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大学财务处会计人员岗位责任制

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大学财务处会计人员岗位责任制

  华南大学财务处会计人员岗位责任制

  审核岗位岗位责任制

  1、熟悉并能正确执行有关国家财经法规、财务制度和学校制定的内控制度,解析、解答财务会计法规中的有关规定;

  2、根据有关财经制度、会计基础工作规范的要求和学校预算指标,审核原始凭证,做到手续完备,内容真实,数字准确,开支合法、合理;对不真实、不合法的会计凭证不予受理;对不完整、不规范的凭证按规定要求退回补办手续。根据《高等学校会计制度》正确填制记账凭证;

  3、加强预算管理,严格控制经费指标,对各部门、各项目经费支出实施有效的经费指标事前控制,对无预算、超预算的开支不予办理。

  4、负责当年度会计资料的整理、装订和会计信息的查询工作;

  5、负责清理往来款项。

  复核岗位岗位责任制

  1、严格执行国家财经法规、财务制度和学校制定的内控制度,认真复核审核岗位编制的记账凭证及所附的原始凭证,复查凭证的真实性、正确性、合法性和完整性;

  2、按会计基础工作规范化的要求检查各类会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料;

  3、协助出纳人员核对现金收支凭证和银行帐薄记录,定期或不定期抽查库存现金,检查与银行对账单的对账情况,负责复核银行存款余额调节表;

  4、协调分管处领导处理会计核算有关事项,及时反馈财务收支和会计核算出现的情况,并协助进行调整及处理;

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  5、负责经费预算支出项目的控制,及时了解和分析项目的支出、结余情况,并提出控制措施建议;

  6、负责组织有关人员清理往来款项。

  7、按照财务印章管理要求,按规定使用和管理好财务印章。在加盖财务印章时要对财务收支票据进行复核。

  收费岗位岗位责任制:

  1、做好学生学费、宿费、杂费的收缴、核算工作,并负责学生收费系统数据录入,做到账票相符;定期编制学生收费情况统计表;

  2、核对未交费学生的情况,及时催款,定期提供欠交学杂费学生名单;

  3、对学生收费减免额度、贷款额度进行控制;

  4、负责学生留降级、退学等情况的费用调整与管理;

  5、做好各项代收款的收缴工作;

  6、负责全校非独立核算单位收支核算工作;

  现金出纳岗位岗位责任制:

  1、严格按照国家现金管理制度使用现金,按照规定的会计程序和要求办理现金收支业务,严格手续制度,所有现金收支凭证必须先审核,后付款;

  2、严格遵守现金限额保管制度,库存现金应掌握在银行规定的限额以内,不能坐支,严禁白条抵库,随时接受有关人员的检查;

  3、对超限额领用现金及特殊情况超过现金使用范围,都须经过主管领导的批准;

  4、认真登记现金收支日记账簿,做到日清月结,账账、账款相符;

  5、对经管的保险柜、各类印鉴图章、有价证券等必须依照规定严加管理,杜绝人为不安全因素的发生。

  银行出纳岗位岗位责任制:

  1、严格执行银行存款管理制度和收支结算纪律,按照有关规定办理结算业务;

  2、按照规定 的会计程序和要求办理银行收支业务,按规定要求填制各种银行票据,严格手续制度,所有银行收支凭证必须按照规定先审核,后付款;

  3、对各项银行往来业务及时结算,及时入账。按期核对银行账。按时编制银行存款余额调节表;

  4、依照规定程序认真进行对账工作,对未达账项及时查找原因,确保账账相符,对长期未达账项必须查明原因,提出处理意见;

  5、随时掌握银行存款情况,不开空头支票,防止银行透支;

  6、妥善保管银行单据、存根、银行日记账等会计资料,做好银行账的查询工作。

  人员工资核算岗位岗位责任制:

  1、按照国家工资管理规定和校人事处人员工资变更通知及时调整和编制职工工资表,并按要求及时打印和送达有关部门和个人;

  2、对每月调整的人员工资,要及时予以调整和发放,对应收回的工资及时回收入账;

  3、根据有关部门的通知,在工资表中做好各种代扣款的扣缴工作。根据国家有关政策,正确计提、扣缴职工住房公积金、个人医疗保险金,并及时与有关单位对账,保证数字准确。根据国家的税收政策,正确计算并按时缴纳个人所得税;

  4、根据外事部门的通知,做好外籍专家的工资发放工作;

  5、根据人事部门的通知,做好离退休人员的工资和各项补贴的发放工作;

  6、按照工资支付的对象和账务处理要求,进行明细分类,正确编制会计分录,进行账务处理;

  7、按月装订工资核算资料,妥善保管,并定期全部归档。

篇2:学院学生工作部(处)人员工作职责

  义首学院学生工作部(处)人员工作职责

  部(处)长职责

  全面主持学生工作部(处)工作。全面协调学生教育管理、思政队伍建设等各项工作。负责制定年度计划,组织、召集全校学生工作例会,组织实施各项工作并监督、落实。负责进行全校学生工作年度总结及年度考核。负责全校学生思政工作人员的培训、教育和管理。指导本部门工作人员工作。 完成校领导交办的其他任务。

  副部(处)长职责

  分管全校各类学生的奖惩和学生管理工作。负责学生违纪事件的调查与处理、国旗班等学生组织的建设与管理。做好各项学工会议的筹备、学工简报等文件的组稿编辑工作,负责学生勤工助学的管理和酬金的审批等工作。 完成部(处)长交办的其他工作。

  团委书记职责

  主持学校共青团的工作。负责制定年度共青团工作计划,召开团委工作例会,组织实施各项团的工作并监督、落实。负责学校共青团工作年度总结及年度考核。制订全校学生思政工作人员的培训计划、教育和管理方案。 完成部门领导交办的其他工作。

  团委副书记职责

  协助书记做好学校的共青团工作。负责学校共青团工作年度总结及年度考核。负责学生会、各系分团委等学生组织的培养与管理,做好大学生科技学术节、文化节等大型活动的筹划。 完成部门领导交办的其他工作。

  学生管理科科长职责

  协助处领导做好学生管理、新生军训、大学生入伍等工作,起草学生管理的有关文件。办理学生教育储蓄证明、学生出国(境)旅游、留学手续及各类评优等工作。协助调查、了解学生思想动态,反馈学生的思想动态。负责学生工作部(处)网站的建设、维护及更新。 完成部门领导交办的其他工作。

  学生教育科科长职责

  协助处领导做好学生教育工作,起草学生教育的有关文件。协助调查、了解学生思想动态,做好舆论引导工作,及时反馈学生的思想动态。做好共青团员推优入党的审查,团组织表彰工作,负责团委网站的建设、维护及更新。 完成部门领导交办的其他工作。

  艺术团团长职责

  负责全校性的文艺活动,制定年度文艺工作计划,并检查、落实。组织学生参加校内外大型文艺比赛。指导各系(部)学生文艺活动的开展。负责培养一支艺术水平较高的文艺骨干队伍。 完成处领导交办的其他工作。

  艺术团教师职责

  负责学校各项文艺活动开展的具体事项。指导学生参加校内外各项文艺比赛。协助团长指导各系(部)学生文艺活动的开展。负责学校文艺骨干队伍培养的具体教学和指导工作,并完成处内其它工作。

篇3:工业大学信息技术中心人员岗位职责

  工业大学信息技术中心人员岗位职责

  1、调研员岗位职责--z(男,科技楼201,办公电话:z)

  (1)贯彻执行党的路线方针政策,督促检查学校信息化的工作部署。

  (2)参与制定中心年度工作计划、推进措施,并协助组织实施。

  (3)调研学校信息化相关情况,提出意见建议供校领导参考,协助解决各种问题。

  2、中心主任岗位职责--z(男,科技楼1006,办公电话:z)

  (1)全面主持中心工作。

  (2)关注信息技术前沿,研究国内外高校信息化发展动态,协助校内外咨询专家组和学校信息化建设领导小组,制定学校信息化建设发展规划,并组织实施。

  (3)根据学校信息化建设发展规划和年度党政工作要点,制订阶段性工作计划,统筹负责组织实施。

  (4)协调中心与各职能部门的工作关系,为数字化校园建设营造良好的环境。

  (5)加强中心内部管理和文化建设,督促中心工作人员进行必要的知识更新和专业技术培训等。

  中心主任知识能力要求

  (1)熟悉掌握信息技术的发展方向,了解ICT融合发展的技术特点;

  (2)熟悉掌握高校信息技术的管理业务,坚持正确的教育网办网方向,执行正确的办网方针和工作策略;为人正直,作风端正;坚决执行党委行政的决策;具备团队领导力;

  (3)了解网络技术的发展规律。具备有线/无线、Ipv4/Ipv6融合接入的基础知识;具备网络与信息安全的基础知识,具备网络边界管理、地址管理、融合接入管理、入侵探测、非法接入防控与反制、用户网络行为管理、病毒防控的基础知识与能力;

  (4)了解数据技术的发展规律。具备虚拟技术、云技术(计算、存储)基础知识,能根据校情识别并选择性价比高的数据管理方案;具有TCP/IP、*ml/*Html/Html网络协议思维和数据标准思维;具备一定的网络应用开发知识与能力,熟悉至少一门开发语言,具备应用架构的基础能力;具备漏洞检测与防护思维;具备数据生产、流通、使用的管理意识和安全防护思维;具备一定的防注入、防盗链能力;

  (5)了解物联网技术发展规律。具备一卡通的多应用拓展的基础思维,充分发挥一卡通的功能和作用;具备在线支付/移动支付的技术思维并能付诸于学校的实践应用;

  (6)具备信息技术与教育教学深度融合的思维,具备在线课程的策划与建设能力;

  2、中心副主任岗位职责--z(男,科技楼306,办公电话z)

  (1)协助主任中心内部管理和制度化建设工作,落实中心内部目标任务岗位责任制。

  (2)协助主任开展信息化项目建设、运行管理等工作,组织开展数字化校园应用反馈评价工作。

  (3)协助主任负责学校信息管理员队伍的建设,负责开展教育信息化教学科研工作。

  (4)完成主任交办的其他任务。分管办公室、系统部。

  3、总工程师岗位职责--z(男,科技楼405,办公电话z)

  (1)协助主任负责起草信息化建设规划、技术设计方案等,负责指导解决信息化建设与管理中的关键技术问题。

  (2)结合行业规范和技术标准,负责编制学校信息化建设相关技术规范标准。

  (3)协助主任负责校园网管理,优化资源配置,不断改进和提升校园网运行效能。

  (4)完成主任交办的其他任务。分管网络部、卡务部。

  4、办公室主任工作职责--z(女,科技楼306,办公电话z)

  (1)负责中心工作计划、总结、报告、公函、规章制度等文件起草。

  (2)负责中心来文来函的拆转、登记、分发、催办、归档工作,以及中心电话、传真、信件、报刊的处理收发。

  (3)负责中心日常行政工作,包括人事财务、资产设备、接待服务和用印管理等工作。

  (4)负责学校公务通信管理,协调各通信运营商工作。

  (5)协调中心各科室目标任务督办落实。

  (6)完成领导交办的其他工作。

  5、网络部主管工作职责--z(男,科技楼404,办公电话z)

  (1)负责校园网物理链路规划、设计,校园网主干网络的基础设施的建设与维护。

  (2)负责校园网运行管理,保持校园网网络安全、稳定、畅通,负责解决校园网运行故障。

  (3)负责机房网络设备的监控、管理、配置、维护、安全和故障处理、日志记录、设备配置备份等工作,及时排除各种故障,确保校园网的正常运行。

  (4)负责新建网络的IP地址规划,负责校园网IP地址分配。

  (5)负责校园网络公共服务体系的建设,负责对校园网用户提供技术支持和咨询服务。

  (6)负责制定并实施校园网络管理的有关制度和规定,规范校园网运行管理。

  (7)负责校园“一卡通”设备的拆装、线路维护。

  (8)学习网络新技术,开展网络技术应用与管理的研究,优化和拓展校园网功能。

  (9)完成领导交办的其他工作。

  6、网络部副主管工作职责--z(男,科技楼404,办公电话z)

  (1)负责呼叫中心的电话接听,及时解答校园网用户网络故障以及安排现场维护。

  (2)负责校园网接入设备的监控、管理、配置、维护、备份等工作。

  (3)负责通信室外基站的选址、变更、改型等。

  (4)负责本科室各种资料、技术文档的整理、统计、归档、固定资产管理、办公用品的领取和发放等日常工作。

  (5)参与网络值班,监视网络运行,保持网络安全、稳定、畅通,解决校园网运行故障。

  (6)完成领导交办的其他工作。

  7、网络部技师工作职责--z(男,科技楼404,办公电话z)

  (1)负责校园网网络设备的安装、更换、电源管理维护等工作。

  (2)负责办公区和学生区的校园网线路维修、单点布线等工作。

  (3)负责校园网弱电间、通信线槽和管道、接入设备机柜、光缆交接箱等的例行巡查、管理和维护。

  (4)参与网络值班,监视网络运行,保持网络安全、稳定、畅通,解决校园网运行故障。

  (6)通讯抢修车辆的日常管理、年审等工作。

  (7)完成领导交办的其他工作。

  8、系统部主管工作职责--z(男,科技楼306,办公电话z)

  (1)负责数字化校园系统建设工作。

  (2)负责数字化校园应用整体设计,项目的引进、洽谈、组织实施、业务拓展、软硬件升级等工作,并持续改进。

  (3)负责校园数据中心的运维,以及数据的清洗、优化和备份等工作。

  (4)负责校园网服务资源的分配与管理

  (5)做好领导交办的其他工作。

  9、系统部副主管工作职责

  (1)协助科室领导做好数字化校园系统建设工作。

  (2)负责湖北工业大学主站、个人信息门户的日常维护与管理。

  (3)负责机房服务器的日常维护、管理、调配和安防工作,包括服务器IP地址分配、域名管理、操作系统搭建、应用环境搭建、FTP开通、权限管理、杀毒防毒等。

  (4)负责巡查校属网站(含精品课程及论坛),发现问题及时处理或上报有关单位解决。

  (5)做好领导交办的其他工作。

  10、卡务部主管工作职责--z(男,校园卡务中心办公室(文科楼A座车库),办公电话z)

  (1)负责校园“一卡通”系统的规划设计,拓展“一卡通”系统的应用。

  (2)负责校园“一卡通”系统POS机、后台服务器、圈存机、现金充值机的设备调试、维护。

  (3)负责校园“一卡通”数据运维及安全管理等工作。

  (4)负责协调财务处、“一卡通”用户,做好“一卡通”财务账目管理。

  (5)负责校园卡务中心的“一卡通”充值、补卡、换卡、发卡、转账等日常管理工作,做好校园“一卡通”各种咨询服务。

  (6)负责学校公务通信的资源配置,协助公务通信运营商做好公务固话的开通、报装等管理工作。

  11、卡务部副主管工作职责--z(男,校园卡务中心办公室(文科楼A座车库),办公电话z)

  (1)负责与使用校园“一卡通”系统POS机的商户进行报装、移机、管理等沟通协调工作。

  (2)负责校园“一卡通”的往来现金与后台对账及现金交接工作。

  (3)协助完成校园卡务中心的“一卡通”现金充值业务。

  (4)完成领导交办的其他工作。

篇4:学院总务处工作人员职责

  华兴学院总务处工作人员职责

  一、根据处领导要求负责日常事物的处理及接待工作;

  二、做好学院固定资产、设备物资的登记、管理工作;

  三、负责教学、生活、办公设备物资的管理、发放工作;

  四、及时完成物资采购的审核、入库、报账工作;

  五、完成教学楼设施及公寓楼设施的日常报修工作;

  六、做好体育器材和工程测量器材的管理、发放工作;

  七、学院日常用车的驾驶及公用车辆的保养工作;

  八、监督保洁人员的卫生清扫工作;

  九、完成处长交办的其他工作。

篇5:学院会计岗位职责

  华兴学院会计岗位职责

  一、负责学院所发生经济事项的核算工作,严格控制各项经费指标;

  二、填制会计凭证,登记会计账簿;

  三、做好月末结账工作;

  四、负责清查和清缴学生欠费;

  五、做好每学年收费标准的编制工作;

  六、管理本处室的空白发票,做好领用、注销和登记工作;

  七、保管财务印章。