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综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法

  随着社会一步步向前发展,人们运用到出库,归还,入库,管理办法,物品的场合不断增多,我们该怎么写作相关的内容呢?以下是文库小编帮大家整理综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法,欢迎阅读收藏。

综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法

综合办公室物品采购、入库、出库、归还管理办法

为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率,特制定本办法。

一、物品的采购:

1、凡公司购买的工作所需用品,原则上均纳入公司年度购物计划,并填制年度购物呈报表,经综合办主管核准,报总经理批准备签字后,方可购买。

2、临时急需购买之物品,在保证质量的前提下,价格要低于或等于市场价,不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写采购申请表,经综合办主管核准,报总经理批准签字后方可购买,并作为到财务部报账的原始凭证之一。

3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳(会计)一起购买,不得由一个人购买。

4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品,由采购人员负责退货,若给公司造成经济损失,由采购人员照价赔偿。

二、物品的入库与出库:

1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单,凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后,保管、会计要及时填写台帐。

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2、出库:物品出库时,待综合办主任签字后,物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品,要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况,同时注明领用事由,归还时间等内容。领用消耗品数量较大时,物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名,公司本部报综合办主管签字认可;项目部报项目部经理签字认可。

三、物品的归还:

1、领用人将所用的物品归还时,物品保管员要对物品的完好状况,损毁程度仔细检查,并将检查情况计入物品归还记录单,报综合办主管或项目部经理复检,同意入库后方可入库。

2、如果所归还的物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围,物品保管员按照公司的相关规定,有权要求物品领用人做出相应的赔偿,并将情况上报综合办主管。

四、如领用之物品价格昂贵,物品损毁程度严重或丢失,要将情况如实上报总经理,由总经理做出处理。具体细则参考《办公用品管理制度》

篇2:综合办公室临时人员管理办法

综合办公室临时人员管理办法

一、雇用

1、各部门招聘临时人员,应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过,总经理核准后,方可雇佣。

2、临时人员报到时,各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

二、管理

1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假,其请假期间除工伤假外均不发给工资。

2临时人员的考勤、出差,工地期间归项目部管理,在公司期间归综合办管理。

三、停止雇用

临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满,雇用部门应予终止雇用,终止雇用的临时人用应填写“离职申请(通知单)”经主管核签后,送到综合办,凭此结算薪资。

篇3:差旅费管理办法

差旅费管理办法(修订)

为进一步加强差旅费管理,结合公司具体情况,贯彻勤俭节约的精神,保证出差人员工作与生活的基本需要,特修订本办法。

一、本办法适用于所有出差,包括公务出差、培训、会议、工程安装、售后服务等。

二、因工作需要出差的,须分级请示主管领导审批。

三、出差交通工具应选择汽车(不包括出租小汽车)或火车(硬卧),费用按实报销。为鼓励员工乘座火车硬座,可按火车硬卧与火车硬座票价差补贴50%。若特殊情况确需乘坐飞机的,机票背面须由总经理签字方可报账。

四、当天来回、无住宿的,分别按10元/餐、20元/餐、20元/餐补贴误餐费(误餐费补贴时间为早上7时30分前、中午12时20分后、下午18时20分后)。

五、经领导同意需住宿的,出差期间伙食补助费、住宿费、通讯费等实行费用包干制,除伙食补助费50元/天可以按天数补贴外,其余所有费用一律凭票据报销(即发票额=包干总额-住宿票据额-伙食补助费50元/天)。

六、包干补贴按差旅事由核定,住宿费不得超过限额标准,单人出差(包括公务、工程队等出差)住宿标准超标在1倍以内的,经领导同意后方可按实报销,超支1倍以上的,超出部分自负50%。

七、晚间乘车途中按相应住宿标准扣除包干补贴。

八、因公需要出国的,按照财政部相关标准进行补贴。

九、工程安装、售后服务差费相关规定:

1、司机随同工程安装的,所需路费等在本部门借支,差旅费由部门主管注明按队长标准核报,并备注同行人员,住宿费票据应单独开具;

2、单人工程安装或售后服务出差的,按队长标准核报;

3、工程安装由对方提供住宿或租房住宿的,给予25元/天住宿补贴,公司不再报销住宿用品。

4、当天有业务联系的由工程管理员视情况可核报销电话费10元/天(1人出差每天报销10元,若多人出差只限队长1人报销话费),异地工程电工每天核报电话费5元(每个工程只限1名电工报销话费)。

5、工程安装、售后服务必须注明安装工程工号、售后服务号,若工程时间较长,无法查出工号的,则应说明具体工程内容。

十、其他规定:

1、出差执行的包干标准按出差事由由派差部门统一核报,且同行同报。因个别原因不能与同行人员一起报账的,应与其他人员分开开具住宿费发票,报销单应由派差部门核定。

2、公务出差期间由接待方统一安排或接待食宿的,只补贴路途费用,按包干补贴扣除住宿标准予以补贴;非路途期间省外另补贴通讯费10元/天。

3、出差人员负责接待地方人员,回公司已报销业务接待费,则其伙食补助费按接待餐数扣除20元/餐。

4、通宵赶路(司机、送车等)超过零晨12时的补贴标准,凭相关票据证明,按出差事由的住宿标准凭票予以补贴。

5、送货或因工程出差当天晚上10时以后返回公司的加报一次误餐补贴,次日凌晨1点返回公司的,加报50元误餐补贴。

6、无住宿凭据的按住宿标准扣除包干补贴,住宿凭据必须注明住宿人员姓名、天数、住宿标准等且印章清晰齐全。无相关票据的包干补贴需计缴个人所得税。

十一、包干补贴标准(单位:元/人·天)

1、公务出差包干补贴标准

公务出差

标准

总包干费(元)

备注(住宿费限额标准)

级别

一般人员

15090部门主管或工程师

160100高级工程师

1801202、非公务出差包干补贴标准

除公务出差外

总包干费(元)

备注(住宿费限额标准)

应急售后

包干

14080工程安装、售后服务

队长/司机

14080电工

13580队员

13080市场、技术人员等

15090本办法自20**年1月1日起修订执行,在20**年1月1日之前发生的差旅费支出按原办法核报。

篇4:综合办公室员工请假管理办法

综合办公室员工请假管理办法

为了使公司内部管理规范化、制度化,使公司员工请假时有章可循,特制定本办法,凡公司员工请假,均依照本办法之规定执行。

一、请假手续

公司本部员工请假,先到综合办公室领取《请假申请表》,填妥请假日期、请假事由及相关项目,报请部门直接上级主管核准后方可请假离开工作岗位,综合办公室记载、汇总、存档。

二、请假权限

公司本部员工请假2天〔含2天〕之内

部门主管批准,3天及3天以上须向总经理作请假说明,总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

三、请假须知:

1、公司本部员工请假申请表交由综合办公室存档管理。

2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续,必须在当日委托同事或以电话口头请假,假满返回后补办请假手续,不得超过三天。

3、员工请病假三天(含三天)以上,必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处,办理病假手续。

4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展,部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者,以旷工论处。

6、员工若发现请假记载有误(只限当月),应即时向部门主管查询更正。

四、请假管理:

1、公休假依法律、法规之规定,并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

2、事假需本人亲自办理,提前申请,一般一次不超过三天,全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处,且假期内不发工资。

3、工伤假:因公受伤,经医院证明确实无法工作者,准请工伤假。

4、婚假:公司员工结婚,给假10天,假期内工资照发。

5、女员工分娩,假期20天,特殊情况适当延长假期,假期内工资照发。

6、员工本人或配偶的直系亲属去世,一般给假3天,假期内工资照发。超过3天后的时间段,工资停发。

篇5:综合办公室考勤管理办法

综合办公室考勤管理办法

为了使本公司员工养成守时出勤的习惯,遵守劳动纪律,提高工作效率,创造一个良好的工作环境,特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理,均依照本办法之规定执行。

一、公司员工工作日上下班时间规定:

公司本部员工:上午:8:30——12:00下午:1:00——5:

二、公司员工周工作天数规定:

1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定,通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定,呈报总经理核准后执行。

2、公司工程项目部员工的周工作天数,根据项目的施工情况,由项目部经理拟定,呈报总经理核准后执行。

三、一般出勤规定:

1、迟到:上班后十五分钟内未进行打卡签到,视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准,办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次(不含三次)不满六次按旷工半天计,累计迟到超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

2、早退:下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退,视为早退。月早退累计超过三次,未满六次按旷工半天计,累计超过六次按旷工一天计,以后每迟到三次按旷工半天计。

3、旷工:请假未批准或假期已满未续(续假需请部门主管呈报总经理批准)而擅自不到者,视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资,旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

四、公司员工加班:

员工每日应办事项,应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务,必须在上班时间外完成,须填写《加班申请单》,且必须在规定时间内完成。因故不能加班者,事先征得部门主管同意,方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务,除不核发加班费外,还要视情节轻重予以惩处。加班结束后,要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班,由总经理酌情考虑。

五、哺乳期间女员工上下班规定:

哺乳期间女员工上下班时间:上班前可晚半小时签到,下班前可提前十五分钟签退。

六、公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门主管将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务主管,依公司相关规定办理。