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有限公司财务管理制度
第一章
总则
第一条
为加强×××有限公司财务管理和经济核算，根据国家财政部颁发的《企业会计制度》、《企业会计准则》和国家有关法律、法规，结合公司特点和管理要求，特制定本制度。
第二条
公司按照国家有关规定办理工商登记、领取营业执照、办理税务登记，依法纳税，合法经营，主动接受财税部门对本企业的监督。
第三条
公司财务管理的基本任务是：做好各项财务收支的预算、控制、核算、分析和考核，依法合理筹集、使用资金，努力以最小的成本取得最大的效益，保证公司健康、稳定、持续发展，以实现公司价值最大化的企业目标。
第四条
公司财务核算体制实行独立核算，自负盈亏。
第五条
本制度经董事会审定生效，并由公司总经理、总会计师组织实施。对集团公司及所属各子、分公司均有效。
第二章
筹资管理
第六条
公司的筹资来源包括两部分：投资者投入公司形成的资本金、公司的负债资金。
第七条
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公司的投资各方必须按照法律、法规和合同、章程的规定及时足额缴付资本金。筹集的资本金，须聘请中国注册会计师进行验资并出具验资报告。在经营期内，投资者除依法转让外，不得以任何方式抽走资本金，法律另有规定的从其规定。
第八条
公司吸收的实物、工业产权、非专利技术或土地使用权，必须进行评估作价，核实财产，并依法办理其财产权的转移手续。其中吸收的工业产权、非专利技术的投资金额不得超过公司注册资本的20%，国家对采用高新技术成果有特殊规定的从其规定。不得吸收投资者的已设立有担保物权资产及租赁资产的出资。
第九条
负债分为流动负债、预计负债和长期负债。流动负债和长期负债应以实际发生额入帐，预计负债应按估计的金额入帐。公司以负债的形式筹资可根据批准的现金流量预算，报董事会同意后方可实施。
第三章
流动资产管理
第十条
流动资产包括现金、各种存款、应收及预付款项、存货等。
第十一条
货币资金的管理。
1.公司设置现金和银行存款日记帐，按照发生顺序逐笔登记。银行存款按银行机构名称和帐户进行明细核算。
2.现金的收支要严格按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》中的有关规定执行。
3.为便利公司业务的开展，应付随机事项，实行“备用金制度”。各部门在年初提出备用金额度预算，经总经理办公会批准后，按照“前帐不清，后帐不借”的原则执行，合理使用，严格控制。
4.公司严格控制支票的领用。因经济业务需要领用的支票，必须填写领
用支票审批单，注明用途、金额;如果金额不能确定，必须注明限额，经总经理批准后，并持合同或协议到财务部领用支票。支票付款后，领用人在七日内必须到财务部办理报销手续。支票必须妥善保管，如果发现丢失、被盗应及时采取措施，声明作废。如造成经济损失，一律由丢失者本人负责。
5.公司各部门或员工的预支款(无论现金还是支票)均需及时到财务部办理结算冲帐，逾期未办理的，将从经办员工工资里扣款处理。
6.各部门必须在每月底提出下一个月资金使用计划报送财务部，纳入现金流量预算表，经总经理办公会同意后，确定资金的合理使用。
第十二条
存货的管理
1.存货包括各种材料、燃料、包装物、低值易耗品、在产品、外购商品、自制半成品、产成品、周转材料等。
2.常规材料的采购实行招标制，并将经济合同报财务部一份，以供办理付款时使用。
3.存货均按归口管理原则，必须有专业人员检验、登记，并交由专人过磅、保管，取得供货单位的合格证，办理验收入库并录入电脑，生成入库单。入库单必须有采购、检验、验收、保管等签字确认，并报送财务一份入帐。存货的领用必须附领用单，领用单需有领用人和主管及保管员签字，保管员凭领用单录入电脑，领用单需报财务一份入帐。
4.存货按照实际成本核算，应当采用加权平均法确定其发出的实际成本。存货采取永续盘存制和实地盘存制相结合的原则，定期进行盘点。年度终了，必须对存货进行一次全面的清查。对于库存材料、库存设备、低值易耗品、周转材料等存货实行定期清查和不定期抽查相结合，做到帐帐相符、帐物相符。
5.清查中的盘盈、盘亏、毁损、报废，应查明原因，分清责任，经公司总经理办公会批准，分别情况进行处理。
6.对于因毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本的存货应计提存货跌价准备。
第十三条
应收及预付款的管理
1.房地产产品的销售必须按合同规定及时办理产权转移及收款，销售款及工程款的结算应通过银行转帐的方式进行结算，业务部门和业务人员不得挪用货款。采用赊销方式销售时，财务部门应根据销售合同约定的收款日期进行跟踪，并建立相关的资信档案(包括购买单位或个人的资信、业务部门资信、业务人员资信等)。
2.财务部门编制各种应收(预付)款项帐龄分析表。对已到期的债权，应分别情况及时催收。
3.建立坏帐准备金制度。年度终了，预计各项应收款项收回的可能性，对预计可能发生的坏帐损失，计提坏帐准备。
4.计提坏帐准备的范围包括：应收帐款和其他应收款(含因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的预付帐款)。
5.计提坏帐准备采用金额百分比法，提取比例如下：
(1)逾期满半年以上一年以下的，按5%提取;
(2)逾期满～年以上二年以下的，按20%提取;
(3)逾期满二年以上三年以下的，按50%提取;
(4)逾期三年以上，以及债务人破产、资不抵债和其他足以证明应收款项可能发生损失的证明证据的，全额提取。计划对应收款项进行重组以及与关联方发生的应收款项不能全额提取坏帐准备。
第四章
固定资产管理
第十四条
固定资产管理
1.固定资产是使用期较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产，包括使用期限超过一年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。
2.分类
固定资产按不同使用状态、自然属性和生产过程的性能分为：
(1)生产及经营用固定资产
(2)非生产经营用固定资产
(3)出租固定资产
(4)未使用固定资产
(5)不需用固定资产
(6)土地
(7)融资租入固定资产
3.固定资产购置与建造需报经董事会批准。
4.固定资产按取得时的实际成本入帐。
(1)购入的，按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金计价;
(2)自行建造的，按照建造过程中该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出计价;
(3)投资者投入的，按照投资双方确认的价值计价;
(4)融资租入的，按照租赁开始日租赁资产价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价;
(5)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的，按照固定资产的原价，加上改扩建而使该项资产达到预定可使用状态前发生的支出，减去改扩建过程中发生的变价收入后的余额计价;
(6)以债务重组方式取得的，按原债权的帐面价值加上所发生的相关税费计价;
(7)盘盈的，按照重置完全价值减去按该项资产的新旧程度估
计的价值损耗后的余额计价。
5.固定资产折旧一般采用平均年限法，分类固定资产的折旧年限及预计净残值率如下：
固定资产类别
预计使用年限
预计净残值率
房屋、建筑物405%
机器、机械和其他生产设备5-105%
火车、轮船以外的运输工具5-85%
器具、工具、家具5-85%
电子设备5-85%
其他设备5-85%
6.固定资产的保管与使用
办公用固定资产由使用部门负责保管和维护，生产设备等固定资产由器材部负责保管和维护。财务部门建立固定资产台帐，采用永续盘存制核算，每年至少盘点一次。清查中的盘盈、盘亏、毁损、报废，应查明原因，分清责任，经公司总经理办公会批准，分别情况进行处理。
7.对于因市价持续下跌、技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导致其可收回金额低于帐面价值的固定资产应计提固定资产减值准备。
第五章
无形资产和其他资产的管理
第十五条
无形资产是指企业为生产商品或者提供劳务、出租给其他单位或管理目的而持有的不具备实物形态的非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉，购入的能够单独计价的计算机软件和支付的土地出让金。
第十六条
无形资产按照取得时的实际成本计价，自开始使用之日起，在有效期内平均摊销。无形资产的摊销期限按照下列原则执行：
1.法律规定有法定有效期而合同没有规定受益年限的，按不超过法律规定的有效年限摊销;
2.法律没有规定有效期限，合同规定了受益年限的，按不超过规定的受益年限确定;
3.法律和合同均未规定法定有效期限或者受益年限的，且经营期长于10年的，按照不超过10年的期限摊销;
4.经营期短于有效年限的，按不超过经营期的年限摊销。
第十七条
年度终了，检查各项无形资产预计给公司带来未来经济利益的能力，对预计可收回金额低于其帐面余额的，应当计提减值准备。无形资产减值准备按单项项目计提。有下列一项或若干项情形的，应当全额计提无形资产减值准备：
1.某项无形资产已被其他新技术所替代，且该项无形资产已无使用价值和转让价值;
2.某项无形资产已超过法律保护期，且已不能为企业带来经济利益。
第十八条
企业筹建期间内发生的费用，在长期待摊费用科目核算，并应当在开始生产经营的当月一次性计入当期损益。
第十九条
长期待摊费用是指企业已经支出，但摊销期限在一年以上(不含一年)的各项费用，主要包括固定资产大修理支出和租入固定资产的改良支出等。固定资产大修理支出按固定资产管理的有关规定执行。租入固定资产的改良支出应在租赁期限与预计可使用年限两者孰短的期限内平均摊销。
第二十条
银行冻结存款、冻结物资、涉及诉讼中财产等资产由经办部门、财务部门咨询法律顾问后按照有关法律程序办理。
第六章
对外投资管理
第二十一条
对外投资是指企业根据国家法律、法规规定，用货币资金、实物、无形资产或者以购买股票、债券方式向其他单位的投资。其中持有时间不超过一年的投资为短期投资，包括股票、债券、基金等;持有时间超过一年的为长期投资，包括长期股权投资和长期债券投资。
第二十二条
公司对外投资需由经办部门提出项目建议书，经董事会批准方可实行。
第二十三条
长期股权投资，根据不同情况，分别采用成本法或权益法核算。其中，投资额占被投资方有表决权资本总额20%及其以上，或虽投资不足20%但有重大影响的，采用权益法核算;投资额占被投资单位有表决权资本总额20%以下(不含20%)，或投资额虽占其有表决权资本总额20%及其以上，但不具有重大影响的，采用成本法核算。
第二十四条
年度终了，对投资项目逐项进行检查，对市价低于成本的短期投资，计提短期投资跌价准备;对预计收回金额低于其帐面余额的长期投资，计提长期投资减值准备。存在下列情况之一的，应当全额计提该项长期投资的减值准备。
1.该项投资已暂停交易，且预计今后也不可能再交易;
2.被投资方已资不抵债，并且预计今后也无望盈利;
3.被投资方已经进行清理整顿、清算或出现其他不能持续经营的迹象;
4.被投资方从事产业的生产技术或竞争者数量等发生变化，其已失去竞争能力，从而导致财务状况、现金流量等严重恶化，并且在短时间内难以恢复;
5.影响被投资单位经营的政治或法律环境的变化，如税收、贸易等法规的颁布或修订，可能导致被投资单位出现重大亏损，并且在短时间内难以恢复;
6.有证据表明该项投资实际上已不能再给企业带来经济利益的情形。
第七章
成本和费用管理
第二十五条
费用是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。
第二十六条
成本费用核算资料，必须正确、完整，如实地反映生产经营过程中的各种消耗。有关成本、费用核算的原始记录、凭证帐簿、费用汇总和分配表、统计资料等，内容必须完整、真实，编制和记载必须及时。
第二十七条
采用实际成本法核算成本，在产品生产过程及工程施工过程中实际消耗的直接材料费、直接人工费、其他直接支出和其他相关间接费用，计入成本。原材料的消耗按加权平均法核算，周转材料的摊销按周转次数分期摊销。
第二十八条
期间费用包括管理费用、财务费用、营业费用。期间费用不计入生产成本，直接计入当期损益。
第二十九条
成本的控制实行预算管理体制，将实际情况与预算相对比，分析成本增减变动的原因。
第三十条
费用的控制实行预算管理、一支笔审批制度。凡属费用性支出，各部门均应于每年年初提出预算，经财务部汇总、报总经理办公会讨论通过后方可实施，各部门按预算进行报销。费用的报销程序如下：
费用发生后，经办人必须取得合法、有效的原始凭证，并按以下程序报销：
1、经办人应在原始凭证背面签字并填制费用报销凭证，在经办人栏签名，注明费用应归集的部门或项目。如有实物还需验收人签字，有进仓的还应附有效的进仓单。物资采购应附经批准的有效采购合同。
2、交部门或项目主管领导审核签字。
3、交财务经理审核原始凭证是否合法有效、是否超出开支范围。无效凭证及超出开支范围的不予报销。
4、交总经理或总经理授权审批人签批。
5、审批手续完成后，交主管会计填制记账凭证。会计填制凭证时应复核手续是否齐全、金额是否正确、原始凭证是否合法、是否超出开支范围。
6、到出纳处领款。出纳付款前应认真复核手续是否齐全、金额是否正确、原始凭证是否合法，出纳付款后应在原始凭证及报销凭证上加盖“现金付讫”章，并按记账凭证及时登记日记账。
第八章
收入管理
第三十一条
收入是指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益总流入，包括主营业务收入和其他业务收入。收入不包括为第三方或客户代收的款项。
第三十二条
销售商品的收入，应在下列条件均能满足时予以确认：
1.已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;
2.既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权，也没有对已售出的商品实施控制;
3.与交易相关的经济利益能够流入本企业;
4.相关的收入和成本能够可靠地计量。
第三十三条
在同一会计年度内开始并完成的劳务，应当在完成劳务时确认收入。
如劳务的开始和完成分属不同的会计年度，在提供劳务交易的结果能够可靠估计的情况下，应当在资产负债表日按完工百分比法确认相关的劳务收入。
在提供劳务交易的结果不能可靠估计的情况下，应当在资产负债表日对收入按以下情况予以确认和计量：
1、如果已经发生的劳务成本预计能够得到补偿，应按已经发生的劳务成本金额确认收入，并按相同金额结转成本;
2、如果已经发生的劳务成本预计不能全部得到补偿，应按能够得到补偿的劳务成本金额确认收入，并按已经发生的劳务成本，作为当期费用，确认的金额小于已经发生的劳务成本的差额，作为当期损失;
3、如果已经发生的劳务成本全部不能得到补偿，应按已经发生的劳务成本作为当期费用，不确认收入。
第三十四条
销售商品的收入按企业与购货方签订的合同或协议金额或双方接受的金额确定。
第三十五条
建立收入的预测、分析制度。每月月底由销售部门或经营部门对下月收入情况进行预测，并报财务部，纳入公司预算。
第九章
利润及其分配管理
第三十六条
利润是指企业在一定会计期间的经营成果，包括营业利润、利润总额和净利润。
第三十七条
营业利润是指主营业务利润和其他业务利润之和减去资产损失、营业费用、管理费用、财务费用后的净额。
第三十八条
净利润是指利润总额减去所得税后的余额。
第三十九条
缴纳所得税后的净利润，按下列顺序分配：
1.弥补以前年度亏损(指超过用所得税前的利润抵补亏损的期限后仍未补足的部分);
2.提取法定盈余公积10%
3.提取法定公益金5%
4.向投资者分配利润。
第十章
财务报告与效绩评价
第四十条
财务报告是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。包括：资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、会计报表附注及财
务情况说明书。
第四十一条
公司在每一会计年度前六个月结束后三十日以内编制中期财务报告，在每一会计年度结束后六十日内编制年度财务报告。
第四十二条
财务报告应报送公司股东及董事会、有关政府部门和其他与公司有关的报表使用者。
第四十三条
财务情况说明书主要说明公司经营情况、利润实现和分配、资金增减和周转、财务收支、税金缴纳、各项财产物资变动、对本期或下期财务状况发生重大影响的事项以及需要说明的其他事项。公司应对财务状况和经营成果进行总结和评价。
第十一章
外地分公司、项目部财务管理规定
第四十四条
本规定适用于集团公司所属各外地分公司、项目部。
第四十五条
各外地分公司、项目部的财务负责人及会计人员由集团公司财务部派出，对集团公司财务部负责，服务于分公司、项目部。出纳人员可以由各分公司、项目部招聘。
第四十六条
各分公司、项目部应在当地银行开立支出帐户。所有支出经过集团公司审批或报备后由支出帐户支付。所有收入均应直接打入集团公司本部帐户，
由集团公司统一控制和管理，不得通过当地支出帐户。支出帐户的印鉴由集团公司统一制作，由各分公司、项目部负责人和财务负责人分别保管使用。
第四十七条
审批权限：各外地分公司的办公费用、差旅费、管理人员工资、应交税款、招待费等由各分公司负责人或项目经理在资金使用计划内审批，财务负责人或会计负责审核。但每周及每月要报集团公司总经理审批及财务部备案，财务部将经集团总经理批准的报备单回传给分公司、项目部作为费用报销凭证之一。
第四十八条
各分公司、项目部应在每周五和每月25日向集团公司总经理及财务部报送下周及下月资金使用计划。资金使用计划应包括使用用途，并与劳务工资计划、材料计划一起报送。
第四十九条
劳务及材料款的支付办法：各项目部在每月20日向集团公司报送应付款明细，由集团公司总经理会同财务部、材料公司安排具体付款计划，并于25日前批出并拨款。各分公司、项目部可以根据生产需要在次月5号前提出调整计划，经集团公司总经理批准后，于10号前拨款。
第五十条
各分公司的会计核算系统应与集团公司统一，每月及时报送报表，并合并纳入集团公司报表核算。
第五十一条
差旅费报销标准：员工在所在地外出办事原则上应使用公司车辆，无车辆的可在进驻所在地两个月内乘坐出租车，超过两个月则除负责人外一律不得报销出租车费。其他市内交通费用报销按集团公司的有关规定执行。
第五十二条
招待费报销标准：接待本集团公司及所属其他各分公司、项目部人员，一律在自办食堂用餐，不得宴请。接待外部客人或请客送礼一次宴请5人以内不得超过1000元，5—10人不得超过2000元，可由分公司、项目部负责人批准，超过2000元/次的一律由集团公司总经理批准。
第五十三条
各分公司、项目部除备用金用于日常报销可以现金支付外，其他支付项目一律通过银行转帐。
第五十四条
其他费用报销制度按集团公司的有关规定执行。
第十二章
附则
第五十五条
本制度由集团公司财务部负责起草、修订、完善。解释权归总经理办公会。
第五十六条
本制度自发布之日起执行。
篇2:物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度
为了加强规范公司财务行为和财务管理制度，有效运作资产、积极增收节支，提高公司的经济效益，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，达到企业资产保值增值的目的。根据国家财政部颁发会计法》的要求，符合《企业财务通则》和《企业会计准则》的要求结合公司实际经营情况。特制定以下财务制度，望各部门严格遵守。
一：资金管理
二：预算及审批预算流程—
三：固定资产的管理
四：低值易耗品的管理办法
五：费用报销及款项支付的管理
六：营业收入的管理
七:公司财务报告管理的基本工作
1.会计制度：执行小企业会计制度
2会计年度：为了符合国内《会计法》要求，按国内规定的会计年度，即自公历1月1日至12月31日
3.记帐本位币：管理处记帐以人民币为单位。
4.收入和费用的确认：对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。
一、资金管理
公司资金管理的原则是：合理使用，减少占压，降低风险，加速周转，提高效益。为保证库存的现金安全合理，公司各部应按规定限额提取备用金。支取现金先填写借款单，并注明用途、金额、期限等，按规定批准方可支取。预支现金一般不超过2000元，超过支票结算起点的付款应通过转帐支票结算。任何人不得从营业收入中坐支现金。库存现金必须日清月结，不准白条抵现。
1.现金管理
1.1现金管理由现金出纳和会计负责，现金出纳应每天登记当天的现金、收支记录
1.2办公室应储存适量现金，现暂定1000元，足够3-5天内的日常零星开支。
现金存量在规定的限额内，当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计，
并准备支票由物业经理签署后提取现金。
1.3现金出纳根据管理处开支情况，提出现金存量上下限报总部物业经理批准。
1.4现金应存于保险箱内，保险箱密码与保险箱锁匙由出纳持有管理，未得财务经理批准不得移交第三者。
1.5出纳与会计每周末或月末下班前进行现金盘点；由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。月末盘点，会计核对现金帐无误后，再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。出纳每日必须登记现金日记帐，保证账目与现金数额相符，并每月与会计对帐。
2.押金管理
2.1退还装修押金及装修工作证押金程序
2.2对业主已提交退装修押金申请，物业前台及物业管家对已装修单位验收合格后，填写《装修押金退还申请表》，并附上业主收据领条等原始凭证.2.3物业经理签名同意后交由财务部核实。
2.4财务部核实此申请表后无误后才可发放款项。
3.支出报销流程
3.1各部门需指定一人与财务部对口办理有关支出报销管理工作。（其他人员支出报销亦统一由部门与财务部对口）
3.2部门任何支出，先填好付款申请单或费用报销单后连同有关单据经部门负责人签字审批后再交财务部核对，财务部审核无误再走后续签字流程。
3.3公司总经理及董事会签字完成的单子财务部方可付款。
3.4出纳登记现金日记帐，将签署后的付款申请书与发票、原始凭证等交会计。
3.5财务部会计入帐，制作凭证。
3.6若要开支票，会计负责准确支票并安排盖章。
二、预算及审批预算流程
公司的财务实行预算管理。预算管理就是对有关财务计划的制订、审批、实施、检查和分析进行全面的管理，从而使财务管理工作有序、稳定地进行。
1.预算制度
1.1公司的一切财务收支活动都要按财务预算执行；
1.2公司的财务预算由年度财务预算组成；
1.3公司的财务预算要树立全局观念，搞好综合平衡，做到统筹兼顾；
1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行；
1.5预算编制禁止巧立名目，弄虚作假。
三、固定资产
1.使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的主要设备器具工具等列作固定资产。不属于生产经营主要设备的物品单位价值在2000元以上，并且使用期限超过1年的，也应当列为固定资产。
2.对固定资产实行预算管理，新增固定资产应有可行性分析。购置之前由固定资产使用部门提出申请报告，由办公室、规划部、财务部审核，经分管副总经理和总会计师签字，总经理批准后方可购买。
3.各部门的固定资产统一由公司财务部建帐核算，统一提取折旧，建立固定资产卡片。固定资产卡片，一式两份，一份留实物管理部门，一份交财务部门，实物管理应保持帐、卡、物三相符。
4.公司的固定资产由综管部及使用部门统一管理，各部门暂时闲置和不需用的固定资产应报公司综管部统筹安排。固定资产实行分级归口管理制度，按照固定资产的类别和管理要求及固定资产的使用地点，由各级使用单位负责具体管理，并做好固定资产的日常维护、保养和修理，做到谁使用，谁维护，谁保养。
5.定期对固定资产进行清查
5.1固定资产清查是从盘点实物开始的。在盘点过程中，要认真核对帐面数量，重新鉴定质量，查明存在的各种问题。
5.2公司的固定资产每年实地盘点一次，如果发现盘盈、盘亏和毁损固定资产，由负责保管或负责使用的部门查明原因，写出书面报告，固定资产盘亏、报废发生的净损失超过1万元应书面上报公司财务部，根据公司管理权限经审批后进行会计处理，数额较大的应报公司董事会审批。
6.设备或物品要作报废,填写《物品报废申请表》
7.固定资产折旧计算方法及折旧年限标准
.折旧按照建时的成本价及预期可使用年限，以直线法每月计算，不预计残值和清理费用。
购建的固定资产,从次月开始计提折旧；处理的固定资产从次月开始不计折旧。
资产预计可使用年限
汽车10年
电脑及其辅件3年
家具5年
办公室仪器5年
装修3年
其他报总部批准后执行
8.公司出售固定资产的收入，减除清理费用和固定资产净值的差额，计入当年损益。
9.对于经过清查核实的固定资产，属于需要进行清理的，应及时清理，该入帐的要入帐，该报废的要报废。做到手续完备，帐目清楚，一般应在年度决算前处理完毕。
四、低值易耗品
1、根据公司的情况，特规定2000以下、50元以上，使用年限较短，不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转容器等，为低值易耗品。
2、低值易耗品在购买之前应按规定申购，经有关部门审核，领导批准，方能选购。
3、为了加强对在用低值易耗品的管理，各单位应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。
4、使用部门向仓库领用低值易耗品，应填制一式三份的领用凭证，一份留存仓库，作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据；一份交给使用部门作为实物管理的依据；一份交给会计部门作为记帐的依据。除此以外，各单位应建立“低值易耗品卡片”由有关部门保管、以控制各使用部门的在用低值易耗品。
5、要建立以旧换新的赔偿制度，及时按照制度的规定办理，并进行会计处理。要按各使用单位、部门设置在用低值耗品明细帐（包括量和金额），定期与实物核对，并与财会部门的帐面余额进行核对。在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品，应加强实物管理，并在备查簿进行登记。
6、公司的低值易耗品报废时，应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单，填明报废低值易耗品的数量和原价和按照规定对入库残料的作价。由于员工丢失损坏，照章应由员工赔偿。所有离开公司的人员，应办理低值易耗品的退库手续，同时，管理人员应加强对低值易耗品的实物管理。
7、由于自然灾害造成的净损失，计入营业外支出。
五、费用报销及款项支付的管理
对所有报销内容，应符合报销凭证的使用范围及性质，相关部门负责人必须就其合理性及必要性进行审核后，按费用的报销流程办理报销，报总经理及董事会批准。出纳严格资金使用审核手续，对一切审批手续不完备的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理，否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
1.支出报销时限
1.1由财务部确定每周的某天为报销日期，非特殊情况，其他时间不审批报销。
1.2工作人员有借款，应在完成业务业务办理后3日内报销结帐，对有特殊情况的其清帐日期亦不得超过30天。出差前领款亦不可以早于出差前3天领款。
2.现金预支
2.1物品的购买，尽可能地使用非现金结算方式。
2.2预借现金必须填写《借支单》，经管主管、经理签字后，向出纳领款，副本留在出纳处，正本予会计入帐，但出纳及会计要在副本上签署确认。预借现金必须在借出日起3日以内归还/清帐。清账前，借款人需个人承担借款责任；每次借款不得超过人民币5000元.下次借款前需将前次借款清帐后方可再借。
2.3员工使用现金应取得原始凭证/合格方案并背书，填《付款申请表》，本人签字后，交公司经理批准签字，会计审核，向出纳领款。有预借现金者，应同时还清所借现金。
2.4若有特殊情况不能取得原始凭证/合格方案，用款人应以书面形式说明原因，并得到部门主管核实批准，财务部审核，作为依据凭证入帐。
注：凡采购办公用品及各种设备、物料，要经行政部办理入仓出仓手续，并签字核实。
3.报销手续
3.1持原始凭证（购物发票）填写《费用报销单》或《付款申请表》，经手人按审批单要求填写后交部门负责人审批签名后交于财务部审核无误再走后续签字流程。
4.备用金
4.1申请备用金需填写《借支单》由物业经理签名同意，再到财务部领取，作为购物使用。
5.车费报销手续
5.1外派员外出办事，根据取回的合理凭证填写《费用报销单》（车票）贴在后面，经手人签名、交由有关领导审批签名后结清余款。
6.工资发放
6.1综管部应于每月8号前交考勤及人事变动表交于财务部，再由财务部于每月9日前将工资发放表报经理及董事会审批。
6.2财务部于每月10日根据审批后的工资表发放工资。
7.预付货款和定金，必须根据合同办理，经由审批权限的领导批准,方可执行。根据已获批准签订的合同付款，不得改变支付方式和用途；非经收款单位书面正式委托并经总经理批准，不准改变收款单位（人）。
六、营业收入的管理
物业前台的收入需当天结清并将钱、票一起交于出纳，双方需现场核清，票款一致，办理交接，出纳需将收入及时按天按量存入金额，再交于会计做帐。任何人不得将收入坐支挪为他用。
七、公司财务报告管理的基本工作
1.财务报告分类
1.1月报、季报和年报
2.财务报告组成及内容
2.1财务报告组成按公司总部统一规定编报，其主要报告有：
a资产负债表；
b损益表；
c现金流量表;
d其他报表（包括但不限于固定资产，应收账，应付账，收入明细账等）
财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。
3.财务报告提交与审批时间
季报应于每月10日以前、年报应于年度终了20日内出具
其他事项
按照上级领导的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料。
配合公司业务部门的财务决算进行监督管理。
自觉接受上级领导、财政、税务等部门的检查指导，并按其要求不断完善制度、改进工作。
寄后语：
1.财务、会计人员要认真执行岗位责任制，各司其职，相互配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结，及时核对，保证账实相符。
2.财务人员在办理会计事务中，必须坚持原则，照章办事。对于违反财务制度的事项，必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行，并及时向总经理报告。
3.财务、会计人员力求稳定，不得随便调动。财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手续的，不得离职，不得中断会计工作。移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。
本制度中未做出规定的，按照公司的有关规定办理。
财务制度培训文件
篇3:P2P公司财务管理制度编集
内部资料注意保密
**有限公司财务管理制度
目录
一、财务报告制度1二、费用预算管理制度3总则3第一章
组织结构3第二章
预算编制管理3第三章
预算编制内容4第四章
预算的控制5第五章
附则5第六章
附表6三、现金管理制度8总则8第一章
现金保管与支付8第二章
费用报销中的现金支付8第三章
其他方面9第四章
附则9四、出纳工作细则10五、业务收费（息）制度11总则11第一章收费（息）项目及标准11第二章
收费（息）原则12第三章
放款审批表12第四章
退费（息）、退保证金、支付返佣原则13第五章
附则
13六、费用报销制度14总则14第一章
费用范围及标准14第二章
费用报销流程及注意事项15第三章
附则15第四章
附表157、资金收支审批制度16总则16第一章
资金收入-收费审批16第二章
资金支付-借款审批16第三章
资金支付-费用审批17第四章
附则17八、固定资产管理制度18总则18第一章
组织结构18第二章
固定资产管理18第三章
附则19内部资料
注意保密
一、财务报告制度
第一条
**公司财务部门根据国家的有关规定，以及公司自身的要求，及时向国家有关部门或公司领导上报财务报告和财务报表，并确保各种报表完整、真实、准确无误。
1.年度财务报告。
包括：财务情况说明书、资产负债表、损益及利润分配表、现金流量表、经营费用明细表、管理费用明细表、固定资产增减变动表。
财务状况说明书应当说明企业经营情况、成本费用情况、利润情况、资金周转情况、应收款及呆坏帐情况、税金计缴情况、平台发标金额及投资人注册数量情况，以及有关财务管理工作情况等。
2.季度财务报表。
包括资产负债表、损益表和季度财务状况说明书。主要反映本季度和年初以来公司营业收入、成本、费用和利润情况，以及各项资产与负债状况，应于季度后10天内报达。
3.月度财务快报。
反映本月及年初以来企业营业收入、成本、费用及利润情况，于次月初三个工作日报达。
第二条
**公司应当建立健全财务分析报告制度，财务分析由财务部门会同有关部门每年至少进行两次，财务分析应重点分析、评价企业下列经济指标，考核经济责任的完成情况。
名词定义：
1.盈利能力指标：资金周转率、资金收益率、资本收益率
2.流动性指标：短期借款占比、借款延期比率
3.风险评估指标：资本充实率、拆入资金比率、单个借款比例、呆坏账比率
4.营运能力指标：资金使用率、借款发标比率、投资额增长率
二、费用预算管理制度
总则
第一条
为规范**公司的预算管理特制定本制度。通过预算管理，配合公司整体经营计划的顺利执行。
第一章
组织结构
第二条
**公司的费用预算参与的组织机构包括总经理、财务部、各职能部门。
第三条
总经理在费用预算管理方面的具体职责是：
1.通知各职能部门依据上年数据及公司下年发展目标，制定各部门费用预算；
2.最终审批公司年度费用预算，和各部门费用预算。
第四条
公司财务部受总经理授权处理预算管理工作的日常事务，财务部在预算管理方面的具体职责是：
1.汇总公司各部门费用预算方案；
2.对各部门费用预算预案进行初步审查、协调和平衡；
3.编写最终的费用预算报告和各部门费用预算报告；
4.在预算执行过程中，监督各部门的预算执行情况。
第五条
各职能部门职责：
1.各职能部门负责编制和执行公司的预算方案；
2.各职能部门对本部门的预算执行情况承担相应责任。
第二章
预算编制管理
第六条
预算编制是实现合理规划控制公司管理费用，发挥资金最大利用效率，实现预算目标的重要环节，预算应从公司总体利益出发进行编制。
第七条
预算编制过程中主要有四个时间控制点：部门费用预算草案提交时间点、公司预算草案提交时间点、公司预算预案时间点和公司预算决案时间点。
第八条
在每年的12月20日开始编制预算，编制基础是当年的费用实际发生情况和下年预算目标。每个部门在12月30日之前向财务部提交各部门费用预算草案；财务部1月10日之前制定出公司预算草案并和各部门经理协商；协商之后，财务部在1月15日前向总经理提交公司预案预案；最后在1月30日前确定公司预算决案。
第九条
费用预算编制方法参见费用预算编制流程及其程序文件。
第三章
预算编制内容
第十条
预算编制内容主要指公司发生的期间管理费用，分为变动费用与固定费用，根据**公司的费用结构，将变动费用分为定额费用与随机费用，根据不同的费用类型，采取不同的预算制定方法。
1.定额费用，该类费用的发生主要与某类定额相关，包括固定电话费、办公用品费、市内交通费等，预算的制定采取部门定额或人均定额法，核定各责任部门的相关费用的预算总额；
2.随机费用，该类费用的发生与业务活动相关性较大，包括招待费、差旅费、会务费、车辆费、培训费、邮寄费等，预算的制定采取弹性法，根据年度业务开展预期确定不同预算项费用总额，并且明确费用开支的标准，然后根据不同部门的业务特点将预算划分到相应的对口责任部门；
3.固定费用，该类费用的合理性一旦确认后，实际发生总量基本上是固定的，包括职工薪资（工资、福利、保险费等）、租赁费、电费等，预算的制定采取零基法，根据公司发展的需要，并结合实际，逐项审议各项费用的合理性与额度，然后将预算划分到统一的对口责任部门。
第十一条
各部门应在每一预算年度设立一定的预备费作为突发事件的开支，并计入费用预算总额。预备费占费用预算总额的比例不得超过10%，具体比例由总经理确定。
第十二条
各部门同一项目的预算节余可以跨月使用，但不能跨年度，总额不得超出预算；不同预算项目间的预算结余原则上不得相互挪用。
第十三条
预算内费用支出由财务总监审批；对于确有必要发生的预算外费用支出由总经理审批。
第十四条
对单项费用（指在预算中作为独立预算项目的费用）支出超出该项目预算（累计未超出费用预算总额）且确有必要发生的，超支部分冲减预备费余额（指预备费总额扣除已在预备费中列支金额后的余额），如果未超出预备费余额，该费用支出由财务总监审批；如果超出，由总经理审批。
第四章
预算的控制
第十五条
财务部对各部门的费用按照预算进行控制，提醒各部门尽量按照预算开展工作。
第十六条
财务部有义务在部门费用使用已经达到该月的90％时，提醒该部门经理注意费用开支。
第十七条
各部门在日常费用要参照预算来开销，尽量不超预算。
第十八条
如果费用超过预算，此费用须经过总经理审批之后才能报销。
第五章
附则
第十九条
本制度由总经理制订并负责解释。
第二十条
本制度自颁布之日起执行。
第六章
附表
第二十一条
费用预算制度表格。
1.公司年度（季度）费用预算表
2.部门年度（季度）费用预算草案
附表一：**公司金融服务有限公司
年度预算表
预算期间：年月至年月
编制日期：*年*月*日
费用科目
去年同期金额
本期预算金额
备注
定额费用
固定电话费
办公用品费
市内交通费
其他费用
随机费用
招待费
差旅费
会务费
车辆费
培训费
邮寄费
其他费用
固定费用
职工工资
职工福利
职工保险费
办公室租赁费
电费
其他费用
说明：备注中注明费用预算变动的原因
财务总监签字：
日期：
总经理签署意见：
签字：
日期：
附表二：**公司金融服务有限公司
部门年度预算草案
部门：
预算期间：年月至年月
编制日期：*年*月*日
费用科目
去年同期金额
本期预算金额
备注
定额费用
固定电话费
办公用品费
市内交通费
其他费用
随机费用
招待费
差旅费
会务费
车辆费
培训费
邮寄费
其他费用
固定费用
职工工资
职工福利
职工保险费
办公室租赁费
电费
其他费用
说明：备注中注明费用预算变动的原因。
部门经理签字：
日期：
财务总监签字：
日期：
三、现金管理制度
总则
第一条
为严格公司现金收支管理，特制定本制度。
第二条
公司可以在下列范围内使用现金：
1．职员奖金、垫支费用；
2．个人劳务报酬；
3．职员需借支的差旅费、招待费及其他付现费用；
4．公司购买物品或服务需支付的零星支出；
5．总经理批准的其他开支。
第一章
现金保管与支付
第三条
除对公大额支出外，财务人员支付款项，尽量以银行转帐支付；确须全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。
第四条
公司日常库存现金限额为伍千元，超额部分应存入银行。
第五条
公司职员因工作需要使用现金，应提前一天向财务部提出申请。使用时经部门经理及财务人员审核，交总经理签字后方可。借款超过还款期限即转为应收款，在当月工资中扣还。
第二章
费用报销中的现金支付
第六条
符合本规定第二条的，凭发票、差旅费单及公司认可的有效报销凭证，经手人签字、部门经理签字、会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。
第七条
发票及报销单经总经理批准后，由出纳复核票据金额、审批签字无误后付款。
第八条
差旅费及各种补助单（参见相关制度），由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报行政副总和总经理复核、签字，交出纳员付款，办理会计核算手续。
第三章
其他方面
第九条
出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金收支，帐目应当日清月结，每日结算，帐实相符。
第十条
现金支票不得预先盖好印章，作废支票必须当时注销处理，现金支票丢失，应立即挂失，如挂失前已造成损失，由责任人负责。
第十一条
公司人员不得携带大量现金采购，不准将公款以个人名义存入银行或将公款挪作它用。
第四章附则
第十二条
本制度由财务部负责解释。
第十三条
本制度自总经理签发之日起公布、实施。
四、出纳工作细则
第一条
认真执行现金管理制度，办理现金收付和银行结算业务。
第二条
严格执行库存现金限额，超过部分及时送存银行。严禁以白条等不合法的原始凭证抵压现金。
第三条
建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证，登记现金日记账和银行存款日记账，做到帐实相符，帐证相符，帐帐相符。
第四条
严格支票管理制度，对购买的空白支票，出纳应登记造册，使用支票须有部门经理及总经理签字后，方可生效。严禁签发和使用空头支票、远期支票。
第五条
根据收付款凭证，做好银行存款收付与核对工作。
第六条
正确填制保管各类发票、收据、各种支票和汇票。
第七条
配合会计做好各种帐务处理。
第八条
根据收付款凭证，做好现金的提取、发放和保管工作，现金保管做到日清月结。
第九条
出纳到银行存取现金时，应有安全的交通工具或专人护行方能办理，以确保资金的安全性。
五、业务收费（息）制度
总则
第一条
为规范公司业务流程中的收费（息）工作，特制定本制度。
第1章
收费（息）项目及标准
第二条
定金（调查费）
风控部门初审通过的每单业务，均需缴纳定金（调查费）1000元；
（1）定金（调查费）可以在客户通过审贷会审批后，缴费（息）时冲抵利息；
（2）如因客户提供虚假信息、隐瞒重要信息或有故意欺骗行为等原因未通过风控调查而导致拒件，则收取的定金（调查费）概不退还；
（3）如未有上述情况，但客户借款未通过审贷会审批的，定金（调查费）可退还。
第三条
借款利息
借款利息是由公司代收，需支付给投资人的投资收益，具体标准根据公司实际的平台投资收益率和线下出资收益率执行，由财务部门核准。
第四条
服务费
服务费由公司根据市场行情确定，具体标准以相关通知为准。
第五条
违约金（罚息）
违约金（罚息）以公司与借款客户签订协议中明确约定的标准执行，未明确约定标准的，按以下标准执行：
（1）未提前缴纳延期费（息）且未经过副总经理同意的逾期借款，按照不低于借款额千分之三/日的标准计算违约金；
（2）提前缴纳延期费（息）或经过副总经理同意的逾期借款，可按照借款额千分之二/日的标准计算违约金。
第2章
收费（息）原则
第六条
先收费、后放款
客户按照协议全额缴纳费（息）后，财务部门予以放款；
需要先部分放款，缴费（息）后再全额放款的，由相关业务或风控人员在相关单据上事先注明，领导同意后执行。
特殊情况由总经理、财务总监签字同意后方可执行。
第七条
客户直接缴费
客户缴纳的各种费（息）、保证金，均应由客户直接转入公司指定的账户或在公司刷卡、缴纳现金，严禁经办人员（包括公司员工、转件人或介绍人）代收。确需由公司经办人员代收的，经办人员需事先向部门主管和主管副总（或财务总监）报备或于现场向公司领导请示，同意后方可代收。
第三章
放款审批表
第八条
项目填写齐全，不得涂改
表中应填事项填写齐全，不得有漏填现象；页面整洁，不得胡乱涂改；如有涂改，需重新填写。
第九条
代收代付事项填写清楚
如收费中含有代收代付费用，必须将其填至相应的栏目内。如事先未填写且放款前未予以修改，则不允许再追加相应费用；
第十条
利息、服务费分开填写
自本制度下发之日起，放款表中利息一栏均按1.5%/月填写。
第十一条
借款人账户信息填写齐全
账号、户名、开户行、借款金额应填写完整；其中户名非借款人本人的，应在相关协议中注明。
第4章
退费（息）、退保证金、支付返佣原则
第十二条
各项费（息）、保证金必须退至借款客户本人或借款缴费（息）人名下的银行卡，不许代领现金。
第十三条
支付返佣的收款方信息，客户经理应于放款前向财务部门报备，包括：姓名、电话、所属公司、收款账户信息。
第五章
附则
第十四条
本规定由财务部负责解释。
第十五条
本规定自总经理签发之日起公布、实施。
六、费用报销制度
总则
第一条
为严格费用管理，加强成本控制，特制定本制度。
第一章
费用范围及标准
第二条
费用报销范围：会议费、培训费、差旅费、交通费、业务招待及礼品费、办公用品费、邮递费、书报费、车辆费及其他。
第三条
费用报销标准
1、会议费：公司召开各类会议，会前由主办部门做出详细预算，报总经理批准后，由主办人负责通知财务部根据预算付款，财务部应根据预算严格控制。会议结束后由财务总监、总经理签字后报销。员工外出参加有关会议，会议费凭会议通知及正式发票由财务总监、总经理签字后实报实销。
2、培训费：经公司组织的各类培训，由人力资源部向财务部提交经总经理批准的合法单据实报实销。公司员工自行报名参加的学习、培训，根据情况由总经理确定报销比例。
3、差旅费、交通费：
（1）交通工具：总经理以上人员出差可乘坐飞机、轮船二等舱、火车软卧。其他职工出差，原则上乘坐火车硬卧、轮船三等舱，火车路途在12小时以上或特殊情况经总经理批准可乘坐飞机普通舱。
（2）住宿费：总经理以上人员住宿费实报实销。部门经理（主管）、总监每人每天不得超过200元。其他职工每人每天不得超过150元；未经公司总经理批准，超过标准的部分由个人负担。
（3）出差期间的市内交通费实报实销，打车费用需提前报备。
（4）出差期间个人就餐每人每天补助50元；因公发生招待费的，按本制度的“业务招待费”项目规定执行。
（5）日期计算。出差期间（天数）按照实际天数计算，即按照往返车票或机票的日期区间计算（包含头尾日期）。
（6）市内交通费凭当月发票实行部门预算管理。
4、业务招待费（含礼品费）：业务招待费由总经理统一审定，纳入年度费用预算管理。公司发生的业务招待费，由部门负责人审核后，报财务总监、总经理审批后报销。
5、办公用品费：办公用品及低值易耗品由行政部根据需要报批后统一采购、保管、发放，未经批准任何个人不得自行购买。
6、邮递费、书报费：
（1）邮递费实报实销。
（2）书报费：根据工作需要，书费由行政部统一报总经理审批，报刊杂志统一由行政部对外订购。
7、车辆费：公司的车辆维修费用、过路费等方面的费用，实行实报实销；汽油费实行定额报销。
第二章
费用报销流程及注意事项
第四条
费用报销步骤详见本文第七项中相关内容。
第五条
注意事项。
1、不予报销的项目
（1）发票或收据填写不规范，有涂改、伪造、变造的现象；
（2）部门经理、财务总监、总经理未审批、或不予审批的；
（3）交通费、差旅费超过公司规定限额的部分；
2、合格发票的认定
（1）发票须是印有“全国统一发票监制章”或“税务局专用章”；
（2）邮资费以发票或加盖邮戳的收费凭据为准；
第三章
附则
第六条
本规定由财务部负责解释。
第七条
本规定自总经理签发之日起公布、实施。
七、资金收支审批制度
总则
第1条
为规范**公司的资金收支行为，明确审批权限和流程，特制定本制度。
第1章
资金收入--收费审批
第1条
公司各项业务收费（息）标准，由总经理会同主管副总、财务总监及相关部门人员，根据市场情况制定，公布执行。
第2条
总经理有权同意对个别借款客户的综合收费（息）按照正常标准的九折收取。
第3条
业务部门对借款客户综合收费（息）高于公司标准的，返佣部分不得超出借款额的1％（月），其余部分计入公司收入。
第2章
资金支付--借款审批
第4条
各项业务的借款资金支付时，必须填写相关资金支付审批表单，除了业务部门、风控部门相关人员签字外，财务总监、总经理必须签字。
第5条
财务总监负责进行合规性审核，如有资料不全、签章不全、内容不完整（不清晰）、收费（息）不符合标准、审批手续不完整等各项不合规现象，财务总监有权不予签字。相关申请人应予以完善、改正，财务总监重新审核并确认合规后方可签字。
第6条
财务总监外出无法签字时，由财务主管电话（或其他方式）联系并说明情况，财务总监同意后应通过短信（微信）方式确认；
总经理外出无法签字时，由财务总监电话（或其他方式）联系并说明情况，总经理同意后应通过短信（微信）方式确认；
财务总监、总经理两人同时外出无法签字时，由财务主管电话（或其他方式）联系并说明情况，两人同意后应通过短信（微信）方式确认。
以上通过短信（微信）方式确认的资金支付，会计（出纳）人员应及时进行补签手续。
第3章
资金支付--费用审批
第7条
各种费用报销资金支付时，应由经手人履行费用报销审批流程，正常审批流程应为：经手人粘贴费用票据并填写费用报销单--部门经理（主管）审核费用合理性--会计审核费用真实性和金额的准确性--财务总监进行合规性审核并对大额资金调配--总经理（副总经理）根据权限进行合法性审批。
第8条
个别专项费用的报销，可执行“经手人申请--财务总监审核--总经理审批”的简化流程。
第9条
财务总监外出无法签字时，总经理签字的费用可以正常支付；
总经理外出无法签字时，财务总监可通过电话（或其他方式）联系并说明情况，总经理口头同意后即可支付；
两人同时外出无法签字时，由财务主管或经手人通过电话（或其他方式）联系财务总监并说明情况，财务总监与总经理沟通确认后回复财务主管。
第四章附则
第十条
本规定由财务部负责解释。
第十一条
本规定自总经理签发之日起公布、实施。
八、固定资产管理制度
总则
第一条
为规范**公司的固定资产管理，保证固定资产资源得到合理配置，特制定本制度。
第二条
固定资产范围包括：单位价值在1500元以上且使用年限在一年以上的物品，包括台式电脑、笔记本电脑、车辆、办公家具及各种办公设备等。随计算机一次性配备的主要配件，包括硬盘、内存、光驱、网卡等，按固定资产进行管理。但之后新增的配件，按低值易耗品管理，包括内存、鼠标等。
第一章组织结构
第三条
管理部门：
财务部负责公司固定资产的日常管理，每年一次对固定资产进行清查整理。行政部应协助财务部做好固定资产的管理工作，建立固定资产登记表（办公设备登记表），
于每年12月与财务部的固定资产台账进行核对，以达到账实相符。在清查过程中，发现短缺、残损等情况，应查明具体情况及责任人，单独填写清查记录，弄清原因，并提交处理意见，写出清查报告。
第四条
使用人：固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
第二章
固定资产管理
第五条
固定资产管理流程：
1.固定资产的采购及领用流程参见办公设备管理流程及其程序文件。
2.内部调动的员工，如其使用的固定资产仍需使用，则到行政部在办公设备领用表上办理部门划拨手续；如其使用的固定资产不需再使用，则到行政部办理退还手续。
3.员工离职必须将其使用或保管的全部固定资产完好归还，并到行政部办理退还手续。
第六条
丢失或损坏固定资产应按规定进行赔偿。
1.遗失赔偿：员工所使用或负责保管的固定资产发生遗失，须根据遗失情况进行赔偿。
2.损坏赔偿：损坏公司固定资产，按照损坏程度及修缮费用酌情计算赔付金额。
第七条
固定资产的维修：各部门固定资产需要维修，其流程参见办公设备管理流程。
第八条
固定资产的报废：净值为零的或因损坏不能修复或因性能达不到规定标准而失去使用价值的，可以报废。
第九条
闲置固定资产的管理：闲置的固定资产由行政专员统一保管，并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置资产应及时办理退还手续。
第三章附则
第十条
本制度解释权归行政部。
第十一条
本制度自颁布之日起实施。
篇4:医保财务管理制度
医保财务管理制度
一、严格遵守国家的各项财经政策、法律和法规，严格按财经制度办事，严禁贪污、挪用公款。
二、认真贯彻执行中央、省、市、区医保工作的财务政策，遵守各项规章制度。
三、按电脑自动生成的上月实际补助费用报表，扣除违规补助费用后，逐月向县合管办申报拨付补助基金。
四、每月公示一次本单位住院补助兑付情况。全方位接受职能部门审计和群众监督。
五、负责医保中心交办的各项任务。
六、加强院内财务监督检查和业务指导，确保补偿资金的运行安全。
七、负责院内发票、卡、证、表册的管理与监督。
八、配合做好卫生、财政、审计等有关部门对医保基金收支和结余情况的监督检查工作。
篇5:村级财务管理制度
20**村级财务管理制度篇
一、财务收支管理制度
1、村级财务做到收有凭，付有据，各项收支一定要实事求是，不得避实求虚，要具有真实性、合理性、合法性。
2、各项收支凭据要及时记账，要素要齐全，手续健全，特别对开支的发票要注明资金去向，拒绝白条入账。
3、村内各项收支一定要参照《年初财政收支预算方案》执行，做到先算后用，压缩开支，年终结算时不得超预算开支，减少年内负债，确保资金正常运转。
4、村内年度结算为12月30日，在年终结算时确保当年应收未收、应付未付各种款项，按照权责发生制原则记入年终决算收益分配。
5、村干部出差办公事，预借差旅费及垫付各种费用，应及时与村报账员(出纳)结清账款，履行结账手续，不得拖欠。
6、村干部年度工资经村两委集体评议，报主管部门审核，经党委、政府审批才能发放。但原则上村干部工资不得超过乡财政拨发年度的转移支付。但村内资金来源较好，年终收益分配有节余时，可以适当增加。
7、村干部补贴按照村级财务管理制度有关规定发放，不得超规定发放。
8、上级单位拨给村级救灾资金的管理：救灾资金只得用于受灾村民衣、食、住、行等方面的支出，村委实行专账管理，严格做到专款专用，不得克扣截留，巧立明目、弄虚作假，挪作其他开支。受灾村民应由村两委摸底造册后，通过党员、组长会议认定后，并张榜公布，无异议后才能发放给受灾村民。
9、凡是上级拨给村内兴办公益事业项目建设资金，事先有预算，事后有结算，要实行专账管理，专款专用，并张榜公布，接受群众监督，不得挪作其他开支。
10、村内争取项目资金，严格禁止村内为他人提供方便，开具收款收据，借用村内集体银行账户过渡，进行存入和支出现金，套取国家集体资金为个人所有。
二、财务审批制度
1、严格实行一支笔审批。村内各项财务开支发票通过民主理财小组成员审核后，再由村主任审批报销。
2、审批权限：
(1)500元内(含500元)由村主任审批;
(2)501元至1000元(含1000元)由村主任、支部书记会签;
(3)1000元以上由村两委集体研究讨论审批;
(4)兴办公益事业及购置固定资产、重大开支应由村民代表大会或民主理财小组讨论同意，由村两委申报，蹲点领导审核，递交镇党委、政府审批同意后才能开支。
3、对村内各项开支发票手续不健全、要素不齐全、字迹不清的，村主任应拒绝审批报销。
三、村账乡代管制度
1、“村账镇代管”由镇经营管理站为主体，统一记账、统一制度、统一审核、统一提供财务，公开资料，统一建档，分村核算，搞好村级年终收益结算及报表工作。
2、村集体资产所有权、使用权、审批权实行“三权”不变的原则，确保集体资产不平调、不挪用、不侵占。
3、村级各项收入、支出凭据要有真实性、合理性、合法性，手续齐全，先由民主理财小组成员审核，再由村主任审批签字后，每季度最后一个月月底由村报账员向主管部门交账，办理交账有关手续。
4、村级报账员应每一季度与主管部门人员核对各科目账户余额，如有发生错误，并及时核查纠正。
5、在村账镇代管的同时，要实行收支两条线管理，做到规范有序的资金运行机制，将村内的全部收入纳入村账乡代管核算范围，规范资金收入的收缴程序，及时足额存入村账乡代管银行账户，强化管理，进行资金拨付制正常运转。
四、财务人员管理制度
1、村级报账员兼任出纳工作，支部书记和村主任不得兼任出纳工作，必须按照《中华人民共和国会计法》及《村集体经济组织会计制度》有关法律法规认真贯彻落实，按章办事。
2、村级报账员负责村内财务收支、往来结算、各项统计报表、记好村内现金日记账，将村内各项收入、支出汇总，每季度月底向主管部门交账，办理交账手续，核对账户余额。
3、村级报账员接受上级主管部门管理、培训和考核，提高业务素质和财务管理水平。
4、财务人员严格遵守财政纪律，认真负责、廉洁奉公，全心全意为人民服务，做好本职工作。
5、村级报账员严格执行核算、监督的职能，写好年度核算分析，参与拟定年度财务预算计划和监督财政计划执行情况。
6、财务人员不得弄虚作假，伪造、变造、涂改和故意毁灭会计原始凭据及有关财务资料，不得设立账外账，违者要进行严肃处理，情节严重的要追究法律责任。
五、民主理财制度
1、民主理财小组应由群众代表、党员代表3—5人组成，负责村级财务监督管理工作。
2、村级财务监督管理工作，应坚持民主理财的原则，民主理财小组有权监督村级财务实施，对财务收支有知情权、审核权、决策权。
3、民主理财小组成员应定期召开理财会议，听取群众意见和建议，并将村级财务收支执行情况向群众代表大会公布。
4、民主理财小组在监督中，发现违反村内财务制度有关规定的应及时上报主管部门进行处理。
六、财务公开制度
1、村级财务公开每年度进行四次季度财务收支公布，公开内容要真实全面。
2、公开的方式以公开栏为主，公开栏设在人口居住密集地带、主要交通路口等方便阅览的地方。
3、对群众所提出意见和建议，要向群众解释和纠正。
