办公用品管理制度

篇2:办公室办公用品管理制度

办公室办公用品管理制度

第一条

管理要点

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

第二条

制度规范

1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

第三条

管理流程设计

编制《需求计划表》

审批

采购

入库登记

发放

编制需求计划

统计申购情况

月末清算汇总

出库登记

篇3:高新开发区政务服务中心办公用品管理制度

　　高新开发区政务服务中心办公用品管理制度

　　第一条通用品由中心管理办公室统一配置、存储、维护和保养。专用品或特殊用品经中心管理办公室许可由各需要部门自行设置和管理。

　　第二条低值易耗品由中心管理办公室统一购置，按需发放。

　　第三条物品领用。窗口填制用品申请，经部门入驻人员批准，由中心有关人员现场查验无误后报经中心主要领导批准予以发放。

　　第四条物品采购。详细列出年度预算并上报管委会批准，根据需要按政府采购合法手续随时采购，购进物品记入物品库，经仓库保管人员验收记账报销。

　　第五条物品保管。所有物品均需建账立制、出入有据、动碰复核、日清月结、年终盘点。

　　第六条物品报废。执行区里有关报废处理办法。

　　第七条财务报销。所有报销单据均需由仓库保管员、分管负责人和主要负责人共同签字方能申请报销。财务人员应按财务有关规定，严格把关、分类、制表、报销、记账并每月出具报销清单报主管领导。