资讯时代日新月异,公文处理,程序相关内容及其相关写作格式也越来越被关注,以下是小编整理的大学公文处理程序,欢迎阅读,如对您有所帮助您可收藏必用。
大学公文处理程序
一、部门拟稿
领取《文件审批纸》,拟稿人签字、填写标题、急缓程度、密级、主送单位、抄送或抄报单位、印发份数。
二、部门负责人核稿、签字
全面掌握文稿内容,核查事实、数据、引文是否真实、准确。
如文件内容涉及两个部门以上,由主办部门牵头与协办部门共同研究后,相关部门负责人会签;
如拟定为在全校范围内执行的规范性文件,如规定、规章、办法、条例等,需要经相应的会议研究并通过。
拟稿部门将文字版和电子版文件稿报送到办公室秘书科。
三、办公室秘书科校核文稿、修改
校核、修改的重点为:是否符合国家法律、法规以及相关政策;文种、标题、密级、缓急、发布范围是否适当;语言表达是否准确、清晰、规范;主题词标引是否准确;人名、地名、单位名称、时间、数字、标点符号使用方式是否正确;引文是否准确。
秘书科校核、修改后签字。
四、办公室分管主任复核、签字
分管文秘业务的主任要对文件稿进行有关内容、形式等方面的复查、审核,确认后签字。
五、拟稿部门复核、校对
秘书科核稿人将文件稿清样交拟稿部门校对,如提出修改意见,与拟稿部门负责人协商修改;经会议研究并通过的文稿,如认为是涉及政策性问题的修改,应当提交主管领导决定是否再经会议研究。
六、学校领导审阅签批
核对后的文稿,经主管或分管文稿涉及事务的学校领导审阅签批后生效。主管或分管领导不在学校时,对急需制发的文件,应由正职领导签批的文件,由该领导委托其他领导签批;应由副职领导签批的,请示正职领导代为签批。
学校领导签批时,如同意,批示为:同意印发或同意呈报;如不同意,需指示处理办法;领导签批时应当签全名和完整日期。
学校领导签批的文稿不经领导批准不得再做改动。
七、办公室秘书科编号、登记、印刷
秘书科对领导签批后的文件稿进行编号、登记,印制成正式文件。
八、文书装订、用印、发送
印制好的文件,由文书加盖公章。
www.glwk8.om(管理文库吧)
学校下行文由文书室或拟稿单位负责下发;平行文、上行文根据实际情况可由相应承办部门送达或邮寄送达;机密文件或公文应当按有关规定办理。
九、存档
存档包括原稿、相应数量的文件主件及附件。
十、文件落实情况反馈或上级批复
学校的下行文如是布置重要任务或下达指令的,请承办部门反馈落实情况;上报的文件,需要批复的,部门承办人应当及时将批复文件上交文书室,以保证文件办理工作的完整性。
学校其他公文参照本处理程序,按照提高工作效率、保证公文质量的原则办理。
篇2:召开教职工代表大会的一般程序
召开教职工代表大会的一般程序
一、筹备阶段
1、由工会向党组织写出召开教代会的申请报告,报告内容应包括会议指导思想、主要议题、会议时间、代表团的组成、提案送交的截止时间、筹备组成员名单等内容;
2、经党组织批准同意后,向本部门全体教职工宣传动员;
3、成立筹备工作领导小组或筹备工作小组(负责秘书、宣传、提案、会务、代表资格审查),履行相应职责;
4、做好提案的收集和审理;
5、协商议定主席团成员候选人名单;
6、协商议定教代会专门工作小组(提案、福利)成员候选人建议名单;
7、起草筹备工作报告;
8、大会召开前一周准备并印制各类文件。
二、预备会议的一般程序
1、筹备组报告本次会议的筹备情况;
2、若换届,应作代表资格审查报告;
3、报告本次会议提案征集的情况;
4、通过大会主席团名单;
5、通过大会议程;
6、通过表决方式。
三、正式会议的一般程序
1、主持人报告应到和实到人数,超过三分之二以上人数,则宣布本次会议有效;
2、大会开始,奏(唱)国歌;
3、介绍领导和来宾;
4、宣布大会议程;
5、致开幕词;
6、领导、来宾致词;
7、行政负责人作工作报告;
8、听取提交大会审议的其他报告和方案;
9、分组讨论审议报告和方案;
10、主席团听取讨论情况的汇报;
11、对提交大会审议通过和决定的议案进行表决;
12、通过大会决议;
13、致闭幕词;
14、奏国际歌,大会闭幕。
篇3:教职工代表大会程序要点
教职工代表大会程序要点
一、教职工代表大会届序
学校教职工代表大会一般为每三到五年一届,每年至少召开一次会议。名称为:某某学校某届某次教职工代表大会。
二、教职工代表大会的筹备工作
1、非换届期间的教职工代表大会的筹备工作在党委领导下,由教代会常设机构承担具体工作。换届时的筹备工作由大会筹备工作委员会(或筹备组,下同)承担。筹委会由党委(党总支部、支部、下同)领导、日常具体组织工作可授权由工会牵头,有关部门配合。
2、向上级主管部门和工会报告筹备工作情况。报告内容包括:大会的中心议题、拟开会时间、代表构成、应出席会议代表人数、主要议案及表决方式等。
3、根据中心议题征集大会提案。
4、需要提交大会讨论、审议、通过或决定的文件于会前发给代表,听取讨论意见并进行修改。
5、拟定大会议程。发出关于召开教职工代表大会的通知。
三、关于召开教职工代表大会有关问题的通知
教代会通知应包括以下内容:
1、大会召开时间、地点、参加人员。
2、大会中心议题。
3、大会议程。
四、教职工代表大会提案征集与处理工作
1、提案的认定与提案内容。
提案:既提出问题又要分析问题,且提出解决问题的办法与方案,列为提案。
提案内容:从单位实际出发,按本届(次)代表大会征集提案的要求提出。
2、提案的立案与提案处理。
提案的立案:提出的提案必须填写提案表,每表要求由一人填写,一个提案内容,并有二人或二人以上附议方为有效。提案一式二份。经教代会提案工作委员会(或提案小组,下同)审阅后正式立案。
提案处理:
(1)提案的审议和立案登记由教代会提案工作委员会以提案征集表为依据进行审议,符合立案条件的提案都要立案登记,然后由提案工作委员会综合分类,向行政汇报并转有关职能部门认真落实。
(2)职能部门接到提案后,应在一个月内提出处理意见。处理意见应通过会议或提案表等反馈形式向提案人及所在代表团予以答复。
(3)所有提案处理之后,由职能负责签属意见并及时返回教代会办公室存档备查。
(4)对没有立案的提案,作为意见和建议,提交有关部门研究处理并以适当方式反馈到提意见和建议本人。
(5)提案工作委员会,在提案落实过程中要进行监督和检查。
(6)为提高提案质量,鼓励代表积极参与提案征集工作,可设立优秀提案奖励制度。
五、教职工代表大会特邀代表、列席代表的确定
特邀代表:一般是离退休的校级领导、优秀教师、民主党派负责人等。列席代表:一般是未被选为正式代表的院、系、部、处党政领导。
六、教职工代表大会主席团
1、大会主席团的产生
(1)非换届期间的教代会由大会主席团主持各次会议。教代会换届时由教代会选举产生大会主席团。
(2)换届时的大会主席团选举建议名单由筹委会提出,经党委讨论后确定。
(3)主席团成员由当选为教代会正式代表的各方面人员按规定的比例构成,包括校党政主要领导、教代会工作机构的主要负责人、各代表团(组)长、一线教师等到有关人组成。
(4)根据需要,大会主席团可设秘书长,秘书长一般由工会负责人担任。
(5)主席团组成人员名单提交教代会预备会议通过。
2、大会主席团职责
大会主席团按照民主集中制原则,实行集体领导。
各次会议按分工实行执行主席负责制。具体职责是:
(1)主持会议。
(2)听取和综合各代表团对各项议案的审议意见。对议案进行修改。
(3)草拟大会决议和决定。
(4)处理大会期间重要事项。
七、教职工代表大会预备会议议程
教职工代表大会预备会议,全体正式代表参加,由工会主持。
1、工会作教职工代表大会筹备工作报告。
2、通过替补代表(在教代会换届时通过教职工代表资格审查报告)的决议草案。
3、召开大会主席团会议(在换届时先选举产生大会主席团)。(1)明确任务及职责。(2)做好分工
4、大会审议通过正式会议议程和议题。
八、教职工代表大会正式会议议程
(一)宣布大会前的工作。
1、大会执行主席核实出席大会的教职工正式代表数。出席会议正式代表超过正式代表总数三分之二,方可开会。
2、介绍参加会议的特邀代表、列席代表。
3、宣布大会议程。
(二)宣布开会:
1、致开幕词。
2、校长工作报告。
3、教代会工作报告。
4、行政财务工作报告。
5、对提交大会审议的决议、决定进行表决。宣布选举结果。
6、根据需要安排教职工代表发言。
7、进行大会总结或致闭幕词。
九、教职工代表大会决议、决定
按规定对提请大会表决或确认的事项,经教代会讨论、审议后由教代会作出决议或决定。
1、决议、决定的内容
一般包括:决议(决定)时间;决议(决定)事项;大会对决议(决定)意见及代表对本决议(决定)的表决结果。为了保证教代会决议(决定)的准确性,应坚持一个议题一个决议(决定)的原则。
2、决议、决定的形成
(1)大会主席团根据对各项议题的审议情况,起草决议(决定)草案。
(2)将决议(决定)草案提交各代表团讨论,征求意见。
(3)大会主席团会议集中听取讨论意见汇报,对决议进行修改。
(4)大会对决议(决定)进行表决。
3、决议、决定的实施
(1)教代会常设机构是决议(决定)执行情况的检查督促者。
(2)在教代会决议(决定)执行过程中,情况发生变化,确需修改时,应召开教代会临时会议,讨论修改原决议或决定条款,并就修改内容进行表决,做出新的决议(决定)。(3)对教代会决议(决定)执行情况,应在下届教职工代表大会上报告。
十、教职工代表大会文书档案
1、建档原则
(1)教代会存档的文书资料必须具有保存价值,并保持文书资料的本来面貌
(2)文书资料要齐全、完整。
(3)一般应把一个届次的文书资料组合成卷。
2、建档范围
(1)涉及教代会工作的上级文件、批复、指示。
(2)教代会的会议通知、文件、报告、记录。
(3)教代会决议(决定)及表决情况。
(4)教代会提案情况。
(5)教代会的组织机构、成员及出席大会的人员名单。
(6)教代会闭会期间会议记录、纪要、文件、报告。
篇4:海临小学主题队会暨新队员入队仪式程序
海临小学“红领巾我为你自豪”主题队会暨新队员入队仪式程序
(校级领导上场,大队干部敬献红领巾)
第一项全体立正、汇报人数
第二项出旗、奏乐、少先队员敬队礼
第三项:唱队歌(放伴奏音乐,指挥:周舒心)
第四项:少先队大队辅导员老师讲话并宣读新队员名单、新建中队名单。
第五项:由老队员给新队员授红领巾
★ 授标志者双手托红领巾(大角向自己),授于新队员→新队员双手托接过去,然后举过头,两臂回勾,将红领巾翻过头顶,放在颈上,将红领巾两角置于胸前。→授巾者为新队员打上领巾结,授巾者向新队员敬礼,表示祝贺;→新队员还礼,表示感谢。
第六项:宣誓
(大队旗手执旗与呼号姿势相同,护旗手在两侧,面向队旗。由大队长领誓,领誓人说一句,新队员重复一句。宣誓动作与呼号动作相同。誓词说完后,领誓人说:“宣誓人”随即所有新队员同时高声报出自己的姓名)
★ 宣誓内容:“我是中国少年先锋队队员。/我在队旗下宣誓:/我决心遵照中国共产党的教导,/好好学习,/好好工作,/好好劳动,/准备着:/为共产主义事业,/贡献出一切力量。/--宣誓人:×××★
第七项:给新建中队辅导员颁发聘书并授予中队旗。(由汪校颁发并授予中队旗)。
第八项:汪校长讲话
第九项:请辅导员讲话
第十项:老队员代表讲话
第十一:请新队员代表发言
第十二项:全体立正,呼号(大队辅导员领呼。)
领呼:“准备着:为共产主义事业而奋斗!”★回答:“时刻准备着!”
★领呼人放下右拳,全体队员自动放下右拳。护旗手退到呼号前的位置。
第十三项:奏乐、退旗、少先队员敬队礼