在充满活力日益开放的今天,越来越多需要用到借阅,流程,档案资讯,但很多人写作借阅,流程,档案文章时来就毫无头绪?以下是小编整理的贵阳一中档案借阅流程,欢迎分享。
一、凡借阅学校档案者,必须按规定进行书面登记。
二、如摘抄、拍照、复制所查档案内容,需经档案管理人员同意,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只允许在档案室内进行。
三、阅档者须承担所借阅档案的安全、保密责任,自觉、仔细地保护好档案,维护档案的本来面貌,不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借他人,对损坏档案者,学校依据档案法,视情节轻重予以处理。
四、复印档案,须经档案室同意,复印证件、绝密文件、材料,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,并做好登记。
五、借阅人员退还档案时,档案管理人员当面清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全,交接完毕后借阅人员方可离开,如发现有损坏、丢失的情况,及时向学校报告并立即追究相关人员责任。
校内人员借阅:
1、学校各处室或人员查阅本处室或人员工作范围内档案可直接到档案室调阅,非本处室或人员工作范围内的档案查阅须经办公室主任或主管领导批准;
2、原则上档案不准带出档案室,因工作需要带出时,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,办理借阅手续,并按期归还。
校外人员借阅:
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1、持单位介绍信、凭有效身份证明、经主管领导批准后方可办理借阅手续查阅档案;
2、档案不准带出档案室,如有特殊情况,可提供档案复印件。
篇2:鄞州中学档案工作安全管理制度
一、综合档案室管理制度
档案室是保管档案、资料的重地,是学校机密核心。为了确保档案室的安全和档案的完好无损,特制订制度如下:
1、建立科学的管理制度,分门别类,本着存放有序、方便查找的原则立卷归档;采用先进技术,实行档案管理的现代化。
2、严格执行安全制度,定期检查档案,做好“八防”(防火、防尘、防污、防光、防虫蛀、防盗、防高温、防水)工作,确保档案安全。
3、严格执行档案保密制度,严守党和国家机密。
4、禁止将明火、食物、水渍、昆虫、有害气体、易燃、易爆等物带进档案室。
5、档案进出应仔细清点和登记,按规定程序办理移交接手续,案卷调节器用后须准确无误地放回档案箱、柜。
6、定期检查电气设备和消防器材。
7、进档案室查阅资料,由档案员调出,在专门查阅室内查阅,查阅者不得抽烟、不大声喧哗。
8、查阅人员须凭有效证件或介绍信登记后方可查阅,查阅时不得撕页、涂改,一旦发现由查阅者负全部责任。
二、档案保密制度
1、档案管理人员要严守国家机密,不该说的机密绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看,不该记录的机密,绝对不记录。
2、未经主管领导批准,档案一律不外借。
3、不得擅自外泄档案内容,不能在私人通信通讯中涉及机密,不得在非保密本上记录机密,不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密,如违反保密纪律,造成后果者,视情节轻重,给予纪律处分。
三、档案员岗位责任制
1、加强自身政治和业务学习,积极参加各项学习活动,不断提高自身的素质和业务水平,适应本职工作需要。
2、负责档案管理工作,做到归档及时、分类明确、档案完整、存放整齐有序。
3、对业务部门的立卷归档工作,负责加以督促、指导。
4、及时做好档案的利用、统计、分析工作。
5、努力挖掘档案信息资源,积极主动地为学校的各项工作提供服务。
6、严格遵守各项保密制度,做到不该说的坚决不说。
7、切实做好库房湿度的调节和控制。落实防治有害生物和防尘、防火、防盗等安全措施。对档案要定期检查、鉴定、发现破损、变质要及时修补和复制。
学校网络安全管理制度
1、建立网络安全和保密制度,由学校的网络管理员负责学校网络安全的管理和维护工作。
2、学校计算机网络应有防范***、色情、暴力等不良信息的屏蔽软件。学校校园网总服务器上装有专门的杀毒软件,现技组负责维护软件的安装、升级,保证计算机网络的安全。
3、电教组配合德育处经常对学生进行健康上网的教育,禁止学生去社会网吧,防止学生迷恋上网损害自身的身心健康。
篇3:苏州中学档案管理违法违纪行为处分制度
第一条 为了预防和惩处档案管理违法违纪行为,有效保护和利用档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关法律、行政法规,制定本规定。
第二条 有档案管理违法违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员,以及有档案管理违法违纪行为的个人,应当承担纪律责任。属于下列人员的(以下统称有关责任人员),由任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分:
(一)行政机关公务员;
(二)法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员;
(三)行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公务的人员;
(四)企业、社会团体中由行政机关任命的人员。
事业单位工作人员有档案管理违法违纪行为的,按照《事业单位工作人员处分暂行规定》执行。
法律、行政法规、国务院决定及国务院监察机关、国务院人力资源社会保障部门制定的规章对档案管理违法违纪行为的处分另有规定的,从其规定。
第三条 将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒绝交档案机构、档案工作人员归档的,对有关责任人员,给予警告处分;情节较重的,给予记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分。
第四条 拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。
第五条 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的,对有关责任人员,给予撤职或者开除处分。
第六条 利用职务之便,将所保管的档案据为己有的,对有关责任人员,给予记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
第七条 因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
第八条 擅自销毁档案的,对有关责任人员,给予记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
第九条 有下列行为之一的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)涂改、伪造档案的;
(二)擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的。
第十条 携运、邮寄禁止出境的档案或者其复制件出境的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
第十一条 有下列行为之一的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)擅自提供、抄录、复制档案的;
(二)擅自公布未开放档案的。
第十二条 有下列行为之一,导致档案安全事故发生的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)未配备安全保管档案的必要设施、设备的;
(二)未建立档案安全管理规章制度的;
(三)明知所保存的档案面临危险而不采取措施的。
第十三条 有下列行为之一的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:
(一)档案安全事故发生后,不及时组织抢救的;
(二)档案安全事故发生后,隐瞒不报、虚假报告或者不及时报告的;
(三)档案安全事故发生后,干扰阻挠有关部门调查的。
第十四条 在档案利用工作中违反国家规定收取费用的,对有关责任人员,给予记过或者记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
第十五条 违反国家规定扩大或者缩小档案接收范围的,对有关责任人员,给予警告或者记过处分;情节较重的,给予记大过或者降级处分;情节严重的,给予撤职处分。
第十六条 拒不按照国家规定开放档案的,对有关责任人员,给予警告、记过或者记大过处分。
第十七条 因档案管理违法违纪行为受到处分的人员对处分决定不服的,依照《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》、《行政机关公务员处分条例》等有关规定,可以申请复核或者申诉。
第十八条 任免机关、监察机关和档案行政管理部门建立案件移送制度。
任免机关、监察机关查处档案管理违法违纪案件,认为应当由档案行政管理部门给予行政处罚的,应当及时将有关案件材料移送档案行政管理部门。档案行政管理部门应当依法及时查处,并将处理结果书面告知任免机关、监察机关。
档案行政管理部门查处档案管理违法案件,认为应当由任免机关或者监察机关给予处分的,应当及时将有关案件材料移送任免机关或者监察机关。任免机关或者监察机关应当依法及时查处,并将处理结果书面告知档案行政管理部门。
第十九条 有档案管理违法违纪行为,应当给予党纪处分的,移送党的纪律检查机关处理。涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。
第二十条 本规定所称的档案,是指属于国家所有的档案和不属于国家所有但保存在各级国家档案馆的档案。
第二十一条 本规定由监察部、人力资源社会保障部、国家档案局负责解释。
篇4:江清中学教师业务档案建档方案
江清中学教师业务档案建档方案
为了全面掌握我校教师的教育教学、教科研情况,工作实绩和业务发展潜能,为广大教师的晋升、选拔和使用以及确定各个时期师资队伍建设的内容、重点提供客观依据,促进师资管理的科学化、制度化,从而调动教师的工作积极性,全面提高教学质量,我校决定建立教师业务档案,具体建档方案如下:
一、收档内容
(一)教师基本情况
(二)有关教学方面的情况
1.教师完成教学工作量的情况(包括学生成绩);
2.教师的教学计划和学期小结;
3.学生对教师教学情况反映;
4.教师教学评估材料;
学校以定期与不定期相结合的方式对教师教学纪律、教学态度、教学质量与效果、教书育人等方面的情况进行评估,将教学评估材料存入教师的业务档案。
5.教师公开课教案及说课、评课资料等
(三)有关教育教学研究方面的情况
1.教育教学研究成果:各教师每年在全国各类报纸杂志(含在校级刊物)上发表的有关教育教学研究的文章、出版社出版的专着、编印的教材等,作者本人应于当年年底前将原件或复印件送交人事处。
2.开展教学改革的设想及实践的总结材料等可随时送交人事处。
3.教师参加全国或地区性教学研讨会的发言情况。
(四)教师业务培训(或进修)情况材料及证书复印件
(五)教师年度及各类考核情况材料
(六)教师获得的荣誉证书、奖状的原件或复印件
二、收档方式
教师业务档案的存档材料通过以下两个途径收集:
(一)教师本人提供:凡本方案中规定由教师提供的材料请各位老师于规定时间内交学校档案室归档。
(二)校档案室通过多种途径收集:除由教师自行提供的材料外,其他有关材料由档案室负责收集。
三、档案的管理
为了确定材料真实性和完整性,由办公室定期会同教务处、德育处等相关处室负责对材料进行核实、整理、归档。教师业务档案由档案室负责档案的日常整理工作。对于本人的档案,个人需要查阅,须经办公室负责人同意。
附1.z省江清中学教师业务档案登记表
附2.z省江清中学教师教育教学业务记录表
篇5:泰州实验中学图书馆借阅制度
州泰实验中学图书馆借阅制度
1.教师和学生进入阅览室看书,应先在服务台处以借书卡换取代书板,并请记住自己的板号,在书架上选中一本书刊后将代书板放入书(刊)的相应位置,阅后,书(刊)放回原处,取回代书板。最后凭代书板到服务台换回自己的借书卡。
2.教工和学生到书库借书凭借书卡办理手续,在书库选书时,为避免书库的乱架,请尽可能将到而不借的书插回原位,为防忘记不借的书抽自何处,可用代书板插进去以协助记忆,代书板在借书处领取,办理借书手续时须归还,如若不能将书插入原位,可将书平放在书架上,切勿乱插。
3.借书处有两个通道,一为还书入口,只进不出,另一为借书出口,只出不进,还书时,将书交给图书馆人员,销账后,即可离开;借书时,须将借书卡和书给图书馆工作人员,然后通过出口(即监测架)至取书窗口,取走卡和书。
4.办理借阅手续前,请检查所借书刊是否完好,如遇异常应立即向图书馆工作人员说明,否则,责任自负。
5.请自觉爱护图书、书架等校产。严禁私自带出书刊,对损坏公物和违纪行为,都将严肃处理。
6.自觉维护图书馆内的清洁卫生,不随地吐痰,不乱抛瓜果壳、烟蒂杂物。
7.不得喧哗,更不得打闹,自觉遵守纪律,服从工作人员管理,保持室内良好的气氛。
8.该须知只适用于校内教工和学生,外校人员不得入内。