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月度工作总结与计划会议管理制度
文件编号
签发
签发日期
版本状态
一、总则
为加强宏观计划管理,进一步提高工作效率,顺利实现公司快速发展的目标,特制定本制度;
二、会议的组织、时间及地点
1、月度工作总结与计划会议由办公室组织召开,公司各职能、业务部门、车间主管以上人员参加;
2、月度工作总结与计划会议定期于每月8日(逢节假日顺延)上午9:00在公司会议室召开,若遇特殊情况,由办公室调整会议时间及地点;
3、各部门须提前召开部门工作总结与计划会议,汇总相关数据,按要求填写相关表格,并于每月5日(逢节假日顺延)下班前将电子版(PPT格式)提交至公司办公室。
三、月度工作总结与计划会议内容
1、听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划;
2、总经理对公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计划的具体事宜做出整体安排。
四、月度工作总结与计划会议要求
(一)资料制作与准备
1、汇报材料应统一使用(PPT)格式,参会各部门需严格按照要求认真填写《月度工作总结与计划汇报表》,并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料;
2、各部门应提前召开部门会议,汇总月度总结与计划。部门会议召开时间由各责任人根据实际情况自行确定。
(二)参会人员
1、部门负责人以上职位;
2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加,并将名单提前告知办公室,但原则上每部门不得超过两人。
(三)会议记录与纪要
1、会议须指派专人进行记录和整理;
2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发,所有与会人员需进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员,可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。
(四)会议纪律
为保证会议正常进行,与会人员不得迟到、早退或缺席,否则公司将视情节情况给予相关人员行政或经济处罚。
五、考核
经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。
六、附则
1、本制度修改及解释权归由办公室;
2、本制度自20**年1月1日起执行。
七、附件:
1、《公司××××年××月份工作完成情况汇报表》(模板)
2、《公司××××年××月份工作重点计划汇报表》(模板)
3、《公司××年××月份工作总结与计划会议议程》(模板)
4、《公司月度工作总结与计划会会议纪要》(模板)
炎黄本草
20**年
月份工作完成情况汇报表
部门:
负责人:
上报时间:
编制人:
审核人:
批准人:
上月工作总结
责任人
督办人
完成情况
差异分析
未完原因
备注
财务类
(工作任务)
1)××××××
2)××××××
3)××××××
www.glwk8.om(管理文库吧)
4)……………………
营运类
5)××××××
6)××××××
7)××××××
8)……………………
管理类
9)××××××
10)××××××
11)××××××
上级临时
交办任务
12)……………………
13)××××××
14)××××××
15)××××××
16)……………………
合计:计划××项,全部完成××项,部分完成××项,未完成××项
××××年××月份工作重点计划汇报表
部门:
负责人:
上报时间:
编制人:
审核人:
批准人:
上月工作总结
责任人
督办人
工作进度
完成时间
需配合部门或个人
备注
财务类
(工作任务)
1)××××××
2)××××××
3)××××××
4)……………………
营运类
5)××××××
6)××××××
7)××××××
8)……………………
管理类
9)××××××
10)××××××
11)××××××
12)……………………
上级临时
交办任务
13)××××××
14)××××××
15)××××××
16)……………………
备注:计划××项,全部完成××项,部分完成××项,未完成××项
××年××月份工作总结与计划会议议程
会议时间:××××××××××;
会议地点:××××××××××;
会议召集:××××××××××;
会议主持:××××××××××;
出席人员:××××××××××;
会议记录:××××××××××。
第一项:宣布会议开始。【时间:】
第二项:听取各部门上月工作总结并审议下月工作计划。【时间:】
序号
部门名称
汇报人
汇报时间
汇报内容
1、各部门汇报上月工作总结及存在的问题
2、各部门汇报下月工作计划及完成计划时可能遇到的问题及合理化建议与要求
89第三项:总经理对整个公司上月计划执行情况进行总结,并就公司下月工作计
划的具体事宜做出整体安排。【共约××分钟】
××××年××月××日
呈报:董事长
抄送:副总、总监、部长及相关人员。
某某公司××××××会议纪要
炎黄本草纪字【××】××号
签发:×××
会议名称:××××××××××
会议时间:××××××××××
会议地点:××××××××××
会议召集:××××××××××
会议主持:××××××××××
出席人员:×××
×××
×××
×××
×××
×××
×××
会议纪要:×××
一、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××
2.××××
(二)×××××××
二、
××××××方面
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(一)×××××××
1.×××××
2.××××
(二)×××××××
三、
××××××方面
四、
××××××方面
××××年××月××日
抄报:董事长
主送:副总、总监、部长及相关人员。
篇2:小企业工资及相应级别报销管理制度
小企业工资及相应级别报销管理制度
一、基本原则
(一)一般程序
1、以出勤日计算每月应发工资;
2、每月10日发放上月基本工资,20日发放提成或绩效,由公司财务部统一存入员工个人帐户(遇节假日顺延);
3、自动离职人员工资待办理完移交手续后于次月10日到财务部结算;
4、每月2日前由人事部统一上报公司人员考勤、人员岗位及相应社保异动表、奖罚等情况到财务部,部门人员奖金由各部门经理上报。
5、按照劳动合同的约定及公司的福利待遇制度,根据当月考勤统计情况及公司有关规定由财务部门审核人事部门计算的工资,统一制工资表,执行公司有关制度、规定;
工资单经财务经理、部门经理、总经理签字方可发放;
7、由公司人力资源部统一制定并调整工资管理制度,经公司总经理批准后执行。
(二)保密原则
工资报酬实行保密管理,任何管理人员及相关工作人员非因履行工作职责之需要,不得向第三方泄露所获悉的公司薪酬结构;任何员工不允许以任何方式询问、议论他人的薪资报酬,并不得向他人泄露自己的薪资报酬。凡违反者公司将做为严重违反劳动纪律者处理。
(三)收入挂钩原则
1、为适应激烈的市场竞争及各事业部-利润中心的经营管理需要,各利润中心的人员收入、福利与所在利润中心的总体效益相结合,具体工资等级由各利润中心按本工资管理制定拟定。其中:业务人员的收入水平与其本人的业务完成额直接挂钩;非业务人员的收入水平与其所在利润中心的利润指标完成情况相关联;根据不同利润中心的实际情况,条件具备部门的主管(含)以上人员可实行年薪制。
2、职能部门人员的收入水平与公司的整体利润及个人绩效考评的实际情况挂钩,实行月薪制。各职能部门按照本工资管理制度,根据本部员工岗位职责、员工个人工作资历等情况确定本部员工的工资等级。
(四)备案原则
1、对于利润中心的业务人员与录入人员的收入标准,可在公司的工资管理制度原则基础上根据自身情况做调整,但必须在年度经营计划中明确说明,并经公司批准后报运营中心备案,方可执行;
2、所有利润中心、职能部门的人员工资等级必须在财务或运营中心备案(年薪制的除外)。
(五)薪酬结构
1、薪酬结构种类
1)年薪制加期权股;
2)基本工资加绩效工资加期权股;
3)基本工资加佣金(提成)制;
4)基本工资加计件工资加绩效奖励。
2、基本工资可由基础工资、职务工资、饭补构成。
3、对应于不同级别的人员公司规定不同金额的费用报销额度,凡在此额度范围内的交通费、通讯费、办公费、招待费、礼品费等与业务相关的费用支出可与下月10日据实报销;同时部门经理对本部门员工费用报销,可在其相应的额度内,根据部门业绩及员工当月工作考核情况予以调整。
4、实行以上薪酬结构的人员,除了由公司在法定节假日安排加班的按照劳动法规定给予加班费外,均不另外享受加班费。
5、每位员工只能享受一种薪酬结构,不允许既享受奖金基数又享受提成。
6、实行薪酬结构(3)(4)类的人员,其佣金(提成)提取标准以及计件工资的计算标准必须
篇3:旅行社发票管理制度
旅行社发票管理制度
根据“中华人民共和国发票管理办法”和“增值税专用发票使用规定”,特制定本公司发票管理制度。
一、购买
专用发票由公司财务部人员根据税务部门核准的数量和版本统一购买。
二、发放
1、发票由财务部统一管理与存放,发放前必须加该“发票专用章”及开户行账号等相关章,不得漏页。
2、业务人员领取、开具发票须由部门主管审核同意签字。
3、航空、铁路票务业务不开具发票,特殊情况须由部门经理签字同意,报财务部开具统一证明。
4、前台每日按照手续领取发票,发票由专人保管,晚下班前做好结算工作。
篇4:旅行社固定资产管理制度
旅行社固定资产管理制度
一、总则
第一条:固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。适用于公司经营活动的主要劳动资料,为了保护公司固定资产的安全完整,维护和发挥其在公司的经营活动中正常能力,提高公司的经济效益,特制定本条例。
二、固定资产标准
第二条:固定资产标准必须具备以下两个条件:
1、使用年限在一年以上;
2、单位价值在规定金额2000元以上
不同时具备以上两个条件的,列为低值易耗品
三、固定资产分类
第三条:
根据国家的有关规定结合公司的具体情况和管理,选择适合本公司固定资产分类标准,进行固定资产管理和核算。
第四条:固定资产分类为:
1、房屋及建筑物
2、机器设备
3、交通运输工具
4、通讯电器设备
5、计算机系统
6、娱乐设施
7、其它设施
四、固定资产的计价
第五条:公司固定资产的计价方法有以下三种:
1.原始成本计价:
计价标准为购入价,自建的按实际成本计价。
2.重置完全价值计价:
取得的固定资产是以评估或合同协议确定其价值。
3.以固定资产的净值计价:
固定资产以原始价值或重置完全价值减已提折旧后的净值计价。
第六条:固定资产按规定计价方法一经确定后入账,除发生下列情况外,不得任意变动。
1、根据国家规定对固定资产重新估价;
2、增加补充设备或改良其装置;
3、将固定资产一部分拆除;
4、根据实际价值调整原来的暂估价置;
5、发现原有记入固定资产价值有错误的。
五、固定资产的核算
1、固定资产增加
第七条:对新增的固定资产在交付使用时,
需由公司的归口管理部门和使用部门共同验收,验收完毕双方应及时办理固定资产卡片登记,固定资产的价值,由公司财务部门根据原始成本的发生额确定。
第八条:对投资人投入的固定资产,公司归口管理部门应对投入的固定资产进行技术鉴定,评估和验收,严守晚比较使用部门使用,其资产要以评估确认的价值来确定。
第九条:自行建造工程完工形成的固定资产,在工程完工后必须按照有关规定编制竣工决算,有关职能部门负责办妥竣工验收和固定资产交解手续,其资产按工程的实际成本发生额确定。
第十条:对财产清点中盘盈的固定资产应按类别登记、盘盈的固定资产要查明原因,有关职能部门要进行技术鉴定,重估完全价值后入账。
第十一条:公司内部非独立核算单位固定资产转移,由使用部门双方办理交解手续并转移固定资产技术档案,有关职能部门登记调整帐卡。
2、固定资产减少
第十二条:公司购置的固定资产是为本公司经营活动需要使用的,对不适用或不需用参加经营活动的,应由使用部门提出申请,归口管理部门鉴定,确定不能正常投入公司的经营,经批准后转入清理,出售转让,出售的价值按市场现行调剂价或双方协议确定的价格进行交易。有关职能部门办理注销手续。
第十三条:投资转出的固定资产,不再服务于公司的经营活动,使公司的对外长期投资。财务部门从账面上转出固定资产原值,并登记备案。
第十四条:固定资产由于使用日久、损坏不能使用,经归口管理部门鉴定确属因技术落后无使用价值或无修理价值后,使用部门提出申请报废并填制“固定资产报废单”,报经公司批准后有关职能部门办理销账手续。
第十五条:固定资产由于保管不当失窃或事故、意外灾害造成毁损,当事人应立即报告当地的公安部门和公司有关部门,
确属不能找回或修复的,报经公司批准后财务部门办理销账。由保险公司或过失人赔偿的固定资产损失应及时追回。
六、固定资产折旧
第十六条:公司固定资产折旧计提以月初固定资产原值为提取的依据,当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产,当月照提折旧。
第十七条:公司固定资产折旧年限;租赁房屋按照出租房屋有关规定固定资产分类折旧年限表中最低年限。除国家另有规定外,一般不任意变动。
第十八条:公司固定资产折旧方法为双倍余额递减法,不留残值。折旧的方法一经确定,不得任意变动,确需变动的,应报请当地财政部门批准。
七、固定资产管理
第十九条:公司对固定资产实行归口和分级管理相结合的办法,部门层层对口,使用部门分级管理,根据我公司的固定资产流动性的特点,各使用部门必须同岗位责任制结合起来,进一步落实到使用个人,加强对固定资产的管理,以保证固定资产安全、完整。
第二十条:归口管理部门的职责
1、归口管理部门应配备专职或兼职管理人员,负责固定资产日常管理工作。
2、对管理的各项固定资产按类别、使用单位填妥登记卡片,并与财务部门的固定资产登记部和使用单位的固定资产卡片所记载的资料保持一致。
3、负责编制固定资产大修、日常修理计划。
4、负责办理固定资产的新增、调整、转移、报废更新、清理等手续。
第二十一条:使用单位职责:
1、使用部门应制订专职或兼职的管理人员负责本部门的固定资产日常管理工作。
2、使用部门对管理的各种固定资产按类别填制固定资产卡片,定期与上级管理部门所登记的卡片核对。
3、负责编制本部门的固定资产大修和日常修理计划。
4、对本部门的固定资产的新增、报废更新、清理等实行报告制度,报上级职能部门审批。
5、使用部门对保管的固定资产在试用期内应严格执行有关规定,实行强制保养,以保证固定资产完好使用。不得擅自将固定资产转移、拆除、遗弃、丢失或出租给他人使用。
第二十二条:财务部门的职责
1、配合和协助有关部门严格执行固定资产管理制度。
2、实行固定资产总分类账下的明细分类和固定资产登记部的核算制度,正确反映和监督各类固定资产增、减变化情况。
3、定期或不定期组织有关部门人员对固定资产进行清点工作,保证帐、卡、物三相符。
4、反映和监督固定资产使用情况,提高固定资产利用率。
5、同公司各职能部门编号固定资产增、减和修理计划,负责落实安排所需资金。
客户服务部人员交款单和现金收款日记表使用操作规定
1、客户服务部人员交款单为一式三联顺序编号式,仅供公司内部客户服务部人员交款使用,领、发、存视同发票管理。票据管理人及领用人应妥善保管,若遗失或缺号将承担责任。
2、客户服务部人员交款单在使用中应顺号填写,不得跳号、缺号,如遇填写错误,必须保留同号三联单,并填写作废字样上缴公司财务部。
3、客户服务部人员交款时必须向公司指定的当班收款员或财务办理交款手续,无关人员不得以任何理由收取客户服务部人员缴交的各种款项。
4、客户服务部人员交款时,当班收款员必须认真填写一式三联的缴款单,注明交款所属日期、交款人、收款人员复核清点无误后,交款人和收款人在缴款单上签名、盖章,第一联交客户服务部交款人本人,第二联留存登记现金收款日记表,第三联交公司财务部。客户服务部人员应将交款单保存三个月以上备查。
5、现金收款日记表一式两联,是客户服务部人员交款的纪录,当班收款人应按交款单顺序编号认真无误的逐笔登记,不得漏登,如发现漏登、缺号将严肃处理。每月终了,应把现金收款日记表存根装订成册,交财务部归档备查。
6、当班收款人在交班时应将客户服务部人员交款单与现金收款日记表金额核对相符,现金解入银行,现金解款单随缴款单和日记表的财务记账联一并交公司财务,当面办清交接手续。
此使用操作规定于二零零二年十月二十九日起执行。(附现金收款日记表)*年*月*日
员工号
姓名
机票
火车票
旅游线路
单价
数量
支票
现金
备注
合计
缴款人:
当班收款人:
篇5:旅行社现金管理制度
旅行社现金管理制度
一、各部门按规定领取备用金,由专人负责进行日常报销业务。
二、报销适应严格遵守有关规定,认真审核原始凭证核对无误后方给予报销,不能白条抵库。
三、凡现金支出的各项费用,应按明细用途分别填写另用单。并由经手人和主管、总经理三人签字方可报销。
四、财务部将报销单按照会计制度规定的科目编制现金付款凭证,统一报销,补足备用金。
五、严格遵守现金管理制度,不得坐支营业款。每天的营业款必须在次日全部解入银行。
六、凡暂支现金(包括差旅费及小额支出)须填写暂支单,经主管报总经理同意,方可提取现金,并应及时结算,不得随意拖欠。
七、公司财务部现金报销定于每周三上午,每月逢5日(发工资)不报销。