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附属中学档案统计制度

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附属中学档案统计制度

  附属中学档案统计制度

  一、档案室指定专人兼管档案统计工作;负责全校档案构成(含人事档案)、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作;负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

  二、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础,应结合实际,做好各项原始材料的登记,主要包括下述内容:

  1.卷内目录;

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  2.案卷目录;

  3.档案收进、移出登记(可按类别,分别设置登记薄);

  4.档案利用与利用效果登记等等。

  三、建立健全统计台帐,到年末各类档案的递增数据应做到类别清楚,数字准确无误。

  四、上级档案部门需要的各类报表,要按时间要求,准确无误地报出,所报各类数据不得弄虚作假。

  五、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常的工作中进行,随时保持实物(案卷)与帐目相符;每年底对本年度的各类数字要进行综合统计,形成完整的统计资料。

  六、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标,进行调查,综合分析、对比,从中找出存在的问题,提出改进措施。

篇2:学院档案统计制度

  学院档案统计制度

  一、综合档案室指定专人按照国家统计法如实进行档案统计工作,不得虚报、瞒报、拒报有关统计制度中规定的各种统计数据。

  二、统计工作每学期进行一次,必要时向上级主管部门上报统计结果。

  三、统计人员必须严格按照上级规定的档案统计软件和报表认真进行统计调查、统计整理和统计分析,做到真实、准确、科学、清楚,经办人签字后,送档案室领导审查、签字、办公室盖章,再送主管校长审阅。

  四、统计光盘、表格和统计分析资料至少应保留一份原件归档存放以备日后查考使用。

  五、档案工作人员应做好日常性的档案登记、档案记录等工作,作好日常统计。

  六、档案统计数据应同时报送学校有关部门备存,作为学校改革发展的重要资料。