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外国语大学党委办公室秘书岗位职责
1.负责办公室各种计划、总结、报告、文件的上报下发工作,做好文件发放的登记与归档工作;
2.在办公室领导指导下,负责起草有关党委工作计划、总结、调查报告等,负责办公室的信息汇总工作,及时搞好上情下达和下情上报,编撰《上外简报》、《动态反映》等部分文稿以及装订工作;
3.具体负责办公室信访工作,做好信访登记、接待和专办、督察工作;
4.协助抓好学校稳定,组织和落实各项值班制度;
5.协助做好全校政治、理论学习和环境宣传的布置、检查和落实工作;
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6.参加校精神文明建设办公室秘书工作,协助组织、检查精神文明建设各项规章制度与创建活动的落实和其他各项工作的进行;
7.负责办公室和宣传部对内对外的联络工作;
8.负责全校报刊收订、师生思想情况动态调查和汇总上报工作;
9.协助指导校园文化各项活动,组织师生参加上级统筹的各项宣传、文化活动;
10.负责办公室内勤、文档管理,以及宣传经费管理工作;
11.主动做好党委有关会议的文件和会场的准备工作;
12.配合协调校内各类新闻宣传媒体的政治思想指导工作;
13.完成领导交办的其他工作和临时任务。
篇2:外国语大学党委办公室机要秘书岗位职责
外国语大学党委办公室机要秘书岗位职责
1.参加校保密工作委员会,配合领导做好全校保密宣传、规划与检查工作;
2.负责机要文件的收发、传阅、保管归档与收缴处理工作;
3.负责校党委会、常委会会务及记录工作;
4.负责党委发文登记、编号和办公室文件归档、印章保管等工作;
5.负责党委领导经费本保管、报销及有关账目的保管与报销;
6.负责办公室固定资产登记、造册与监管工作;
7.协助做好有关内勤工作,及时完成办公室领导交办的其他任务。
篇3:学院党委办公室秘书岗位职责
学院党委办公室秘书岗位职责
一、努力学习党的路线、方针、政策和国家的法律法规,了解高等教育的发展形势,熟悉学院工作的基本情况,不断提高业务水平和综合素质。
二、遵守学院管理制度,服从领导安排,团结协作,不断提高工作效率。
三、负责学院党政发文的审核和管理,规范公文格式,精简文件,改进文风,提高公文质量,促进公文处理的信息化。
四、负责上级部门及校内外单位来文的接收、登记、交办和立卷归档及日常保密等工作。
五、关注学院的重要工作,积极做好学院重要事件的信息采写和网上发布,做好《简报》的编辑工作。
六、根据领导安排做好有关的文字工作。
七、参与院志、大事记、年鉴的编纂工作。
八、做好外籍教师的聘请,生活管理;负责外事工作计划的制定和执行。
九、完成领导交办的其他工作。