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大学校园保安服务物业管理招标书

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大学校园保安服务物业管理招标书

  FD大学校园保安服务物业管理招标书

  一、招标项目

  FD大学校园保安服务物业管理共计5个子项目

  1.Z校区Z路以北

  2.Z校区邯郸路以南

  3.Z校区

  4.Z校区

  5.Z校区

  二、FD大学校园基本情况

  FD大学占地面积244多万平方米,校舍建筑面积149多万平方米。现有普通本专科生13237人,研究生13851人,留学生3805人,成人教育、网络教育本专科生16611人。

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  学校现有4个校区:邯郸、枫林、张江、江湾,拥有校门20多个,学校安全保卫机构健全,设有学校保卫处(保卫处下设校卫队),全面负责学校安全保卫工作。

  三、保安服务主要职责

  依照学校规定与管理要求,结合校园安全保卫工作实际情况,制订切实可行的校园安全保卫工作整体方案报学校保卫处审批,开展专业化安全防范业务。

  学校保安服务工作主要包括门卫、重点场所守护、校园巡逻,学校大型活动与会务工作的安全保障,校内临时性的应急处置工作,并做好校内防火、防盗、防破坏、防事故等安全工作,配合相关部门打击校园内部与周边的违法犯罪活动。

  四、物业资质要求

  (一)物业必须是具备法人资格的三级以上资质专业保安公司或一级资质的物业管理公司(具有保安服务许可证),具备良好的从业信誉和安全保卫经验,有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度,有高校校园保安服务经历、经验的单位优先。物业须聘用具有技防业务操作证书的人员和级或以上建构消防员证书人员。

  (二)物业应认真研究高校保安服务的教育属性,熟悉校园管理的特点,根据校园内的不同服务对象,制订切实可行的校园保安服务整体方案,完善专项管理制度。校园保安服务方案和组织措施将作为评标的重要依据。

  五、项目管理要求

  (一)质量目标要求

  1.依托行业标准,根据学校管理规定与服务要求,制定切实可行的校园保安服务整体方案和应急预案,突发事件反应迅速,预案处置有力;

  2.依法办事,文明值勤,严格管理,保障学校财产和师生人身不受侵害,维护正常的教学、科研、生活秩序;

  3.全年无责任事故和责任案件发生,师生有安全感,保卫处全年季度考核合格。

  (二)服务要求

  1.树立“服务第一,业主至上”的思想,切实维护学校与师生的人身和财产安全;

  2.管理坚持原则、慎密严谨;服务以人为本、主动热情;处理问题高度警惕、有理有节;

  3.上岗人员仪表整洁,业务操作规范,礼貌待人,保持岗位卫生整洁;

  4.依法办事,文明执勤,不与师生发生争吵,杜绝保安与师生发生冲突,禁止保安出手伤及师生人身安全,做到打不还手、骂不还口。

  (三)队伍建设与管理要求

  1.物业负责提供进驻保安人员值勤所需的装备、器材、通讯设备、常用办公耗材等,负责安排保安人员的食宿;

  2.从学校安全实际出发,经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练;

  3.内部管理体制健全,设立保安管理点主管,全面负责日常保安队伍的规范化管理;

  4.物业必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,合同期限内轮换岗保安人数不得超过合同编制的20%,并在投标书中作出承诺;保安队伍主要管理人员更换,应提前一个月以书面形式通知学校保卫处,其他队员更换要提前三天告知保卫处,确保服务质量不因人员变动而受影响;

  5.保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报FD大学保卫处备案,禁止离职保安进入校园;

  6.要加强对保安业务的管理,确保保安在校园内无违规事件发生。

  (四)人员素质要求

  1.保安从业人员应知法,懂法,守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规范,模范遵守校园安全管理规定;

  2.保安主管应具有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织协调能力,受过专门的保安业务培训,具备高中以上学历;

  3.保安人员个人素质条件:男性,身高原则在170cm以上,身体健康,相貌端正,仪表大方,无传染疾病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,年龄应在18~35岁之间,以高中文化程度为主体,退伍军人为佳,无犯罪记录;

  4.所聘用的保安人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门的岗前培训,熟知学校的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。

  (五)日常工作要求

  1.根据行业服务标准与学校规定要求,在学校保卫处指导下,独立运作,落实校园安全保卫整体方案,并结合校园变化实际在实践中不断完善;

  2.保安主管每天必须向保卫处各校区负责人口头汇报工作,每星期向学校保卫处书面汇报一次所承担的保安工作开展情况及信息反馈,重大情况须及时报告;

  3.做好详细的执勤记录,原始台帐保存完好,以备核查;

  4.与学校其他安保力量协作联动,开展一体化安全防范;

  (六)岗位人员数量要求

  保安人员数暂定437人,具体人员分配如下:

  1.邯郸校区邯郸路以北: 154人(须包括监控室8名具备技防业务操作证书的人员);

  2.邯郸校区邯郸路以南:77人

  2.枫林校区:65人(须包括监控室8名具备技防业务操作证书的人员);

  3.江湾校区:81人(须包括监控室8名同时具备技防业务操作证书和5级或以上建构消防员证书的人员);

  4.张江校区:60人(须包括监控室8名同时具备技防业务操作证书和5级或以上建构消防员证书的人员)。

  物业必须保证到岗保安人数,物业在组织、安排保安工作时,应符合国家相关法规,维护保安人员的正当权益;保安人员进行管理时,本人致伤、致残、致亡的,或者导致他人财产、人身损害的,学校不承担任何责任,由物业承担相应责任,并负责妥善处理善后工作;因物业原因造成的劳资纠纷,由物业承担全部责任。

  (七)承担风险

  1.若在保安服务范围内屡次发生重大财务损失,学校可以要求物业承担一定比例的赔偿责任。

  2.学校从合同总费用中先划出5%作为考核专用款,考核期内物业单位因工作过失造成学校人员伤害、财物损失,将予以扣除或处罚金。若年终产生余款,则返还物业。

  3.学校从物业合同总费用中提留2‰作为乙方在岗人员奖励基金,对在岗工作中表现突出人员由学校进行奖励。若年终产生余款,则返还物业。

  六、招标委托管理的期限

  本次招标的保安服务年限为一年,从合同签订当日起算。中标单位服务优秀,第二年招标同等条件下优先。

  七、投标文件的要求

  (一)企业简介

  1、企业营业执照复印件;

  2、企业资质证书复印件;

  3、保安服务许可证复印件;

  4、企业近年来获得的各种荣誉证书复印件。

  (二)保安管理方案

  1、保安管理服务整体构想和策划;

  2、管理机构、保安人员的配置、来源及储备;

  3、具有可操作性的管理计划、管理目标、管理制度、岗位职责及服务承诺。

  (三)投标报价书

  申报保安服务费为 :人民币3620元/人/月。

  (四)投标书的装订与密封

  1、投标书使用A4纸,计算机打印,字体全部采用小4号宋体;

  2、物业应将投标文件(正副本各一份)密封,并在订缝处加盖骑缝章;投标文件内相关资料均加盖单位公章。

  (五)投标日期

  1、标书送达时间:20**年11月29日17:00前物业须电话或传真确认是否投标,20**年12月3日13:30将举行开标会议,届时物业将投标文件交学校工作人员;

  2、联系方式:

  联 系 人:Z

  联系电话:Z

  传真电话:Z

  八、评标、定标方式

  (一)评标机构:由学校组成评标委员会,确保招标活动按照公开、公平、公正的原则进行;

  评标标准:学校根据物业的校园保安服务方案、组织措施安排以及其综合实力、信誉、业绩、服务价格等进行综合评标。

  (二)开标时间:20**年12月3日13:30,地点:FD大学保卫处会议室,届时物业须派员参加现场答辩。

  (三)投标文件出现下列情况,则作无效投标文件处理:

  1、投标文件无单位公章及法人代表个人签名;

  2、投标文件未按招标单位投标文件要求编制;

  3、投标文件中出现两个或多个报价,且未书面说明以某个报价为准;

  4、投标文件不全;

  5、投标文件逾期送达;

  (四)物业对本招标书所作的推论、理解与招标单位无关。

  (五)中标单位接到通知书后三日内向学校做出保证履约的书面答复,物业在三日内未做出书面答复,视为自动放弃中标资格。

  (六)本招标书解释权属FD大学。

  FD大学保卫处

篇2:大学物业管理投标授权委托书

  大学物业管理投标授权委托书

  我 (姓名)系 (投标单位)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加的 项目的投标活动。代理人在投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,均视为本公司的行为,对本公司具有法律约束力。

  代理人无权转委托,特此委托!

  代理人: 性别: 年龄:

  单位: 部门: 职务:

  代理人身份证

  (复印件)粘贴处

  投标单位(公章):

  法定代表人(签章):

  日期:

  日 期:

篇3:大学物业管理投标承诺函

  大学物业管理投标承诺函

致:FD大学

  1、根据已收到的本项目招标文件,我单位经考察现场和研究上述项目的招标文件,我方愿按上述文件参加本项目的保安服务投标工作,具体投标内容见投标标书。

  2、我们明白并同意招标单位不以最低投标报价作为评标的唯一标准,亦无须解释选择或否决任何报价的原因。

  3、我们确认已详细、全面地研究了招标文件,并对其中的疑问在投标前已向招标单位书面提出,招标单位在我们投标前已作出书面答复,我们的投标文件已对上述答复进行了考虑。

  4、我们确认本投标文件已考虑招标单位或其招标代理向我们发出的关于招标文件的修改通知。

  5、我们同意本投标文件的有效期为投标截止后90天,对我们有约束力,在该有效期内我方不可撤销地无条件地予以接受招标文件的约束。并且,招标单位有权延长本投标文件有效期。

  6、我们同意向招标单位提供其要求的与招标有关的任何证据或资料。

  7、我们确认在递交投标文件时已充分考虑了招标文件中的有关规定和要求,我们的投标文件中已充分考虑了本项目的风险和不确定因素,对于招标文件尤其是其中的“投标须知”内的条款,我们全部予以接受。

  8、一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在投标标书承诺的期限内,完成上述项目的物业管理工作,并保证全部达到招标文件的要求。

  投标单位(盖章) :

  法人代表(签章):

  日期:

篇4:大学加强校区校园车辆停放管理的通知

  FD大学加强校区校园车辆停放管理的通知

各院(系)、各单位:

  目前,光华楼北部停车场和相辉堂正在维修过程中,部分区域已围合,校内停车资源极为紧张,为保证广大教职员工的车辆停放,保障周边车流人流的通行安全,现通知如下:

  1、持有S证车辆的车主,车辆进校后请尽量将车辆停放至光华楼地下停车库;

  2、为优先确保教职员工的停车需求,各院系、部门因工作需要申请临时进校的车辆不得在校内长时间停留,且禁止过夜停放;

  3、各类会议、培训等申请临时进校的大型客车入校后,仅允许在校内临时上下客,上下客结束后须即时驶离校区,禁止在校内停放。

  请各院系、部门通知广大教职员工和校外临时入校车辆驾驶员配合执行。保卫处将根据实际情况对上述规则进行适当调整。

  特此通知。

  保卫处

篇5:大学加强校园电气火灾安全防范的工作通知

  FD大学加强校园电气火灾安全防范的工作通知

各单位:

  3月5日下午2时50分许,江湾校区某院系一实验室发生电气线路火情,现场师生、物业人员和安保队员及时处置,所幸未造成人员伤亡和重大财产损失。经过现场初步调查,起火原因疑似室内多个发光加热设备长时间通电工作引发线路老化或发热,具体原因仍在进一步调查当中。下午4时许,事发院系、保卫处和资产与实验室管理处商议决定对使用类似设备的11间实验室进行暂时封停,开展隐患查找和整改工作。

  近年来,我国电气火灾多发,造成重大人员伤亡和财产损失。据应急管理部统计,20**年电气火灾占总火灾数的34.7%。我校近年来电气火灾也曾发生多起,其中20**年7起,20**年6起。为了学校的消防安全平稳有序、师生生命财产安全和营造良好“两会”期间安全氛围,现就校园电气火灾安全防范工作有关要求通知如下:

  一、高度重视电气火灾安全防控工作

  各单位要牢固树立“隐患就是事故”的观念,要严格落实电气防火安全责任制,主要领导要亲自布置内部电气火灾安全检查和整改工作,结合实际研究制定实施方案、细化整治目标和整治措施,确定重点部位和重点环节,务求治理实效。同时,各单位应加强内部装修和仪器设备安装的前期管理,制定专业可靠的施工安装方案,做好各类电气设备使用安全评估。

  二、立即开展电气火灾安全检查和隐患整改工作

  各单位应立即对本单位现有电器产品和电气线路安全状况进行全面摸排,尤其加强对学生宿舍、食堂、教学楼、图书馆等重点人员密集场所和实验楼宇及各类仓储空间等重点区域的电气火灾隐患安全检查和整改工作,重点查看是否存在电气线路敷设不规范、用电负荷超额、电源插座数量不足、电气线路老化以及未设短路保护装置、私拉乱接电线、使用临界报废或“三无”电器产品等问题,及时完善相关电气线路和仪器设备定期检测和维护保养制度。各单位应建立电气火灾安全防范工作台帐,及时落实整改时限、隐患责任和隐患预案,实现闭环管理。各单位应对重点部位逐步加强电气火灾监控技术的使用,提升对电器产品及其线路运行状态的监测、预警和处置能力。

  三、开展电气火灾安全宣传教育工作

  各单位要采取各种有效措施,通过单位内部邮件和各类微信群等途径,开展电气火灾防范专题教育,宣传电气火灾事故教训,普及安全用电常识,培训各类仪器设备安全使用方法,要将电气安全知识作为师生安全教育的重要内容,要求师生购买使用正规企业生产的合格电器产品,鼓励师生参与内部电气安全预防的宣传工作,形成电气火灾防治的良性互动。

  学校保卫处将会近期组织校园电气火灾安全专项检查,对于电气火灾安全防控措施不到位和隐患整改不彻底的单位将计入学校年度安全考核结果。

  保卫处