顺畅,配件是否齐全。

  (4)地漏有否堵塞。

  (5)室内物品设备是否齐备完好,有否松脱。

  (6)通风情况是否良好。

  7.橱房部分

  (1)橱柜有否发霉、松脱。

  (2)台面是否洁净,如安装了煤气炉,则要检查配件是否齐全。

  (3)洗菜盆是否洁净,去水装置有否问题。

  (4)地漏、地板有否问题。

  (5)通风情况是否良好。

  8.电器设备

  (1)室内各电器设备是否齐备,是否均处于正常状态。

  9.房间通风情况

  (1)需根据天气和具体房间情况,保持室内通风状况的良好。

  (2)如遇潮湿的天气或干燥的天气,更需要特别注意通风状况的良好。

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  (3)如遇天雨台风,需全面检查各单元是否有渗漏情况,门窗有否关好。

  10.工作的互相协调和配合

  (1)空置房助理在工作中需互相配合、协调和支持,并提供必要的互相帮助。

  11.维修工作

  (1)需作维修的单元,要填写维修单送维修队跟进,在工程进行中,须在相关的单元门上张贴“维修中”或“保养中”等告示。

  (2)维修工作后,需到现场检查,如发现有遗留问题,要及时跟进。

  12.钥匙管理

  (1)钥匙每周要清点一次,如发现问题要及时跟进。

  (2)如门锁已作更换,则钥匙要及时作相应的调整。

  (3)钥匙的借出和归还,需做好有关记录。

  13.水件设备

  (1)单元内的开关应确保处于关闭状态。

  (2)如发现有缺失或漏水等情况,需及时跟进。

  14.煤气设备

  (1)需检查煤气管、煤气表有否问题,是否处于正常状态。

  15.泳池部分

  (1)确保天台泳池的保洁。

  (2)如泳池水过满,要及时排放。

  (3)确保消毒设备、通风设备处于正常状态。

  (4)确保泳池夹层没积水。

  16.工作报告和记录

  (1)每月28日前,须呈交本月的工作报告。

  (2)每天的工作均需做好详细记录。

  16.档案管理

  (1)已完成的工作维修单,需作复印保存`。

  (2)空置房的资料要及时更新。

  (3)每一空置房均需建立一个独立的档案,在业主验收楼前交相关物业助理。

  17.与各部的协调关系

  (1)在工作中需与各部门保持良好的沟通及协作的关系。

  18.办公室清洁

  (1)按照工作安排表,负责空置房办公室的清洁卫生工作。

  19.特别的工程问题

  (1)如有缺件或因故未能维修的情况出现,需以书面作出及时报告。

  备注:具体工作考核评分细则详见附表。

篇2:中海地产客服部主管岗位说明书

客服部主管岗位说明书

基本信息

岗位名称:主管

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位:中海地产

岗位使命

全面负责客服部日常管理工作,包括合同签约、按揭贷款回款、权证办理、客户档案、客户投诉、政策收集、部门培训、客户管理等工作。

岗位职责及工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

部门内部管理

1.根据公司年度经营管理计划,制定部门年度计划,并分解落实完成;

2.配合行政部设计、优化本部门组织架构、岗位设置及职责,组织部门人员的业务培训和交流;

3.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作,负责直接下属的绩效管理工作,开展和组织专业培训帮助下属提高专业水平;

工作流程管理

4.负责培训并指导合同网签工作的顺利开展及合同审核工作,并及时建档、归档,形成电子台帐,便于统计和管理;

5.负责与按揭银行、公积金中心处理好关系,了解银行或公积金的贷款新政,熟悉各银行的贷款差异,督促银行办件,催促银行放款并形成按揭放款台帐;

6.负责与房管局相关科室的关系维系,熟悉办事流程,及时协助客户办理预告、抵押、产权备案工作,

7.负责处理客户投诉及受理工作,组织相关部门处理实施,保证企业利益;

8.负责客户档案的收集、整理、归档及保密工作;

9.负责催促客户缴纳相关费用并及时回收票据,做好整理及归档工作;

10.配合营销部向客户做好政策解释、合同条款说明工作,消除客户疑虑;

11.领导安排的其他工作;

制度流程

12.依据公司制度、流程管理的统一要求,建立和完善相关方面的制度、流程;

其他

13.按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现;

14.负责房管局等政府部门及媒体保持良好关系,开展公关宣传;

15.完成上级领导交办的其他工作。

工作关系及素质要求

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

营销代理公司

按揭银行

公积金中心

房管局

直接下级:

签约专员

按揭专员

权证专员

本岗位

直接上级:营销经理

公司各部门

专业知识

熟悉房地产客服工作流程及管理,熟悉银行按揭贷款、公积金相关政策,熟悉房管局办事流程,了解客户投诉处理方案的实施,熟悉客户档案的归档及保密工作,了解房地产政策。

通用素质

责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

管理干部通用素质

组织协调、全局观及系统思维、团队领导、影响力、培育他人、作为意识、应变能力

职能素质

目标客户及市场导向、甲方能力、导演能力、印象管理、坚韧/自我激励、咨询能力、客户价值再造、冲突管理

篇3:中海地产签约专员岗位说明书

签约专员岗位说明书

基本信息

岗位名称

签约专员

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位

中海地产

岗位使命

准确无误进行网签合同并进行核对,对合同条款进行解释说明,对客户合同档案进行收集、整理、归档和保密工作。

岗位职责及工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

工作内容

1.负责销售案场合同的签订、合同条款解释说明工作;

2.负责与置业顾问、银行、中介对接合同资料及回收、发放合同管理工作;

3.负责建立合同台帐,正确无误录入客户信息资料;

4.熟悉按揭政策,配合办理客户按揭贷款;

5.收集整理客户契税、维修基金票据,并建档归档;

6.负责收集、更新国家关于房地产行业的各类最新政策,并形成电子台帐;

7.负责受理客户投诉并形成电子台帐;

8.配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。

工作关系及素质要求

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

营销代理公司

房管局信息科

客户

本岗位

直接上级:客服主管

直接下级:无

营销部

公司各部门

专业知识

熟悉网签工作流程;熟悉合同条款内容;了解按揭贷款手续的办理;熟练掌握档案专业知识,保管并整理客户档案。

全员通用素质

责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

职能素质

效率/条理性

篇4:中海地产按揭专员岗位说明书

按揭专员岗位说明书

基本信息

岗位名称

按揭专员

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位

中海地产

岗位使命

熟悉按揭银行、公积金贷款政策;督促客户办理按揭手续,催促客户提交贷款资料;了解客户办理按揭手续过程及进程;催促银行放款并建立下帐台帐;督促客户缴纳相关费用并及时回收票据。

岗位职责及工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

工作内容

1、负责与银行对接,为客户办理按揭、公积金客户贷款手续;

2、随时掌握贷款客户办理手续的进度及资料准备情况,随时跟催;

3、负责建立按揭台帐,每日进行更新并落实放款客户及放款金额,与财务对接下帐信息;

4、与银行对接,督促客户办理抵押手续;

5、熟悉并收集按揭银行、公积金政策,并形成电子台帐;

6、督促客户缴纳相关费用(抵押费、契税等),跟催票据的回收情况,并形成电子台帐;

7、完成领导交办的其他任务,配合其他岗位工作。

工作关系及素质要求

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

营销代理公司

按揭银行

公积金中心

客户

本岗位

直接上级:客服主管

直接下级:无

营销部

公司各部门

专业知识

熟悉按揭、公积金贷款政策;指导客户办理贷款手续,催促客户提交按揭资料及资产证明材料;与银行对接办理按揭进程及放款情况。

全员通用素质

责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

职能素质

效率/条理性

篇5:中海地产权证专员岗位说明书

权证专员岗位说明书

基本信息

岗位名称

权证专员

岗位编号

所属部门

营销客服部

所属单位

中海地产

岗位使命

负责办理合同的备案、预告、合同作废、变现等房屋交易的各类手续工作。

岗位职责及工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

工作内容

1、负责与房管局各科室(产权、抵押等)维系好关系;

2、负责客户的商品房买卖合同备案登记、抵押贷款合同的领取、预告登记手续的办理、作废商品房买卖合同登记、注销抵押贷款合同登记工作的协调配合,并及时办理登记、注销手续;

3、负责公司所建商品房的新建登记工作和在建工程抵押登记工作;

4、负责客户房屋产权证、国有土地证的办理;

5、负责收集更新交易所、国土局关于各类登记的最新政策;

6、负责预售商品房的变现前的资料准备及变现工作;

7、负责移交客户已备案登记的商品房买卖合同、抵押贷款合同;

8、负责交房前的客户税费清算工作;

9、负责与财务部完善税费冲帐工作;

10、配合其他岗位工作,完成领导交办的其他任务。

工作关系及素质要求:

外部工作关系单位:

行政管理关系

内部主要工作关系部门:

房管局各科室

银行

本岗位

直接上级:客服主管

直接下级:无

营销部

公司各部门

专业知识:熟悉房管局各类手续办理流程

全员通用素质:责任心、团队沟通、执行力、学习及专业能力、诚信、客户导向、经验共享

职能素质:

效率/条理性