管理文库吧在充满活力日益开放的今天，越来越多需要用到管理文件,控制程序,资料资讯，但很多人写作管理文件,控制程序,资料文章时来就毫无头绪？以下是小编整理的设备制造公司管理文件和资料控制程序，欢迎分享。
编制：
批准：
发布：
设备制造有限公司管理文件和资料控制程序
编号：QC/ZTC0502版本号/修订码：A/00
目的和适用范围
为了使质量体系有效运行，在起重要作用的各个场所保证使用相应文件的有效版本，并及时从现场撤回失效或作废文件和资料，以防止使用失效或作废的文件和资料。
适用于质量手册及质量体系文件(以下简称文件)的控制，其他管理性文件的控制在相应的程序中作出具体规定。
职责
综合管理办负责管理性文件和资料的控制，包括组织编制、修订和发布《质量手册》及其质量体系程序文件和实施过程中的协调和解释。
控制的内容、要求和方法
3.1文件的编制规定
3.1.1综合管理办组织有关职能部门代表成立文件编写小组进行起草工作。
3.1.2草案应校核其内容与相应的质量保证模式标准的符合性和与公司实际情况的适应性、可操作性和可检查性。
3.2文件的编号规定
3.2.1质量手册的编号规定
QM/ZTCQM01-1998发布年代号
顺序号
质量手册代号
公司代号
质量管理标准代号
3.2.2程序文件的编号规定
顺序号
体系要素代号
公司代号
质量控制标准代号
3.3文件的审批和发布
3.3.1文件由综合管理办负责组织有关部门负责人审查、会签，并填写《质量体系文件会签审批表》(J/wk01)，报管理者代表审核和总经理批准后发布。
3.3.2文件经审核、批准后，原版文件连同会签审批表由文件管理人员归档保存，并填写《质量体系文件归档登记表》(J/wk06)。存入软盘的文件也应同时归档。
3.4文件的发放
3.4.1经批准发布的文件由综合管理办负责统一发放，发放时分“受控本”和“非受控本”。
3.4.2“受控本”的发放对象为：
a.公司总经理、管理者代表及各部门、分公司负责人;
b.公司对外质量保证有关的人员;
c.质量认证机构。
3.4.3文件发放前，由综合管理办根据公司运作特点编制《文件发放规定》，具体规定发放部门(人员)和数量，经管理者代表审核，报总经理批准后实施。
3.4.4“非受控本”根据公司经营活动的需要，经管理者代表批准后发放。“非受控本”的有效性不做进一步控制。
3.4.5发放的文件均为原版文件的复印件。
3.4.6文件的发放应注有不同的分发编号，并在文件封面上加盖红色的“受控”或“非受控”印章。发放时，领用人应在《质量体系文件发放登记表》(J/wk02)上签收，同时在表中注明“受控”和“非受控”字样。
3.4.7在下列情况下，需使用文件的部门(人员)应填写《质量体系文件领用审批表》(J/wk03)，经部门负责人和综合管理办主任审核，报总经理批准后，可按3.4.5和3.4.6条发放：
a.不在《发放规定》中发放范围内的;
b.要求发放数量超出《发放规定》中规定数量的;
c.领取后遗失或破损的;
d.其他应领用的。
3.4.8对文件遗失要求补发文件的，给予新的分发号，并注明遗失文件作废，必要时将作废文件的分发号通知有关部门以防止误用。
3.4.9文件破损严重影响使用时，领用的新文件仍沿用原文件分发号，同时交回破损文件，由综合管理办组织销毁。
3.5文件的更改和换版
3.5.1文件需作更改时，由申请部门填写《质量体系文件更改申请单》(J/wk04)，说明更改原因，经管理者代表审核，总经理批准后，由更改人实施更改：
a.文件的更改视具体情况可采用“划改”或“换页”方法;
b.文件更改时，应注明更改标记、更改日期，并标明修改码;
c.更改标记用加圆圈的小写英文字母表示，如：@……;
d.文件经过依次更改后，修改码的序号依次递增，如“00”增至“01”。
3.5.2对“非受控本”的文件可不作更改控制。
3.5.3文件的更改不应给产品质量或体系要素造成不利影响。
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3.5.4文件经多次更改或进行大幅度更改时，应进行换版。
a.文件换版时，应由综合管理办负责组织全面评审;
b.新版本发放时，旧版本同时废止，并由综合管理办统一收回后销毁。
3.6文件的收回和销毁
3.6.1在下列情况之一时，原发文件由综合管理办负责及时收回：
a.文件使用部门合并、撤消或使用人调离;
b.文件换版或再次发放。
3.6.2文件收回时，由文件管理人员验收，并在《质量体系文件发放登记表》上注明收回日期，无使用价值的文件应加盖“作废”印章，防止误用。
3.6.3为积累知识的目的所保留的失效或作废文件，由申请人填写《质量体系文件留用申请单》(J/wk05)，经部门负责人和综合管理办主任审核后，报管理者代表批准，由文件管理人员加盖“保留资料”印章后方可留用。
3.6.4作废的文件由文件管理人员填写《质量体系文件销毁清单》(J/wk07)，经综合管理办主任批准后，由指定的销毁人和监销人集中销毁，并注明销毁日期。
3.7文件的管理
3.7.1需临时借阅文件的人员应填写《质量体系文件借阅申请表》(J/wk08)，经部门和综合管理办负责人审核，管理者代表批准后方可借阅。借阅者应在指定日期内归还，到期不还的由文件管理人员收回。原版文件一律不外借，以防止丢失或破损。
3.7.2任何人不得私自复印文件和使用未加盖红色“受控”印章的无效文件，一经发现立即由文件管理人员收回，并视情节轻重报有关领导给予处理
3.8文件和资料控制的有关记录由综合管理办负责妥善保管，详按QC/ZTC1601《质量记录控制程序》执行。
相关文件
QC/ZTC1601《质量记录控制程序》
质量记录
《质量体系文件会签审批表》
《质量体系文件归档登记表》
《质量体系文件发放登记表》
《质量体系文件领用审批表》
《质量体系文件更改申请单》
《质量体系文件留用申请单》
成套设备制造有限公司
管理文件和资料控制程序
编号：QC/ZTC0502《质量体系文件销毁清单》
《质量体系文件借阅申请表》
更改情况
序号
更改标记
更改记录
更改人
日期
篇2:产品标识和可追溯性控制程序
产品标识和可追溯性控制程序
1.目的
对产品及其生产过程各阶段检验的产品按规定的方法标识，确保在需要时对产品质量的形成过程实现追溯，确保只有合格品才能转入下序或出厂。
2.适用范围
适用于从原料入厂到成品出厂全过程中检验、实验状态的控制及产品生产和出厂过程中对产品的标识。
3.引用文件
ISO9001:20007.5生产和服务提供
《质量手册》7.5章
4.定义
无
5.职责
5.1质检科负责产品标识的制定并对与标识有关问题进行分析与追溯，负责各种检验、试验状态的判定及标识形式的制定与审批。
5.2各生产班组负责制造过程中检验状态的标识及产品标识的使用和保管。
5.3质检科负责进货及最终检验、试验状态的标识及标识的管理。
5.4仓库管理员负责库存物品检验状态的标识及标识的管理，并正确使用和保管好各种物品标识。
6.程序内容
6.1质检科制定产品及其状态标识，相关部门使用产品及其状态标识。
6.2各种标识要求不易脱落或丢失、破碎，字迹要清楚。产品标识可以用标签、标牌。标识的主要内容反映产品的名称、型号、规格、数量或地点、方位等。产品状态标识可用如下方式表示：标签(如合格证)、印章(如合格率、不合格品率)、区域、标牌、各种记录(如工艺流程单)等。
6.3当产品无标识或标识不清时，由质检科会同相关部门查明原因后补加相应识。
6.4对供方提供的原料或本厂生产的最终产品均由质检科质检员执行《监视和测量控制程序》，并进行相应标识。其质量记录中应对标识作相应记录。对不合格品执行《不合格控制程序》。
6.5生产车间在制造过程完成时，应在产品包装箱内及外包装箱上按有关规定放置产品标识。
6.6产品标识应具有可追溯性，当出现质量问题需要追溯时，由质检科依据标识进行追溯。
6.7生产过程各操作工机长负责本机台产品检验状态的控制：若检验合格，则标示合格标记;若不合格，则标示不合格标记;未检产品不作标记。
6.8当产品无法确定状态时，视同为未检验状态，相关部门应予以记录，由质检科执行6.3条，并重新检验，确定其检验状态。
7.质量记录
产品标识登记表
HD-QT-704018.相关/支持性文件
《监视和测量控制程序》
HD-QP—803《不和格控制程序》
HD-QP—804
篇3:地铁工程技术资料管理
地铁工程技术资料管理
技术资料管理严格按《文件控制程序》执行。填写及整理严格按照城市交通轨道工程相关竣工文件执行、技术资料实行分级管理，项目部工程管理部总体负责，各作业工区技术人员具体负责，项目部工程管理部内业管理人员指导检查。
第一条、各类技术资料的管理
1、施工设计文件(含变更设计文件)，有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文由项目部工程管理部统一整理。
2、施工组织设计，重点工程方案、计划;施工调查总结报告及资料;指挥部下发的各类有效文件;与相关设备单位签定的各类安全协议;保证工程质量、安全措施，作业指导书由项目部工程管理部统一整理。
3、施工设计审查资料
项目部总工负责组织技术人员审查核对下发的设计施工图纸、文件等全部资料。
4、开(复)工报告资料
由各作业工区技术负责人在核对现场实际情况下，负责填写开(复)工报告申请，上报监理单位。
5、变更设计资料
由各作业工区技术负责人根据施工现场编制变更设计申请原始技术资料，由项目部工程管理部负责整理、上报、申请。
6、技术交底资料
由各作业工区技术人员负责编制，上报工程部进行复核，最后由技术负责人签认后方可发放。发送各作业工区领工员及工班长，并做好交接记录。
7、竣工文件所需资料
由各作业工区技术人员根据现场实际情况进行填写，填写后进行打印、签字、整理、归档。
第二条、标准设计图纸和各类施工技术书籍管理
1、各种标准设计图纸，施工规范、规则和验标由项目部工程管理部根据施工需要收集、购买，并建立健全资料的借阅制度。
2、项目部工程管理部依据每年下发的有效文件清单进行施工规范、规则和验标的核对、整理，确保使用有效版本;标准图、设计图进行分类存放。
第三条、各类技术文件及其它资料的保管和使用
1、项目部工程管理部及各作业工区技术人员均应熟悉和掌握所有资料的归档情况，由资料员编制目录清单，便于查找。
2、技术资料统一由项目部工程管理部资料员集中管理，本单位有关人员借阅文件资料应办理登记手续。
3、全部工程竣工移交后，按科技档案管理规定，清理设计文件及各项资料，分别按留用、归档、上交、销毁等方式予以处理。
4、停缓建工程设计文件资料和施工记录应整理立卷，装箱保存。
篇4:造价咨询公司资料员岗位职责
造价咨询公司资料员岗位职责
1.妥善收缴、管理所有业务档案、业务资料
2.负责造价工程师年检、培训、注册、续期注册事宜
3.负责管理报告统一编号，业务约定书统一编号事宜
4.协助业务人员打印，装订报告
5.在具体业务人员协助下负责装订档案
6.负责购水、购电、交纳物业费用、电话费等
7.登记及管理信件、传真、收发文件
8.单位安排的其他工作
9.资料员向行政财务部负责并报告工作
篇5:项目部资料员岗位责任制
项目部资料员岗位责任制
（1）负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作；
（2）负责收集和整理公司质量体系认证需要的资料。
（3）及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理，并督促相关施工人员及时做好资料的记录；
（4）负责对上级单位和其他有关单位来往的文件进行整理分类以及分发；
（5）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
（6）负责项目部工程竣工资料的收集整理归档，并向相关单位报检。
