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贵阳一中处室档案员职责

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贵阳一中处室档案员职责

  1、认真学习与贯彻《中华人民共和国档案法》,严格按照法规规定执行本单位各项档案管理工作;

  2、严格执行《中华人民共和国保密法》,坚持原则、保守机密、忠于职守、敬业爱岗,不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅;

  3、刻苦钻研,勤于学习,不断提高自身档案业务水平,忠于职守,实事求是,不得擅自涂改或伪造档案,严防玩忽职守,损坏或丢失档案,以致造成档案损失;

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  4、坚持平时整理。根据本处室不同种类文件材料的保管期限、形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档;

  5、负责本处室文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证文件材料完整、准确、系统;

  6、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要,移交清单准确,详细;

  7、主动接受校档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交档案。

  办公室制

篇2:贵阳一中档案借阅流程

  一、凡借阅学校档案者,必须按规定进行书面登记。

  二、如摘抄、拍照、复制所查档案内容,需经档案管理人员同意,其中涉密内容需抄录、复制,要经主管领导批准,且只允许在档案室内进行。

  三、阅档者须承担所借阅档案的安全、保密责任,自觉、仔细地保护好档案,维护档案的本来面貌,不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借他人,对损坏档案者,学校依据档案法,视情节轻重予以处理。

  四、复印档案,须经档案室同意,复印证件、绝密文件、材料,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,并做好登记。

  五、借阅人员退还档案时,档案管理人员当面清点档案数量,检查案卷有无损坏,文件是否齐全,交接完毕后借阅人员方可离开,如发现有损坏、丢失的情况,及时向学校报告并立即追究相关人员责任。

  校内人员借阅:

  1、学校各处室或人员查阅本处室或人员工作范围内档案可直接到档案室调阅,非本处室或人员工作范围内的档案查阅须经办公室主任或主管领导批准;

  2、原则上档案不准带出档案室,因工作需要带出时,须经办公室主任批准,重要文件由主管领导批准,办理借阅手续,并按期归还。

  校外人员借阅:

  1、持单位介绍信、凭有效身份证明、经主管领导批准后方可办理借阅手续查阅档案;

  2、档案不准带出档案室,如有特殊情况,可提供档案复印件。

篇3:贵阳一中办公室职能职责

  1、在校领导的安排下 , 传达贯彻上级的有关指示和学校的各项决议、决定、通报、通知等 , 负责协调督促、检查执行情况,确保各项工作顺利推进。

  2、上级公文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

  3、学校工作计划、总结、规划、规章制度等重要文稿的拟稿工作。

  4、学校公文的审核、编印、上报和下发。

  5、党委会、校务会、行政办公会议的准备、记录和纪要的撰拟。

  6、全校性会议和活动的组织安排。

  7、督办校领导办公会议决定和领导批示事项。

  8、编写学校大事记、学校年鉴及向上级报送相关材料。

  9、学校印章的管理和使用。

  10、学校档案的立卷、保管、借阅工作。

  11、学校对外联络及接待工作。

  12、处理来信、来访及其有关事宜。

  13、学校人事管理,劳动工资及社保、医保、职称评审、考勤、考核及教职工聘任等工作。

  14、学校信息收集、统计及对外宣传工作。

  15、学校公文及行政事务资料的文印工作。

  16、外事管理及外籍教师的服务工作。

  17、学校综合治理、安全保卫及节假日值班安排。

  18、邮件的收发及报刊订阅。

  19、其他服务工作。

篇4:宜昌市一中党委成员党风廉政建设职责

  一、党委书记、副校长职责

  1、切实履行学校党风廉政建设第一责任人的职责,对我校的党风廉政建设和反腐败工作负总责。把党风廉政建设和反腐败工作纳入教育发展和党的建设总体工作之中,统一部署,统一实施。认真落实《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,确保我校反腐倡廉任务落实。

  2、认真落实“一把手”工程,坚持亲自部署党风廉政建设和反腐败工作,亲自批阅重要信访件,并协调案件的查处,亲自进行党风廉政建设责任制检查考核,亲自调研党风廉政建设和反腐败工作。

  3、管好班子,加强对学校领导班子成员、学校中层干部和各支部主要负责人的教育、监督和管理,管好家属子女及身边工作人员。

  4、带头参加廉洁自律专项清理,认真开展好领导班子民主生活会,自觉遵守“四大纪律八项要求”,严格执行领导干部廉洁自律规定。

  5、带头述职述廉。年底,就党风廉政责任情况向市教育局党组写出书面报告,坚持执行同中层干部和支部主要负责人谈话,领导干部任职谈话和诫勉谈话制度。

  6、带头坚持定期讲廉政党课。把反腐倡廉教育纳入干部职工常规教育之中,把反腐倡廉理论作为中心学习的重要内容。

  二、党委副书记、校长职责。

  1、协助书记抓好我校的党风廉政建设和反腐败工作,切实履行“一岗双责”,对学校各部门的党风廉政建设及中层干部、所联系支部的主要负责人的党风廉政建设情况负直接责任。

  2、亲自带队进行党风廉政建设责任制检查考核。带头参加廉洁自律专项清理、认真参加领导班子民主生活会,带头述职述廉。年底,就党风廉政建设责任制落实情况向学校党委汇报。

  3、自觉遵守“四大纪律八项要求”,严格执行领导干部廉洁自律规定。教育并管好家属子女,防止不廉洁行为。

  4、对招生录取、高中毕业考试的廉洁问题负有直接领导责任,积极支持执纪执法部门履行职责。

  三、党委成员、纪检委员、副校长职责。

  1、协助党委书记做好党风廉政建设的组织协调工作,对分管部门的党风廉政建设、部门干部和所联系支部的主要负责人的党风廉政建设负直接领导责任,对新任职干部进行廉政谈话,对有较轻违纪问题的干部进行诫勉谈话。

  2、组织党风廉政建设责任制检查考核,加强对党风廉政建设的调查研究,带头参加廉洁自律专项清理,认真参加领导班子的民主生活会,带头述职述廉。年底,就党风廉政建设责任制落实情况向党委汇报。

  3、自觉遵守“四大纪律八项要求”,严格执行领导干部廉洁自律规定。教育并管好家属子女,防止发生不廉洁行为。

  4、对学校各年级各部门滥编资料、滥发资料,乱办班、乱补课等情况负有教育、督查、制止、纠正等责任。

  四、党委成员、副校长职责

  1、协助党委书记抓好学校的党风廉政建设工作,切实履行“一岗双责”,对分管的部门的党风廉政建设、部门干部和所联系的支部主要负责人的党风廉政情况负直接领导责任。

  2、亲自带队进行党风廉政建设责任制检查考核,带头参加廉洁自律专项清理,认真参加领导班子的民主生活会,带头述职述廉。年底,就党风廉政建设责任制落实情况向党委汇报。

  3、自觉遵守“四大纪律八项要求”、严格执行领导干部廉洁自律规定,教育并管好家属子女,防止发生不廉洁行为。

  4、对学校收费、经费使用、财务管理等情况负有教育管理、督查、检查、纠正违规责任。

  5、对学校的基建招投标经费、建设、结算审计等工作的管理、检查、监督负有领导责任。积极支持执纪执法部门履行职责。

篇5:贵阳一中团委指导教师岗位职责

  团委指导教师岗位职责(一):学生社团工作日期

  1.总制度、方案的制定和管理:为加强校园精神文明建设,维护我校学生社团的健康发展,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进学生全面素质的提高制定相应制度措施。

  2.社团的成立:发起成立学生社团应具备以下条件;社团的成立登记程序;以公告或其他形式宣布成立。

  3.社团的成员:本校正式学籍的学生,享有依法参与社团活动不受干涉的权利;社团成员必须履行义务;社团成员享有的权利。

  4.社团的工作:社团要进行学期注册,社团活动计划;社团的工作总结;社团建立健全档案。

  5.社团的活动:社团按期保质地开展活动,如实填写社团活动纪录。

  6.社团课程的开设与考核:新课程管理下,社团课程以课程和综合实践活动形式进行学分认定。

  团委指导教师岗位职责(二):团务常规管理

  1.团干管理:共青团要按照德才兼备的原则,大胆选拔年轻干部,保持团干部队伍年轻化的优势,努力实现团干部队伍的革命化、知识化和专业化,并按以下标准进行管理:政治上要坚强、学习要刻苦、工作要勤奋、作风要扎实、品德要高尚。

  2.团代会与学代会活动组织:阳贵一中团委是在团代会、学代会闭会期间的最高权力机关。学生(团员)委员会由团代会、学代会选举产生,对团代会、学代会负责,受学代会监督。学生(团员)委员会每届任期一年,团代会、学代会如提前或推迟举行,其任期相应改变。学生(团员)委员会每届至少举行一次全体会议,全体会议须有三分之二以上委员参加方可召开

  3.团员量化管理考评:为了强化对团的认识,加强团的管理,团委据我校团员多,所占学生比例大的特点,制定本“考评办法”。该“办法”对团员的日常行为提出具体的要求。使团员明确在自己的学习和生活中,哪些是应该提倡的,哪些是应该摈弃的,从而使团员的先进性能体现在日常行为的实处。该办法采取对团员的具体行为表现进行进量化打分的形式来对每一个团员进行考评

  4.业余团校工作:教学内容:以基本国策,《团章》和团的基本知识为主,同时考察各个时期党的基本路线、方针、政策和团的决议。

  教学形式:以授课为主,按讲课内容分定题目分专题进行讲授;同时辅以团日活动。

  团委指导教师岗位职责(三):宣传工作日期

  1.校园电视台节目制作、播出、审核管理:协助团委搞好电视台内部常规工作,确保节目顺利播出;协调各部门间的工作,严格执行院电视台内部各项规章制度及考核管理条例,做好监督、管理;帮助电视台各部成员尽可能学习节目制作专业知识,不断提高其自身水平

  2.《希望报》社管理:阳贵一中《希望报》社是在阳贵一中党总支领导下、由阳贵一中团委成立、直接领导的学生校办报编辑、策划的社团,是为进一步加强校园精神文明建设、引导我校学生的健康发展、丰富和活跃学生的课外生活、促进学生综合素质的提高而开办的媒体;办报宗旨是:贴近学生的学习生活,拉近师生之间的关系,做到以学生为本;《希望报》社秉承原来的优良传统作为健康的、科学的、先进的学生文化传播媒介。

  3.广播站节目播出管理:制定固定节目时间;周密人员安排;学习规章与制度:每次播音前应就本期节目内容进行资料收集,要求准备充分;节目内容应丰富多样,积极向上,贴近中学生的日常生活,但是不能超出该栏目的内容界限;在节目制作结束后,必须认真细致填写播音记录。

  4.摄影协会:为爱好摄影的同学提供了一个学习、发展、提高和交流的平台。摄影协会在广泛吸纳各年级爱好摄影的同学加入本协会外,许多热爱摄影的老师加入其中。摄影协会以创造一个为摄影爱好者提供学习、发展、提高和交流的平台,丰富学生的学习生活为立会宗旨,协会开展了许多有意义的摄影活动。

  5.团费管理:共青团员按照《团章》规定定期向团组织交纳团费不仅是为团的活动提供部分经费,而且是保持与团组织的经常联系,增强组织观念和履行团员义务的一项重要内容。

  6.青年志愿者活动管理:我校将每年3月份规定为青年志愿者活动月,在3月份中团委将有计划的、较为集中的组织一系列青年志愿者活动,为社会、为学校服务。除此以外我校团委还将会在其他时间根据学校动向和社会变化随机的组织有针对性地青年志愿者活动。

  7.升旗仪式制度:每周一早上7:50(10:20)开始升旗仪式;各支部的支部国旗班成员每周五和周六都要进行训练,训练前必须阅读发的训练要求和标准。

  8.优秀团员、优秀团干、优秀团支部评选:为了加强团员思想政治教育和组织纪律教育,表彰先进树立典型,用榜样的力量激励和鼓舞广大团员,团干部和团组织,加强团的思想建设和组织建设,社会主义物质文明和精神文明的突击队作用,根据上级组织的要求,对在团的工作中做出显著成绩的团员、团干部、团支部进行评比。