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办公室管理制度

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办公室管理制度

办公室管理规定

  为了保证公司办公室正常的工作和经营秩序,维护公司整体形象和全体员工的权益,控制办公用品费用开支,强化公司的文件资料管理,保障和促进公司各项管理工作达到程序化、规范化,高效化、安全化,特制定此规定。

员工行为准则及行为规范

  1-1公司员工必须忠诚公司,在思想上和行动上与公司总体利益保持一致,树立正确的价值观和道德观,具有高度的责任感和使命感;必须树立严肃的工作作风和生活作风,遵守公司各项规章制度,秉公行事,下级服从上级,个人服从组织;

  1-2公司员工必须勤奋努力,团结协作,优质高效地完成拟定任务和上级临时指定工作,做到:事事有计划、事事有结果、事事有追踪、事事有协调,并根据经营需求保证今日事今日毕;

  1-3公司员工必须讲文明、懂礼貌、重形象、言行规范、良好沟通,每天保持所属工作场地和生活场地的整洁和卫生,上班提前5分钟整理自己办公台面,下班前检查电器设备是否关闭;

  1-4公司员工必须保守公司机密,不准玩忽职守,不准对外兼职,不准泄露公司技术、经济、管理等情报,不准越权获取上述情报和动用他人电脑等信息工具;

  1-5凡公司员工必须和睦相处,互相尊重,互相帮助,不准拉帮结派,滋事殆工,不准在公司内有打牌赌博/吵架/打架等不良行为,不准在社会上违规范禁,损坏公司形象;

  1-6公司员工必须加强自学和参与公司培训,积极参与管理,发扬主人翁精神,通过合理途径提出意见和合理化建议,配合公司提高管理素质;

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  1-7公司员工必须爱护公司财物,保护公司财物和个人安全,凡进出工作、生活等场地时,应做到防止不安全情况发生;公司配置给员工的生活与工作设施设备,一律实行财产登记,如有故意或失职而造成公司财物受损,公司将根据情况要求赔偿;

  1-8凡公司员工必须廉洁自律,绝不允许利用工作之便损公肥私,对工作中一切不正之风应予以批露和抵制,进出公司时应按公司相关规定办理手续;

  1-9在办公室内服装要整齐,不得穿背心、内裤、拖鞋。使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑其它电器用品应按规定使用。中午休息时,不得横卧在椅子或者是桌子上;非休息时间不得在办公室闲聊与大声喧哗,不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动;

  1-10不能随地吐痰、乱扔瓜皮、废纸、剩饭等,易燃、易爆等危险物品不得带入办公室内;

  1-11办公桌上文具及文件应存放工整。开完会或是离开自已的办公桌时,应将椅子放归原处或推入桌子下;

  1-12有电话响时,被叫人不在的情况下,办公室内的其他同事应该代其接听电话,详细问清楚来电话号码及姓名,有何事情,做好记录,并及时通知被叫人。接听电话时应该保持温柔的标准的普通话,不能大声辱骂对方;

  1-13私人资料不得在单位打印、复印或用单位传真机传送,以免影响单位的正常工作。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员发送,或及时通知有关人员,不得延误;

  1-14各部门(项目)办公室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人,不得截留领任何文件;

2、办公室办公用品管理

  2-1综合办公室是办公用品管理的归口部门,负责公司办公用品采购计划的汇总与报批;负责办公用品的采购、保管、发放和使用控制;各部门每月25日前书面提出下月办公用品需求计划(即申购单),并经部门主管领导签字后报总经办统一汇总;

  2-2综合办公室将各部门的需求计划汇总后编制采购计划报总经理审批。由综合办公室采购人员按审批后的计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位;特殊或紧急需要的办公用品,由使用人提出申请,由总经理审批同意后,交综合办公室执行;

  2-3办公用品分为消耗品:(铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、笔记本、信笺、便笺、圆珠笔芯、签字笔、透明胶、夹子、文件袋,文件盒);管理消耗品:(圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池);管理用品:(计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名片册);部门办公用品:(传真纸、打印纸、复写纸、印泥、软盘、墨盒、印刷表格、白板笔、白板擦、账簿、键盘、鼠标)等;

  2-4综合办公室建立《办公用品领用登记表》,各部门员工领取办公用品时,须按要求在表上填写:

  2-5管理用品费用原则上每人每年不超过100元。使用时间不得少于一年。第一次领用后,必须以旧换新。因工作调动或离开公司必须办理移交。如人为故障或损坏,由领用人折价赔偿;

  2-6销耗品及管理消耗用品费用待定。

文件资料与档案管理

  3-1公司的文件统一由办公室负责立卷、归档、存放、借阅、销毁以及文件使用各环节中的管理。各部门(项目)文件由部门负责人(或者指定专人)抓好文件与档案的管理工作;

  3-2公司及部门(项目)应坚持平时随时收集文件资料进行归档,保证文件资料的完整;对于办理完毕的文件材料应及时收回,对于会议文件要及时整理,对于本企业的对外发文要留好底稿和正本;

  3-3公司及各部门(项目)须按照不同文件的性质分成若干类别:如政府文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类;对外业务文件可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。不需要办理的,作为阅知性文件存放,对分好类的文件按时间顺序排列,并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录,以便于文件资料查找、整理和保管;

  3-4文件装订成案定卷时,在完成对卷内文件系统排列后,应编号,填好案卷的封皮及案卷的目录,最后按规定的方式进行装订;

  3-5文件、档案移交时要有移交目录,双方清点后,应签字确认;

  3-6清退或文件、档案销毁时应该按以下要求:

  3-6-1随时清退的文件:包括传阅件、会签件和送审件、承办件以及有重大错误需清退的文件等。这类文件要求阅后尽快清退,否则会贻误工作;

  3-6-2定期清退的文件:这类文件大多是上级机关下发的文件,清退时间一般每半年清退一次,也可年终一次性清退;

  3-6-3对清退文件工作的要求一是要及时,即在要求的时限内完成清退工作;二是要完整,清退的文件不能有丢失和缺损。

  3-7销毁文件时,销毁文件名称统一填写在《文件、档案、借阅、销毁登记表》上。上报公司领导审核签批,由上级领导作最后的鉴别,确认文件没有存档价值后方可将文件销毁;

  3-8销毁重要文件、档案时应有上级指派的监销人在场,文件、档案销毁后,监销人也应在登记表上签字;

  3-9总经办负责制定文件、档案借阅的有关制度,包括审批、登记、催退等方面的具体事宜,在文件、档案借阅管理中应严格照章办事,确保文件借出后是有利于企业的,而不是危害企业的;

  3-10借阅文件、档案者应对文件、档案负责,不得丢失;不得翻印,不得裁剪和涂改;做好保密工作,不得转借他人;注意清洁,在规定时间内,阅后退还;

  3-11公司的工作人员借阅业务性的一般文件,且在自己工作范围之内的,可以不经领导的审批。但如借阅机密文件,尤其是在自己工作范围之外的,必经公司上级领导批准;

  3-12外单位人员借阅文件、绝密档案,必须经总经理的特批后方能在指定地点借阅;

  3-13公司文件、档案复印、传真管理由综合办公室统一负责组织进行,各部门应将需复印的文件资料送到综合办公室,并应填写《文印申请单》,然后才能复印。

  3-14一般文件资料、档案的复印,经部门领导签字同意,即可交办公室复印。机密文件资料、档案的复印,须经公司分管的副总签字批准。绝密文件资料、档案的复印,必须经董事长(总经理)签字批准;

  3-15各部门办公室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人;

  3-16凡违反上述规定的,给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给单位造成不良的社会影响或较大经济损失的,视情节给以相应处罚直至辞退。违反相关法规、法律,交送司法机关处理。

  3-17公司印鉴及证照管理

  3-17-1公司印鉴、证照由专人管理,财务专用章由经理管理;节假日休息,应将公章封存;

  3-17-2使用公司公章、证照要填写《印章、证照使用、复印申请单》,经总经理批准后方可使用,部门印章由部门经理使用与管理;以公司名义印发的通报、总结、工作计划、报告、请示等,应经总经理审核批准方可加盖公章;

  3-17-3严禁在空白介绍信或其它不合规定的凭证上盖章,对于不合法,不合乎规定手续的用印要求,掌印人员有权拒绝。

  3-18《印章、证照使用、复印申请单》按年度装订交档案室保管。

  3-19妥善保管公章,不准随意带入公共场所,家中或随身携带,不经公司领导批准,不准随意交给他人代行职责,确因工作需工交接时,要登记备案,以便明确责任。

  此规定的解释权归公司有限公司综合办公室。

篇2:办公室安全管理制度

办公室安全管理制度

一、各科室、办公室工作人员应有高度的安全保卫意识,妥善保管好公、私现金及贵重物品,白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方,谨防白日掏(拎)包案件的发生。

二、严禁将现金及贵重物品存放在办公台、橱、柜内过夜。

三、严禁在办公室内使用电取暖器、热得快等。确因工作需要使用的,应符合安全要求,防止火灾、触电等事故发生。

四、每天下班应关好门、窗、橱、柜,关闭电器电源。

篇3:办公室事务管理制度

办公室事务管理

一、档案管理制度

1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文件整理编号,对相应应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

二、办公用品管理制度

1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

3、公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权负责。

4、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。等,做到账物相符。

5、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

6、办公室建立公司固定资产总账,每季度进行一次汇总普查。

7、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

三、会议管理制度

1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、会议主持人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

7、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

9、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

10、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

11、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照公司管理制度规定执行。

四、清洁卫生管理制度

1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

4、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

5、按照排班安排,轮流打扫清洁,各部门职员应当最重劳动成果,共同保护区域卫生,接待客人后应及时整理并做好清洁工作。

五、日常事务管理

(一)接待管理

1、来客接待是办公室事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,到言行、礼仪规范。

3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

4、流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二)办公室行政规范

1、为维护公司的良好形象,各部人员在办公室期间需注意个人形象,不得在沙发躺卧,不得随意在办公室吐痰,不得破坏办公室现有的形象,不得恶意损坏公司资产,任何人正常上班期间,不得使用电脑玩游戏,看电视,电影等跟公司无关的操作,违者办公室管理人员按情况严重性每次处罚人民币20~50元,任何人员不得在办公室内吸烟(含客户给予),违者每次100元人民币。

(三)考勤制度

1、公司所有员工必须严格按照公司作息时间执行,8:30——18:00为正常工作时间,任何人不得无故迟到或早退,具体细则如下:

每月8:30-9:00超过2两次签到者,每次处罚10元,9:00以后考勤者每次处罚20元,9:30以后每次50元,10:00以后到者扣除当天工资外值日一周,如遇出差则顺延,一月内未执行或执行未完成者,在原有处罚基础上每天增加20元处罚,所有职员请假必须按书面形式为准,请假条交到办公室经批准方生效,请假3天以上需提前24小时申请并由公司总经理批准方有效,每月常规请假不得超过4天。任何人不得旷工,违者每次50元,连续3天旷工视为自动离职。外出人员必须做好全面登记,做到有据可依,有处可查。

(四)后勤管理

1、为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

2、后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

3、办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

4、根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

5、办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

6、流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

(五)其他事务

1、负责公司文书的打印复印、名片制作、收发传真等其他工作事务。

2、负责公司卫生监督、树木花卉的养护工作。

3、负责整理公司客户资源、完成客户登记。

4、负责公司人员规章值得

5、协助其他部门工作、完成上级交代的其他任务。

篇4:全面办公室日常管理制度

合肥煜福贸易有限公司办公室管理制度

煜福·办公室制度

第一章

总则

一、为了加强办公室管理,公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,规范项目管理日常工作,提高工作质量和办事效率,根据公司研究管理办法,结合公司业务特点,制定如下制度:

二、本制度适用于公司总经理(不含)以下成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章

职责范围

一、办公室管理人员直接受总经理管理,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导助手。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章

工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章

办公室事务管理

一、档案管理制度

1、为了维护档案的真实性和可查阅性,使档案管理更科学、更专业,及时分类、整理、编辑、传递文书资料,提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围:公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文件整理编号,对相应应资料进行相应的归档、整理、备注,并存入专门的档案文件柜保管。档案接收、移交,必须根据档案管理制度严格做好记录。

二、办公用品管理制度

1、为了加强办公用品管理,规范办公用品管理各项程序,节约办公经费,提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作,权责一致严格要求,无私自挪用现象。

3、公司办公用品的采购、保管、发放由行政办公室全权负责。

4、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门主管领导将所需办公用品报表报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经部门主管批准,财务部签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经部门主管批准。等,做到账物相符。

5、各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填。

6、办公室建立公司固定资产总账,每季度进行一次汇总普查。

7、管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。

三、会议管理制度

1、为了提高会议质量,促进有效沟通,提高行动能力,进而规范会议管理。

2、根据公司实际及具体的情况,确定会议召开的必要性。

3、清楚会议召开目的,合理安排时间,做到少而精,讲究高效原则。

4、会议主持人有效的控制会议,明确会议召开与否的界限;提高会议主持人控制会议进程的能力与水平,保证会议实效。

5、按照制度规定,严格会议管理,参会人员准时参加会议,并遵守会议纪律。

6、会议组织者审时度势,明确会议要点,做好一切准备工作。

7、收*议议题,根据选定的议题收*上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,行政专员负责做好相应的会议记录。

9、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议记要或者会议决议,打印并张贴。

10、按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

11、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照公司管理制度规定执行。

四、清洁卫生管理制度

1、为了营造一个良好的工作环境,树立公司形象,保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定,清洁人员完成所有规定项目,并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人,管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

4、清洁卫生实行卫生责任制,办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生,当日值日生按时做好所有的清洁,监督者及时做好相应的督察。

5、按照排班安排,轮流打扫清洁,各部门职员应当最重劳动成果,共同保护区域卫生,接待客人后应及时整理并做好清洁工作。

五、日常事务管理

(一)接待管理

1、来客接待是办公室事务的重要组成部分,为使接待工作规范有序,维护公司的良好形象,对接待工作做具体的要求。

2、以主动、热情、礼貌为原则,接待人员应落落大方,以礼相待。按照接待要求,严格自己要求,到言行、礼仪规范。

3、接待人员问清来者意图,引领其见所需见的人员,并奉上茶水,做好一系列的后续工作。

4、流程设计:接待来访人员→询问来意,需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二)办公室行政规范

1、为维护公司的良好形象,各部人员在办公室期间需注意个人形象,不得在沙发躺卧,不得随意在办公室吐痰,不得破坏办公室现有的形象,不得恶意损坏公司资产,任何人正常上班期间,不得使用电脑玩游戏,看电视,电影等跟公司无关的操作,违者办公室管理人员按情况严重性每次处罚人民币20~50元,任何人员不得在办公室内吸烟(含客户给予),违者每次100元人民币。

(三)考勤制度

1、公司所有员工必须严格按照公司作息时间执行,8:30——18:00为正常工作时间,任何人不得无故迟到或早退,具体细则如下:

每月8:30-9:00超过2两次签到者,每次处罚10元,9:00以后考勤者每次处罚20元,9:30以后每次50元,10:00以后到者扣除当天工资外值日一周,如遇出差则顺延,一月内未执行或执行未完成者,在原有处罚基础上每天增加20元处罚,所有职员请假必须按书面形式为准,请假条交到办公室经批准方生效,请假3天以上需提前24小时申请并由公司总经理批准方有效,每月常规请假不得超过4天。任何人不得旷工,违者每次50元,连续3天旷工视为自动离职。外出人员必须做好全面登记,做到有据可依,有处可查。

(四)后勤管理

1、为了认真贯彻公司的各种制度,充分发挥和调动员工的积极性和主动性,根据实际严格制度。

2、后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

3、办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护,及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

4、根据外出工作人员情况,及时督促其按时填写外出工作时间登记,如实填写时间及外出事由。

5、办公室人员每周进行一次外出工作时间统计,每两周进行一次考勤汇总统计,月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

6、流程设计:监督→如实审核→汇总登记→报表

(五)其他事务

1、负责公司文书的打印复印、名片制作、收发传真等其他工作事务。

2、负责公司卫生监督、树木花卉的养护工作。

3、负责整理公司客户资源、完成客户登记。

4、负责公司人员规章值得

5、协助其他部门工作、完成上级交代的其他任务。

附则

第一条

本制度由行政办公室制定,解释权归办公室。

第二条

本制度由总经理核准后签字实施,修改时亦同。

第三条

本制度实施后,多次违反者,公司有权立即辞退。

人事管理制度

1、为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

2、公司用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

3、公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

篇5:新农合办公室微机管理制度

新农合办公室微机管理制度

一、办公室微机及网络办公设备必须在网管人员的指导下安全操作。

二、在使用微机过程中注意防尘、防火、防水、防盗。

三、非本部门人员未经同意不得随意使用微机。

四、微机的操作严格按程序进行,不得直接关闭微机电源,以免对主机和显示器造成损坏。

五、不得随意删除微机上已经安装好的应用程序,在删除文档时应持慎重态度,以免造成数据的丢失;未经许可不得随意安装与工作无关的应用程序。

六、定期、及时查杀病毒,使用外单位带来的软盘、光盘、安装新的应用程序之前先查杀毒,尽量使用正版软件。

七、重要文件及时做备份,定期对系统进行清理维护。

八、上班时间严禁在电脑上玩游戏、聊天、看VCD等。

九、违反上述规定造成网络瘫痪数据丢失和重大安全事故的,要追纠相关责任人的责任,造成微机等办公室设备不能正常运转,要在网管指导下修复。