人事,专员相关文章是您现在所需?可能你尚不了解人事,专员相关文章写作格式内容,下面小编整理的人事专员岗位说明书仅供参考,一起来看看吧。
一、基本资料
1、职务名称:人事专员
2、直接上级:人事行政经理
3、直接下级:
4、所辖部门:人事行政部
5、工资等级:详见薪资等级表(机密)
6、工资水平:详见薪资制度(机密)
7、职务等级:专员级
8、辖员人数:
9、定员人数:1人
二、工作内容
协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度;
1、工作职能概要
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)
编号
工作内容及职责权限
1、公司人事管理各项制度执行权;
2、改善公司管理建议权;
3、招聘建议权;
4、内训权;
5、上级领导授予的其他权力
执行公司的各项人事管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;
制定年度培训计划,执行培训的组织、讲授,提交培训效果评估报告;
协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等
协助部门经理开展绩效考核工作,组织考核及统计考核结果提交财务部审核。
办理内部员工人事异动的相关手续;
8办理劳动年检,管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
9帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
10管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表;
11每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项工作任务。
3、工作关系:
所受监督
受行政经理监督
职位关系
可直接升迁的职位
行政经理
可相互转换的职位
人事专员、市场督导、拓展专员
三、任职资格:
所需学历及专业
最低学历
专业
其他说明
大专以上学历
企业管理、人事资源管理
其他专业同等学历
所需技能培训
(方可上岗)
培训时间
拟订需要培训科目
一年以上
人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识
所需经验
2年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作经验。
技能技巧
1、熟悉国家相关法律法规;
2、通晓人事资源管理知识,熟悉应用办公软件和网络。
基本素质
1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实施能力;
2、具有很有创新精神,良好的团队合作意识;
3、具备较强的独立处理事务的能力。
个性特征
1、待人公平、公正、诚实;
2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业;
3、为人诚实可靠、品行端正。
体能要求:身体健康、无传染病史,能承受快节奏、满负荷的工作,每天工作8小时以上
四、工作场所:
工作时间
工作环境和条件
工作均衡性
正常工作时间:早8:30-晚5:30开放式办公室;办公桌、电话机、计算机、文件柜、文件框、、计算器
满负荷
五、考核标准:
具体考核标准参考绩效考核方案。
采编:www.glwk8.cOm篇2:人事专员主要工作职责技能及经验要求
人事专员主要工作职责
1.执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4.员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5.其他人事日常工作;
具体的工作细节:
1.工作对人力资源部部长负责。
2.负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3.负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。
4.协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。
5.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。
6.负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7.负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。
8.负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9.负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10.负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11.负责公司人事文件的呈转及发放。
12.负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13.协助部长处理人事方面的工作。
技能及经验要求:
1.人力资源或企业管理类相关专业毕业为佳;
2.在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
3.具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
4.工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及培养素养;
5.熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
6.具有较强的应变能力和内外沟通能力;
7.有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
8.良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;
篇3:人事专员岗位职责行事历
人事专员岗位职责
每日例行:
1、8:30-9:30各招聘网站刷新、修改职位,收集、下载简历并电话邀约面试。
2、随时准备接待面试、入职者,填好相关资料。
3、9:30-10:00人事档案的更新及保存。
4、随时接收各类人事报告,为每周招聘,转正、晋升等打好基础。
5、随时临时性文件起草、签字、审批。
每周例行:
1、每周五上午8:30-10:00到人事局招聘备案
2、周二上午8:30-11:30招聘会
3、每周五16:00-17:00通讯录更新及保存
4、每周三上午新员工跟踪及考核,组织填写试用期转正考核表。
每月例行:
1、3日前考勤信息汇总
2、15日前工资制作
3、26号招聘会
4、10日前劳动合同签订、保险缴纳
5、20日新员工入职培训等相关工作。
6、26日招聘计划的实施,与各部门沟通需求人员信息。
1.负责公司员工考勤(含请休假)的实施、执行、监督、考核工作,负责考勤机的录入与管理工作,每月3日前完成月度考勤表的制作;
2.负责职工劳动合同签订、变更、终止、解除更新等相关工作(当天完成);
3.负责花名册更新及工伤申报(事故发生2周内)的相关工作;
4.负责新入职人员试用期跟踪与考核(每周一次),及时与用人部门沟通新员工试用情况,及时掌握新员工工作能力及心态;
5.负责试用期员工的转正管理,提前组织填写试用期人员转正考核表;
6.负责人事档案纸质版、电子版的建立、保管、更新等相关工作;
7.负责公司的人员异动(员工调动、升降、辞退、辞工)管理及手续办理工作,并及时存档;
8.负责部门人事类需下发的正式文件的起草、签字审批、存档、下发相关工作;
9.负责职工花名册、人力相关报表及通讯录的更新工作,花名册及人力相关报表及时更新,通讯录每月初更新;
10.完成公司招聘计划的组织实施工作,主要为与各部门沟通确定需求人员信息,人力需求表填写的组织,招聘网站的签订及续约,招聘职位的发布及更新,招聘简历的收集、电话面试并预约人员进行面试,及时满足公司及各部门的用人需求,做好人员储备工作;
11.负责人员面试的接待工作,主要为入职申请表的填写,组织用人部门面试及考核;
12.负责新员工的入职手续办理、入职相关资料的收集、入职培训的组织相关工作;
13.负责新入职人员培训接待的安排,食宿安排、培训资料的准备、培训流程及课表的制定,讲师沟通、培训效果评估、培训满意度调查等相关事宜;
14.部门领导交办的其它临时性工作。