工程学院国际合作交流处工作职责

篇2:财经学院合作交流处部门工作职责

　　财经学院合作交流处部门工作职责

　　合作交流处是学校党委和行政领导下的从事国境内外合作交流工作的职能机构。是对国内外合作交流事务、处理因公合作事务的归口管理部门。合作交流处通过对学校各类国内外合作交流活动的管理、指导、协调与服务，提升学校国际化办学水平。其主要工作职责包括：

　　1、负责贯彻、执行、宣传国家及上级主管部门的各项涉外合作交流的方针、政策;

　　2、根据学校总体发展规划，协助做好学校涉外交流与合作等发展规划，并制订各项实施计划;管理并协调学校涉外交流与合作，制定并组织实施涉外工作规章制度;

　　3、负责外籍教师聘请、接待协调、手续办理、在华管理、资料存档等相关服务工作;负责临时外宾接待工作，负责师生个人出国(境)留学咨询和宣传工作，因公出国团组报批、护签办理、行前教育等协调和管理工作，负责公务护照的管理工作;

　　4协助宣传、统战、保卫等相关部门做好学校涉外宣传、安全保密等工作，妥善处理涉外突发事务;

　　5、负责合作项目统筹管理，包括项目的制定、协议的起草、实施和实施效果的跟踪、运行管理与服务等事宜;

　　6、负责“江苏财经职业教育集团”和“校企合作理事会”日常工作;

　　7、协助各院部进行校企合作人才培养工作，协调做好紧密合作企业建设工作，指导各院部做好学生顶岗实习的组织管理工作;

　　8、完成上级主管部门和学校交办的其他工作。

篇3:财经学院合作交流处、港澳台办公室、国际教育学院岗位工作职责

　　财经学院合作交流处、港澳台办公室、国际教育学院岗位工作职责

　　国际教育学院与合作交流处、港澳台办公室合署，目前设岗位5个：院长岗位1个(兼)，副院长岗位1个(兼)，下设国际汉语教研室，教研室主任1个(兼)，对外合作交流岗位(外事工作和留学生招生)岗位1个(新增)，留学生教育与管理岗位1个(新增);对内合作交流岗位1个。

　　处长(主任、院长)岗位职责：

　　全面负责合作交流处、港澳台办公室、国际教育学院各项工作，具体包括：

　　1、根据学校总体发展规划，协助做好学校涉外、港澳台合作交流，以及来华留学生培养等发展规划，制订各项实施计划，制定配套规章制度;

　　2、负责合作项目的制定和统筹管理，包括项目的制定、协议的起草、实施和实施效果的跟踪、运行管理与服务等事宜;

　　3、负责学校留学生招生专业及计划制定工作;

　　4、负责来华留学生的思想教育工作;负责与相关职能部门和二级学院做好留学生的教学与管理协调工作;

　　5、协助宣传、统战、保卫等相关部门，做好学校外事及港澳台事务的方针政策宣传、安全保密等工作，妥善处理相关突发事务;

　　6、负责部门工作人员的政治思想、外事纪律教育，并负责对其进行业务培养、工作安排、业绩考核等;

　　7、 负责为学校领导提供国(境)外合作与交流方面的政策、法规、管理和发展咨询;

　　8、负责“江苏财经职业教育集团”和“校企合作理事会”日常工作;

　　9、协助各院部进行校企合作人才培养工作，协调做好紧密合作企业建设工作，指导各院部做好学生顶岗实习的组织管理工作;

　　10、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。

　　副处长(副主任、副院长)岗位职责：

　　协助处长开展合作交流、港澳台事务、国际教育学院相关管理工作，负责国(境)外合作交流各项工作的执行，具体包括：

　　1、协助做好国(境)外合作交流项目的各项管理和运行工作;

　　2、负责国际教育学院的教学组织与管理工作，包括合作项目的教学计划执行、监督和检查，负责教学任务安排、师资配备和日常管理、课程设置、教学质量检查、课堂教学情况调查工作;

　　3、负责外宾、港澳台友好人士接待工作;

　　4、负责师生个人出国(境)学术交流、留学咨询和宣传工作;负责学校因公出国(境)团组报批、护签办理、行前教育等协调和管理工作，负责公务护照的管理工作;

　　5、负责制定学校国(境)外合作与交流工作规章制度;

　　6、负责来华留学生的招生宣传及录取工作;

　　7、负责对外合作与交流项目拓展，参与设计国(境)外合作项目的谈判、协议起草、领导邀请和协议签署等工作;

　　8、负责制定录取标准，起草留学生合作招生协议;

　　9、负责学校国(境)外合作交流的成果宣传与转化;

　　10、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。

　　国际汉语教研室主任岗位工作职责：

　　全面负责学校来华留学生的国际汉语教学工作，负责各类汉语培训项目的组织等工作，具体包括：

　　1、负责对外汉语教学的课程设置和教学安排;

　　2、负责做好对外汉语的教学研究工作;

　　3、负责汉语教学规章制度的制定、修改，以及工作计划与总结;

　　4、负责制定长、短期班教学计划和教学进度，安排选修课和短期班的培训;

　　5、负责教材的选购、发放和管理;

　　6、负责对外汉语教学质量的监督、检查和评估;

　　7、负责专职教师的选聘、考核和培训，以及兼职教师的选用;

　　8、负责与国家汉办、兄弟院校汉语机构的联系。

　　9、完成领导交办的其它工作。

　　对外合作交流岗位工作职责：

　　负责学校对外交流及留学生招生工作，具体包括：

　　1、负责做好对外联络工作，回复学校、机构和个人的有关招生问询及查询;

　　2、负责对外招生宣传工作，策划、制作各类招生宣传材料;

　　3、审核来华留学生入学资格、负责录取工作;

　　4、协助做好与相关二级学院、教务处联系，落实留学生招生专业及计划;

　　5、负责办理留学生的来华审批手续和入校手续;

　　6、负责留学生的学籍信息填报及备案上报工作;

　　7、协调校内相关职能部门和二级学院工作;做好留学生日常教学管理工作，落实留学生专业课程衔接的各项事务;

　　8、负责学校教师出国(境)升学、研修、培训、交流，学生出国(境)升学、研习、游学、交流的手续办理;

　　9、负责部门日常行政管理工作，落实来访接待工作;

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　留学生教育与管理岗位工作职责：

　　负责来华留学生的日常管理及留学生公寓管理工作，负责做好留学生的心理健康指导，具体包括：

　　1、负责组织新生入学教育和涉外法规的宣传教育工作;做好留学生的健康心理指导;

　　2、负责与相关部门协助做好留学生入(离)校的迎(送)工作;

　　3、负责组织留学生到国家指定的检疫机关进行体检;

　　4、负责留学生上课与活动考勤，奖学金的评审工作及违规生的处罚工作;

　　5、负责组织留学生参加学校、上级外事部门举行的有关活动;

　　6、负责留学生信息的管理、存档备案及上报工作;

　　7、负责处理有关留学生涉外案(事)件和突发事件，配合国家相关部门做好对我校相关留学生的调查工作;

　　8、负责督促留学生按时交纳学费、住宿费、书本费、体检费等有关费用;

　　9、负责制订留学生公寓管理办法，与学校各部门协调留学生管理及公寓管理工作;

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　对内合作交流岗位工作职责：

　　负责对内合作交流与日常事务管理工作，具体包括：

　　1、负责对内交流与合作工作、拓展项目，起草有关对内合作协议;

　　2、负责部门网站建设、各种信息平台管理;

　　3、负责部门行政会议的组织安排和会议纪要;负责部门文件、信函的收发、登记、传阅、催办及文件立卷和归档;

　　4、负责指导全校毕业生顶岗实习工作，做好各院部顶岗实习教学工作的组织与管理;

　　5、负责部门日常报帐，部门财物申领、购置及固定资产管理;

　　6、配合做好与政府行业企业协会等合作单位的联络沟通工作;

　　7、配合做好紧密合作企业建设推进、校企合作项目拓展、校外实训基地、驻企工作站建设工作，并做好相关信息的收集、整理工作;

　　8、协助做好江苏财经职业教育集团、校企合作理事会秘书处的日常工作;

　　9、协助做好服务外包产业园日常管理工作，中小企业服务基地日常组织实施工作;

　　10、完成领导交办的其它工作。