管理文库吧工作与生活中经常需要使用到岗位职责,档案,综合相关的资讯，这也正越来越成为工作中的必需，为此收集整理了以下附属中学综合档案员岗位职责，欢迎借鉴参考，希望对大家有所帮助。
附属中学综合档案员岗位职责
一、认真学习《档案法》及档案管理工作的政策、法规和各项管理制度；熟悉了解本岗位的业务要求与具体工作程序，较好地开展各项业务工作。
二、具有较强的计算机应用能力，熟练掌握、使用档案管理网络系统，并负责对各部门专兼职档案员进行业务指导与培训。
三、按要求接收立卷部门移交的档案。案卷质量不符合规范要求的应退回重新整理。
四、对已接收的案卷，要及时编号、入库、上架；案卷入库时，应检查帐、卡、物是否相符。对补交的案卷，应进行补、插卷，并随时调整帐、卡数字。
五、及时编制案卷目录，卷内目录，分类目录等检索工具，对日常利用频繁的档案应编制专题目录，为用户提供方便条件。
六、要加强库房的安全管理，随时保持清洁状态，要经常检查库房温、湿度，并作好检查记录，各库房案卷存放位置的示意图应张贴在库房入口明显处。
七、要熟悉、掌握各库房案卷存放地点，提高调卷的准确程度和调卷的速度。
八、对室藏档案要定期进行检查，尤其是早期案卷、永久保存的案卷，每年都应进行一次检查，每次均应做好详细记载，对破损、褪变档案应及时提出修补复制计划，并组织实施。
九、熟悉室藏，主动提供利用，根据用户需要，出具证明，所提供的资料，要真实可靠。同时要认真搞好档案信息资源利用效果的跟踪调查。
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十、严格执行档案借阅制度，阅档者必须办理有关手续，填写《档案借阅》登记簿，借出档案要定期催还，若发现档案丢失，追查当事者责任。
十一、做好所管档案统计工作，要建立健全统计台帐，对各类档案的收进、利用、移出、销毁等各项数据均应按年代统计造册，年终报档案室主任。
十二，对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册送交原立卷部门领导初审，并经分管校长审批后进行存或毁。
篇2:附属中学人事档案员岗位职责
附属中学人事档案员岗位职责
一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。
二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。
四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。
五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。
六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。
七、分别编制教职工档案名册，编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具，
八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。
九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。
十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。
十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。
十二、搞好库房的安全防范工作。
篇3:附属中学兼职档案员岗位职责
附属中学兼职档案员岗位职责
1、认真学习贯彻国家关于档案工作的法律法规，严格执行学校档案工作规章制度。
2、负责本单位各种档案资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的档案材料系统、完整、准确，并在规定的时间内，按照相关要求向学校档案管理部门移交。
3、接受学校档案管理部门对本单位档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务。
4、积极参加学校组织的档案业务培训，自觉提高业务能力。
5、做好文件材料的安全和保密工作。
篇4:附属中学专（兼）职档案员保密工作职责
附属中学专（兼）职档案员保密工作职责
一、贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》及上级有关档案保管保密的规定，并认真实施。
二、严格按照学校制定的“内部事项”的范围及借阅使用办法，把住档案借阅关，防止失泄密。
三、涉及到机密和秘密文件查阅时，必须经分管领导审批签字，严格覆行借阅手续后方可给予查阅。
四、涉密档案只限于在档案室内查阅，严禁将涉密档案借出档案室。
五、定期检查库房安全设施及案卷存放情况，每年年终和节假日前要进行一次安全保密检查，发现问题及时解决。
六、库内无人要关好门窗，班前班后要进行检查，发现问题及时汇报。
七、对所保管的档案，每学期清点一次，做到帐物相符。
八、经鉴定应销毁的档案材料，必须两人以上将档案材料送到z市档案局指定地点销毁。
篇5:第二中学入党积极分子档案管理规定
第二中学入党积极分子档案管理规定
为保证我校入党积极分子档案管理的有序进行，保证档案管理的规范性，制定我校入党积极分子档案管理规定如下：
一、入党积极分子档案的管理及存放
入党积极分子档案以党支部为单位，统一存放于党支部，由所在党支部培养联系人负责整理，由党支部组织委员统一管理。
二、入党积极分子档案的内容
1、入党申请书2、思想汇报
3、自传4、《优秀团员入党推荐表》
5、《入党积极分子考察登记表》
6、外调材料（直系亲属政历情况的说明）
7、综合政审材料
三、入党积极分子档案装订排序要求
1、档案内容要按上述顺序排列
2、思想汇报要按时间顺序排列
3、每份档案要有单独的档案袋
四、入党积极分子档案管理职责
1、党支部组织委员职责
（1）按照市教育局党委统一安排及时更新入党积极分子数据信息库，做好入党积极分子变动情况的监督工作。
（2）入党积极分子材料统一装入一份入党积极分子档案盒，档案盒内附《入党积极分子统计表》。每学期末要核实统计表信息的准确性，并根据统计表相关信息核查入党积极分子材料是否齐全，若发现遗漏及时补充。
（3）办理入党积极分子档案的查阅、借阅工作。
（4）做好入党积极分子档案的保护、整理、保密工作。
（5）配合党员培养联系人做好相应工作。
（6）在学生入党积极分子毕业前做好封档及转接工作。
2、培养联系人职责
（1）每季度和入党积极分子谈话，收集入党积极分子的思想汇报。每个季度整理好入党积极分子上交的思想汇报后，及时归档，并在《入党积极分子统计表》中进行标注。
（2）每季度根据入党积极分子表现，记录《入党积极分子考察登记表》。
（3）保证自己所培养联系的入党积极分子联系方式的及时性，随时掌握入党积极分子思想动态，向党支部定期汇报并做好记录。
（4）做好入党积极分子档案的整理、安全、保密工作。
五、入党积极分子档案书写要求
档案材料一律要用黑色钢笔或签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、蓝色钢笔、红色墨水及复写纸书写，不得随意涂改。
六、入党积极分子档案的查阅、借阅
1、因发展需要需调取入党积极分子档案的需在统计表中注明原因，同时更改该积极分子状态信息。
2、因特殊原因需借阅入党积极分子档案的需进行登记，写明借阅人姓名、借阅人联系方式和借阅原因，并及时归还，档案归还后及时登记。
