合作社档案管理制度

篇2:合作社社务公开制度

　　合作社社务公开制度

　　一、社务公开的范围包括生产经营、财务收支、资产负债和收益分配及成员入社(入股)、退社(退股)等。

　　二、财务收支、成员入社(入股)、退社(退股)等情况在每季第一个月10日前对上季度的情况进行张榜公布。

　　三、生产经营情况可根据生产、销售季节定期或不定期公布。

　　四、资产负债、收益分配等情况在年终结算后公布。

　　五、重大事项应随时公布。

　　六、所有公布内容可采取黑板或纸质张榜公布，年终在成员大会或成员代表大会上口头公布。无论哪种公布方式，其内容均应通过理事长、监事长审阅后公布。

　　七、社务公开后，会计人员应及时收集成员意见，并解答成员提出的疑问;需要改进的意见应及时反馈给理事会，理事会要认真研究加以整改。

篇3:合作社现金管理及开支审批制度

　　合作社现金管理及开支审批制度

　　一、严格遵守财经纪律，不准坐支现金，不准挪用公款，不准公款私存，不准白条抵现。不准设“小金库”。因公借款应填写预领(借支)款项凭单，应在当月结清，因实际情况不能当月结清的，应报理事会同意后入账核算。

　　二、所有现金必须由出纳员负责管理，其他人员经手的收入应立即交给出纳员保管，非出纳员不得管理现金。库存现金限额为10000元，超过10000元的现金应及时存入银行或信用社。

　　三、严格控制资金出借。确因业务工作需要须暂借资金的，资金出借金额在10000元以下(含10000元)的由理事长审批同意;出借金额在10000元以上的由理事会集体研究决定，理事长签字，且写明理事会研究时间、出借原因、归还时间等情况。借款人应在规定(借款归还)时间内与出纳结清款项，不得重复借支。

　　四、会计要定期或不定期盘点出纳库存现金，与出纳核对现金账款，发现差错，查明原因，及时纠正。

　　五、银行存款必须实行支票户管理制度，设立基本账户，严禁多头开户;坚持账、款及支票分开保管原则，支票由出纳员保管，预留印鉴由出纳、会计、理事长分别保管。

　　六、合作社所有资金的开支由理事长一支笔签字审批;出差补助、人员工资及各种费用开支，严格按规定执行。

　　七、开支实行一支笔审批和集体讨论相结合的制度，严禁多头审批，5000元以下小额开支由财务主管一支笔审批;5000元以上(含5000元)的较大金额开支由合作社理事会讨论同意后，再由财务主管签字，预算外大额开支(50000元以上)须报社员(代表)大会讨论决定。财务主管经手的开支须确定其他一名理事交叉审批。

　　八、一切现金收付必须取得合法的原始凭证和清楚的手续，要有经手人、证明人、审批人签字，手续不完备的出纳员有权拒付，拒绝入账。

篇4:合作社出纳员岗位责任制

　　合作社出纳员岗位责任制

　　一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》，遵守国家法律法规和财经制度，忠于职守，坚持原则。

　　二、严格公私分明，严禁公款私存，不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺，由出纳员自负。因公借款或临时经手集体现金收付的人员，应在办完公事后五天内结清账目，前账不清，后账拒付。

　　三、认真审核原始凭证，坚决抵制乱开支行为，对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据，要退回去补办手续。

　　四、及时登记现金、银行存款日记账，做到账款相符。日清月结，收付款凭证不跨月保管，账款核对无误后向会计员结账并填报出现金存款结报单。

　　五、坚持库存现金限额制，及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行，保证资金的安全。

　　六、积极主动催收各类应收款项，保证合作社资金及时回收。

　　七、按财务制度规定范围，使用好收款收据，使用完后，及时向会计员结报交还存根，入档保管，做到领交手续齐全。

　　八、做好营销统计、合同管理等工作。

篇5:合作社会计员岗位责任制

　　合作社会计员岗位责任制

　　一、负责保管合作社《财务专用章》，按规定使用印章;对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失，承担经济和法律责任。

　　二、负责按《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目，进行会计核算，确保会计信息的合法性和真实性。

　　三、负责编制合作社会计报表，包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表，按月定期提供会计信息。

　　四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档，并确保财务档案的安全和完整。

　　五、负责定期核查账表及账目明细，盘查合作社物资、货币资金等，确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。

　　六、负责拟定合作社成本控制标准，进行成本核算及合作社的其他财务工作。

　　七、负责为每个成员设立成员账户，准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。

　　八、严格执行财会制度，对不符合制度规定的开支有权拒绝入账，有权反映财务上存在的问题。

　　九、为本社民主理财小组对账目的审计提供便利，并负责解答提出的问题。

　　十、根据合作社财务公开的要求，做好本社财务公开，及时填写公开内容。