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费用开支标准和审批程序规定

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费用开支标准和审批程序规定

  广东九丰科技/实业公司

  费用开支标准和审批程序的规定

  1.目的

  规范公司的费用管理,明确各项费用的开支标准及审批程序、权限等。

  2.适用范围

  本规定适用于广东九丰燃气科技股份有限公司/广东九丰天然气实业发展有限公司。

  3.职责

  公司总经办、财务部、人力资源部负责本规定的拟订,由公司财务部监督执行。

  4.费用开支标准

  4.1差旅费

  4.1.1出差区域的界定:

  以东莞为中心,半径为150公里以外的区域。

  以下城市(参照集团规定)均不属于出差范畴,包括但不限于:广州/深圳/清远/惠州/江门/珠海/中山/顺德/肇庆/佛山地区等。因工作需要,享受车辆补助的员工在上述地区外出公干所发生的车辆交通费用,按照该车补助标准按月核报,公司不再作为差旅费另外给予报销。

  4.1.2出差程序

  4.1.2.1、员工出差,执行先审批,后出差的原则;如遇特殊情况,出差完毕应立即补办手续。

  4.1.2.2、员工出差前应填写《出差申请表》,出差期限由部门负责人视需要,事前予以核定,并依照审批权限报批,报批后送考勤员登记考勤。

  4.1.2.3、员工出差前,可凭核准的《出差申请表》和借款条到财务部借支差旅费,返回后一周内填具“出差旅费报销单”,附在《出差申请表》后到财务部核销,未及时核销者,不得再行借支。

  4.1.3出差的审批权限

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  4.1.3.1、员工出差五日以内由分管副总批准,五日以上(含五日)由公司总经理批准,

  4.1.3.2、部门负责人(含本级)以上人员出差一律由公司总经理批准。

  4.1.3.3所有省外出差必须经总经理审批同意。

  4.1.4出差注意事项

  4.1.4.1、出差期间,出差人员的住宿费、交通费、伙食补助费等各项费用标准,实行“按职定标,按标核报”的办法,报销人员须提供真实、完整的票据。

  4.1.4.2、部门经理(不含)以下员工出差原则上不可搭乘飞机,随总经理、副总经理等高级别人员一同出差时例外,但应在《出差申请表》中注明。

  4.1.4.3、随同高级别人员出差的员工住宿费、交通费,可按同行高级别人员的标准报销。

  4.1.4.4、出差途中因病或遇意外事故,或因工作实际需要,经电话联系向出差核准人请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销延时部分的旅差费外,并依情节轻重论处。

  4.1.4.5、出差时除非有3人以上同行,经申请(在出差申请表中注明,一并申请)同意后方可驾车并按出差费用报销所产生的相关车辆费用,否则财务不予核报。

  4.1.4.6、报销出差费用时,需同时提交出差报告,就出差计划的具体落实情况、存在问题、下一步措施等进行概要总结。未提交出差报告的,公司暂不予报销出差费用。

  4.1.5出差的费用标准:包括交通费、住宿费、伙食补助。

  差旅费用开支标准表

  标准

  项目

  级别

  总/副总经理/总助

  部门经理/副经理

  业务及其他人员

  备注

  交通费

  飞机

  经济仓

  经济仓/

  轮船

  一等

  二等

  三等

  火车

  软卧

  硬卧

  硬卧

  其他交通工具

  按实报销

  按实报销

  按实报销

  住宿费

  直辖市、特区及省会城市

  400元/天

  300元/天

  300元/天

  双人住宿标准按单人标准执行

  地级市

  350元/天

  200元/天

  200元/天

  县级市/县

  300元/天

  150元/天

  150元/天

  市内交通费

  的士

  按实报销

  30元/天/

  凭据报销

  巴士

  按实报销

  按实报销

  按实报销

  伙食补助费

  ////

  出差期间伙食费按正常上班发放。

  4.2业务招待费

  4.2.1原则上只有副经理级以上人员可以申请招待费用,副经理级以下人员原则上不能申请,特殊情况需提前报分管副总、总经理批准方可进行业务招待。

  4.2.2所有业务招待费必须事先审批,临时发生的业务招待费必须事先口头申请,经批准方可进行,事后补办手续。

  4.2.3招待费审批流程:由副经理以上人员(含副经理)填写《业务招待费用申请表》,如实填写接待时间、接待单位、业务事由、接待地点、出席人数、费用预算金额、作陪人员等各项内容,经部门经理,分管副总审核,总经理批准后方可进行。

  4.2.4可凭经批准的《业务招待费用申请表》办理借款,报销时应即时返还。

  4.3办公费

  4.3.1各部门所需办公用品,由总经办统一购买,并造册登记。所购买的办公用品应由经办人和验收人在原始单据上签字确认。

  4.3.2特殊情况下,职能部门直接购买办公用品的,应经总经办负责人于票据背面签名后方可报销。

  4.4通讯费

  4.4.1通讯费按公司现有规定执行。

  4.5交通费

  4.5.1市内交通费:部门经理以上人员(含经理),因工作需要公司无法安排车辆的,可报销的士票据;其他人员一般不报销的士票,特殊情况需搭乘的士的,应先征得部门负责人同意。所报销的士票据应于背面注明时间及往来地点(的士票有时间的不需要再注明时间)。

  4.5.2上下班交通费。不享受车辆费用补助的员工每月交通费补助按200元/月标准发放。

  4.6车辆费用管理

  4.6.1车辆性质区分:公司车辆分为行政车辆和业务车辆,由总经办进行审核界定。

  4.6.2车辆费用标准

  4.6.2.1行政车辆实行限额管理,具体标准根据工作性质,工作岗位分别制定。

  4.6.2.2业务车辆实行月固定费用600元+0.7元/公里,按实际公里数报销,并限定当月最高额度为3500元。

  4.6.2.3享受业务车辆费用补助的员工,如果年终完成当年目标任务的,公司一次性在年底奖励5000-10000公里作为表彰,员工可按0.7元/公里报销相应额度的车辆费用。

  4.6.3车辆费用报销

  4.6.3.1超出限额的费用当月不予报销,但可在一年内用本人其他月份的额度冲抵,全年平衡。

  4.6.3.2所有公司行政、业务车辆的相关费用,包括保险,年票、年审,维修费、保养费、油费、冼车、路桥费、停车等相关费用全部在限额内报销,全年平衡,不另行支付及报销。

  4.6.3.3业务车辆凡已按出差性质报销相应车辆费用后,相应的公里数额度由报销人在当月报销车辆费用时扣减,不得重复报销。

  4.6.3.4违反交通规则造成的罚款不予报销。

  4.7借款、费用报销的审批程序

  4.7.1经办人→部门负责人/分管领导审批→会计复核→财务经理/财务副总审批→总经理审批→出纳付款。

  4.7.2经常性相对固定的费用(业务招待费、差旅费、车辆费用、办公费、交通费用等)于每月20-25日集中报销一次;需要借款开支的临时性、紧急性费用,可每周报销一次。

  4.7.3当月费用当月报销,原则上不能拖至下月报销。特殊情况经总经理同意可在下月报销。

  4.7.4公司有费用审批权限的人员,本人所发生的费用,不得以他人名义报销,一经发现,从严处理。

  4.7.5出纳拿到手续齐全的单据后应及时通知相关人员办理领款事宜。

  4.7.6财务部建立各项费用管理台帐,监督和控制各项费用支出,并每月进行各项费用预算执行情况分析,为管理需要提供相关信息。

  4.8本规定自20**年2月1日起执行,财务部、总经办有解释权。

篇2:办公用品管理规定

  办公用品管理规定

  1.目的

  为加强公司办公用品的管理,强化员工的成本意识,节约实用、杜绝浪费。

  2.范围

  适用于全公司的办公用品管理。

  3.职责

  3.1人事行政部负责公司层面的办公用品采购,各项目综合组负责各物业服务中心的办公用品采购。

  3.2财务部负责公司各部门及各项目的办公用品费用额度的审定。

  4.方法和过程控制

  4.1公司办公用品分易耗、非易耗两大类,每月对办公用品申购一次,由各职能部门指定人员在每月25日前将本部门所需办公用品(含易耗、非易耗)以邮件的方式发给公司行政部,项目各班组指定人员在每月25日前将本班组所需办公用品(含易耗、非易耗)以邮件的方式发给综合组,以便统一申购。

  4.2如无特殊要求,部门及个人不得临时自行采购办公用品。

  4.3维修耗材的申购,需先填写月度采购计划,详见附件二,部门负责人及总经理批准后,方可进行采购。

  4.4各部门须指定专人负责办公用品管理,对维修耗材及每个员工领用的非易耗办公用品建立详细的台帐并须了解各类办公用品的使用时间及使用情况,确保办公用品合理的使用。

  4.5各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否部门或班组合用等;采购时原则上在指定供应商处采购,须考虑价格、质量、使用期限和实用情况等。

  4.6行政部及综合组应按时、保质保量的采购保管办公用品,并做好办公用品实物帐,物品进出要及时登帐,领用手续必须齐全。做到帐物相符。

  4.7新进公司人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的所需办公用品,其余人员参照《办公用品领用标准》按规定领取。

  4.8各部门人员离、辞职时,必须将所领办公用品退回所在部门,经手人必须在《离、辞职人员完善表》的“办公用品”项目栏签字确认。

  4.9较贵重的办公用品必须由本人签字领取,他人代领无效。

  4.10各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管,节约使用,遗失不补。

  4.11每月当部门办公用品领用金额超标时,行政部、综合组和财务部应及时了解原因,并通知其部门负责人采取相应控制措施。

  5.附件

  5.1附件一:办公用品领用

  类别

  品种

  员工

  经(助)理

  备注

  易耗品

  胶水、铅笔、大头针、信笺、橡皮擦、涂改液、A5线圈本、墨水等

  按实际岗位需要领用(由本部门经理审核

  按实际需要领用

  所有文具尽可能使用物美价廉的国产品牌

  钢笔、签字笔、圆珠笔

  钢笔使用期限至少三年;签字笔按岗位需要领取

  (财务、资产管理、仓管等)非易耗品

  订书机、计算器、打孔机、各类文件夹、文件框、剪刀、美工刀、直尺、卷尺等

  计算器、打孔机、订书机可按部门领用(使用期限为5年);其它

  可考虑几人合用;

附二:月度采购计划

  月度采购计划

  部门:*部(时代豪庭B区)

  时间:

  序号

  物资名称

  型号

  单位

  数量

  计划单价(元)

  合计(元)

  部门总计(元)

  备注

  415申请人:

  部门经理审批:

  副总经理审批:

  总经理审批:

篇3:请假休假管理规定

  请假休假管理规定

  第一条

  本公司以下列日期为例假日(若有变更时预先公布),但因业务需要可指定照常上班需以加班计算:

  (一)例假日

  1.元旦;

  2.春节;

  3.妇女节(限女性);

  4.劳动节;

  5.国庆节。

  (二)每星期日

  (三)其他经公司决定的休假日。

  (四)例假日若适逢星期日,其隔日不予补假。

  第二条

  员工请假分下列七种:

  (一)事假:因事必须本身处理者可请事假,每年积计以7天为限。

  (二)病假:因病治疗或休养者应检具劳保局特约医院或公立医院证明申请病假,每年累积计以30天为限;住院者,以一年为限,两者合计不得超过一年。

  (三)婚假:

  1.员工结婚可请婚假8天(包括例假日)。

  2.子女结婚可请假2天(包括例假日)。

  3.兄弟姊妹结婚可请假1天。

  (四)产假:

  1.员工生育可请假8星期;小产4星期(均包括例假日)。晚婚假加1个月,办理独生子女手续再加3个月。

  2.配偶分娩可请假1天。

  (五)丧假:

  1.父母配偶丧亡可请假8天(包括例假日)。

  2.祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的丧亡可请假6天(包括例假日)。

  3.其他直系亲属丧亡可请假1天。

  (六)公假:因兵役检查或军政各机关的调训,期间不满一个月者或应国家考试或担任各级代表出席会议期间在三天以内者,可请公假。

  (七)特别假:依其服务年资,可分别给予特别假。

  第三条

  前条各款假期内的薪津照常支给。

  第四条

  第二条各条款假期的核准权限如下:

  (一)主管级以下人员,假期三天内由主管核准,三天以上由经理(主任)核准。

  (二)主管级人员,假期三天内由经理核准,三天以上由协理或副总经理核准。

  (三)经理级人员由协理以上主管核准。

  第五条

  本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资照给。

  过期仍未痊愈者可依退休规定命令退休。

  第六条

  请假逾期,应照下列规定办理:

  (一)事假逾期按日计,扣薪津,一年内事假积计超过30天者免职或解雇。

  (二)病假逾期可以未请事假的假期抵销,事假不敷抵销时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。

  第七条

  特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给,逾期者可予命令退休或资遣。

  第八条

  本公司员工请假除因急病不能自行呈核可由同事或家属代为之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续,不得先行离职,否则以旷工论处。

  第九条

  本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。

  第十条

  本公司员工旷工在七日以内按日计扣薪津。

  第十一条

  请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。

  第十二条

  请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。

  第十三条

  计算全年可请假日数,均自每年1月1日起到12月31日止,中途止职者,比例递减。特准病假延至次年销假者,其次年事、病假期比照中途到职人员计算。

  第十四条

  本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。

  第十五条

  在本公司服务1年以上满3年者每年给予特别休假7天。服务3年以上未满5年每年给予特别休假10天。服务5年以上未满10年者给予特别休假14天,服务满10年者给予特别休假15天,满10年以上每增满1年加给1天,但至多以30天为限。

  第十六条

  特别休假按以下手续办理:

  (一)每年初(元月)由各单位在不妨碍工作范围内,自行安排特别休假日期。特别休假日期表一式两份,一份留存原单位,一份逐级转呈各部(室)经理(主任)核阅后送人事单位备查。

  (二)特别假休假时,应按规定办理请假手续(填员工请假记录卡),并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。

  (三)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改为奖金,若干休假期间,因业务需要奉令销假,照常工作而不补休假者,亦可照其未休假天数的薪资额改发奖金。

  第十七条

  员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假:

  (一)事、病假积计逾21天者。

  (二)旷工达3天以上者。

  表7.3.5备类假期审批和全勤奖发放表

篇4:工厂行政管理规定

起草人:

审核人:

审批人:

修订日期:年月日

1.总则

1.1为加强工厂行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。

1.2本规定所指行政人事管理包括人事管理、员工行为规范管理、考勤管理、文件档案管理、会议管理、安生管理、后勤管理、奖惩制度等。

2.人事管理(招聘、应聘、录用、离职)

2.1招聘:工厂各部门因工作或管理需要必须增编新员工的,由各部门主管根据岗位要求和需求人数填写《编外申请表》(附表19)及《招聘需求表》(附件18),厂长审核签字,报总部审批。然后由行政部负责办理招聘(现场招聘、网上招聘、家政介绍)。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未申请用人者,一经发现工厂立即追究部门主管责任。

2.2应聘:来工厂应聘人员需要填写《应聘登记表》(附表20),并提交学历、简历、身份证、及各类职称证件等应聘材料的原件及复印件。首先由行政部初试,符合标准的员工,由厂长或部门主管再次面试。

面试内容:

2.2.1审核应聘者是否具备专业素质及资格。

2.2.2对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

2.2.3简单描述企业文件及企业历史,从而吸引面试员工对此项工作的热情。

2.3录用:面试合格后,由行政人事部办理员工入职手续,入职资料有《入厂须知》(附件2)、《应聘登记表》(附件20)、《个人声明》(附件3)、《社保通知书》(除件、身份证、学历证、及各种证件的复印件。生产工人需提供身体健康证明。一个月内与员工办理正试劳动合同,新员工试工期为三个月,劳动合同期限为三年。

2.4离职:离职包括(辞职、辞退、内部工作调动)

2.4.1在试工期内的员工辞职需提前3天提出书面申请,正式员工需要在30天之前提出书面申请,在行政部打印离职申请。得到批准后方可辞职。

2.4.2试用期间的员工,由部门主管或工厂对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、个人行为等方面进行考核,考核合格的,予以转正。考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用,。

3.工厂员工基本行为规范管理

为了给大家一个好的工作环境,维护整体形象,提高全体员工的职业素质,培养员工热爱工厂、并共同维护工厂形象的集体观念和精神,公司研究决定在工厂实行《员工基本行为规范》,具体规定如下:

3.1.行为准则:

3.1.1遵守公司一切规章制度,服从公司的安排与管理。

3.1.2工作认真,尽职尽责,务实求真。

3.1.3按规定上下班,不迟到、不早退、不旷工。

3.1.4举止端庄,谈吐得体,使用文明用语。

3.1.5不断学习,敢于创新,有错必纠,追求卓越。

3.1.6永不放弃,敢于挑战,积极主动,不怕困难。

3.2着装要求:

3.2.1全体员工已经配发了工装,提倡全体员工穿工装上岗。

3.2.2正常工作时间内,不许穿拖鞋上班。

3.2.3男员工不许穿过膝的短裤上班,女员工穿裙子必须过膝盖。

3.3禁烟规定:

公共办公区域,生产车间,库房内,食堂操作间不许吸烟,更不许手持烟头到处走动,禁止烟头乱丢、乱扔。

3.4禁酒规定:

正常工作时间内,禁止饮酒及酒后上岗,如有特别需要必须饮酒,则酒后不许再到公司上岗。

3.5正常工作时间,禁止放音乐,听耳脉,看电影,玩游戏及做与工作无关的事。

3.6正常工作时间内,要保持办公区内肃静,禁止大声喧哗,吵闹而影响他人工作,更不许打架、斗殴。

3.7要养成良好的职业卫生习惯,自己的工作面及相临的地方要保持干净、整洁,工作结束前,要整理完自己的桌面再离开。

3.8最后离开办公室的员工,离开前必须做好例行检查,检查的内容包括:照明灯、电脑、空调、等用电设施是否关闭,门窗是否关好。

3.9员工的自行车辆要按规定摆放在厂院内的指定地点。

3.10与其它公司业务人员及本公司的同事,要良好相处,相互尊重,礼貌待人。

3.11要节约能源,不浪费水,电等公共资源。发现垃圾随手清理,维护厂院内的卫生环境。

3.12公司员工换洗之衣服晾晒在指定位置。

3.13爱护公司财物、保护公司资产、珍惜现有资源。

3.14遵守公司规章制度、配合服从主管安排。

3.15就餐时要合理取用不可浪费饭菜,就餐后要清理自己留下的残渣。

3.16公司内禁止赌博及从事违法行为。

4.考勤管理

为建立工厂的正常工作秩序,保证生产中心各项管理工作的顺利开展,特制定本制度。

4.1工作时间

4.1.1工厂依据生产需要来确定生产时间,

日班工作时间为:上午8:00—下午17:00,中午12:00—13:00为午休时间。

4.1.2国家法定节假日根据国家统一规定执行。

4.2考勤方法

4.2.1采用打卡考勤方式,员工早上上班打卡一次,中午下班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次;

4.2.2对于出现忘记打卡或因特殊原因未打卡的情况,当事人须填写《补勤单》(附件21),由部门主管审批后交行政部进行报备(补勤一次罚款5元)。

4.2.3任何人不得委托或代替他人打卡,一经发现,扣除双方当事人当日工资。

4.3请假管理

4.3.1所有的请假必须提前一天由本人填写《请假条》(附件22),经本部门直接领导审批后方视为请假。

4.3.2特殊或紧急情况下,员工确实不能当面请假的,必须及时(电话)通知部门主管领导。假期结束后必须及时到行政管理人员处办理请假手续。

4.3.3如果假期满,因特殊原因不能回来上班的,要及时(电话)报主管领导说明情况,回岗后到行政部补假。

4.4请假批准天数权限

4.4.1分厂各部门主管有批一天假期的权力。

4.4.2厂长有批三天假期的权力。

4.4.3生产总监有批7天假期的权力。

4.4.4超过7天以上的请假。必须报总经理批准才能执行。

4.4.5员工请假超过3天的应至少提前一周申请,在办理完请假报批手续后,须将自己的工作交接清楚后方可休假。如果出现了由于工作交待不清导致的损失。公司将根据损失的大小给予相应的处理。

4.4.6未请假或请假未获批准,即擅自离岗不到公司报到的,视为旷工。

4.5假期种类及相关规定:

4.5.1事假

4.5.1.1员工请事假期间,工资不予发放。

4.5.1.2员工当月出勤满22天的照常发放劳保。

4.5.1.3员工一年内请事假时间超过30天的,公司将视具体情况给予降薪、降职并单方解除劳动合同的处分。

4.5.2病假

4.5.2.1员工如需要在工作时间就诊,或因病情需要可以申请病假,请病假需要甲等医疗机构开具病假条,并要请假前交到行政部存档。事后补交的不予计算。

4.5.2.2员工在一年内的病假不得累计超过60天,公司将视具体情况给予降薪、降职以至单方解除劳动合同的处分。

4.5.3婚假

4.5.3.1婚假时长为3天(带薪假),晚婚时长为10天(带薪假),超过3天(或10天)部分以事假处理。

4.5.3.2申请婚假时必须提前一个月凭结婚证提出书面申请。

4.5.4产假

4.5.4.1员工申请休产假需提供正规医院的诊断证明且需载明预产期,并提供生育证。

4.5.4.2产假的天数、薪资发放方法按照天津市相关法律法规的规定执行。

4.5.4.3为使员工返岗后,工作能得到适当安排,休产假的员工应在至少两周前通知人事部门其返岗的日期。

4.5.4.4员工在产假结束后,不能及时到公司报到的,应与公司协商到岗日期,未经公司批准,假期过后未到岗的,按照旷工处理,工资不予发放。

4.5.4.5未婚先孕或未提供准生证的,产假不予发放。

4.6加班管理

公司不鼓励员工加班,各项工作应尽量在工作时间内完成。如确因工作所需,需要员工加班,加班人员必须填写《加班申请表》(附件11),经本单位领导签字确认后方视为加班,

未经申请或批准的加班将不计算加班时间。

4.7调休

员工加班或在节假日、周日休息期间被安排值班的;可安排调休,调休需要提前一天向部门负责人提出申请,并填写《请假条》(附件22)注明调休,经部门负责人批准后方可,如部门工作需要,可将调休依次后延。员工未经批准自行调休的,按照旷工处理。

4.8员工临时外出管理

4.8.1员工因工外出必须提前向部门经理说明,填写《外出申请条》(附件23)经部门经理签字后,交由行政部存档,如外出后因故在下班前不能返司的,须向本部门经理说明原因,同时《外出申请条》(附件23)作为考勤记录。

4.8.2因故临时性工作安排外出事先没有填写《外出申请条》(附件23)的,须在回到公司后补填,经部门经理签字后交由行政部备案。

4.9违纪管理

4.9.1员工当日迟到10分钟以内,罚款5元,10到30分钟的罚款10元。

超过30分钟以上的视同旷工半天。

4.9.2旷工一天扣三倍工资(薪酬总额),连续旷工超过三天的,除累积扣发其工资外,以自动离职处理,年累计旷工超过5天的,属于严重违纪行为,公司有权与其解除劳动合同。

4.10考勤数据的处理

4.10.1每月5号下班前由行政管理人员负责给财务部门提供有效考勤记录。

4.10.2当月考勤结果须以部门主管签署为准。

4.10.3每周五行政部负责统计工厂各部门的周日值班人员表,报生产总部。

5.文件、档案管理

5.1公司的档案管理由行政部指定专人管理,归档范围包括:员工档案、安全规定、会议记录、总公司通知、社保报表、过失单、奖励单、销售出库单、生产领料单、产品验收单、过程控制单及各部门相关文件材料。

5.2各部门需要每月月末把所有档案整理好,次月初交行政部存档,存档时应按本部门统一整理并存放档案室。

5.3如各部门借阅档案时必须做到,爱护档案,保持档案原有的整洁、整齐、严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自转借或丢失,如因工作需要摘录或复制的,需经部门领导批准方可。凡属保密档案,必须经生产总部批准同意后,方可。

5.4公司部门下发的相关规定、通知、过失单、奖励单等相关通告类文件,行政部应先报厂长查阅后进行张贴,告之全体员工后,一周内由行政部收回,并统一按月存档。

7.安全管理

7.1安全保卫工作:之《门岗条例》

7.1.1为了保证公司有一个安全、良好、有序的生产环境,根据天津市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

7.1.2严格执行本厂员工上班时间进出厂制度,上午8:00—12:00,下午13:00—17:

00。如外出办公,需提供外出申请条,并做好记录。坚持原则,一视同仁,按制度办事。外出申请条次日早上要交到行政部。

7.1.3负责接收全公司的报纸,信件,及各类杂志等,严格接收并妥善保管,及时转送。

7.1.4严格执行接待和会客制度,外来人员来访要问其工作内容,访问对象、及时联系公司相关人员确认是否接待。由前台人员引领到相关部门。

7.1.5门岗电话联系被访人或接洽部门、对未征得被访人员或接洽部门同意的要婉言谢绝、不得让其进入公司。

7.1.6当被访人员属于车间工作人员时、要电话通知行政或车间主管、不得将来访人员直接领进车间。

7.1.7员工亲友来访、通知其员工接待经公司主管或行政部同意方可入厂。

7.1.8对身份不明或被访对象不清楚的人(部门)、禁止入厂。

7.1.9来访人员或车辆送(提)货填写入厂登记表、离开公司时门岗要收回必须要有接待人员签字、门岗次日交到行政部备查。

7.1.10上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不参与娱乐活动,更不能把门岗室当作娱乐场所。

7.1.11车辆物资出厂要一律凭出门条,并做好检查,防止公司财产流失。

7.1.12发现公司内有可疑人员,可疑货品,应及时查问,并当即报告行政部或公司主管。

7.1.13夜间巡查,发现厂区内电,水,门窗,消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告行政部门查处。

7.1.14确保厂区安全,有紧急情况及时报告主管、掌握并熟练使用消防器材。

7.1.15做好门岗室及厂区内的卫生,厂区内的卫生应在员工上班之前进行清扫。并维护好厂内的各项基础设施及卫生。

7.1.16门岗做好本职工作、针对恶劣天气、如.大风、雷雨等天气,厂区积水等情况、要及时通报主管并及时有效的处理,不得延误。

7.1.17忠于职守,并做到语言文明,礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。

7.2安全防火工作:

7.2.1公司的防火安全工作,要本着以“预防为主,防消结合”的原则,防患于未然。

7.2.2公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。

7.2.3在上班期间,各部门的负责人要对本公司和本部门的防火安全负责。

7.2.4公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法。

7.2.5公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。

7.2.6办公区、住宿区和厂内的设置的灭火哭,消防工具等消防设施,不得改为它用,应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

7.2.7办公区、住宿区和厂内各地等要按照消防规范要求,配备各种灭火哭,并按规定定期更换。

7.2.8易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效,并派专人保管,不得乱放,混放。

7.2.9实行明火作业,要采取必要的防护措施,并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

7.2.10防火通道必须保持畅通,严禁堆放物品堵塞防火通道;严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

7.2.11全体员工不论是在工作区或非工作区,一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换。

7.3安全生产工作:

7.3.1各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。

7.3.2各种机器设备,电器设施的维修、维护,必须由专业维修人员处理。

7.3.3维修用电线路和用电设备需要停电要有专人看护电闸,施工完毕方可合闸。

7.3.4电工及维修人员要定期对公司内的所有电路设施及机器设备进行巡检、维护。

7.3.5电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。

7.3.6车辆驾驶人员要严格遵守交通法规,对驾驶车辆的技术状况做到心中有数,不违章驾驶,不酒后驾车,不带病行车,杜绝交通事故的发生。

7.3.7车间维修及电工等技术人员必须按规定穿着劳动保护用品,车间内严禁吸烟。

7.3.8非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。

7.3.9加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。

7.3.10作业结束后,要及时清除场地油污杂物,并将设备机具整齐安放在指定位置,以保持施工场地清洁。

7.3.11下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。

9.奖罚规定

9.1奖励

9.1.1对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采纳具成效者,给予奖励。

9.1.2年终考核中节约费用开支或对废料利用成绩显著的部门或个人给予奖励。

9.1.3遇有事故或灾变,勇于负责,并措置得宜,免于损失,或减少损失者给予奖励。

9.1.4发现有损害公司利益举报而被查实者,给予奖励。

9.1.5遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。

9.1.6年终考核,全年完成工作任务的员工给予奖励。

9.1.7年终考核十二个月绩效考核均为优秀者。

9.1.8研究发明,对公司确有重大贡献,并使成本降低,利润增加者。

9.2处罚

9.2.1在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。

9.2.2在工作时间内撤离工作岗位者。

9.2.3因过失导致发生工作错误情节轻微者。

9.2.4妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。

9.2.5违规驾车未造成严重后果者。

9.2.6初次不服从主管人员合理指挥者。

9.2.7浪费公物,情节轻微者。

9.2.8检查或监督人员未认真执行职务者。

9.2.9出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。

9.2.10在食堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者。

9.2.11经检查宿舍卫生脏、乱、差者。

9.2.12外出办事车辆不办理出门手续者。

9.2.13品行不正,不文明礼貌,辱骂他人者。

9.2.14私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者。

9.2.15因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

9.2.16在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。

9.2.17投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。

9.2.18在工作时间,躺卧睡觉者。

9.2.19于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为者。

9.2.20泄漏生产或公司机密者。

9.2.21遗失经管的重要配件、机件、物件或工具者。

9.2.22擅自变更工作方法致使公司受重大损失者。

9.2.23拒绝听从主管人员合理指挥监督,经劝导仍不听从者。

9.2.24工作时间在工作场所制造私人物件者。

9.2.25恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

9.2.26在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

员工的奖惩应由部门主管填报“奖励单(附件5)”“过失单(附件4)”,并由行政人事部调查核定,厂长审批。

10.附录

篇5:水产课收货标准

  壹、目的:统一水产收货标准,以控管商品品质,降低因收货不当而产生排面品质不良与不必要的损耗。

  贰、适用范围:各分店水产课。

  叁、冰鲜鱼与活水鱼收货标准:

  一、运输工具:

  (一)运输车须经消毒,无污垢,保持清洁。

  (二)运活水鱼时车上要有充氧设备。

  二、品质要求:

  (一)鱼体饱满完整、色泽鲜润、有弹性。

  (二)鱼鳃鲜红、鱼鳞完整、无破损脱落、鱼肚完好不烂、鱼眼角膜光亮透明、眼球凸

  (三)鱼的气味新鲜有海水味,无变质腐坏味。

  三、收货要求:

  (一)冰鲜鱼称重以除去冰水到滴水不成线时再称重。

  (二)鱼肚以每箱不超过5%烂肚为基本收货标准。如超过此标准,双方协商扣重比率并知

  会采购,或使用专门进销货号收货,但仍要以顾客能接受的品质为标准。

  (三)活水鱼收货时要注意供应商是否用充氧包运输,鱼称重时要沥干水份,以滴水不成?再扣除3%为标准收货。

  (四)收货后每箱鱼要放冰盐水(比例3%)进行保养,并储存于冷藏库内。

  肆、虾、蟹、贝、甲鱼类收货标准:

  一、运输工具:

  (一)保温车或厢型车须经消毒,无污垢,保持清洁。

  (二)运活水鱼时车上要有充氧设备。

  二、品质要求:

  (一)虾类:外壳有光泽、半透明、肉质精密紧密、有弹性、色泽气味正常。

  (二)蟹类:蟹壳纹理清楚、蟹爪伸直不垂、肉实、体重、味正。

  (三)贝类:受刺激时贝壳紧闭。

  (四)甲鱼:触动时头能迅速收回,翻转时能翻回正常,甲壳色泽呈乌青色,腹部无红色块,爬动自如。

  三、收货要求:

  (一)虾、贝类收货时要沥干水份,按2%扣重补损。

  (二)蟹、甲鱼类收货时要沥干水份,按1%扣重补损。

  (三)保养要求:收货后立即将虾、蟹放入活水鱼缸里,将甲鱼捆扎在网袋里,存放在暗处,不要浸水。

  伍、冷冻解冻鱼收货标准:

  一、运输工具:保温车或厢型车须经消毒,无污垢,保持清洁。

  二、品质要求:

  (一)鱼体饱满完整、色泽鲜亮、包冰均匀、不带变质后发黄、发黑、发绿的颜色。

  (二)鱼眼凸出黑白分明、鱼鳞完整、无污垢、鱼肚完整不烂。

  三、收货要求:

  (一)随机抽检,按化冻后的实际份量与化冻前的重量之比扣重。

  (二)如每箱内每条鱼包冰厚薄不同,以包冰最厚的鱼化冻后的份量收货。

  (三)标准箱以最轻的一箱称重,再乘以箱数,计量收货。

  (四)标准冷冻商品必须有生产日期、保质期等标识,并且标识必须清晰完整不易脱落,销售的条码可扫描,保质期不超过1/3。

  (五)规定为冷冻贩售的鱼类,平时扣重10%,促销时按采购通知扣重(一般为5%)。

  (六)收货后应立即将商品放入冷冻库。

  陆、冷冻小包装鱼类收货标准:

  一、运输工具:保温车或厢型车须经消毒,无污垢,保持清洁。

  二、品质要求:

  (一)包装美观、完整清洁。

  (二)鱼体肌肉无伤痕和破裂,虾类头部无脱落。

  (三)包装内的商品不带黄色、黑色或绿色等变质颜色。

  (四)包装内不准有碎冰屑。

  (五)包装内的商品个体要均匀,不能大小相差太大。

  三、收货要求:

  (一)包装上要有净含量、生产日期、厂商明细、保质期及存放条件的标识,且清晰完

  不易脱落、条码可扫描、保质期不超过1/3。

  (二)抽查净含量时,要除去外包装,再检查化冰后是否与包装上标明的净含量相符。若不符,则拒收并知会采购(水产品有国标规定的相应失水率)。

  柒、干货类收货标准:

  一、运输工具:厢型车须经消毒,无污垢,保持清洁。

  二、品质要求:

  (一)包装密封、整洁、不漏气胀气。

  (二)商品要保持完整,不能太碎。

  (三)颜色纯正、无杂色。

  (四)香味纯正、无异味。

  三、收货标准:

  (一)收货时要注意所称商品的重量是否达到外包装所示净重。

  (二)收货时要看所收干货的含水湿度,过湿时扣除3%的重量。

  (三)收海蛰皮与海蛰头时要除去水和盐后再扣除30%为标准收货,但收干海蛰皮及海蛰肥以扣5%为收货标准。

  (四)包装上须注明生产日期、保质期、净重、食用方法、存贮条件、厂商电话、地址缺标识,且标识须整洁清晰,条码可扫描。

  四、保质期检查:

  (一)保质期在3个月内,离保质期还有15天且在排面上的商品应及时下架。

  (二)保质期在6个月,离保质期还有30天且在排面上的商品应及时下架。

  (三)保质期在1年,离保质期还有90天且在排面上的商品应及时下架。