管理文库吧现如今，会议,会议管理,管理制度相关内容使用的频率越来越高，那么拟定会议,会议管理,管理制度真的很难吗？下面是小编整理的企业会议管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
企业会议管理制度
一、总则
第一条
为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
二、会议分类及组织
第二条
全厂会议归纳为四类：
1厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工
大会、全厂技术人员会以及各种代表大会，应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)职工大会等)，由各车间科室领导决定召开并负责组织。
4班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长决定并主持召开。
第三条
上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。
三、会议安排
第四条
例会的安排
为避免会议过长或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1行政技术会议：
(1)厂长办公会：
研究、部署生产、行政工作，讨论决定全厂生产、行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)，研究确定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)：
汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度，研究解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公室：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
邀集与会人员的选定标准
·对于该项议题确定深有感触者
·对于该项议题确实握有资料、学有专精并富有经验者
·本次会议的结论将会对其有所影响者
·邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2各类代表大会：
(1)职工代表大会;
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);
(3)科协会员代表大会;
(4)企协会员代表大会。
3民主管理会议：
(1)工厂董事会;
(2)工厂管理委员会;
(3)厂长、联席会;
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
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4论文、成果发布会：
(1)科协年会;
(2)企协年会;
(3)厂QC成果发布会;
(4)科技成果发布会;
(5)信息发布会;
(6)企管成果发布会。
第五条
其他会议的安排
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第六条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第七条
凡厂办己列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需要排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第八条
对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第九条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第十条
各部门会期必须服务全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
四、会议的准备
第十一条
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人员等)。
签发人
责任人签名
附表1：开会通知表
[]会议开会通知如下
承办[]
(检查)议题月日时分～时分
日期
地点
主席
资料报告
确认
附表2：会议审核表
注意要点
查核栏
开会的目的
本次的会议是否实际需要(是否只是流于形式的例
行会议?有没有其他更好的解决方法)开会的目的是不是明确
设定要项方面
开会的时机、时间是否恰当
开会的场所是否恰当
所邀集的与会人员是否恰当
开会通知方面
是否对于与会人员确实通知妥当
对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员
是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备
是否通知与会人员事先备妥有关的资料
会议的准备方面
是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配
事前是否应当分发参考资料?是否已经做了应变的准备
是否安排好会议的记录
是否必须用幻灯机或录像机等机械设备
签发人
责任人签名
篇2:工厂会议管理制度
(一)总则
为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
(二)会议分类及组织
第一条
全厂会议归纳为四类：
1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1.行政技术会议
(1)厂长办公会：
研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。
(2)厂务会：
总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：
总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会：
汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。
(5)质量分析会：
汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作)：
汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会)
汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会：
调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。
(9)科务会：
检查、总结、布置工作。
(10)车间办公会：
检查、总结、布置工作。
(11)班组会：
检查、总结、布置工作。
(12)班组(科室)班前会：
对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会
(1)职工代表大会：
(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：
(3)党员代表大会：
(4)团员代表大会：
(5)科协会员代表大会：
(6)企协会员代表大会：
3.民主管理会议
(1)工厂管理委员会：
(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：
(3)生产管理委员会：
(4)生活福利委员会：
4.论文、成果发布会。
(1)科协年会：
(2)企协年会：
(3)政治思想政治工作研究会年会：
(4)厂QC成果发布会：
(5)科技成果发布会：
(6)信息发布会：
(7)企管成果发布会：
第四条
其他会议的安排：
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。
第五条
厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第六条
凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
(四)会议的准备
第十条
所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。
篇3:照明公司会议管理制度
江门市创亚照明电器有限公司
基层文件
文件编号
CY-GL-01标题
会议管理制度
1.0目的：
规范会议管理，提高工作效率，确保会议质量，特制定本制度。
2.0范围：
适用于本公司各类会议的准备、召开、会议决议的执行。
3.0会议分类有组织：
3.1公司级会议：全厂管理人员会议、公司中高层会议、管理变革例会、全
厂职工大会。由人事行政部负责组织召开并作会议记录。
3.2专业会议:系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产协调会、安全工作会等）由主导部门组织并作会议记录。
3.3部门内部的工作会:由各部门（车间）决定召开及负责组织并作会议记录。
3.4:班组会：由各班组长决定并主持召开，含班前班后会、产前会等。
4.0会议安排:
4.1会议主导部门必须明确开会的主题，并事先将会议时间、地点、会议主题及参会人所应准备的资料等通知到参会人员；未提前通知属于主导部门的责任，否则属于参会人员的责任。
4.2通知方式有口头、书面及公告方式，只要能告诉参会人，视为传达。
4.3各班组班前班后会、早会、产前会等按各部门规定或约定的时间和方式进行。周例会不用采取上述方式通知。
4.4为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上按例行规定的时间、地点、内容组织召开。
4.5各部门会议必须服从全厂统一安排，各部门小会不应与厂例会时间相冲突，应坚持“小会服从大会，局部服从整体”的原则。
5.0会议的准备
5.1所有会议人员、主持人和召开单位的参会人员都应作好有关会议准备工作（包括：拟好会议议程、提案、汇报总结、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。
6.0会议纪律
6.1参会人员未经会议主持人批准不准迟到或早退。
6.2参会人员必须使用文明礼貌用语，可以争论但不能故意攻击或侮辱对方人格，违者按厂规严肃处理。
6.3参会人员发言要事先准备好相关资料，发言要控制好时间，不能谈论与会无关的议题，提问题的同时要提出改进方法建议，要有数据或佐证。
6.4因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。
6.5会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不得吸烟。
6.6会议中不得随意走动，未经会议主持人批准，不得擅自离开会场（如因工作急需，可向会议主持人说明，征得同意后方可离开）。
6.7参会人员必须注意保守会议秘密，决议事项未经公布前不得外传，违者须为员工奖励基金义捐50元/次。
7.0违规约定
7.1对没有决议的会议，主持人需为员工奖励基金义捐10元/次。
7.2参会未准备好笔记本、笔及相关资料者，为员工奖励基金义捐5元/次。
7.3到会而未签到的为员工奖励基金义捐5元/次。
7.4发表与会议主题无关言论者，为员工奖励基金义捐10元/次。
7.5故意打断他人的发言、交头接耳者，为员工奖励基金义捐5元/次。
7.6会议纪录未在24小时内整理完毕并分发到相关人员者，相关责任人为员工奖励基金义捐5元/次。
7.7对违返会议决议或拒不执行会议决议者，为员工奖励基金义捐20元/次。
7.8凡不经大家同意而延长会议时间或超过1小时者，为员工奖励基金义捐10元/次。
7.9会议主持人违犯相关规定，加倍为员工奖励基金义捐。
7.10参会人员未经会议主持人批准迟到者，为员工奖励基金义捐10元。
7.11因病因事不能到会，必须提前向会议主持人或部门负责人请假（由部门负责人转达会议主持人），未请假也未委托代理人参会，义捐30元/次。
7.12会议中必须自觉关掉手机或将手机调到振动无声状态，不能吸烟，违者为员工奖励基金义捐10元/次。
8.0本制度自签发公布之日起执行。
9.0相关表单
9.1《会议通知单》
9.2《会议记录表》
9.3《会议签到表》
9.4《稽核奖捐单》
编制
审核
批准
江门市创亚照明电器有限公司
文件编号：
会议签到表
时间
地点
主持人
记录人
会议主题：
会议要点：
姓名
部门
姓名
部门
会议记录表
时间地点
记录人
会议议题
参会人员
会议发言纪要
会议决议或任务要求
序号
内容
责任人
要求时限
密级
发送范围
签发
江门市创亚照明有限公司
稽核奖捐单
时间
责任部门
责任人
职务
稽核事由
稽查结果
责任人
责任人直
接上司
稽核员/（开单者）
稽核组长
说明
1、此单一式四联，稽核中心一联，人事行政部一联，财务部一联，交责任人一联。
2、此单由稽核专员员或员工现场开单，经责任人及其直接上司签字后转稽核组长审核后转人事行政部发通告。
江门市创亚照明有限公司
企业管理
基层文件
会议管理制度
文件编号
版本
发行日期
会签部门/负责人
稽核中心
人事行政部
生产二部（整灯）
生产一部（毛管）
财务部
PMC部
品管部
工程技术部
销售部
总经理
分发部门
篇4:会议管理制度
会议管理制度
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议主持人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
7、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
9、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
10、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
11、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照公司管理制度规定执行。
篇5:办公室会议管理制度
办公室会议管理制度
第一条
管理要点
1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。
2、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。
3、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条
制度规范
1、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条
管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理
