管理文库吧信息技术,档案相关资讯是工作经常遇到及需要使用的，也许您正为撰写信息技术,档案而苦恼，下面是整理的中小学信息技术档案细则，希望能够帮助到大家。
信息技术档案细则
1、现代教育技术机构、工作计划、总结。
包括学校现代教育技术工作领导小组、现代教育技术人员统计表(表1)、学校的学期教学计划(其中有信息技术教学内容)，信息技术教研组工作计划及总结、上级文件。
2、现代教育技术师资培训。
包括信息技术教师参加培训所发材料、培训证书复印件、笔记本，信息技术教师培训本校其他学科教师的计划(教导处学期初制定)、内容材料及活动过程记录(最好用一个本)。还包括学校信息技术教研组的教研活动计划(教导处学期初制定)、活动过程记录(一个本)，本学校的信息技术公开课的开展情况。
3、功能教室(计算机、语音室、多媒体教室)原始记录。
包括语音室、多媒体教室的使用通知单(表五，提前2天给主管教师)、现代教育技术教学原始记录表(表七，语音室、多媒体教室一份通知单对应一份原始记录表)、
班班通教学原始记录表(表十二)、计算机教室上机记录(表十三)。计算机教室和班班通不需要通知单，各表要分类按日期装订。
4、现代教育技术软、硬件借用登记。
包括电教教材以及各种设备的借用登记表(表六)。
5、现代教育技术软件资料目录。
包括电教教材以及各种软件的实物帐，(上帐时要分类，如数学类、语文类、操作系统、工具类等并注明购买时间、数量)以及电教教材软件的目录(目录要分学科发放到不同的教研组)，各种软件的说明书。
6、现代教育技术硬件明细帐。
包括购置硬件的申请表(表二)现代教育技术设备验收单(表三)现代教育技术设备保养、维修记录(表八)现代教育技术设备损失报告、报废申请单(表九)、学校硬件实物帐(学校所有硬件要建实物帐，按购置时间顺序填写)、硬件升级安装申请表及竣工文档(竣工文档包括：1.承建合同及县审核意见文本复印件，2.有关企业资质证明复印件3.工程自检报告，4.有详细的网络结构图、网络布线图、端口对应表、工作站配置分布表、服务器配置装载列表、网络设备配置分布表、网络使用权限清单、计算机设备、网络设备使用说明和全部信息点的测试报告建议书、布线工程方案、工程施工报告)。
7、现代教育技术兴趣小组活动记录。
包括学校各年级的信息技术兴趣小组名单、计划(信息技术教师制定)、活动记录(记录包括时间、地点、活动过程、结果、记录人、参加人等)一学期4至5次。(注：每个年级使用一个本，小学从三年级开始，初中一、二、三年级都有，初三下学期各以没有，高中一、二年级有)。
8、现代教育技术科学15规划、课题及研究成果。
包括本校信息技术15规划要达到什么目标，校级以上课题研究(立项申请书、立项通知书、参加人员名单、阶段性研究成果《论文》和结题通知书)。
9、论文、论箸、优质课整合教案及成果。
包括论文、论箸、优质课、汉字录入比赛的获奖证书以及和信息技术有关的所有证书的复印件。
10、信息技术考试管理
包括①领导小组②考试预案③试题(打印)④成绩分析、总结。
信息技术各功能室档案归为一个档案橱，放入电教教材资料室由专人管理。档案要根据不同性质随时入盒或一学期一入盒，根据保存时间及时清档。
关于电教教材的管理，首先建实物帐，分类打印目录、资料室留一份完整目录，其他分到各教研组长手中，供教师查阅用，借用时要做好登记。
现代教育技术教材、设施设备管理使用制度
（一）多媒体教室制度
一、多媒体教室需由专人管理，末经主管部门及管理人员同意，室内设备不得挪作它用及随意搬动。
二、教师使用多媒体教室要先填写使用通知单(功能教室使用通知单)，由管理人员安排，以免影响教学秩序。
三、学生进入多媒体教室后按编位就坐，保持室内安静，不准打闹、追逐，禁止将食品、饮料等带入多媒体教室。
四、教师在使用本室时，对一切设备均应小心爱护，切实遵守操作规程，如出现故障要及时关机断电和报告管理人员处理。
五、使用完毕，教师应关好电源，做好清洁，如有损坏，应填写多媒体教室设备损失报告单，并按规定做出处理。
六、管理人员应加强设备管理，认真做好防盗、防火、防潮等工作，确保设备安全、可靠。
（二）语言实验室规则
一、语言实验室是教学场所，使用者不得携带与教学无关的器物和食品进入本室。
二、凡使用语言实验室人员，必须熟悉设备的各种功能和操作方法，严格按照操作程序，正确使用，慎防损坏。
三、学生进入语言室后，应按编位就坐，不得喧哗、随意走动和打闹。
四、爱护仪器设备，使用时应轻取轻放，不得用力拔拉，如有意或操作不当损坏，须照价赔偿。
五、爱护室内一切公共设施，不得在桌面和座椅上乱画。损坏公物，一律照价赔偿。
六、使用过程中，如果仪器设备发生故障应及时报告老师或多媒体教室教师，不得自行处理。
七、上课前、检查耳机，如有损坏，及时报告老师并作好记录，以便维修和追究前使用者的责任。下课时，学生在登记表上签名，并把耳机放好，座椅放好后方能离室。管理人员同时作好使用记录。
八、用电安全，禁止乱动主控台及空调机等开关，慎防事故发生。
（三）校园网终端设备管理制度
为加强对校园网络终端设备的管理，更好地发挥其作用，特制定本制度。
一、校内各办公室的计算机设备为教育、教学和管理服务，不外借。末经同意，学生不得启动本设备。
二、校内各办公室计算机设备由责任人负责管理。如无防盗设施学期结束要集中在安全可靠之处集中保管，并作统一维护。
三、末经责任人允许，任何人不得私带磁盘(光盘)输入电脑，防止病毒浸入，否则，由此引起设备损坏，将贫穷当事人责任。
四、严格按操作程序使用设备，切实做好日常维护工作，认真做好安全保卫工作，慎防丢失。
（四）多媒体教室资料管理规则
学校教育、教学软件、资料包括各种图片、投影片、幻灯片、录音带、录像带、光碟及各种应用软件，和与之配套的文字资料等，是提高教学水平和教育质量的重要保证，必须加强管理。
一、教学图片、部分录音带等每学期初由各教研组集体借出、并保管，期末送回。其余由多媒体室专人管理。
二、所有软件、资料均须科学分类、编目、编号造册、分类按序存放，并将详细目录，及时向教师通报。做好防潮、防霉、防尘、防污、防火、防盗、防变形、防磁化等工作，确保软件、资料安全、延长使用寿命。
三、多媒体教室负责人根据学校实际情况，经常与教学人员研究购置、收集开发新软件资料，不断更新、充实软件资料库，以满足教育教学需要。
四、教师根据教育教学需要借用软件、资料，需严格履行借用、归还记录。
五、重要、珍贵软件资料可复制的一律复制，并以复制品出借。
六、借用软件、资料过程中，如有丢失、损坏应及时报告，查明原因，做好记录，并根据实际情况作出赔偿处理。
（五）多媒体教室设备报废制度
一、在节省开支、物尽其用的前提下，对于一些老化、严重损坏不能修复(或过时)设备可以申请报废。
二、申请报废由多媒体教室组长(或管理人员)填写多媒体教室设备报废申请单，主管部门领导审核，校长批准后方可作报废处理并清帐。报废申请单须写明报废设备名称、型号(规格)、编号、单价，数量、调拨购入日期、报废日期和报废原因等。
三、申请报废的固定资产或较高价值或量大的设备，须报上级教育部门备案。县直属学校报县教育局备案。
四、为了物尽其用，节省开支，报废仪器、设备可拆件维修或折价转让等途径处理，亦可捐赠贫困地区的学校。
（七）多媒体教室教师岗位职责
一、多媒体教室管理教师应加强学习，不断提高思想素质，提高业务水平，树立现代化教育观念，增强为教育、教学服务的意识，认真做好本职工作，努力为教育教学创造最优环境和条件。
二、执行学校有关现代教育技术的工作计划，现代教育技术专业用房，语音室、微机室的设计建设和管理工作。
三、严格执行学校关于多媒体教室设备的订购、管理、使用的有关规定，坚守岗位，切实做好设备的管理工作。
1、按计划做好设备的订购、验收工作，及时上帐编号。做好设备的保管、维护和更新工作。
2、加强设备的管理，在购进设备后，要及时做好财产分类帐(或明细帐)，填好设备档案，每学期结束前进行一次设备回收和清点，按规定做好维修、赔偿、报损、报废工作，并做好各项统计，备查。
3、认真执行功能教室使用通知单和原始记录制度，切实加强功能教室和设备的使用管理。
4、学校功能教室设备只为教育、教学服务，不得擅自外借或挪作它用。
四、充分做好教材规定的现代教育技术教学准备工作，积极配合有关教师，保证现代教育技术教学的顺利进行，切实提高教堂效果，并积极创造条件，开放功能教室，协助教师组织好学生课外科技活动。
五、负责功能教室及所有设备的日常清洁、维护工作，保持室内外整齐清洁，确保设备安全可靠、完好率在90%以上。
六、努力协同教学人员，积极开展现代教育技术实验教学研究、软件开发，资料收集和整理工作，不断提高功能教室工作水平。
七、做好防火、防盗、防潮等工作，确保设备安全可靠。
（八）河北省中小学计算机教室管理制度
1、计算机教室是学校进行教育、上机实习和科学研究的重要基地，学校要指派具有一定业务水平的专(兼)职教师负责计算机室日常管理工作。
2、计算机教室主要用于：⑴学校进行信息技术教育及教学研究。⑵计算机课外小组活动。⑶培训教师。⑷在满足学校正常教学需要的前提下，面向社会，为当地经济建设服务。不准将计算机教室挪作它用。
3、计算机教室使用管理：⑴每学期初按教学计划，安排学校《上机实习课表》，并分年级列出贴在墙上。⑵使用计算机教室者要提前三天登记，使用完毕要认真填写使用情况记录单。⑶以上资料按年度装订成册存档。
4、计算机教室设备要统一编号并配有运行情况记录簿，磁盘软件和文字资料要分类编号妥善保存。室内设备均属专用设备，一律不准外借和挪做它用。
5、进入计算机教室要穿拖鞋。所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。
6、计算机教室要装配调温、调湿设备，保持良好的室内温度(计算机运行时一般保持在20---25摄氏度;非运行时保持14—30摄氏度)和湿度(运行时：相对湿度40—70%非冷凝)。
7、计算机教室内不许饮食和吸烟，严禁将易燃易爆、有毒物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。
8、计算机教室要有防火、防盗、防触(漏)电保护措施，确保计算机操作人员及室内设备的安全。
9、计算机教室管理人员调入调出时，要及时做好设备清点和有关帐目等交接手续。
河北省教育技术装备管理处
二O**年五月
（九）河北省中小学计算机管理教师岗位职责
1、根据学校工作计划和信息技术教育计划，制定学期上机实习计划。
2、认真执行各项规章制度。掌握常用得计算机硬件、软件和网络知识，定期对有关设备进行检查维护，确保计算机设备的正常使用。
3、刻苦钻研业务，熟悉教材及其要求的全部实习内容，对学生实习中提出的问题应给予正确解答。
4、上机实习时要积极协助任课教师，保证实习课的正常运行。要求学生认真填写计算机使用记录册。
5、注意培养学生良好的上机实习习惯，要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。
6、注意提高自身素质，不断学习和更新计算机软件、硬件知识，以适应信息技术教育不断发展的需要。
7、认真做好计算机教室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。
8、积极开展实习教学研究活动，不断改进实习方法，努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。
9、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实情况。
10、调入或调出计算机室工作，应及时办好交接手续，做到帐目清楚、帐物相符。
河北省教育技术装备管理处
二O**年五月
（十）河北省中小学学生上机实习守则
1、上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程，对提高学生实践能力、分析问题和解决问题能力具有十分重要的作用。因此，每个学生必须高度重视，并珍惜每一节上机实习课。
2、上机实习前要认真作好预习，明确实习目的、内容、要求、步骤、和注意事项。
3、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，实习时要遵守纪律，不准喧哗、打闹。
4、上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。
5、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘(软盘)自设密码和初始化，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。
6、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间密切配合，发扬团结协作的精神，努力提高实习效率，实事求是做好实习记录。
7、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁，不准乱扔污物。
8、上机实习要特别注意安全，发现异常现象和不安全因素时，要立即停止操作并及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。
9、实习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置。认真填写好计算机使用记录册，经教师检查允许后，方可离开计算机室。
河北省教育技术装备管理处
二O**年五月
wwW.glwk8.com 管理文库吧篇2:信息技术部岗位职责
陕西煤业化工集团财务有限公司
信息技术部岗位职责
一、部门职责
(一)根据集团公司规划，研究并拟订公司信息技术发展规划，并组织实施;
(二)协调落实集团有关信息化管理制度、标准和规范的落实情况，并结合公司实际研究并拟订公司信息技术工作相关的规章制度;
(三)负责公司各项业务及管理系统的规划设计与功能变动研究，并组织实施;
(四)负责对公司各项业务及管理系统软件的运行实施监控，排除故障;
(五)组织协调公司业务及管理软件系统开发工作;
(六)负责公司计算机及网络信息安全管理;
(七)负责公司计算机软、硬件设备及相关耗材的采购及管理;
(八)指导公司其他部门的计算机应用工作，协助开展业务应急处理;
(九)领导交办的其他工作。
二、岗位设置情况
(一)部门负责人：部门经理1名;
(二)部门岗位设置：系统维护岗2名，信息安全岗1名。
三、岗位职责说明
(一)部门经理岗位职责：
1、组织制定公司整体信息化发展规划并实施;
2、参与信息系统的开发与设计管理工作;
3、组织开展公司信息化管理工作，协同公司内外有关部门，保障各信息系统安全有效的运行;
4、参与公司信息系统的日常运行管理;
5、实施本部门内部管理，鼓舞部门员工士气，提升部门业绩。
(二)系统维护岗岗位职责：
1、协助制定结算业务系统的发展规划，参与系统的设计开发;
2、负责公司业务及办公网络日常维护与管理，业务数据备份管理;
3、负责结算业务系统应急处置技术措施的制定、检查维护与实施;
4、负责公司网站建设管理;
5、参与公司信息系统的设计与开发及日常运行管理;
6、负责客户与服务器电子证书申请工作;
7、负责公司安全防毒软件管理及计算机硬件设备故障排除。
(三)信息安全岗岗位职责：
1、审核、制订和完善信息安全管理政策;
2、研究和分析信息安全隐患识别、评估和控管技术及方法;
3、监督、促进和评估信息安全管理政策的推行;
4、协助制订和实施个人业务信息安全风险文化建设体系和制度;
5、为市场项目开展提供信息安全隐患审核与咨询的原则，审核市场项目的信息安全隐患;
6、负责机房日常监控管理;
7、负责起草信息技术部各类文档，负责信息技术部档案管理;
8、负责信息类耗材管理，信息设备采购。
篇3:干部人事档案管理办法
干部人事档案管理办法
第一章总则
第一条
为加强……干部人事档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用干部人事档案，更好地为干部人事工作服务，依据……等法规制度，结合实际，制定本办法。
第二条
干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
第三条
系统内干部人事档案按照干部管理权限实行集中统一和分级负责的管理原则。
第四条
干部人事档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案管理机构职责与分工
第五条
人事处负责机关以及其余所属事业单位班子成员的人事档案集中统一管理，负责对所属事业单位人事档案管理工作的检查指导。
第六条
所属事业单位人事部门负责本单位除领导班子成员以外人员的人事档案集中统一管理，其人事档案管理工作接受……人事处的检查指导。
第七条人事处和各所属事业单位人事部门须配备1至2名专职或兼职档案管理人员。
第八条
干部人事档案管理部门职责：
(一)收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
(二)收集、整理干部职务、工资的变动材料。
(三)办理干部人事档案的查阅、借阅和转递。
(四)为有关部门提供干部的情况。
(五)做好干部人事档案管理的安全保密、保护工作。
(六)定期向档案馆(室)移交死亡干部的人事档案。
(七)办理其他有关事项。
第三章档案的内容和分类
第九条
干部人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，内容及其分类：
第一类
履历材料;
第二类
自传材料;
第三类
鉴定、考核、考察材料;
第四类
学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料);
第五类
政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料);
第六类
参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
第七类
奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹);
第八类
处分材料(包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见);
第九类
录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
第十类
其他可供组织上参考的材料。
第十条
干部人事档案副本是干部人事档案正本主要材料的复制件。干部人事档案副本的具体内容，由正本中以下主要材料的复制件(或重复件)构成：
第一类的近期履历材料;
第三类的主要鉴定、干部考核材料;
第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料;
第五类的政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)材料;
第七类的奖励材料;
第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料;
第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料。
其他类别如有重复的材料，也可归入副本。
第四章档案的保管与保护
第十一条
干部人事档案管理部门，应设立专用档案库房(室)，配置铁质档案柜，妥善保管干部人事档案。
第十二条
干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施。安全措施应经常检查，保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
第十三条
保管干部档案，应建立登记和统计制度。干部人事档案管理人员工作变动时，必须办理好交接手续。
第十四条
干部人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案，应另指定专人保管。
第十五条
严禁非管理人员进入档案库房(室)。
第十六条
严禁通过电话或者网络等方式索取或提供有关干部的人事档案材料。
第十七条
严禁向无关人员泄露有关干部人事档案的内容。
第十八条
在档案管理工作中形成的有关干部人事档案信息的草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。
第五章档案材料的收集、审核与归档
第十九条
干部人事档案管理部门应及时通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩、廉的材料，充实档案内容。
第二十条
档案管理部门应与干部人事档案材料形成部门建立联系沟通机制，及时掌握干部人事档案材料形成的信息。干部人事档案材料的形成部门，应在材料形成十五日内及时送交干部人事档案管理部门归档，并填写《干部人事档案材料送交单》。对未能按时送交档案材料的部门，干部人事档案管理部门应主动联系、索要归档材料。
第二十一条
任何组织与个人，不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。
第二十二条
凡新参加工作的国家干部、地方新安置的部队转业干部，都应填写“干部履历表”，经审核后，补充进干部人事档案。
第二十三条
对收集的干部人事档案材料必须进行登记审核，应检查是否属于归档材料，是否完整齐全，是否手续完备，符合要求的材料方可归档。
第二十四条
干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写，凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料一律不得归入档案。存档的复印件须加盖出具单位的组织印章。
第二十五条
归入的干部人事档案材料均应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理、装订、入库。
第二十六条
整理好的干部人事档案入库前，应逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现差错，及时纠正。
第二十七条
干部人事档案管理部门对所管理的档案应每年进行一次检查核对，重点为干部的“三龄两历”，发现不一致的应按相关政策及时进行认定，对于缺少材料的，应立即进行补充，及时归档。
第六章档案的提供利用
第二十八条
干部人事档案查(借)阅人必须是两名以上*党员干部，且持有经查(借)阅人单位负责人及档案管理部门负责人审批同意的《查(借)阅干部人事档案审批表》和本人有效工作证件。不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。
第二十九条
干部人事档案管理部门应根据规定，确定是否提供和提供什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。
第三十条
任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。
第三十一条
查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布档案内容。
第三十二条
查阅人员应爱护干部人事档案，严禁在档案材料上圈画、批注、涂改、折叠，不得抽换、拆散档案材料。
第三十三条
未经档案主管部门审批同意，查阅人不得拍摄、复制干部人事档案材料。
第三十四条
干部人事档案一般不借出。因办案等特殊情况需借出使用的，必须经借用单位和干部人事档案主管部门审批同意。借出的档案应妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得转借，不得复制，限期在十五日内归还。
第三十五条
凡提供利用的干部人事档案，在收回时，应严格检查，经核对无误后，方可入库。
第七章档案的转递
第三十六条
干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。
第三十七条
干部人事档案统一由……人事部门进行转递，所属事业单位不得擅自转递。
第三十八条
转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出，凡是转出的干部人事档案或材料均应严密包封。
第三十九条
干部人事档案应派专人送转，不得邮寄或交干部本人自带。
第四十条
转递档案必须填写《干部人事档案转递单》，办理登记手续，接收单位收到档案后，应在回执上签名盖章并立即退回。
第四十一条
转出和接受干部人事档案时，应将材料与目录检查核对一遍，防止张冠李戴或缺少材料。
第八章档案管理责任追究
第四十二条
对于有以下行为的，依据中组部《干部人事档案造假问题处理办法(试行)》等相关规定严肃追究当事人和有关人员的责任，并视情节轻重给予党纪、政纪处分，构成犯罪的依法追究刑事责任：
(一)违反干部人事档案管理有关保密法规和制度泄露干部人事档案内容的;
(二)丢失、损毁干部人事档案材料的;
(三)涂改、伪造、擅自抽取或销毁干部人事档案材料等档案造假的;
(四)未经批准私自借出干部人事档案材料的;
(五)其他应受到责任追究的行为。
第九章附则
第四十三条
本办法由……人事处负责解释。
第四十四条
本办法自印发之日起实施。
篇4:医院档案管理制度
****医院档案管理制度
一、归档范围
1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件(合同、工程的审批)。
2、重要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。
3、医院与上级单位的交流文件，包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批复文件。
4、医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。
5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。
6、医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。
8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。
9、医院的各项材料，包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。
10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
二、归档时间
1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。
2、每月最后一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好的档案材料统一交于各档案管理人员处。
3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。
三、归档条件
1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并存档。(电子材料应统一归档名称)
2、各科室的归档材料必须保证材料干净整洁无污染，书写规范，不能随意涂改、添加与归档材料不相关的内容。
3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，需要加盖公章的原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经承办人签字入档。
3.1、医院的单次付款(收款)金额在1000元以上的医疗材料、机器设备(产品)采购(销售)业务，均须以书面形式签订合同：;
3.2、合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。
⑴所经办合同必须先经由法务部门审核，并经院长签字确认方可签约;
⑵依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
⑴各类合同，医院至少保留两份原件。医院办公室一份，科室负责人一份，如科室需额外保留原件，应在合同签订时明确规定份数(此项不包含劳动合同)。
⑵合同的实施进度由经办人督促，并保证医院方于约定合同期内完成相关义务。
4、照片、音频影像等电子数据材料需要统一拷贝、并编排文件夹，拷贝份数为两份，其中一份为母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、档案归档处
1、医疗类(即患者病历、手术记录等)档案统一交由病案室存储。
2、非医疗类(采购、营销、行政等)档案统一交由办公室档案管理处。
3、医院的影像资料等宣传资料由宣传部管理。
4、医院的人事材料、职工信息由人力资源部管理。
5、医院的医生资质证书由医务部管理，护士资质证书由护理部管理。
五、档案借阅
1、院内各部门人员需要借用档案，须在医院各总档案负责人员处进行借用登记，如医疗类的需要找病案室档案负责人、非医疗类找办公室档案负责人，以此类推。
2、各部门人员需要借出档案时，必须出示由各部门负责人签字的《档案借出单》(可参考附件1)。借出档案时必须保证档案不污染、不破损。严禁在借阅出的档案上增改、填划、圈写。
3、查、借阅者不得私自泄露档案内容。
4、档案归还时，档案管理人员必须要核实验收，保证借出的档案无缺失、无损害、无修改方可入档。
六、归档责任
1、各科室必须保证档案的完整性、准确性，不得私自涂改、伪造。
2、各部门负责人应承担起管理档案并督促各部门下属员工及时制作档案、跟进档案的义务。
4、任何员工都不得因私用而对档案进行留用、复制、拍摄。
七、档案库存
1、档案入库必须要办理交接，所有档案必须要经各总档案管理人员统一核对，确定档案内容无瑕疵、质量无破损、无缺失后，所在部门负责的经办人员在《档案入库登记表》(可参考附件2)上签字。
2、所有档案按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，编号科学规范、标志明显、查找方便。(编号可参考附件3)
八、档案保密
1、档案管理人员须严格保管档案，不得跟无关人员讨论档案内容，不允许无关人员随意翻看档案。
2、档案管理人员应严格遵守档案接收登记制，保证一案一登，不漏登，不错登，不乱登。
3、档案柜钥匙必须由专人保管，未经允许不得交由他人保管、不得私自配备钥匙。
4、不得将医院档案随意带出档案管理处，若因工作原因需要携带档案资料，携带档案员工须做好保密工作。
九、本制度自20**年7月1日起执行***医院
20**年6月2日
附件1：河北燕达****医院档案借出单
使用日期：*年*月*日
归还日期：*年*月*日
档案名称：
使用部门：
用途及内容：
共计(份)×(页)
用档案申请人：
部门负责人：
附件2：河北燕达****医院档案入库登记表
档案编号
档案名称
档案内容
档案份数
所属部门
经办人
签字
备注
附件3：河北燕达****医院档案编号(参考版)
序号 所属部门 档案名称 编号 备注
人事部 劳动合同 LDP17-RS-HT001人力资源部负责
人事部 职工信息 LDP17-RS-Z*001办公室
采购合同 LDP17-BG-HT001办公室负责 办公室
采购汇总 LDP17-BG-CZ001办公室 申报资料
LDP17-BG-SB001办公室 法务资料
LDP17-BG-FW001办公室 信息材料
LDP17-BG-*S0018办公室 其他文件
LDP17-BG-HZ0019后勤保障部 保障材料
LDP17-HQ-BZ00110营销部 营销合同
LDP17-Y*-HT00111营销部 推广材料
LDP17-Y*-TG00112宣传部 宣传合同
LDP17-*C-HT00113宣传部
宣传资料 LDP17-*C-*C001宣传部负责
14药剂科
病案室负责
15普通血液科
16免疫实验室
17移植科
18病理医学科
19社会服务部
20科教部
21医务部
医务部
22护理部
护理部
232425附件4：
档案编号：LDP17-***-**001河北燕达****医院档案汇总表(部门)*年*月*日至*年*月*日
所属部门：
档案内容(简要版)：
档案名称：
档案内容(详细版)：
共计(份)×(页)
档案经办人：
部门负责人：
档案管理员：
备注：
篇5:施工现场档案管理制度
施工现场档案管理制度
1、档案管理由项目组专人负责。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录、临时现场会议记录等。
3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程检查资料、采购资料、合同等的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、项目组人员借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并及时归还。
