中学印章管理制度

篇2:学校印章管理制度

　　源思学校印章管理制度

　　1、学校、各学部、各部门本着严格管理、方便工作需要的原则，实行专人负责制，由各学部或部门负责人指定专人保管，办公室建立印章管理登记册。

　　2、各科室对本科室印章负有监管责任，管印人要确保印章存放安全，印章若遗失须立即向学校报告。

　　3、管印人员要坚持原则，对没按审批流程执行的用印，管印人有权拒绝当事人并向学校负责人汇报，印章原则上不借出使用，特殊情况须借出使用时，用印部门、单位须出具申请，由校长批准后方可借出，并派人监印。

　　4、学校钢印限于有关证书原件照片用印，不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。

　　5、使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、事由、印文件名称、印数、用印部门、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。一切用印均需履行正式审批程序。

　　6、监印人员盖章时要规范，印时要力求用力均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观。

　　7、印章管理人员原则上不能在空白证上加盖印章，特殊情况须经领导批准，并作好记录。

篇3:中学印章管理制度

　　经搬中学印章管理制度

　　公章是代表学校的正式署名，是我校法定名称的体现，是学校职权的一种凭证和标记，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加盖学校公章，学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性，特作如下用印规定：

　　一、学校公章由校长办公室专人管理。

　　二、各部门使用公章，办公室须严格审核，确保用章有据。

　　三、以学校名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，须经校长批准后方可用章。

　　四、因公出差、联系业务、参加教学会议、研讨会议等，须经分管校长签字批准后方可用章。五、以学校名义签订的合同、协议、订购单等，须经校长签字批准后方可用章。

　　六、严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。

　　七、公章须在办公室使用，必须携带公章外出办事的，须经校长批准。

　　八、公章管理出现事故，直接追究公章管理人员和相关领导的责任。

篇4:职中学校印章管理制度

　　厂三职中学校印章管理制度

　　一、印章刻制：

　　1、校内新增设的中层机构需刻制印章时，必须事先提交书面申请，连同设立机构的文件交校长办公室。校长办公室按照有关文件规定，确定新印章的内容、规格、图样，经校长审核后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

　　2、校内各部门需要更换印章时，要事先提交书面申请；写明更换印章的理由，并附原印章印样，交校长办公室审查，经校长签字同意后，由校长办公室开具介绍信方可刻制。

　　3、印章刻制好后，应到校长办公室留存印模，并由办公室印发启用印章通知。发文之日起新印章开始启用，旧印章同时作废，并当即销毁。

　　4、校内任何部门，不能自行刻制、更换印章。

　　二、印章管理：

　　1、学校印章及党支部印章由校长办公室主任负责保管。印章应加锁存放，下班时间及节假日期间应转置于保险柜内，确保印章安全。

　　2、各部门的印章，必须由本部门专人管理，规范使用。

　　3、印章应及时清洗，勤添印油，确保印章经久耐用、用印清晰。

　　4、使用印章必须按照规定办理，每次用印要进行登记。

　　5、盖印时应注意位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　6、凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。

　　7、文件或材料的落款，必须与印章一致，否则不能用印。

　　8、办公室掌管的印章主要有：学校党支部、行政印章及带有学校全称的钢印等。

　　三、使用范围：

　　1、钢印用于学校颁发的各类证件(工作证、学生证、毕业证、结业证、职称证书等)。

　　2、学校党支部和行政印章用于以学校党支部、行政名义上报的文件、报表；学校党支部、行政名义发布的各类文件等；校级毕业证、结业证、专业技术人员任职资格证；成绩单、聘书、奖状、证明、涉外信件、招生录取通知书等。

　　3、厂三职高学校党支部印章用于以学校党支部名义印发的文件、通知、证明等。

　　4、法人代表章用于学校各种统计报表和以校长名义发布的各种公文等。

　　四、使用程序及规定：

　　1、凡本校颁发的工作证、学生证、招生录取通知书等的用印，必须经职能部门(学生处、教务处、档案室等)核查准确后，由专人送交校长办公室，审查无误后，方可用印。

　　2、毕业证必须经教务处、政教处、总务处审核签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可登记用印，学生名册留存校长办公室。

　　3、各部门承办的各类培训班学生的结业证用印，必须经培训单位审查，报财务处备案签字，并请学校分管领导审核，校长批准签字后，连同学生名册一并送交校长办公室，经审核无误后，方可用印。

　　4、学习成绩单由教务处审查，并加盖其印章后，方可加盖学校印章。

　　5、毕业生登记表必须经校长同意并签字后，交校长办公室审核方可用印。

　　6、各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称报表、出国申请表、公函等重要函件用印，须经拟文部门负责人和职能部门审查，分管领导审核，再送校长签字后，方可用印。(学校档案室、拟文部门用印后必须各留一份)

　　7、各类科研项目的申报，需由分管校长审核，再送校长审查签字后，方能用印；

　　购置教学仪器设备等方面的合同由教务处负责人审查签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印；基建等方面的合同需由总务处负责人签字，需由分管校长审核，再送校长批准后，方能用印。

　　8、法人代表章的使用，必须经法人代表同意后，方能用印。

　　9、各类证明用印，本人应先到所在部门开具证明，经校长办公室审核后，方可用印。

　　10、以党支部名义发出的各类文件或通知，需经党支部书记签字后，方可用印。

　　11、各类介绍信用印，需有本人所在部门开具证明，然后到校长办公室加盖学校印章。

　　12、其他特殊情况用印，需经校领导批准签字后，方可用印。

　　五、本规定由党支部、校长室负责解释。

篇5:实验中学印章和保密资料安全管理制度

　　州泰实验中学印章和保密资料安全管理制度

　　1、学校党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用，严格执行领导批准使用制度。

　　2、任何部门的公章，未经单位、部门领导批准不得带离办公室或借给他人使用。

　　3、保管人员要妥善保管好印章，掌握使用原则，不得随便为他人加盖公章。

　　4、所有保密文件、资料都必须经学校办公室保密员登记后方可使用，并按指定对象阅办，不得私下横传。

　　5、使用保密文件、资料应及时退还保密档案室，不得长期存放，机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

　　6、保密文件、资料严格借阅登记制度，保密员应定期清查收回。

　　7、保密文件、资料遗失，应及时查明原因，并报告上级保密部门。

　　8、保密文件、资料，应按密级规定的机关负责登记销毁，严格审批手续。