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旅游网微博运营规范及建议

  工作中很多场合都离不了微博,运营,规范,建议,一般微博,运营,规范,建议相关内容与格式有哪些呢?管理文库小编精心整理旅游网微博运营规范及建议,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

旅游网微博运营规范及建议

  某旅游网微博运营规范及建议

  一、规范

  1、定位

  帐号定位:打造“专业出境游旅行社”、“出境游服务专家”形象;

  功能定位:维系老客户的纽带、吸引新客户、服务为主;

  2、风格

  旅游本是放轻松、活泼、愉快的事,因此不要死板,不要一本正经,官方代表。

  3、发布内容

  旅*业最新资讯、相关目的地攻略;(为辅)

  目的地国家、主要景点介绍;(可按目的地或线路策划多系列,每阶段只发某个)

  某个特色线路的行程(围绕旅游的吃、住、行、游、购、娱等要素组织内容)。

  产品相关信息,如促销等;

  其他方面可扩展,只要是与自身相关的且有价值的内容,哪怕这种价值就是好玩。

  4、发布时间

  避免3天打鱼2天晒网,隔一段时间不发,一发就就N多。

  微博重在时效性、传播迅速是它的优势,因此要有时效性、连续性;

  正常工作日

  正常时间

  发布时间点:上午8点前后;中午12点前后;晚上7点左右。

www.glwk8.om(管理文库吧)

  简单的说就是:上午上班前在路上、中午饭前饭中饭后、晚上下班后在路上。

  5、发布数量和频率

  每天5条左右(过多过少都不好),最多不建议超过8条;

  尽量不要2条或多条连着发,建议间隔至少半小时以上;

  6、关注谁

  现有客户、潜在客户

  行业权威人士、行业媒体

  相关重点企业等

  7、其他细节

  ①、原创为主,转发(以相关媒体资讯为主)为辅;

  ②、尽量少发纯文字,每条微博尽量配上相关的、漂亮的图片(图片最好压缩不要太大,否则手机用户有困难)。有必要可以带上网站链接,但不要每条都带;

  ③、及时准确回复留言/评论/私信/转发;(可切入潜在用户所在群体,不一定限于旅游本身)

  ④、通过设定相关关键词(通用词、目的地等),检索相关微博,积极参与他人微博评论;

  ⑤、将品牌名称、企业简称等设为关注话题,每日关注,有提到的要及时回复,负面消息要及时正确处理;

  8、禁忌

  ①、不要把企业的窗口当成个人的话筒

  不少企业微博,虽然帐号是以企业名义,但已沦为帐号管理者个人的话筒,啥都敢说,完全以个人代表了企业。帐号管理者个人风格,最好与企业微博所要传达的风格一致。有个人的一面,但发布的、评论的内容却都是代表着粉丝对企业本身的评价。

  ②、尽量少直接发纯广告;

  9、统计分析

  可对每天相关数据统计,便于分析。比如:每天发布多少条、有多少评论、多少转发、新增多少关注等等。

  二、建议

  1、内容方面

  ①、建议事先一定要有一个策划,没有很具体的,但大概的一定得先想好。

  个人建议如上所说,可以以目的地或线路为基础,做成类似专题的形式,多个系列,每个阶段专做某个地方或线路,形成特色。比如现在可重点针对暑期的线路,做:韩国旅游、邮轮旅游、法国、意大利、瑞士等;

  ②、内容建议要做“细”、做“小”,比如吃的某道好吃的菜、住的某个舒适豪华的酒店;避免“空”、“大”,比如资讯,什么国家政策之类大而空的,少量;

  2、帐号运营

  ①、前期装饰、运营多看看同业企业做得好的是如何在做;

  ②、虽然上面用了很多“发布”,但微博一定不是一个纯发布平台,尤其是在前期帐号没有关注的情况下,在做好自己内容的同时,多参与别人引得关注尤为重要;

  ③、通过各种途径宣传帐号,吸引关注;

  微博营销早已细分为一个独立的职位,网络调侃说,微博运营专员要做得了设计,写得了文案;抓得住热点,卖得了萌;谈得了时事,扯得了花边;发得了内容,回得了评论;去得了水印,改得了标点;一门心思找内容,抓破头皮搞原创;废寝忘食发微博,半夜三更刷粉丝!

  以上都只是一己之见、纸上谈兵,微博、微信营销相关技巧网上很多很多,但微博、微信营销等一切社会化媒体营销方式,真要将其当成一种“营销”途径,要做成一条销售渠道,绝非个人之力、朝夕之时。要投入的时间、精力、热情、耐心等各种资源并不少,尤其对于没有多大品牌知名度,各方面资源又十分有限的企业,要降低期望,却要做好长期准备!

篇2:保安员的行为规范

  保安员的行为规范

  保安员的行为举止体现的是保安的精神风貌和素质修养,也是保安人员职业道德规范的具体要求:

  1.值勤中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。

  2.坐姿大方,在执勤中,坐姿要舒展、自然大方。

  3.站姿端正,站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸、双肩稍后放平,双肩自然下垂,保持身体端正,给出人一种轻松自然的感觉,体现出保安的雄姿。

  4.行走稳健,行走时,身体要直立,抬头挺胸,平视前方,两腿有节奏地交替向前迈进,步伐应自然稳健。

  5.谈话自然,保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方,亲切自然,语辞平和,问候用礼貌语言。

篇3:保安员的职业道德规范

  保安员的职业道德规范

  1.热爱本职,忠于职守

  保安员担负着协助公安机关维护社会治安秩序,保障甲方(业户)生命和财产安全的责任。因此,保安员必须树立起主人翁的责任感和自豪感,把搞好本职工作与实现社会安全的大目标联系起来,以高度的敬业精神,满腔热情地投入工作,认真履行职责,兢兢业业,任劳任怨,出色地完成任务。

  2.遵纪守法,勇于护法

  保安员必须模范地学法、守法、用法、护法,确保甲方(住户)的安全,通过提供优质的安全服务,赢得甲方(住户)的信任和社会的认可。

  3.不计得失,勇于奉献

  保安员是公司和甲方(住户)正当利益的忠诚卫士,在任何时候、任何情况下,都应当将公司和业主(住户)的正当利益摆在第一位,为了维护公司利益和甲方(住户)的生命财产安全,不惜牺牲一切,甚至献出生命。

  4.文明执勤,礼貌待人

  热爱人民,关心人民,全心全意为人民服务,这是社会主义职业道德的核心。文明执勤、礼貌待人是保安人员精神风貌的具体表现,也是贯彻“业户至上、服务第一”的企业宗旨的具体体现。

  5.廉洁奉公,不谋私利

  安全服务与甲方(住户)有着广泛的联系。有些人为谋取私利,会通过各种途径对保安员进行收买拉拢,为其实施违章违法行为打开方便之门。因此,保安员必须廉洁自律,坚持原则,照章办事,不以工作之便索取或收受甲方(住户)的任何礼品礼金,不给违法违纪分子以任何可乘之机。

篇4:置业杭州湾新区项目合作建议书

宁波东创置业有限公司杭州湾新区项目合作建议书

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  上海市浦东新区耀华路85弄7号

  公司介绍

  一、科巢公司简介

  上海科巢营销策划有限公司是一家集房地产项目规划、产品研发、营销策划、销售代理、引资、合作开发为一体的房地产综合服务机构。

  公司成立至今,分别在上海、四川、西藏、安徽、陕西等地方分别服务过近30个项目。科巢机构为全国各地发展商提供住宅(商业)地产调研定位、营销策划、销售培训、推广设计、招商运营、投资融资等全程服务。对大型项目立项定位论证;城市商业网点布局规划;产业园区、工业园区立项论证有丰富经验。

  公司经过长期的发展,形成了对房地产服务特有的思路和认识;聚集了一支以万科、世联、易居、中原等中国地产精英公司服务多年的高管成员为核心的专业、全面、经验丰富的团队;创建完善了自己的优势媒体平台和行业联盟机构(450多家下线服务商)。

  作为专业的房产营销机构,公司历经十余年的发展,同多家发展商建立了长期伙伴关系。“事无巨细为发展商考虑”早已成为公司最基本的服务理念,并将其贯彻到房地产开发的全过程中,公司力求在项目定位、产品设计、工程实施、企划创意以及现场销售等每一环节追求最佳,来为发展商创造最大的价值。

  2、上海科巢主要业务范围:

  投资顾问

  上海科巢拥有完善的房地产供应与需求数据库。对市场数据进行定期收集,完善了宏观信息、土地、住宅、写字楼、商铺五大数据库。并凭借其完善的数据分析系统及优秀的投资分析人员,为房地产经营者及各类投资决策提供可靠的论据,以及具有市场价值和前瞻性的专业分析成果。

  在当今竞争越来越激烈的市场经济中,掌握市场信息成为企业成败的前提条件。上海科巢始终坚持掌握市场第一手资料的强烈意识,加上对上海及周边房地产市场的透彻了解和敏锐的洞察力,定能为客户提供强有力的支持。

  服务内容:

  1、城市及功能区顾问

  城市投资环境研究与评价、产业布局与规划建议、城市及区域发展战略制定

  2、土地及项目转让顾问

  土地发展战略及经营策略顾问、土地一级开发顾问、土地及项目的可行性分析(招牌挂项目)

  3、项目评估业务

  土地及项目的投资可行性分析、

  土地及项目的经济测算(静态与动态)、各物业类型的评估报告

  4、主题地产顾问

  工业园、产业园土地开发策略建议、旧城改造、新城建设的开发策略建议、大型城市基础设施附带的地产开发测略、旅游、公园等主题式地产研究与策略

  5、房地产调查及分析服务

  商品住宅客户、写字楼客户、商业项目客户的特征调查与分析、房地产专题调查与分析

  6、地产项目顾问咨询

  在售项目竞争市场跟踪报告、项目可行性研究及方案选择、宏观投资环境研究与投资机会寻找、区域地产供应与需求详细研究与分析、项目定位(价格、产品、客户、形象、主题)

  项目前期策划

  上海科巢深刻认识到准确的产品定位,及优秀的品质方能在当今市场上立于不败之地。上海科巢汇集了一批各地的地产界精英,在不同的领域层面上具有丰富的市场策划经验,配合公司多年来在国内所积累的物业策划经验,加之前瞻性营销理念、以及对发展商和客户认真负责的态度,设计出超前意念的方案,以满足市场不断提升的要求。

  营销推广策划

  上海科巢具有丰富的实际操作技巧,

  一直以来以其前瞻性的创意而成为行业销售先锋。我们不断吸收最新的营销理念,不断推陈出新。凭借丰富的市场经验,为每一个项目提供一个行之有效且富于创造性的营销推广方案,以我们专业的服务达到一个双赢的结果。

  代理销售

  上海科巢拥有一整套行之有效的销售培训及规范化销售管理系统,

  以及一支充满了经验与自信的销售队伍,经过不断的培训与磨练,已成为策划思想最有力的实施者。并且坚持严谨的专业精神,为客户提供完善的服务,及创造最优秀的销售成绩。同时我们在长三角地区拥有庞大的销售网络,为客户开展业务创造了良好的条件。

  三、上海科巢上海地区项目业绩展现

  上海科巢擅于从区域发展中涉及的各方面为出发点,提出具有实际可操作性的建议,涉及土地、住宅、商业、别墅、综合体、工业等多种业态。。

  古北佘山国际别墅

  客户名称:上海古北(集团)有限公司

  项目概况:位于青浦区赵巷镇业辉路600弄,项目占地32万平方米,总建筑面积7万平方米,被自然河道H型分割,拥有四万平方米的主题公园,小区内绿化率更高达70%,分两期开发,一期97户,二期98户,二期借鉴西班牙、法国建筑风格,别墅入住的海外人士高达56%,是名副其实的国际社区。

  研究目的:进行市场研究分析、产品定位以及销售策划方面的合理化建议。

  香提岭

  客户名称:上海彬野置业有限公司

  项目概况:香堤岭位于浦东新区惠南镇南六公路,临近野生动物园,近靠临港新城与浦东国际机场海空“两港”,同时也毗邻规划中的迪斯尼主题乐园。项目规划总建筑面积近5.5万平方米,共开发建造114幢独立别墅以及1个小型会所。项目所有建筑立面风格采用英式乡村风格和法式乡村风格,追求自然、和谐的整体风格,通过人性化的细节设计体现项目的品质。

  研究目的:研究市场客群需求状况,验证其可接受的市场价格、产品设计。深度研究面积配比。

  同济科技园常熟园区

  客户名称:上海同济科技园有限公司

  项目概况:

  常熟园区位于常熟市东南经济技术开发区,占地约

  23亩,规划建筑面积

  万多平方米,计划与常熟国家大学科技园合作将其开发为大学科技园加速器项目。

  研究目的:对科技园公司提供常熟写字楼及商业提供深度分析及项目定位建议。

  同济科技园——同济逸仙大厦

  客户名称:上海同济科技园有限公司

  项目概况:同济晶度总建筑面积90290平米,其中A楼共18层,B楼共15层,C楼共5层,共享地下2层停车场。结构采用外围钢结构框架—钢筋混凝土核心筒结构体系,居中为钢筋混凝土核心筒,外围为“蜂窝”钢结构框架,加工难度极大。此工程是富煌钢构继世博会西班牙馆之后的又一力作。

  研究目的:为科技园公司对逸仙路钢贸企业进行深度分析,调查钢贸企业需求。对项目定位、产品设计、销售包装进行建议。

  上海亿联全球家具建材中心

  客户名称:上海航宏投资发展有限公司

  项目概况:项目地处浦东新区主干道杨高南路延伸段,位于上海浦东国际金融中心与国际航运中心之间的经济重镇——航头。总投资16亿元,规划建筑面积60万平方米。集产品交易、展示、仓储物流、装卸

  配送、餐饮娱乐、商务办公等于一体。亿联全球家具建材中心规划有陶卫总站,地板灯具总汇,国际馆三大商业区块,业态相当齐全,产品涵盖了木地板、橱柜门类、木材、石材、五金、油漆涂料、PVC、铝合金、管材、玻璃、吊顶材料、家居饰品等全部装饰建材产品,实现了一站式购买。

  服务内容:上海亿联全球家具建材中心B、C区营销策划及销售执行。

  中铁中环时代广场

  客户名称:上海中铁市北投资发展有限公司

  项目概况:项目位于上海市闸北区市北高新园区核心位置江场西路、万荣路,总建面约21万平方米,由7幢塔楼、开放的商业街区、主题广场和主题绿化公园组成,是一个集精装SOHO、百变LOFT、甲级办公、星级酒店、休闲娱乐于一体的大型城市综合体。项目打造的低密度、高绿化率的商务环境。

  研究目的:中铁市北投资发展有限公司提供项目规划顾问服务及产品定位建议、销售执行。

  工作方式及服务内容

  一、目的

  通过与贵司沟通的理解,我司认为此次服务的总体目标是:

  相关别墅类物业、商务别墅、商业物业、公寓的市场现状及发展预测

  明确本案运营模式及规划方向

  对本案各业态产品进行前瞻性的细部定位

  在完成前期策划工作后对本案进行独家代理销售招商

  物业管理及商业运营

  整个工作将最终为项目的定位、设计和后期运营服务,发掘市场供应、需求两方面的差异化,对产品准确定位,提出符合市场、风险小、可实施性强的发展方案,为贵司呈现一个新颖且具操作性的发展蓝图,创造利润最大化。

  二、项目理解

  1、外部条件

  u区位条件:项目位于宁波杭州湾新区兴慈八路和滨海二路交界位置,距上海市区148公里,慈溪市中心区12公里,为上海、宁波、杭州、苏州2小时经济圈范围。

  u交通情况:浒崇公路(延伸段)、东外环线、芦庵公路、浒崇公路、东外环(杭甬高速公路连接线延伸段)、樟新公路和横向的329国道、中横线、杭州湾跨海大桥共同构成杭州湾新区外围交通网络。

  区域规划:全区空间结构为“两带、三轴、三区”。这里将建设成为“长江三

  角洲南翼的工商名城、宁波市北部的经济中心、一座生态旅游城市”。

  2、内部条件

  u项目规模:中型。

  u城镇定位:生产基地,生态旅游城。

  u发展现状:工业基础扎实,人口聚集中,基础设施配套有待完善、交通便利。

  3、市场情况

  u市场特征:市场处于半数期,整体布局没有明显界限,特别是新区市场尚未成型。

  u新城区别墅市场特征:以独占性生态资源为主要卖点,产品多联排等经济型产品为主,缺乏生活配套,价格受市场影响较大,客户主要来自慈溪、宁波区域。

  u杭州湾新区房地产市场特征:以新区规划为主要卖点,项目集中商务新城区,别墅项目较少,价格较低。总部经济唯一。

  4、项目初步理解:

  u项目优势:项目处于长三角发展带,发展空间较大,区位具有一定优势。

  u项目劣势:新区项目生活配套缺乏,成熟周期长,交通成本高。

  u本体条件:地理位置绝佳,中型规模;容积率较低,适宜打造中高端产品。

  三、前期策划工作方法

  通过客观深入的市场调查和科学严谨的统计分析,了解杭州湾新区市场供需空间、价格趋势、市场环境,确定目标客户及其对产品类型、配比与价格等取向,对项目的未来规划提出建设性建议,合理规划本案地块,明确项目定位,较准确的发挥地块环境特质和经济指标,开发出为市场所接受的产品。

  1、技术思路

  2、工作依据

  本案的工作依据来自来对杭州湾新区市场的监测,包括上海科巢对杭州湾新区各个项目的跟踪调研、杭州湾新区操作的各个项目的客户资料,以及对杭州湾新区及周边辐射区域不同客户特征的准确把握。

  三、前期策划服务提纲

  第一部分、杭州湾新区区域经济环境分析

  一、本案宏观经济环境分析

  n杭州湾新区经济发展现状及在宁波及长三角经济发展中的地位

  n杭州湾新区区域未来发展规划

  n杭州湾新区城市化水平及发展速度

  n杭州湾新区区常住人口分析

  人口数量及结构

  职业构成

  收入水平、消费水平

  n杭州湾新区及宁波、慈溪地区外来人口分析

  外来人口来源

  外来人口数量及结构

  受教育程度、职业构成

  收入水平、消费水平

  二、本案周边园区市场环境分析

  n杭州湾新区发展现状及在整个经济发展中的战略地位

  n杭州湾新区研究

  发展规模、入住企业分析

  园区配套设施分析

  n宁波、慈溪地区研究

  发展规模、入住企业分析

  园区配套设施分析

  n杭州湾新区及宁波、慈溪地区企业职员分析

  员工数量及来源

  受教育程度、职业构成

  收入水平、消费水平

  n外来人口和商务往来对园区配套的需求

  三、小结

  n杭州湾新区经济发展现状及未来发展预判

  n杭州湾新区开发区及慈溪市的发展预判

  n杭州湾新区及宁波、慈溪地区配套的发展方向

  第二部分、分业态市场研究

  一、别墅类物业市场研究

  n别墅类物业的发展现状及分布

  n别墅类物业典型项目分析

  n杭州湾新区别墅类物业发展现状

  n杭州湾新区别墅类物业客户来源分析

  n杭州湾新区别墅类物业未来发展预判

  二、住宅市场

  n杭州湾新区、慈溪市住宅市场发展历程及现状

  n在售楼盘概况

  产品规划分析(占地面积、建筑面积、容积率、绿化率、建筑形态、建筑层数)

  产品情况分析(面积区间、主力户型)

  产品销售情况分析

  n杭州湾新区住宅产品需求特点

  客户特征分析(年龄与职业、居住与工作区域、家庭结构与置业目的)

  客户对住宅产品的需求特点(面积区间、产品形式、价格承受能力)

  n杭州湾新区住宅市场总结及未来发展预判

  三、商业市场

  n杭州湾新区商业地产销售情况及成交价格分析

  n杭州湾新区商业地产租赁情况及租赁价格分析

  n杭州湾新区商业地产投资回报率水平

  n杭州湾新区重点商圈、商业街分布情况

  n杭州湾新区重点商圈、商业街业态划分情况及比例

  n杭州湾新区重点商业业态情况分析

  n杭州湾新区消费习惯对商业业态的影响分析

  n杭州湾新区区内部分消费需求分流的现状及原因

  n商业地产未来发展趋势展望

  四、公寓市场

  n杭州湾新区住宅租赁市场发展现状

  n杭州湾新区住宅租赁市场客源分析

  住宅租赁市场客户来源分析

  住宅租赁市场需求量、需求结构分析

  住宅租赁产品需求特点总结

  n杭州湾新区公寓市场发展现状

  n杭州湾新区公寓客源分析

  公寓产品需求来源

  公寓产品需求量、需求结构分析

  目前公寓产品需求分流现状

  n小结

  第三部分、项目价值评估及定位建议

  一、项目价值评估

  n地块现状分析

  n地块周边现有环境分析

  n地块周边未来规划及对本案产生的影响

  n地块未来开发风险评估

  二、项目定位建议

  n项目整体定位

  项目整体发展方向定位

  项目功能分区定位

  项目整体形象定位

  项目各物业类型布局建议

  项目景观建议

  项目整体运营模式建议

  n商务别墅类物业定位

  物业设计建议

  销售建议

  招商建议

  n住宅物业定位

  住宅产品吸引的客群分析

  住宅产品定位

  住宅产品销售价格定位依据及定位建议

  n商业物业定位

  商业产品吸引的客群分析

  商业主题建议

  业态选择及业态组合方式建议

  商业规划建议

  招商及销售方式建议

  n公寓物业定位

  公寓吸引的客群分析

  公寓产品定位

  针对公寓产品提供运营管理建议

  三、项目盈利模式与开发策略

  n项目盈利模式及开发策略研究

  不同物业盈利能力评价

  不同物业作用研究

  n项目分期开发策略

  开发节奏

  开发顺序

  n基于开发模式的经济评价

  阶段成本分析

  阶段效益分析

  阶段的资金平衡与运作

  第四部分、项目概念规划展示模型

  第五部分、项目规划设计任务书

  四、前期策划工作质量保障体系

  1、内部质量保障:多级评审制度

  市场调研成果评审

  核心结论成果评审

  最终报告成品评审

  科巢顾问评审会评审

  2、外部质量保障:

  为了保证项目顺利运作,上海科巢工作不仅提供报告文本,还将在整个项目的运作过程中与客户随时沟通,定期就工作进展同客户沟通,根据客户要求与客户共同工作,以期与客户就项目存在的问题及其解决方案达成真正的共识。

  针对本项目工作的工作量与工作内容,上海科巢将调动公司内部各类资源,组建强大的专案团队参与本项目的工作,包括负责内部专家团队、执行本项目顾问团队、公司外部专家资源,共同保证项目的顺利实施和高质量完成。

  5、合作模式、报价及时间安排

  1、服务内容及工作进度

  根据全案策划流程,具体工作流程和时间安排如下:

  2、合作方式

  上海科巢针对贵司项目将采取全案策划及独家营销代理的形式与贵司合作,前期策划包括市场研究、市场定位和产品规划具体环节等。

  独家营销代理是指本项目在双方协议期内由上海科巢提交营销方案并由我司独家销售、招商代理。

  3、收费标准及方式

  为了推动我司与贵方达成良好的合作关系,我司将适度降低收费标准,并采取相对灵活的付款方式。

  前期市场调研及前期策划

  n完成周期:自签约后45天内

  n费用标准:共计人民币壹佰万元整(¥1,000,000赠送设计过程中的风水篇)

  n收费形式:

  前期市场调研、策划:签约后3个工作日内,贵司支付合同总额的60%,即人民币600,000元整。作为相关人员进场开展调研和数据采集工作的成本费用。

  终期汇报完成:支付合同总额的40%,即人民币400,000元整。

  结束语:

  综上所述,上海科巢拥有专业、全面、经验丰富的团队,有着“事无巨细为发展商考虑”的服务理念,尽管公司成立时间不长,但所执行的每一项目都是精根细作,充分保证了发展商的利益。这也是我司竞争的基础,也是为贵司项目提供各项管理服务的可靠保证。

  通过上述所陈述的项目产品合作简案意向书纲要(如贵我双方能够合作,以最终提案为准),上海科巢将为贵司项目所提供之全程策划、招商代理服务内容、以及双发合作方式、服务费标准等内容进行简明阐述,未尽事宜将在双发后期的协商与跟进中进行解决。

  在随后具体合作中,上海科巢将本着严谨务实的工作态度,运用专业科学的分析研究手段,为贵司提供详实并且行之有效的的分析服务,同时为贵司的项目市场定位,投资方向选择做出具有可操作性地有效指导与参与,使得本案达到商业价值最大化。

  上海科巢营销策划有限公司

篇5:无纸化办公建议及实施方案

实行无纸化办公的建议及实施方案

  近年来,随着我公司的业务不断开展,在日常工作中各种纸质单据、文件、档案的使用量和使用频率越来高,公司的运营成本也在不断增高,而且大量使用纸质文件进行文件记录、传达和管理,无形中也耗费了大量的时间降低了办公效率。在当今计算机被广泛使用,计算机网络日益普及的情况下,为适应现代化企业发展的需要,节约办公成本,提高办公效率,倡导“低碳、环保、绿色”理念,我建议公司着手推荐“无纸化办公”进程。

  一、无纸化办公的好处

  1、有效地提高了工作效率

  提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公,公司的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等等,都可以通过内部网络或OA系统(办公自动化系统)向特定对象予以发布,节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。

  2.更好地体现了绿色环保

  无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,“绿色环保”也是现在现代化企业采用网络互联办公的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。从小的方面说节约了纸张也就是节约了钱,从大的方面说,符合国家提倡的绿色环保政策,为保护环境贡献一份自己的力量。除此之外,还大大减少其他如印刷、打印、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。

  二、具体实施办法

  结合我公司实际,建议先从公司档案管理方面率先实行无纸化,具体措施:

  1、纸质档案进行统一化编码,实现中心一库的档案管理。我们可以根据业务分类,由各部门制定统一的档案分类编码,保证档案的统一性和惟一性,和电子档案一一对应,为档案在各部门之间的调用和流通,为实现业务的异地办理提供物质基础。

  2、建立公司内部服务器网络,连接局域网至公司各部门,形成横向通道,为下一步衔接办公系统打好基础。针对电子文件与纸质文件“双套制”保存问题,建议在纸质文件和电子文件之间建立一个“通道”:即配置扫描仪、数码相机等设备,将纸质文件通过扫描、拍照等科技手段使其影像化、电子化,建立“准及时”的影像系统。

  3、建立档案信息安全机制。一方面要保证信息利用安全,要建立层次分明、角色明确的信息利用机制,建立档案数据的保存、迁移、及校验机制确保信息安全。另一方面要加强硬件(计算机、服务器)的安全管理和软件的安全管理。硬件方面严把信息存储介质载体质量关,做好二级备份、多级备份,为电子文件的长期保存打下基础。软件方面就是使用专门、规范的档案管理软件,通过规范管理系统、规范权限密码管理,多层结构,加密通讯等安全控制方法,有效地保证系统的保密性,使系统以及系统内的数据不被非法访问、修改和破坏。

  4、进行业务培训,提高管理水平。我们应该加大档案管理人员的培训,学习《档案法》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等相关法律法规,提高电子文件管理意识,尽快做好传统档案管理向数字化管理的转型工作,努力提高档案管理水平。

  无纸化办公给我们带来了便捷、高效的办公环境,虽然目前还有很多的不足之处需要我们去不断完善,但我相信,随着办公自动化技术的不断创新,随着人们对无纸化办公意识的不断提高,无纸化办公会离我们越来越近。