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采购与付款流程财务制度
一、目的：
为加强规范公司采购与付款业务流程，加强采购相关业务的管理，保证公司资产的安全，特制定本制度。
二、适用范围：
适用于公司的除费用现金报销外的所有付款，包括但不限于购买材料、低值易耗品、固定资产、费用和服务的所有采购与付款。
三、业务流程说明：
（一）业务流程图：
（二）业务流程分类说明：
（1）材料采购：
第一步：下定单：辨购PO经部门经理批准后下给供应商。
第二步：收货：供应商将货物按时送到IQC，IQC在二个工作日内完成点货、检验。如合格收下货物，不合格由质量部在二个工作日内开MRB会义并取得不合格供应商处理单，并在ERP中出单据交财务，并由辨购在二个工作日内与供应商协商后退回供应商，并通知财务。
第三步：收发票：
第四步：请款：国内采购业务IQC收齐所有单据后填写请款单，经部门经理、财务经理批准，按规定要总经理批准的还要经总经理批准。进口采购业务由报关完成以上请款。
第五步：财务审核付款：
（2）低值易耗品、固定资产采购：
第一步：请购：按公司规定走辨购流程，部门经理应控制是否超过预算。
第二步：下定单：同上
第三步：收货验收：IQC收货,请购人领货并验收并领货。
第四步：收发票：同上
第五步：请款：辨购按(1)请款
第六步：财务审核付款
四、具体业务的票据操作指南：
（一）材料采购：分为国内采购业务、进口采购业务。
（1）国内采购业务：
要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、请款单。
（a）要求请款单供应商名称或代码与发票和PO上的完全一致。
（b）要求发票上的每个原料的数量与送货单上的一致、且不得高于PO上的数量。
（c）要求发票上的每个原料的单价与PO上的一致或低于PO单价。
如果PO约定的付款条件和付款方式请款单应与其一致、总金额与发票一致或低于发票。请款人认为以上有差异的应在请款时说明,如不说明的视为同意。
（2）进口采购业务：
要求单据：PO、收货单（对方送货单）、发票、报关单、请款单。
具体要求适用国内采购业务要求，拆定单不得低于报关单所列金额，如高于报关单金额可以填二张请款单一张按报关单金额，另一张用于补付无报关单等特殊情况的付款。
（二）固定资产采购：
业务流程使用单据：使用单位必须提供请购单PR、CEAR（二千美元及以上的）。具体参见我司《固定资产管理办法》
业务流程：请购、批准、采购下定单、收货、领货（验收）。
要求与材料一致，对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票（在同等价格条件下）。
比材料采购多二张单据。请购单，领货固定资产验收单：
（三）低值易耗品及费用：
1、低值易耗品及有实物形态的费用：
业务流程使用单据：使用单位必须提供请购单PR、PO、发票、收货记录、领用及验收人签字。
业务流程：请购、批准、采购下定单、收货、领用及验收。
要求与材料一致，对于单位物品含税价格在二千元以下的要求取得增值税发票（在同等价格条件下）。
比材料采购多二张单据。请购单，领货单：
2、无实物形态的费用或服务：
流程特别要求：费用或服务使用单位在合同约定的供应商义务完成后，到IQC填写领货单，并在领货单填写供应商完成合同约定的服务的内容和时间，并签字后，IQC给予做收货记录并将ERP收货号填写上。
五、对单据的要求：（对于不符合要求的单据将退回）
1、PO：
（1）要求与ERP中的各项内容一致、项目齐全。
（2）编号不得重复。
（3）增加ERP供应商编码。
（4）要求请款时交给财务的PO是在ERP中最新的，如手工PO有修改或增加请在修改处请采购经理签字批准。
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2、收货单或对方送货单：要求原件，并写实收数量、收货号（与ERP一致）有收货人签名和日期。如有涂改主管签字确认。
3、发票：
(1)增值税专用发票：
辨购审核内容：开票日期至请款日不得超过80天；要求审核数量。
财务审核内容：
审核“购货单位名称”必须为本公司名称全称、“地址、电话”、“税务登记号”，“开户行及账号”等项目填写必须正确。
应同时取得发票联（第二联）及抵扣联（第三联），并是否为运用防伪税控系统开具的专用发票，各联均加盖销货单位发票专用章或财务专用章，字轨号码一致，字迹清楚，不得涂改，各项目填写齐全、正确无误，票面金额与实际支付的金额相符，两联的内容和金额一致；
不同商品或劳务名称应分别填写，汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件，商品名称应与入库单相符；
“数量”、“单价”、“金额”、“税率”、“税额”、“合计”、“价税合计”各栏计算是否正确，“价税合计”中的大小写金额是否相符；
符合其他增值税专用发票的管理规定。
(2)普通发票：
辨购审核内容：日期为实际发生日，注意是否遵照规定不跨年度使用；并审核发票的开具日期是否超过该发票规定的使用时限；
财务审核内容：
发票应为发票联，套印有发票监制章、加盖销货单位发票专用章或财务专用章，字迹清楚，不得涂改，各项目填写齐全、正确无误，票面金额与实际支付的金额相符；
不同商品或劳务名称应分别填写，汇总金额开立的发票及抵扣凭证应有“销货清单”作为发票附件，商品名称应与入库单相符；
“数量”、“单价”、“金额”、“合计”各栏计算是否正确，大小写金额是否相符；
取得的定额发票上应按发票项目将客户名称、日期等填写齐全；
（3）国外发票：
原则上要求原件，如复印件应经过财务经理批准。
4、报关单：要求原件。
5、请款单：要求所有项目填写齐全准确，不得涂改。经部门经理批准，单张请款单金额超过授权限额16万元的经总经理批准。
六、业务流程请款单据资料看板：
七、财务处理：
1、供应商资料的新建和维护：
按采购部门提供的经过批准供应商资料表新建和更新表，在ERP中新建和更新供应商编码并录入相关信用期、信用额、开款信息、账号信息等相关资料。并及时将客户编号发邮件给采购部门的相关人员。财务部门将表格打印后让相关人员签字后存档备查。
2、确认应付账款：
（1）应付账款的确认的条件：
应付账款确认原则：
1）货物已经收到或劳务服务已经完成商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方；
2）需要在约定时间内偿付给供应商;
3）金额能够可靠地计量；
具体业务财务应付账款确认条件：
采购定单、收货单（我司有权收货人员签字）、发票（按合同条件确定的时点和条件开具）。
（2）供应商发票入账的流程:
核对企业的采购定单或合同、存货固定资产低值易耗品收货单（验收报告）、供应商开具的发票，日常所称的“三项核对法”。主要核对数量和价格是否相符。(对于国外进口还要核对报关单)（3）
会计处理：入账:对平正确后及时按发票等相关单据及时进行账务处理。
（4）付款及销账：
每月出纳在付款前，由总账会计向供应商直接或通过相关部门给予付款计划明细，按发票对应付账款进行及时的核销。
（5）供应商对账：
对于年未供应商对账,供应商发邮件或寄信给我司相关人员后,财务将按我司账面情况做出回复。
3、月未结账对账：
a)月未制作PPV表,与成本会计进行核对,在结账前对平.b)每季度进行MRB库存盘点。IQC部门应每月对MRB库存实物进行盘点，财会应定期稽核，做到账实、账账相符，对差异情况应及时查明原因并报告相关领导。
c)每季组织IQC/采购开会对ERP中未入账的收货记录中的DMR进行清理.d)每周一对ERP及用友中的明细进行核对.月未在结账前总账将对总账和明细账进行核对.八、
特殊业务的说明：退回或折让、预付款规定
1、发生退回或折让是指应质量等问题要将产品退回给供应商或让供应商同意在其货款中扣除款项。销售退回与折让应经相关领导按《权责指引》审批后办理。退回货物由质检部门检验和仓储部门清点(计量)后入库。财会部门依据检验证明、退货接收报告以及退货方出具的退货凭证等办理相应的退款事宜和账务处理。
（1）对于增值税发票：
分二种：
一种发票还没有交财务的，请退回让供应商重开。
另一种是已交财务认证，请通知财务，由财务到税务开具《进货退出或索取折让证明单》由对方开具红字发票，将红字发票联和抵扣联交财务。
（2）普通发票国外发票：
财务未入账，可以退回让供应商重开。或可开具红字发票。
2、预付款：对于国外预付款，报关应在收到报关单的第一时间交财务核销，以保证后续货款的支付。对于国内预付款，应按PO或合同的规定填写预付款请款单，原件应在请最后一笔款项时附上。
（1）预付款请款必须本人填制完成请款。
（2）人民币预付款申请请在付款前二天完成。外币预付款申请请在付款前一周完成。如未提前财务将按请款日后二天后付款。
（3）对于到期未清销，财务将冻结所有预付款。（如交货日期延后，请修改原请款单）
九内控流程图。
步骤
控制点
控制点分值
管理控制要件
不相容岗位/职务
管理控制权责
检查提示
1.采购计划、方案的编制与审定
(15分)1.1采购计划的编制与审定。需用单位（或相关控制部门）根据生产经营需要，结合预算（计划），提出物料需用申请，经需用单位（或相关控制部门）领导审定，报有关技术和管理部门审核，仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划分管领导审定。
物料需用申请，相关部门审核意见，库存平衡记录，采购计划
参见《权责指引》
检查物资需用申请是否在计划内，并经相关部门审核，仓储或有关部门是否平库，相关审定是否符合《权责指引》。
1.2采购方案的编制与审定。采购部门根据采购计划编制采购方案，经部门负责人签字后报相关领导按《权责指引》审定。采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、供应商的选择方式和范围等内容。
10采购方案及审定意见
方案编制与审核分离
参见《权责指引》
检查采购方案是否经采购部门负责人审核，是否明确采购物资的具体数量、质量要求、交货期、采购方式等，相关审定是否符合《权责指引》。
2.供应商的选择与价格确定
(20分)2.1供应商资源及价格信息管理。企业物资采购部门应在总部供应商网络基础上建立健全本企业的供应商网络，定期考评列入名单的供应商资信及履约情况，根据考评结果调整供应商名单并报总部备案。供应商名单的确定与调整应经相关领导按《权责指引》审定。
企业物资采购部门应建立物资价格数据库，及时收集相关物资的价格信息，定期发布物资采购的指导价格和参考价格，作为物资采购的主要依据。
供应商网络名单，定期考评记录，相关批件，物资价格数据库
参见《权责指引》
检查是否建立供应商网络及价格数据库，有无对供应商定期考评记录，对供应商的确定与调整是否报相关领导按《权责指引》审定。
2.2供应商的选择与价格确定。由企业自行组织采购的，采购部门应根据审定的采购方案，通过招标、询比价等方式确定供应商与价格，原则上供应商应在总部或企业确定的供应商网络名单中选择，价格不得突破总部发布的采购指导价。
通过招标方式采购的，应按照总部招标管理办法执行，对大宗、批量、重要及特殊物资的采购原则上应采取招标方式采购；
通过询比价等非招标方式采购的，采购部门应坚持货比三家、比质比价的原则。需要谈判的，应组织相关部门就价格、要求等进行谈判，经审核后报有关领导按《权责指引》审定。
15物资采购实施方案，供应商网络名单，总部及企业采购指导价目录，招标或询比价资料，相关审批件
洽商谈判不得少于两人
参见《权责指引》
检查供应商选择是否在总部或企业网络名单内，采购价格是否突破总部或企业指导价，采购是否经过询比价、有无询比价记录，通过招标方式采购的是否符合招标管理规定，对大宗、批量、重要及特殊物资的采购是否采取招标方式，应由总部集中采购的是否有违规自行采购的现象，相关审定是否符合《权责指引》。
3.合同签订与管理
(25分)3.1合同审核与签订。大宗、批量或重要的物资采购必须签订采购合同。合同由采购部门拟订，经财会、法律等部门审核后报相关领导按《权责指引》签署合同，同时送财会、法律等部门。
采购合同及审核意见，授权委托书
参见《权责指引》
检查相关部门是否对合同进行审核，签订的合同是否送交财会、法律等部门。
3.2采购及供应人员的变更备案与管理。采购人员变动时，企业采购部门应及时将人员变动情况向供应商备案或以书面形式通知供应商；采购部门应及时掌握供应商相关人员的变动情况，并将供应商相关人员的变动情况及时通知相关部门。
相关备案或书面通知的备查资料
检查企业有无对采购及对方供应人员变动情况的备案管理资料，是否将有关变动情况及时通知有关部门。
3.3合同变更。采购合同需要变更时，采购部门应会同财会、法律等部门按原合同审签程序办理。
审核意见，合同补充协议（或合同变更单）等资料
参见《权责指引》
检查合同变更有无补充协议变更单等资料，相关审签是否符合《权责指引》。
3.合同签订与管理
(25分)3.4合同管理。合同管理部门应将生效的合同统一连续编号，并将与合同相关的文件资料一并整理存档，妥善管理。
合同管理台账
检查合同是否连续编号并存档。
3.5跟踪合同执行。物资采购、技术、设计部门和使用单位应对长周期的重要设备和材料编制监造大纲，签订协议，落实责任，实行过程监控。采购部门应按照采购合同确定的制造周期、交货时间、工程项目进度计划落实催交催运措施，监督合同按期执行。
监造大纲及协议，催交催运记录
检查是否落实了对长周期重要设备和材料的监造责任，检查采购部门是否有催交催运记录。
4.物资验收入库
(15分)4.1物资验收与入库。所有采购物资（含直达现场物资）均应办理入库手续。采购物资到货后，物资管理部门应组织采购、质检、仓储等部门对到货物资进行检验清点，质检部门出具检验报告，仓储部门依据检验合格的报告办理入库手续，编制入库单(入库单应连续编号，采购、仓储等部门签字)，登记库存明细胀。对检验不合格的物资，仓储部门应拒绝办理入库手续。
10验收资料，库存明细账
采购、检验、仓储分离
检查物资入库验收资料是否齐全，验收入库是否符合不相容要求，库存明细账登记是否及时。
4.2退货、索赔与折让。采购部门应对不合格物资要求供应商及时更换或整改，或提出退货、索赔或折让方案，报经相关领导按《权责指引》审批后办理。
索赔或折让方案
参见《权责指引》
检查采购部门对不合格物资是否要求供应商及时更换或整改，对无法更换或整改所提出的索赔或折让方案，相关审批是否符合《权责指引》。
5.采购付款与往来核对
(15分)5.1物资采购核算。财会部门依据采购合同、入库单、发票等资料及时作账务处理。对已入库未取得购货发票的物资，财会部门应于月末暂估入账。
采购合同，入库单，发票及清单，会计记录
检查财务入账手续是否齐全，暂估入账是否及时合理。
5.2采购款的支付。采购款的支付由采购部门根据采购合同及到货情况提出申请，填制付款申请单，附齐相关单据，经采购等部门负责人审核签字后送财会部门审核，财会部门根据资金安排、使用计划、预付情况及合同约定办理款项支付手续，采购款支付应经相关领导按《权责指引》审批后办理。
采购资金支付申请
申请与审核分离
参见货币资金《权责指引》
检查采购款支付的依据是否齐全，与合同约定是否相符，相关审批是否符合《权责指引》。
5.3采购往来款的核对。财会部门应每月与采购部门核对往来款项，并会同采购部门定期与供应商核对往来款项，发现差异应及时查明原因纠正，重大问题应向有关领导报告。
对账记录
对账与复核分离
检查财会部门是否每月与采购部门对账，财会与采购部门是否定期与供应商对账，有无对账记录，重大问题是否报告。
6.分析与考核
(10分)6.1分析。企业采购部门应会同有关部门定期对计划准确率、保证供应率、质量合格率、厂家直供率以及采购管理等情况进行分析，并向企业有关会议报告。
分析资料
检查是否定期分析采购管理情况，有无分析资料。
6.2考核。企业应建立与采购相关的考核办法，定期对采购管理情况进行考核。
有关考核资料
检查是否定期考核。
合计16100—
附则。
1、本制度由公司财务部制定，经总经理核准签发，自20**年10月30日起实施执行，未尽事宜以财务部发文为准。
2、本制度由财务部负责解释。
篇2:幼儿园值班巡查制度
幼儿园值班巡查制度
巡查制度是杜绝幼儿园安全事故的最有效办法，为了确保幼儿园的绝对安全，特建立了24小时校园巡查制，并安排1---2名门卫人员轮换巡查。具体制度如下：
1、幼儿园实行昼夜
24小时巡查值班制度，值班人员要严格遵守值班纪律，坚守岗位，尽职尽责，不得擅自离岗或私自让他人替岗，严禁进行与值班职责无关的任何活动。定时对自己负责的范围进行巡查，细致地检查每—个角落。认真做好巡查记录。
2、值班巡查人员要按时到岗，认真做好交接班工作，做到不漏岗，不脱岗，保证值班巡查工作正常、连续运转。未处理完的当班事务，要给接班人员交待清楚。
3、做好全天候校内巡查工作，特别加强对幼儿园重点部位的查看。放学时间巡查，要注意查巡各教室及办公室，各教室的门窗、用电设备的关闭情况，做好防火防盗、防触电工作，确保师生人身安全，保证公私财物不受损失。白天巡查的主要任务是维护校园正常秩序，清理校园、校道的其他无关人员，严防社会闲散人员进校滋扰。夜晚巡查的主要任务是保护好各教室及各教室的公共设施、财产和物资的安全，保护好师生员工的人身和财产安全。在巡查中，要清理在校园内闲杂人员，密切注意盘查、询问各种可疑人员，发现问题及时处理并上报幼儿园。
4、值班巡查人员必须具有良好的思想素质和业务能力，要有应对突发事件的能力，会妥善处理本岗位的险肇事故，会报警。
5、值班巡查人员必须保持高度警惕，危险时刻挺身而出，勇于同违法、违规、违纪人员做斗争发现问题及时采取措施加以制止或处理，遇到难以解决的问题及时报告有关领导。
6、随时完成处领导临时交办的各项任务。
7、对在值班巡查期间擅自外出、玩忽职守，发生治安案件和灾害事故，造成国家财产、集体财产、人身安全损害者，幼儿园将追究责任。
扎罗木得幼儿园
二0一三年三月二十日
篇3:代远程教育工程项目设备管理制度
现代远程教育工程项目设备管理制度
1、明确专人管理，建立设备登记和学校国有资产管理档案，定期检查设备完好率。
2、严格执行操作程序，保持机器设备正常运行。设备发生故障，应立即停机，及时报告管理人员进行处理，并做好记录，形成上报机制。
3、上机人员应爱护计算机。严格按照规范要求操作，不得频繁开关主机及显示器；不得随意拔插、拆卸机房内的各种电源线，有问题及时向管理人员反映。
4、做好设备的日常维护、保养工作；做到防火、防盗、防雷、防潮、防尘、防静电。设备使用后必须断开电源和接收信号源。
5、保持设备良好性能，保障正常的教育、教学需要。
6、对设备的维修和添置，要严格执行呈报制度，要将故障记录和处理情况及时向学校领导和上级部门报告，联系设备供应公司进行售后维修。
篇4:施工现场巡视管理制度
施工现场巡视管理制度
根据有关施工现场的管理规定及要求，加强对施工现场的监管力度，明确各项责任落实到人，杜绝各种安全隐患的出现，保障施工进度的顺利进行，特制定本制度。
一、巡视要求：
1、负责巡视的人员由安全监管岗位全体人员组成；
2、巡视时间固定，无特殊情况，不得随意更改，具体巡视时间及要求见附表：《施工巡视时刻表》；
3、巡视人员巡视时应穿工作服、戴安全帽、佩带胸卡及红袖标；
4、巡视检查内容：
①消防安全：
检查施工单位消防预案、消防器材、施工现场消防安全标志及专职消防安全员是否完备、到位；动用明火作业的工人，是否持证上岗及完备的动火审批，现场有无灭火器材及专人监护；易燃易爆物品是否有专人管理，存放及使用是否规范；施工人员有无吸烟情况；发生火灾事故时，按预案立即组织灭火、抢救、疏散、保护现场，通报上级领导。
②用电安全：
检查施工单位临时用电制度、专职用电安全管理负责人是否完备、到位；施工现场临时使用的电气设备、机具及手提电动工具是否安装了漏电保护装置，并保持灵敏有效；所有配电柜是否坚固防水、使用后上锁及专人负责，箱内有无乱接电线及过载情况；电线使用、敷设是否符合技术规范。
③安全生产：
检查施工单位安全生产制度、安全生产协议、安全生产负责人是否完备、到位；施工人员是否劳保着装（戴安全帽、穿工作服、电、气焊护具等）；严禁工人在现场喧哗、打闹，不遵守规章制度及操作规程作业；施工现场环境是否整洁，临时照明亮度是否充足，物资码放必须符合要求。
④治安保卫：
检查施工单位治安保卫制度、治安保卫协议、治安保卫负责人是否完毕、到位；施工现场的重点部位、重要设施是否已做好防护措施；施工现场的值班人员是否认真履行《值班制度》，保证24小时有人值守；夜间应加强巡视力度，监督值班人员的工作；认真检查值班人员对进出场的人员、物品的登记记录；平时加强对值班人员对治安保卫工作重要性的教育，和处理突发事件的程序。
5、岗位要求：
⑴巡视人员应加强责任心，按时到岗巡视，随时接受领导检查，无特殊情况不在岗者，按商贸事业部劳动纪律考评办法执行。
⑵巡视人员应按巡视内容的规定，严格进行检查，对现场问题应及时指出并要求有关单位立刻整改。巡视结束后与下一时段巡视同志进行交接，并及时填写值班记录，有问题及时汇报上级领导。
⑶发生紧急情况，应及时向主管领导汇报；如预火灾情况，按施工现场火灾处理预案执行。
二、值班要求：
1、值班人员由非巡视时段人员组成，值班地点为施工现场办公室，平时办公室内应保持留守一人；
2、值班人员负责信息传达，接待来人来访，提醒巡视人员交接班，保管各种办公物资；
3、值班人员上班时不应做任何与工作无关的事情，如有违纪行为按中心劳动纪律考评办法执行。
三、责任落实：
现场负责人：负责施工现场安全管理、综合协调、治安保卫及资料收集整理工作，同时负责安全员的管理工作。
安全员：负责施工现场的消防安全、用电安全及安全生产管理工作。
篇5:防汛安全生产预警预报制度
安全生产预警预报制度
一、目的
提高对突发安全生产事故、事件的应对、处置能力，确保在事故发生后能快速、有效地实施救援，使事故产生的影响得到控制，把事故造成的损失或损害降到最小，制定本制度。
本制度适用于北京市潮白河管理处的所有安全生产预警预报和应急管理工作。
二、工作职责
（一）防汛办公室
1.负责极端天气预警；
2.保证值班人员在岗。
三、管理内容和方法
（一）管理流程
1.防汛办获取预警信息，向各科室、各所发布；
2.各科室各所根据预警信息，开展安全检查，采取相应应急措施。
（二）自然灾害预警预报
1.预警信息获取渠道主要包括：天气预报、水文站、上级主管部门发布预报等。
2.自然灾害预警信息包括：干旱、洪涝、台风、冰雹、暴雪、沙尘暴等气象灾害及地震、滑坡、泥石流等地质灾害。
预警信息包括发布单位、发布时间、可能发生突发事件的类别、起始时间、可能影响范围、预警级别、警示事项、事态发展、相关措施、咨询电话等内容。
预警信息等级分为红、橙、黄、蓝四级。
3.预警信息由防汛办公室通过管理处内部平台发布预警信息
4.应急处置
（1）各所接到预警信息通知后，首先确保值班人员的值班情况；立即制定相应应急措施，开展安全检查，发现安全隐患立即整改并上报。
（2）各所安全生产预警工作要做到有部署、有措施、有落实，及时消除安全生产隐患，并做好记录备查。
5.预警通报将作为各部门年度安全生产目标管理责任考核的重要内容，对于三次受到预警通报、安全生产责任制不落实、存在重大事故隐患没有及时整改的部门实行安全生产“一票否决”制。
四、附则
本制度自发布之日起实施，由防汛办公室负责解释。
