大型集团员工降职管理制度

篇2:学生小卖部卫生管理制度

　　学生小卖部卫生管理制度

　　为了搞好师生饮食安全，确保师生身体健康，特制订学生服务部卫生管理制度，如下：

　　一、原料采购制度

　　1、学生服务部凡采购商品必须到正规门店或厂家购买，并向供货商索取‘三证’复印件，即工商执照、卫生许可证、产品合格证。

　　2、凡采购食品，必须有供货人开出的供货证明，证明要注清所有售货物的名称、数量、供货的时间。

　　3、不采购‘三无’食品，不采购霉变或不新鲜廉价食品。

　　4、货物进库后，要分类进行入库登记，记清入库时间、数量、供货单位、采购责任人。

　　二、库房管理制度

　　1、库房要清洁卫生，食物分类存放，摆放整齐有序。

　　2、库房要做好防蝇、防鼠、防霉变、防污染工作。

　　3、做好食品的清理入库和登记工作。

　　4、做好防火、防盗、防投毒保卫工作。

　　三、售卖间卫生管理制度

　　1、保证货架的商品清洁整齐(商品无灰尘，商品整齐，摆放有序)

　　2、师生购物后及时清扫地面垃圾。

　　3、确保墙壁无灰尘，无蜘蛛网。

篇3:怎样编制企业管理制度

　　凡有企业必有管理制度，篇幅不一，多者洋洋万言，少者仅有薄薄几页，但是它们都在不同程度地发挥著作用。多者的优点在于规定了所有的人做何事及所有的事如何做，可谓是面面俱到，管理有序;缺点在于增加了管理成本。少者的优点在于简明扼要，运行成本较低;缺点在于规定的面较窄，例外情形较多，经常出现一事一议现象，不便于控制。那么企业到底需要什么样的管理制度?如何编制企业管理制度呢?

　　一、管理制度的编制原则

　　服从于组织结构和规模的原则、简明化原则、系统化原则、锁链化原则、一般和特殊相结合原则。

　　二、管理制度的编制要点

　　管理制度的编制以做事为主线，以各部门、科室、班组、员工为点，以岗位责任制(包含岗位工作指引)、标准作业书、操作规程、技术标准和管理办法等为枝干构成一个平面，结合五大部门和总则构成立体化的篇章。要站在公司和部门的角度来看问题，注意把握以下几点：

　　表──要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应看的表，例如销量、产量、进货量、质量、费用等;要弄清公司各岗位每天、每月、每年应填、应报的表;要弄清公司各控制点每天、每月、每年应填、应报的的表。

　　会──要弄清公司总经理和部门经理每天、每月、每年应开的会，例如公司月经营检讨会、公司(半)月采购委员会会议、(半)年公司员工大会、周产供销协调会、月市场分析会等。

　　权──要设定人权、财权、物权、事权的管理许可权，编制核准许可权表。

　　计划和预算──公司的一切工作必须围绕着公司的年度策略、计划和预算来展开，制度的编制要为完成公司的年度策略、计划和预算服务，要弄清公司各部门每天、每月、每年有哪些计划，如何执行和追踪。

　　三、管理制度的体系

　　以企业的总则和五大部门(产、销、发、人、财)为篇章：

　　产指生产，包括采购、外协、储运、技术、制程、设备、基建、安全环保、品控等环节。

　　销指营销，包括市场调查与研究、通路规划与管理(B2C)、大客户管理(B2B)、营销控制、营业推广与公关、售后服务、营销人员管理与激励等环节。

　　发指研究和发展，包括调研、专案立项、研究设计、专案管理、投资、企划等环节。

　　人指人力资源管理，包括招聘、培训、考核、升降、异动、薪酬、档案、行政事务、保安等环节。

　　财指财务和会计，包括会计、财务、审计等环节。

　　同时将管理的四大功能(计划、组织、领导、控制)贯穿其中，主要的计划有公司的年度策略计划，各部的年(月)工作计划。其中最核心的是年(月)销售计划，以此为前提，技术部门做出设计和材料预算，采购部门做出采购计划，财务部门做出资金计划，生产部门做出生产计划等。主要的控制手段有计划控制和预算控制及定期的报告等。

　　四、管理制度几个必备的附件

　　组织结构图(包含管理层次和幅度等);

　　职务说明书(包含职责和任职条件等);

　　核准许可权表(描述某事的运作由哪一级申请、立案、拟案、谘询、核准、决定及报备等);

　　表单流程图(包含表单的填、审、核、发生周期、送发单位元等);

　　岗位责任制(以人为核心，描述岗位应做的事和做好该岗位工作的指引);

　　标准作业书(以事为核心，描述事情如何做);

　　操作规程(以机器为核心，描述机器如何操作);

　　部门和员工考核办法;

　　技术标准。

　　五、管理制度编制工作应注意的事项

　　注重前期调查工作和第一稿的质量;

　　专案负责人要把握制度的总体风格、构思，注意总体和分项的衔接;

　　合理配置人员，把握好总体进度

篇4:建工各项安全管理制度

　　各安全管理制度

　　浙江建工

　　嘉兴阳明公寓项目部

施工现场安全管理制度

　　为了进一部提高施工现场安全生产工作的管理水平，保障职工的生命安全和施工作业的顺利进行，特制定以下制度。

　　1、贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，坚持管生产必须管安全的原则。

　　2、开工前，在施工组织设计(或施工方案)中，必须有详细的施工平面布置图，运输道路，临时用电线路布置等工作的安排，均要符合安全要求。

　　3、现场四周应有与外界隔离的围护设置，入口处应设置施工现场平面布置图，安全生产记录牌、工程概况牌等有关安全的设备。

　　4、现场排水要有前全面规划，排水沟应经常清理疏通，保持流畅。

　　5、道路运输平坦，并保持畅通。

　　6、现场内材料堆放必须按现场布图规定的地点分类堆放整齐稳固。作业中留置的木材、钢管等剩余材料应及时清理。

　　7、施工现场的安全施工，如安全网、护杆、各种限制保险装置等必须齐全有效，不得擅自拆除或移动。

　　8、施工现场的配电、保护装置、避雷保护、用电安全措施等要严格按照规定进行。

　　10、用火用电和易爆物品的安全管理，现场消防设施和消防责任制度等应按消防要求周密考虑和落实。

　　11、现场临时搭设的仓库、宿舍、食堂、工棚等都要符合安全、防火的要求。

安全生产检查制度

　　为了贯彻执行安全生产方针，切实加强管理，做到安全生产和文明施工，特指定安全生产检查制度。

　　1、定期检查：由公司质安副经理每季度组织一次施工现场安全大检查，检查人员由质安部、技术部等有关部室人员组成，按照安全检查评分标准项目、内容对安全管理、外脚手架、“三宝”、“四口”防护，施工用电、井字架、塔吊、施工机械等进行全面大检查。做好检查与总结相结合，检查与评比相结合，检查与奖罚相结合，检查与整改相结合。对危险隐患较多的现场进行停产整顿，对运行不良的电气设备、垂直运输设备、架设工程等要坚决停止使用。整改之后，有检查组复查合格方准使用。项目工程部每七天检查一次。

　　2、验收安全检查：脚手架、井字架由现场施工员组织安装工人参加，按照检查表列的项目，确实基本达到规程要求后由施工员和操作班组签字，然后在自检的基础上由项目部专职安全员检查验收并签字。最终由公司质安部专职安全员验收合格签字挂牌后，才能正式使用。塔吊的检查验收，由施工员组织安装工人，塔吊司机参加，按照检查表的内容进行仔细检查，确认无损坏，运行正常后，由公司质安部派专人验收签字，并挂牌后方能使用。

　　3、班组安全检查：由班组长和兼职安全员负责进行班前班后安全检查。检查的重点是班组使用的设备、手动、电动工具、安全帽、安全带等及作业面防护措施，发现问题及时修复或更换，确保作业安全并作好记录。

　　4、季节检查：针对季节气候特点，对可能给安全施工带来危害由公司或项目部生产和质安部门安全检查。冬季安全检查主要查防冻、防滑、防坠落、防火灾、防中毒的各项措施。暑季安全检查主要内容是露天作人员的作息时间是否调整，休息的宿舍是否通风。防暑降温的饮品供应是否符合卫生要求。检查组由公司或公司领导带队，工会、安全、各部门派员。风季检查主要内容是各种其重设备、垂直运输设备、架设工程、电杆、临舍等有无倒塌的危险，如发现问题随时加固，风季检查应由各级领导亲自带队，并直接组织现场电工、木工、架子工等参加，达到边检查，边加固的目的。

　　5、整改与复查：对施工生产中危害职工生命安全和身体健康的各种危险因素，一旦发现，要认真研究对策，积极实施改进措施，消除危险因素，保护职工的生命安全和身体健康，促进施工生产顺利进行。检查中要本着安全生产，对广大只管的安全生产高度负责的精神，认真贯彻“边检查，边整改“的原则，积极、广泛地发动群众搞好整改。对查出来的问题进行分类排队，按立即要整改的问题和限期整改的问题，发出整改通知单，以便整改时采取不同的处理办法。务必做到条条有落实，件件有交待。对于签了整改通知单隐患，合成单位必须组织力量逐项复审，对整改及时彻底的要给以表扬，凡不认真整改者要给以批评，经济处罚直至行政处理。

分项工程和各工种安全技术交底制度

　　根据建筑也具有高空、高处悬空作业的特点，为贯彻落实“安全第一、预防为主“方针，保障只管生产安全和健康，增强职工安全自我保护意识，避免发生工伤事故，因此，在下达生产任务的同时，必须切实做好安全技术交底工作。

　　1、项目经理、施工员必须认真学习安全生产有关标准、规范、规程，熟悉安全技术施工方案的要求。

　　2、项目部由项目经理和施工员在布置安排生产前，负责对各班组有针对性地进行作业的分部分项安全技术交底，同时在施工过程中进行检查落实。

　　3、各班组长必须把交底内容要求逐条落实到每个作业人员和施工全过程，确保安全生产。

　　4、施工员在交底时，根据施工的工作流程，地理位置，周边环境在作业过程中可能发生的不安全因素和应该隔离的危险区措施及不得违章作业做法必须详细交底清楚。

　　5、项目部必须按有关规定和安全技术措施的要求，为作业人员创造好安全设施和防护条件，防止事故发生。

　　6、安全技术交底台帐必须经交底人、被交底人双方签字，下页留给被交底人，交底人不能随意为被交底人一手签字，如伪造交底，一经查实，追查责任。

　　7、公司对项目部要经常进行检查督促指导，交底台帐和实施结果。

　　8、公司在定期检查和不定期抽查中，进行监督检查交底台帐的执行是否符合要求，并列入管理项的奖罚中。

班组安全活动制度

　　1、班组长要模范遵守安全生产规章制度，领导本班组安全作业，认真执行安全交底，有权拒绝违章指挥。

　　2、班前要对所使用的机械机具、设备、防护用具及作业环境进行安全检查，发现问题立即采取改进措施。

　　3、组织班组安全活动，开好班前安全生产会，并建立记录台帐，每天由作业班长进行记录。

　　4、班前安全活动记录，应统一集中在现场办公室，以备检查。

　　5、发生工伤事故要立即向项目部或上一级部门报告。

　　6、遵守劳动纪律，服从领导和安全检查人员的指挥工作时，思想集中坚守岗位，未经许可不得从事非本工种作业，不得擅自离岗。

　　7、严禁酒后上班，不得在禁止烟火的地方吸烟

　　8、严格执行操作规程，不得违章指挥和违章作业，对违章作业的指令有权拒绝并有责任制止他人违章作业。

　　9、按照作业要求，正确穿戴个人防护个人防护用品。进入施工现场必须戴安全帽，在没有防护设施的高空，悬崖和陡破施工前必须系好安全带，高空作业不得往下投掷物料。

　　10、严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋进入施工现场。

　　11、在施工现场，行走要注意安全，不得攀登脚手架、井子架、龙门架和随吊盘上下。

　　12、正确使用防护装置和防护设施，对各种防护装置，防护设施和警告、安全标志等不得任意拆除或随意挪动。

施工现场消防制度

　　1、极贯彻“预防为主、防消结合”防针进行防火，防爆及消防常识的宣传教育。

　　2、积极进行安全防火大检查，消除不安全因素。

　　3、掌握列入消防目标的重点部位、重点工程，高建筑的防火安全工作。

　　4、严格执行各项防火规定，制定和明火作业审批制度的监督工作。

　　5、易燃、易爆堆放处防火标志要醒目，并配备好不同的灭火器材。

　　6、对节假日及不同季节气候及时进行防火工作检查。

　　7、防火器具配备要合理，并进行检查，过期的器材要及时更换。

　　8、施工现场道路完好，便于消防车进出现场。

　　9、对节假日及不同季节气候及时进行防火检查。

　　10、防火器具配备要合理，并进行检查，过期的器材要及时更换。

　　11、施工现场道路完好，便于消防车进出现场。

治安保卫制度

　　1、认真学习国家法法规及治安管理条例，普及法律知识教育，使广大职工懂法、守法，增强法制观念，自觉维护社会治安秩序，搞好社会治安综合管理。

　　2、对工地施工人员必须持有身份证，并在三天内到住地所管辖的派出所办理暂住证，外来临时工要及时签订劳动合同，办理就业证，本单位职工要及时办理务工证，工地所有人员必须四证(身份证、暂住证、计划生育证、就业证)齐全。

　　3、实行群防、群治，严格遵守公司的规章制度，维护本工地内部公共场所的治安秩序和安全管理，调解纠纷，增进职工间的团结。

　　4、严禁酒后高空作业和操作施工机械等设备，严禁无证操作机械设备，做好易燃易爆物品的保管和使用和安全用电管理。

　　5、加强门卫的管理，做好人员、物品、材料进出登记，防止物资被盗。

　　6、严禁职工赌博、打架斗殴、偷窃、卖淫、嫖娼等违法行为，违者作经济处罚，严重者送公安机关处理。

　　7、对发生治安案件和灾害事故，必须保护好现场，及时报告主管部门和当地公安机关，并协助公安机关人员迅速侦破，严厉打击一切犯罪活动。

门卫制度

　　1、自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，不擅自离职。如有事必须事前办理请假手续。

　　2、交接班时，应交接治安情况，并认真做好每天的值班记录。

　　3、认真做好报刊、书信的分发工作，及时做好来电、来函、邮汇、信件的登记，分发准确，并实行签名制度。

　　4、妥协保管信件，不丢失，不错退，错发、严禁私拿拆阅他人信件。

　　5、对本单位的物资出门，应收取发样单或有关部门出具的证明，经验证后方可放行。

　　6、外来人员联系工作，须查阅介绍信或证明，职工亲友来客，须填写会客单，离开时，须将会客单收存方可发行。

　　7、职工、民工携带行李，物资出门时，应进行查询。发现可疑现象时，有权扣留所带物品，立即报有关部门处理。

　　8、认真做好“技防人防”密切结合，夜间值班做到勤巡逻、细检查，发现可疑情况立即向有关部门报告。

食堂卫生制度

　　1、重视食堂管理工作领导，明确专人负责管理。

　　2、加强对炊事员的宣传教育，炊事员必须掌握食品卫生知识，树立服务于一线，服务于职工的宗旨，不断提高技术业务知识，提高服务质量和饭菜质量。

　　3、食堂必须具备必要的、整洁的，保证饭菜和茶水供应设施和冷藏、通风等设备。食堂要遵守食品卫生“五、四”制，经常保持室内环境清洁，应具备防灭蚊、蝇、鼠和蟑螂等害虫的设施，立盛饭菜留样餐具等消毒制度，防止食物中毒。

　　4、库房整洁卫生通风，预防虫害、霉变，坚持定期消毒制度。炊事员必须持有健康证上岗，并每年必须体检一次，发现不适应炊事员岗位应立即调离。

　　5、建立采购验收制度，加强经济指标管理，接受职工的膳管会的监督检查，食堂帐务每月上墙公布一交，做到收支基本平衡。

　　6、做好防火、防盗工作，严格资金，菜饭票保管制度，妥善保存原始凭证，做到手续完善，食堂工作台帐齐全，食堂配有灭火器。

篇5:工程合同管理制度

　　工程合同管理制度

　　为加强水利工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合我市水利工程建设实际，制定本制度。

　　本制度适用于市水利局组建的项目法人或受项目法人委托与其他经济组织、自然人或相互之间签订的水利工程合同、协议等。

　　一、合同管理职责

　　1、项目法人的主要职责

　　1)、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本局的合法权益。

　　2)、制定、修订本局合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

　　3)、依法签订、变更、解除有关工程合同。

　　4)、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。

　　5)、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。

　　6)、做好合同统计、归档、保管工作。

　　7)、监督、检查合同签订、履行情况。

　　8)、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。

　　9)、依法处理合同纠纷。

　　10)、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。

　　2、财务部门的主要职责

　　1)、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。

　　2)、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。

　　3)、配合项目法人做好合同管理工作。

　　二、合同审签管理

　　1、本局对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本局名义对外签订合同。

　　2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。

　　3、合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范本本;合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。

　　4、所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。

　　5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹(符号)清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。

　　6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。

　　7、对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。

　　8、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

　　对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。

　　9、对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本局所在地人民法院管辖。

　　10、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。

　　11、签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　三、合同审签程序

　　1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

　　对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件(必须有最近年检章)。

　　对非法人经济组织，应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位，除审查其经营范围外，还应同时审查其所从属的法人主体资格。

　　对外方当事人的资格审查，应调查清楚其地位和性质、经济组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及注册地。

　　2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。

　　代理人职务资格证明及个人身份证;

　　被代理人出具的授权委托书;

　　代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。

　　3、签订合同，必须认真审查对方当事人的履约能力。

　　4、签订合同，应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料，必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察，以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。

　　5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料，但可归入合同档案保存，以备考查。

　　名片;

　　厂家介绍、产品介绍等资料;

　　各类广告、宣传资料;

　　各类电话机等通讯工具号码;

　　对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。

　　6、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

　　四、合同履行、变更和解除

　　1、合同履约管理

　　1)、法定代表人或指定的委托人全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订立合同的履行。

　　2)、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

　　3)、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

　　4)、合同结算必须通过本单位财务部门进行。对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。

　　5)、凡与合同有关的来往文书、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。

　　对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。

　　我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。

　　2、合同的变更和解除

　　1)、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。

　　2)、我方当事人遇有不可抗力或者其他客观原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。

　　3)、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向法定代表人报告。

　　4)、我方当事人因不便掌握，应明确变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。

　　五、合同纠纷处理

　　1、合同纠纷管理

　　1)、为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。

　　2)、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。

　　3)、合同承办部门、人员应配合好参加仲裁或诉讼。

　　4)、合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。

　　5)、合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资格的代理人参与处理纠纷。

　　6)、解决合同纠纷的申请书、起诉状、证据、答辩状、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交备案。

　　2、合同纠纷处理程序

　　1)、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本局领导，合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。

　　2)、在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。

　　3)、合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。

　　4)、向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。

　　六、合同资料管理

　　1、档案资料内容

　　下列资料可以作为合同档案：

　　谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件;

　　对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;

　　对方当事人履约能力证明资料复印件;

　　对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;

　　我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;

　　对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;

　　双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料;

　　登记、见证、鉴证、公证等文书资料;

　　合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;

　　标的验收记录;

　　交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。

　　2、合同资料归档、统计与管理

　　1)、本局所有合同都必须统一编号，由办公室妥善保管。

　　2)、合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交办公室。

　　本制度自公布之日起执行，本制度解释权归本局办公室所有。