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机关材料物资核算管理办法

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机关材料物资核算管理办法

  海委机关材料核算管理办法(试行)

  第一章材料核算的原则和内容

  第一条

  为加强海委机关各项材料物资的核算管理,保护各种材料物资的安全完整,合理使用各项材料采购资金,发挥材料效益,制定本办法。

  第二条

  本办法适用于海委机关各项任务完成过程中所采购和储存的各种材料物资,以及达不到固定资产标准的工具、器具、备品配件及低值易耗品等(不包括办公用品)的核算管理。包括使用各种财政资金、上级补助款、其他单位转缴入款、自有资金、各种捐款和借款等购买的材料物资,以及接受外单位实物捐赠、无偿调拨等实物转入形成的库存材料的核算管理。

  第二章材料的采购入库

  第三条

  各部门为完成各项事业任务所需的材料物资,应尽量从现有库存中解决,因库存不足或其他原因确需采购的,应首先落实资金来源,并编制请购报告(或海委签报),办理相应的审批手续,经批准同意后方可进行后续的购买活动。

  请购报告(或海委签报)应根据实际情况编制,并对材料用途和对所需材料的特殊要求等做出说明。同时,应经储存、财务和其他有关部门签字。

  对于没有落实资金来源或未办理审批手续以及采购手续不完备的购买活动,财务部门不得受理。

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  对于单位价值较低、需求量大、采购相对频繁的材料物资,由使用部门按年度编制采购计划,经批准后,在计划额度内由财务部门监督实施,日常购货不再办理审批手续。

  第四条

  各部门的大宗采购业务,应与供方签订经济合同,所订立的合同应经海委合同管理部门审查同意。符合政府采购有关规定条件的应按照政府采购有关规定执行。

  第五条

  采购部门负责组织对所采购材料物资的验收工作,验收由保管、财务、业务等有关部门人员参加,对于未办理验收手续的采购业务,财务部门不得办理相应的价款结算。

  大宗材料物资的验收应编制验收报告,并经所有参加验收人员签字。验收过程中应对材料的品种、规格、数量和品质、性能等进行审查,并与定购合同、供方发票相核对,对于发现的问题应记录于验收报告并提交有关部门处理。

  第三章材料的储存

  第六条

  储存部门对于验收合格的材料物资应及时入库,并结合材料特点合理储存、分类码放,同时定期检查库存材料保管情况,以保证库存材料性能、品质。

  第七条

  储存部门应设专人负责材料的收发保管,登记材料保管账簿,保管人员对所保管材料的实物安全负责。

  材料保管人员要严格执行材料的各项收发手续,同时定期对库存材料进行实物盘点,并与财务部门核对,对于核对不符的要查明原因,经批准后,做出相应处理。

  第八条

  储存部门应按照有关要求设置材料卡片,及时登记各种库存材料的增减变动情况。

  第九条

  储存人员应熟悉各种库存材料物资的情况。发现不需用、不适用以及毁损变质的材料物资及时向本单位领导报告。

  第十条

  储存部门要不断完善各项材料的维护、保养和管理制度,提高对库存材料物资的管理水平。

  第四章材料的使用

  第十一条

  各项库存材料物资出库要办理相应的领用手续,经收发双方签字后到财务部门办理结算手续。

  第十二条

  根据实际需要使用或按照上级部门的要求对库存的各种材料物资进行调拨时,应编制材料出库单或调拨单,经批准后,到储存部门办理发运手续,材料调拨后应经收货方签收。

  第十三条

  因盘亏、毁损、报废等原因造成库存材料减少的,应编制库存材料盘点报告,并查明原则,属于经管人员责任的,由经管人员负责赔偿。

  储存部门对因毁损报废等原因而使用性能受到影响的库存材料以及其他不需用、不适用的库存材料,要提出处理意见,及时申请清理,清理变卖过程中形成的变价收入要及时交财务部门按有关规定处理。

  第十四条

  各材料使用部门对于已领未用的多余材料物资以及业务进行过程中形成的材料物资要及时办理退(交)库手续。

  第五章材料的核算

  第十五条

  有关部门办理材料物资出入库业务要及时到财务部门办理结算手续(业务量大的可由保管部门凭出入库凭证进行汇总)。财务部门对收到的各种收发料凭证要认真审核,根据审核无误、手续完备的原始凭证编制记账凭证,登记账册。

  第十六条

  财务部门应建立材料核算账册(或辅助账册)核算各种材料物资的收发情况。

  材料明细分类帐应序时逐笔登记各种材料的增减变动情况,并定期与总账核对。

  对于品种多、单位价值低、收发频繁的各种材料物资,经批准,可以采用实物盘存制核算材料发出的数量。

  第十七条

  材料的核算按照采购过程中发生的实际成本计价,材料的入账价值包括买价、运杂费和税金等。采购过程中发生的现金折扣以及材料的储存费用不计入材料成本。

  第十八条

  各种材料物资的发出按照先进先出法确定其发出成本。

  第十九条

  财务人员应定期与材料储存部门核对账册,并参加库存材料物资的盘点。

  第二十条

  财务部门应监督库存材料的处置情况,对材料变价收入及时入账,并按有关规定进行帐务处理。

  第六章附则

  第二十一条

  委托其他单位代为储存的材料物资应视同自管材料进行核算,并与对方签订仓储保管合同,同时认真监督合同履行情况、及时与对方核对材料储存情况。代其他单位储存的材料物资应建立代管材料备查登记簿,并加强实物管理,定期与对方核对相符。

  第二十二条

  本办法由海委财务处负责解释。

  第二十三条

  本办法自发布之日起执行。

篇2:工程材料采购业务流程管理办法

  工程材料采购业务流程管理办法

  (本办法经*年*月*日经理办公会通过)

  第一章总则

  第一条

  为合理调配并合理使用工程材料,保障工程项目顺利实施,特制订本办法。

  第二条

  市场与技术部、财务部、采购部、工程管理部、项目部、主管采购副总以及主管资金副总在工程材料采购工作中分别承担相应责任,须及时处理流程中所负责的工作。

  第三条

  本办法中的工程是指天路公司承担的公路工程施工、桥梁工程施工、隧道工程施工、铁路工程施工或它们所组合的工程施工项目。

  第四条

  项目开工前的备料以及项目施工过程中大宗材料的采购均应实行本办法。

  第五条

  在完成天路公司工程材料调配任务,合理使用工程材料,并符合天路公司采购权限的前提下,项目部有采购临时性小宗材料的自主权。

  第六条

  在条件许可的情况下,对主材和大宗材料的采购要逐步实行招标制。

  第二章业务流程

  第七条

  制订材料采购计划

  (1)项目部根据标后预算并结合工程实际需要,编制材料需求计划,报工程管理部。

  (2)工程管理部统筹考虑提出材料采购建议,提交给采购部。

  (3)采购部综合考虑库存材料情况,制订材料采购计划,上报给主管采购副总审批。

  (4)采购部根据审批确定材料采购计划,并将采购计划提供给工程管理部掌握,工程管理部将经确定的材料采购计划通知项目部。

  第八条

  制订资金需求计划

  (1)在不实行招标的情况下,由采购部询价后编制资金需求计划。

  (2)实行招标的情况下,由采购部组织招标,在定标,签订合同后,采购部编制资金需求计划。

  (3)采购部将资金需求计划报主管资金副总审批。

  第九条

  材料采购与到位

  (1)采购部将经批准的资金需求计划分别提交给财务部、工程管理部。

  (2)工程管理部将该计划提供给项目部。

  (3)财务部按照资金需求计划提供资金给采购部,采购部进行材料的采购。

  (4)采购部对采购来的材料组织验收,并组织发运到项目部。

  (5)采购部将采购发票提供给财务部报帐。

  (6)材料到位以后,项目部应将材料到位情况上报给工程管理部。

  第三章职责与权限

  第十条

  市场与技术部职责与权限

  编制标后预算,测算材料需求情况。

  第十一条

  财务部职责与权限

  为采购部采购材料提供资金。

  第十二条

  采购部职责与权限

  (1)制订材料采购管理规定;

  (2)制订材料使用管理规定;

  (3)根据工程管理部提出的材料采购建议,结合存货情况,制订材料采购计划;

  (4)材料采购计划报主管采购副总审批;

  (5)将经审批的材料采购计划提供给工程管理部一份;

  (6)材料采购询价;

  (7)组织材料采购招标;

  (8)制订材料采购资金需求计划,并报主管资金副总审批;

  (9)将经批准的材料采购资金需求计划分别提供给财务部、工程管理部;

  (10)按计划采购材料;

  (11)组织材料验收和发运到项目部;

  (12)材料采购发票提交给财务部报帐。

  第十三条

  工程管理部职责与权限

  (1)根据项目部编制的材料需求计划,统筹考虑提出材料采购建议;

  (2)将材料采购建议提交给采购部;

  (3)掌握材料采购计划,并提供给项目部;

  (4)掌握材料采购资金需求情况,并提供给项目部;

  (5)掌握项目部材料到位情况;

  (6)协助采购部组织材料到位。

  第十四条

  项目部职责与权限

  (1)依据标后预算并结合工程实际情况,编制材料需求计划;

  (2)掌握材料采购计划;

  (3)掌握材料采购资金需求;

  (4)配合采购部验收材料;

  (5)接收采购部组织发运来的材料;

  (6)将材料到位情况上报给工程管理部;

  (7)合理使用材料。

  第十五条

  主管采购副总职责与权限

  (1)审核采购部报来的材料采购申请;

  (2)组织专题会议研究审批材料采购申请,参会方包括总经理、主管副总、采购部、工程管理部、项目部。

  第十六条

  主管资金副总职责与权限

  (1)审核采购部报来的材料采购资金需求申请;

  (2)组织专题会议研究审批材料采购资金需求计划,参会方包括总经理、主管副总、财务部、采购部、工程管理部、项目部。

  第四章附则

  第十七条

  二零零二年五月至六月试行本办法;二零零二年七月开始正式实行本办法。

  第十八条

  本办法由经理办公会解释。

篇3:实验学校四德建设示范点申报材料

  实验学校四德建设示范点申报材料

  宁津县第二实验小学始建于1997年,是一所市级规范化学校,现有27个教学班,在校学生1560人,教职工60人。建校十几年来,学校全面贯彻党的教育方针,大力推进素质教育,逐渐呈现出“教育科研兴校、素质教育立校”的鲜明的办学特色。学校坚持依法办学,依“德”治教,以“修德、启智、健体、尚美”为校训;牢固树立“育人为本、德育为先‘’的育人理念;形成了快速发展的良好态势。尤其是自去年7月开展”四德建设“活动以来,我校创造性地将”四德建设“与”师德建设提升年“、”诚信宁津进校园“等活动结合起来,收到了显著的成效。主要做法是:

  一、强化领导建章立制

  为切实加强对”四德建设“工作的领导,学校把”四德建设“纳入年度重点工作,成立了”四德建设“工作领导小组,由学校正副校长分别担任正副主任,负责总体协调和调度。并按照上级有关要求,对照创建标准,制定了详细的目标任务、创建方案及任务分解,推动了创建工作的顺利开展。

  为了使该项工作扎实推进,学校及时修订了〈教职员工百分考核实施细则〉,将”四德建设“作为百分考核的重要内容。学校设立了”四德建设“档案室,为每名教职工建立”四德“档案,将教职工”四德“建设情况与年终考核相结合,作为评模树优、职称评聘的重要依据,大大激发了全体教职工的工作积极性。

  二、强化宣传舆论造势

  为提高对”四德工程“建设的认识,促进工作的开展,我校召开了专题会议,进一步学习有关文件精神、意见和实施方案,强化了思想认识,明确了工作重点。在提高”四德工程“建设认识的基础上,进一步加大了宣传工作力度,设置”四德工程“建设宣传标语及专栏;在教学区建设”四德“文化长廊,张贴”四德“建设宣传画、经典格言等;并将校园西院墙及南院墙辟为”四德“工程建设宣传墙,绘制了诚信故事。民族团结故事;每个教室都设置了”四德“宣传园地,结合发生在学校班级的好人好事,对学生进行”四德“教育。所有这些,都营造了浓厚的气氛,为工作的开展打下了坚实的基础。宁津电视台在去年9月、10月和今年4月先后三次介绍了我校开展”四德建设“的情况。

  三、活动推动亮点纷呈

  我校紧紧围绕”个人品德、家庭美德、职业道德、社会公德建设“为主要内容的”四德建设“,从教师和学生两大层面,开展了大量的丰富多彩的活动。主要是:

  1、开办教职工”四德“大讲堂

  学校每月上旬第一个周六上午都要组织集中学习,定期邀请县委党校及教育局的专家、学者为教职工举办四德建设讲座,组织老师们收看《周恩来的四个昼夜》等革命传统教育影片,每听一个讲座和看完一部影片,每人都要写下不少于2000字的心得体会。

  2、在教职工中开展”五个一“活动

  我校大力开展了”五个一“活动:即每天写一篇反思,每周写一篇周记,每月写一篇文章,每学期读一本四德方面的专着,每年发表一篇论文。去年7月,县教育局开展了”师德建设“征文活动,我校全体老师每人一篇,结果有10篇文章获奖,并收入《宁津师韵》一书中,在全县各级各类学校中是获奖最多的。

  3、开展”师德师风家长评“活动

  我校设立了四德举报电话、四德举报箱,聘请”师德师风监督员“,自觉接受学生、家长和社会监督;尤其是加强了教师队伍管理,坚决杜绝了乱办培训班、乱收费现象;坚持在家长会上开展”家长评学校、学生评教师“等活动,促进了我校行风改善。

  4、在校园内设立了善行义举四德榜

  学校设立了善行义举四德红黑榜和宣传栏,对学校涌现出来的各类模范和好人好事张榜公示。经过全体教职工和学生及家长层层选拔,评选出孟吉新等26名老师为”好老师“、”好媳妇“、”好婆婆“等四德标兵,起到了良好的模范带动作用。

  5、在学生中深入开展”四德“小标兵评选活动

  在学生中开展了”感恩父母、感恩老师、感恩社会“、”环境保护小卫士“等践行”四德“主题教育活动,并结合”活动开展情况每学期进行评比表彰。我校先后有赵铭十多位同学被评为德州市“感恩小明星”“环保小卫士”.学校将学生个人品德建设情况纳入学生综合评定内容,作为评选“学生品德标兵”、“优秀少先队员”、“星级学生干部”等的重要依据,获得了学生家长的认可与好评。

  6、与“关工委”三项活动结合进来

  市县关工委开展了“诵读古诗”、“才艺展示”及演讲比赛等三项活动,我们将“四德建设”与关工委的三项活动结合进来,效果非常明显。每学期都举行一次班级合唱比赛、古诗诵读大赛、学生演讲比赛。去年11月份,县电视台对我校的“诵经典古诗、唱爱国歌曲”大赛进行了报导。

  7、以班级为单位成立志愿服务队

  学校以班级为单位成立了志愿服务除,定期开展志愿服务。每月的第一个周日的下午,五、六年级的学生在老师的带领下,到学校附近的社区及公路两旁拾塑料袋等垃圾,为我县去年的“创卫”和今年的“乡村文明建设”活动贡献了力量。

  8、开展“我向父母献孝心”活动

  针对当下学生中孝心淡薄的实际情况,我校大力引导广大学生自觉为父母尽孝心。我们请演讲专家为全体学生举行“孝道”表演,孩子们流下了感动的眼泪。我们举办“我和我的父(母)亲”、“我的孝道故事”等主题演讲比赛,在家长会上请获奖学生对全体家长进行演讲,家长受到了深深的感动。学校还组织开展亲子运动会、“热爱大自然”环境保护行动等系列主题活动。所有这些活动,效果显著。许多家长打来电话,说他们的孩子一年来突然变得懂事了,听话了,懂礼貌了,向学校表示感谢。

  总之,我校在“四德”建设工程中,采取了一系列切实可行的措施并取得了显著地成效。不过应该看到,“四德建设”是一项系统工程、复杂工程,也是一项社会工程、民心工程,对我们来说是一项长期工程、探索工程。我们决心按照上级的工作要求,进一步创新思路,拓宽渠道,改进方法,提高水平,把工作做深、做细、做实,继续努力开发各种活动载体,带动学校各项工作再上层楼,力争为我县及全市的学校“四德建设”工程作出榜样。

篇4:工业炉窑材料管理办法

  京唐建设材料管理办法

  工业炉窑工程分公司

  目录

  总则

  适用范围

  职责

  工作程序

  4.1材料需用计划的编制

  4.2材料采购计划的编制

  4.3供方的评价

  4.4供方选择

  4.5采购合同(协议)管理

  4.6供方重新评价

  4.7采购材料的验证

  4.8材料的标识

  4.9材料的保管维护

  4.10材料的发放

  4.11材料的盘点

  4.12采购材料的报销

  4.13采购材料的付款

  4.14材料退库管理

  4.15其他

  附件

材料管理办法

  1.总则

  规范材料在计划、采购、储存、收发等环节的管理,降低供应成本,保证供应。

  2.适用范围

  本办法适用公司及分公司、项目部施工材料的管理。

  3.职责分工

  3.1工程管理部

  3.1.1负责制定公司有关材料管理文件。

  3.1.2负责公司材料员的业务培训。

  3.1.3对公司材料管理体系运行情况的进行检查和考核。

  3.1.4按公司要求组织大宗材料的招投标和比质比价采购。

  3.1.5负责公司材料年终材料盘点工作。

  3.2租赁分公司

  3.2.1负责公司周转材料、周转工具采购、制作和租赁管理。

  3.2.2负责公司唐山周边地区的材料采购。

  3.2.3受公司委托组织大宗材料采购。

  3.2.4负责工程项目低值易耗品接收管理和发放管理。

  3.2.5负责项目竣工后返回材料的核价工作。

  3.2.6按公司要求完成废旧物资的处理。

  3.3工程项目部

  3.3.1负责工程项目施工辅助材料采购,受公司委托完成大宗材料采购。

  3.3.2按综合管理保证体系和规章制度要求,做好工程项目材料全过程管理。

  3.3.3定期向公司报送各类报表、资料。

  3.3.4负责工程竣工剩余材料的退货、退库的移交。

  3.3.5按公司要求完成废旧物资的处理。

  4.工作程序

  4.1材料需用计划的编制

  4.1.1预算人员负责编制土建工程的《材料需用计划》,协助技术人员提出工程的甲供《材料需用计划》。

  4.1.2技术人员负责编制炉窑、钢结构、电气、周转材料、辅助材料等《材料需用计划》。

  4.1.3《材料需用计划》应按材料类别、用途分别进行填制,并注明单位名称、品名、规格型号、计量单位、数量、质量、进货时间的要求及其它技术参数。

  4.1.4《材料需用计划》经项目总工审核,分公司经理、项目经理或项目负责人签字,但大宗《材料需用计划》必须有公司总工审批,如需到建设单位、建设公司项目部审批的应做好审批工作。

  4.1.5《材料需用计划》审批后交材料人员。

  4.1.4《材料需用计划发生变更,应编制增、减或《补充材料计划》,并按上述编制、审批程序执行。

  4.2材料采购计划的编制

  4.2.1材料员根据《材料需求计划》组织货源,在利用库存材料后,不足部分编制《材料采购计划》。

  4.2.2A类《材料采购计划》必须报公司主管领导批准,方可采购。辅助《材料采购计划》经分公司经理或项目经理批准后材料员实施采购。

  4.2.3A类《材料采购计划》逐级完成审批后,送交工程管理部备案。周转材料、低值易耗品需用计划交租赁分公司备案。

  4.3供方的评价

  4.3.1A类材料,由材料采购领导小组根据采购文件要求,进行市场调查,严格依照供方评价、选择准则进行供方调查,收集供方资料存档管理。

  4.3.2对占用资金量小,品种繁多的低值易耗材料、零星材料的采购,至少选择三家合格供方,供方应符合供方评价准则中b、c、e和供方选择准则中a、b、c的要求,材料员收集供方资料存档管理。

  4.3.3材料员将供方调查情况在《物资供方评价表》中记录,主管领导签字。

  4.3.4供方评价准则

  a具有国家或行业认可的资质;

  b应具有营业执照;

  C税务登记证

  d产品的生产许可证;

  e应具有产品检验合格证明;

  f供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求。

  4.4供方选择

  4.4.1供方的选择准则

  a供方所报价格是否满足公司降低成本的要求;

  b供方交货期、履约能力是否满足工程进度的要求;

  c供方的服务质量和优惠条件是否达到使用单位的要求;

  d供方其他履约表现是否达到使用单位的要求。

  4.4.2A类材料采购,由采购单位材料领导小组在合格供方范围内组织招标或比质比价采购,对最终供方的选择、评价结果应在《比质比价招标中标供方记录》中记录,参加人员签字。

  4.4.3公司委托分公司、项目部进行大宗材料采购,其供方选择、评价情况必须及时报告主管经理。

  4.5采购合同及采购资料管理

  4.5.1《采购合同》必须报公司主管经理审批后,方可签订。

  4.5.2采购合同使用程序文件中的《合同文本》,拟定的合同条款的内容必须与招标文件相一致,且符合《合同法》要求。

  4.5.2签订合同(协议)前,要严格审查供方签约人的资格,签约人必须具备法人资格或法定代表人授权委托书。

  4.5.3采购合同要注明在施工现场卸车落地后验收交接,规避途中运输材料丢失、损毁的风险。并在采购合同中体现对供方施加环境和职业健康安全方面的影响。

  4.5.4签订的合同材料、计划、财务口各留存一份。合同编号的方法:***项目---**材料类别---00*流水号。

  4.5.5合同签订后5日内,材料员将《物资分供方评价表》、《比质比价招标中标供方记录》、《采购合同》、《合同汇签单》、材料报价单及供方资质等资料,分别交工程管理部和租赁分公司存档。

  4.5.6其他采购文件如:合同台帐、供方台帐等资料,在工程结束后十天内交工程管理部。

  4.5.7项目部购进低值易耗材料需登记《单位工程采购材料统计表》(附表1),工程竣工后与余料同时移交租赁分公司。

  4.6供方重新评价

  4.6.1重新评价的准则

  a产品质量是否达到合同要求;

  b有无环境和安全事故;

  c供货是否及时,服务是否周到。

  4.6.2有下列情况之一的为不合格供方

  a因使用所提供的材料影响工程质量的;

  b材料供应不及时而影响工期的;

  c供方服务态度差,服务质量低的;

  d有重大环境或安全事故的;

  e与我公司发生法律纠纷的。

  4.6.3每年年底或供货合同结束后,由采购人员组织各材料使用单位,依据上述条款对合格供方进行重新评价,将评价结果填入《物资供方重新评价表》。

  4.6.4《物资供方重新评价表》5日内报送工程管理部,由工程管理部依据评价结果调整合格供方名单。

  4.7采购材料的验证

  4.7.1材料验收记录执行综合管理体系程序文件《物资采购控制程序》中的相关规定。验收标准按合同中规定产品标准进行检验。

  4.7.2劳动防护品的采购验收,执行综合管理体系程序文件《劳动防护用品控制程序》中的相关规定。

  4.7.3化学品、危险品的验收执行综合管理体系程序文件《化学品、危险品控制程序》中的相关规定。

  4.8材料的标识

  4.8.1对检验合格的材料,由保管员做好类别、状态标识,具体执行综合管理体系程序文件《标识和可追溯性控制程序》和建设公司《公司标识指导手册》中相关规定。

  4.9材料的保管维护

  4.9.1各单位要进行仓库、露天料厂的分区、分类规划,制定《仓库保管制度》,仓库保管员要熟悉库存材料保管条件,保证验收入库材料得到妥善保存。

  4.9.2材料验收合格后,保管员及时办理入库手续,并建立各类《材料保管台帐》,《小型工具个人使用台帐》,定期检查材料结存情况,确保帐、物、卡相符。

  4.9.3材料储存应按材料类别、名称、规格有序摆放,挂有标识,小件材料要设置料架管理;精密贵重物品设专柜存放;易受潮材料做好防潮、防渗漏工作;易燃易爆、有毒有害物品设专库隔离保管,并采取防护措施。

  4.9.4露天材料保管要堆放整齐,上盖下垫,标识清楚,标志准确,不同批次的材料要予以区分,防止混放。

  4.9.5库区内的易燃易爆品要有明显的防火标识、标牌,并配备完好的防火器材,库管人员要熟悉使用性能,熟知灭火知识,熟记火警电话。

  4.10材料的发放

  4.10.1材料发放时,领料人员须持有现场负责人签发的材料领料单,并注明单位工程或分部工程、用料单位,材料的名称、规格、数量、价格、日期等项内容填写齐全、准确,保管员在计划数量内发料,不得超发。

  4.10.2保管员发料必须在现场料场发放,逐日、逐笔填写发料记录,不得以计划量或限额量一次性发料造成以领代耗。

  4.11材料的盘点

  4.11.1分公司、项目部材料员组织保管员、财务人员每月25日对存货进行盘点,项目竣工后和年终时对本单位存货进行总盘点。

  4.11.2盘点前,保管员应完成当期《材料保管账》的财务签证,并以账查物、以物对账,保证账账相符、账物相符,正确划分账内、账外材料。

  4.11.3盘点时,保管员按保管台帐对照实物进行逐项盘点,正确记录盘盈、盘亏情况,根据账内、账外材料盘点结果分别登记《材料盘点表》。

  4.11.4对出现盘盈、盘亏情况,由本单位初步评价并向公司提交报告,经主管经理审批,报建设公司组织认定后,方可按所签意见处理,同时做好实物、财务账的进账、消账工作。

  4.11.5盘点后,保管员根据当月材料盘点结果登记材料保管帐,不得进行人为调控。

  4.11.6各分公司、项目部应及时向相关部门、人员反馈材料材料盘点情况,严禁以工程需用计划量取代实际耗用量而不进行余料的实物盘点。

  4.12采购材料的报销挂账

  4.12.1材料员在保管员完成材料验收入库后,根据入库材料数量、价格填写材料入库单,一式四联(材料员、保管员各一联、会计两联),采购员、保管员双方签字。

  4.12.2材料员凭发票、交料单及时报销,不能及时报销时,凭料单数量、合同(协议)价格于每月25日前交财务做挂账处理。

  4.13采购材料的付款

  4.13.1材料款的支付,必须由主管领导签字后,材料员方可办理付款。

  4.13.2材料员要建立实时付款明细台帐,掌握应付账款的数额。

  4.14材料退库管理

  4.14.1凡是公司规定分次摊销未到期材料及虽一次摊销但质量完好的工程剩余材料,填写《单位工程剩余材料统计表》(附表2)工程竣工后,送报租赁分公司,双方落实需退总库材料。

  4.14.2退回总库的剩余材料由租赁分公司和项目部材料管理人员现场检验,办理交接手续。

  4.14.3退库材料核算

  ①低值易耗品的摊销执行《中冶集团财务管理制度》中的相关规定和公司《低值易耗材料摊销次数明细表》的规定。

  ②交回总库的材料必须完好,租赁分公司按项目部返回材料数量、质量及摊销次数核销费用,如有损坏、丢失或不交回总库的应照价赔偿,计入项目部工程成本。

  4.15其它

  4.15.1周转材料管理执行《周转材料租赁使用管理办法》。

  4.15.2废旧物资的处理,执行公司《关于对废旧物资报废处理的有关规定》。

  4.15.3化学品、危险品等有毒有害材料及包装物回收,执行《化学品、危险品控制程序》。

  4.15.4对材料的残留物、废弃物应随时清理,以防止对人身安全造成伤害及对环境造成破坏,具体执行《污染物排放控制程序》。

  附件

  5.1A、B类材料划分

  5.2单位工程采购材料统计表(附表1)

  5.3单位工程剩余材料统计表(附表2)

  5.4基础资料管理目录

  A、B材料划分

  1.A类材料

  (1)耐火、保温材料(2)钢材(3)滑触线(4)电缆

  (5)水泥、商品混凝土(6)木材(7)高强螺栓

  (8)油漆、涂料(9)无齿锯片(10)劳动保护用品

  2.B类材料

  除A类材料以外的其它工程用料

  基础资料管理目录(*标志为存档)

  资料目录

  工程管理部

  租赁分公司

  工程项目部

  一、A类材料

  自行采购

  材料计划(包括外部供应)

  物资供方评价表

  供方资质、报价单

  比质比价中标记录

  合格供方台帐

  合同台帐

  进货验收

  物资供方重新评价表

  物资验证记录

  资料台帐

  储存收发

  材料保管台帐

  材料交料单

  领料单

  调拨单

  化学危险品使用清退清单

  二、低值易耗品等辅助材料

  自行采购

  材料计划(包括外部供应)

  物资供方评价表

  供方资质

  比质比价中标记录

  验收

  储存发放

  物资供方重新评价表

  材料保管台帐

  化学危险品使用清退清单

  交料单

  领料单

  调拨单

  单位工程剩余材料统计表

  单位工程名称:

  材料类别:*年*月*日

  品名

  规格型号

  单位

  数量

  单价

  金额

  已摊销

  次数

  余额

  材料来源

  项目经理:

  填表人:

  单位工程采购材料统计表

  单位工程名称:

  材料类别:*年*月*日

  品名

  规格型号

  单位

  数量

  单价

  金额

  采购凭证号码

  付款程度

  存放地点

  采购人

  批准人

  项目经理:

  填表人:

篇5:原材料进场控制检验制度

原材料进场控制检验制度

一、人员素质

保证持证上岗,并能熟悉基本需要检测的项目,熟练操作日常的检测工作。每个工作人员能履行自己的岗位职责,认真执行试验规程,保证端正的工作态度,高的工作效率。

二、材料检测办法

1、水泥、细集料、粗集料、钢筋等材料进场后由物资部发原材料检验通知单,我室派试验人员去现场按照规范取样,填写试验检测委托单,经监理签字确认后,送往中心试验室检测。将试验结果返物资部,合格则可投入生产使用,否则清退出厂。填写材料报验单送往监理处报验审批。

2、外加剂在使用前经铁道部质检中心进行检测,按照规范要求的频率及检验项目检测。

3、锚具也按照要求频率抽检,送往有资质的检测单位。检测项目及频率:夹片每批抽5%(不少于10片),锚具强度按3%抽检。锚固效率系数与极限总应变对选定供货厂或每3000套至少做一次试验。

4、保证材料进场都有厂家生产质保书及材料检验报告。

三、原材料检测频率

1、水泥

同厂家、同批号、同等级强度、同品种、同出厂日期且连续出厂的,散装水泥500t位一批,袋装水泥200t为一批;如不足500t或200t亦按一批计算。如对水泥的质量有疑问或存放时间逾期三个月,也可以对其进行抗压强度等各指标进行检测。检测项目:细度、凝结时间、安定性、抗压强度、抗折强度及标准稠度用水量、氯离子含量。

2、细集料

同生产厂家、同规格、同品种、同产地且连续进场的,每400m3为一批。检测项目:颗粒级配、含泥量(≤2.0)、松方密度、有害物质含量、碱骨料反应(投产时)。如果第一次进场,必要的话可对其吸水率进行检测,为以后的工作作准备。(混凝土凝结时间、含水率的确定等)

3、粗集料

同生产厂家、同规格、同品种、同产地且连续进场的,每400m3为一批。检测项目:颗粒级配、松方密度、针片状含量(≤5)、压碎指标值(≤10)、含泥量(≤0.5)、氯离子含量、空隙率(≤40)、碱骨料反应(投产时)。如果第一次进场,必要的话可对其吸水率进行检测,为以后的工作作准备。(含水率的确定等)

4、粉煤灰

同厂家、同品种、同等级且连续出厂的,每120t为一检测批次。检测项目:细度、含水率、需水量比、抗压强度比、烧失量。

5、钢筋

同厂家、同规格、同型号、同一炉号批次、同进厂日期的,每60t为一检测批次。检测项目:拉伸、冷弯及外观检测。

6、钢绞线

同厂家、同规格、同型号、同一炉号批次、同进厂日期的,每30t为一检测批次。检测项目:拉伸、弹性模量及外观检测。另外,每年做一次松弛试验。

7、同焊接形式、同规格、同级别、同一焊工,每200个钢筋焊接接头为一批次,检测项目:拉伸、外观、冷弯(只有闪光对焊才需做)

四、原材料主要指标规定

1、高效减水剂减水率大于20%,并能很好的与水泥适应,保证30min坍落度损失不大于15%,碱含量不大于10%,硫酸钠含量不大于5%,氯离子含量不大于0.1%。

2、水泥安定性、初凝时间不合格,即使该批水泥抗压强度及其他指标合格,这批水泥仍为废品。

3、粗集料最好采用连续级配,最大粒径不大于25mm。在使用前进行碱活性试验,如碱-硅酸反应膨胀率在0.10%-0.20%时,混凝土终的总碱含量小于3Kg/m3。碱-硅酸反应的骨料膨胀率不大于0.20%。

4、粉煤灰掺量不大于水泥质量的25%,氯离子含量不大于0.02%。

5、碎石的母材最好采用花岗岩、石灰岩,需做强度试验,其强度为混凝土设计标号的2倍以上。

6、原材料中引入的氯离子总量不大于胶凝材料总量的0.06%。带肋钢筋的含碳量不大于0.5%。

7、试验人员要及时测定粗细骨料的含水率,确保混凝土的性能。

8、原材料检验完毕后,返试验结果给物资部。

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