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兴华中学行政办公室职责
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、电话、传真、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
一、办公室主要职责
组织、宣传、文秘、档案、计划、统计、人事、职评、纪检、监察、信访、接待、教工考勤考核等。
二、办公室人员岗位职责
（一）办公室主任
1、主持办公室工作，负责全面履行学校办公室的各项职能，负责校办年度工作、月度专项工作的计划安排、组织落实、检查总结；
2、在学校领导的指导下，协调全校各中心、各部门工作；
3、配合校领导做好学校规划计划和管理质量体系建设工作；
4、配合校领导做好学校行政事务的综合协调工作，包括各类重大活动的总体协调工作；
5、配合校长、副校长做好学校内外形象、无形资产的管理工作；
6、负责办公室建设，包括队伍建设、制度建设、作风建设，包括人员调配、管理、进修培训、考核奖惩等；负责对各部门办公室建设进行业务指导；
7、负责办公室的经费管理，包括预算决算、财务计划、借款报帐审核、材料家具设备购置安排与审核；
8、分担校领导公务活动的服务工作；
9、负责学校领导班子办公会、行政例会、全校教职工大会等重大会议的组织安排及记录；
10、组织检查重大会议、决议的实施，调查研究及信息反馈；
11、搞好调查研究、参与政务，当好校领导的参谋助手；
12、承办上级机关及学校领导交办的其他工作。
（二）人事接待专干
1、与教务部门共同负责教职工招聘、录用；
2、负责新进人员劳动关系的建立及劳动合同的签订与保管；
3、负责教工各种休假、请假登记及办理；在职人员转岗、停职、复职、停薪留职、调动、退休、辞职、解聘等事项的办理，并跟踪、核查、记录；
4、负责人事档案的汇集、整理、存档、调查、分析、研究；负责全校各项人事资料及报表的汇编、转呈、保管、提供工作；
5、负责教工加班统计；
6、负责办公室内务、卫生，指导开展学校办公室文化建设工作；
7、工会活动的策划及开展，包括教工生日短信的发送、婚、产、丧假的办理、慰问金、礼金的收集工作等；
8、负责公务接待及各项活动的安排工作；
9、办公室主任交办的其他工作。
（三）文字综合专干
1、负责信息宣传工作，协助明德中学本部办好校报等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作；
2、参与办公室各项调研工作、起草学校及办公室各类公文；
3、负责学校周工作简讯的内部组稿及报送工作；
4、综合资料。承担学校概况、大事记和有关汇报材料的编写工作；
5、会务工作。负责组织校领导专题会议、中层干部例会等校级会议的材料准备、签到、安排、记录、会议资料归档、纪要编发、讲话发言记录整理等会务工作；
6、学习《档案法》及《实施办法》，增强档案意识，认真做好档案工作；
7、负责文件材料收集、保管、整理、立卷和移交工作，做到齐全完整；
8、负责党务相关工作；
9、办公室主任交办的其他工作。
（四）信息网络专干
1、负责制定整个校园计算机网络的发展规划，建设计算机校园主干网。
2、办公信息化。负责巡视学校和各单位、部门网页，提出更新建议，督促推行学校管理信息的网上传递；负责办公室管理的学校网页内容和办公室网页的制作与及时更新；协调和督促各部门开展办公信息化工作；
3、学校行政公文、会议安排、综合资料的网上发布工作；
4、摄像摄影、显示屏、短信平台等的管理与使用；
5、负责组织有关技术人员，共同开发校园网络应用软件；
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6、负责校园网络、电话的日常维护和管理；
7、负责校园网络安全和保密工作；
8、负责教室、演播厅多媒体、教师计算机的维护及管理；
9、完成学校领导和办公室负责人临时交办的其它工作。
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篇2:中学行政办公室职责
山横桥高中行政办公室职责
行政办公室是在校长室领导下的负责处理日常校务工作的职能机构，其主要职能是：
（一）按学校工作计划、校长办公会议或行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程，给校长提供行事历。
（二）处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等工作；处理来往电话、函件、来访接待等事务。
（三）协助校长做好人事管理和人事档案工作。
（四）保管和使用学校印章，做好学校文书档案工作；及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格保密制度。
（五）根据校长要求及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表，组织好年报材料，完成年报工作。
（六）做好校长与各职能部门联系联络工作，上传下达；协调各职能部门之间的工作任务及其进程，做好校内会议的安排准备工作。
（七）做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
（八）负责学校的安全保卫、纠纷调解和计划生育工作等。
（九）根据学校内改方案，搞好教职工的出勤检查、统计及综合考评、计奖等工作。
（十）承办校长（副校长）交办的其它工作。
篇3:源盐中学学校行政办公室工作职责
学校办公室是在校长领导下，负责处理日常校务工作和协调各部门工作的职能机构。其主要职责是：
（一）负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作；负责筹备、组织学校召开的各类综合性会议。
（二）组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的通知、通告等。
（三）负责草拟学校中长期发展规划和各单项发展规划、年度工作计划、年度工作总结；撰写各类申请、报告等其他全局性文件；审核、修改各部门各年级起草的需要以学校名义发文的文稿。
（四）根据学校整体工作部署，对各部门、各年级工作进行综合协调。收集并整理各部门意见，为学校和校长决策提供依据。
（五）负责学校行政公文、信函的收发处理，限时搞好公文的分类、整理和归档。
（六）负责收集、整理、编篡学校大事记和编印信息简，通报学校重大的活动和信息；负责学校网站的管理和上传信息审核。
（七）管理和使用学校行政印章和法人印章，监管各部门印章的使用;管理和安排使用学校公务用车。
（八）负责学校的对外宣传、联系和接待工作；负责接待、承办来信来访。
（九）负责协助校长处理学校人事工作；负责教职工的职称评审工作。
（十）负责学校教职工的考勤工作。
（十一）负责学校的校务公开工作。
（十二）负责职责范围内的人财物的安全。
（十三）负责完成校长和行政领导交办的其它临时性工作。
