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财务岗位分工及岗位职责

  随着社会一步步向前发展,人们运用到岗位职责,分工,岗位,财务的场合不断增多,我们该怎么写作相关的内容呢?以下是文库小编帮大家整理财务岗位分工及岗位职责,欢迎阅读收藏。

财务岗位分工及岗位职责

财务岗位分工及岗位职责

(一)、财务总监岗位职责

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定;

2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。

3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。

4、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。

5、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。

6、做好财务系统各项行政事务处理工作,负责银行提款、存款业务的审批工作,负责财务人员的开导工作,提高工作效能,增强团队精神。

7、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系,代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

8、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作和保密工作。

9、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

10、进行直接下级的岗位出试、复试工作,提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

11、定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

(二)财务主管岗位职责

1、全面负责财务部会计工作。

2、负责制订并完成公司此阿武会计制度、规定和办法。

3、解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度。

4、分析检查公司财务收支和预算的执行情况。

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5、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务。

6、编制公司的会计报表,在每月10日前报送财务总监审核。

7、审核每月工资、福利、工会经费计提及发放明细。

8、定期检查公司库存现金和银行存款是否账实相符。

9、每月针对财务运行中的数据变化情况进行财务分析,提出处理意见。

10、参与公司主要经济合同、协议及其他融资方面的工作。

11、联合其他部门、定期对公司资产、财产、物资的运行情况进行检查。

12、承办总经理和财务总监交办的其他工作。

(三)材料会计岗位职责

1、负责公司原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、燃料等日常核算

2、认真遵守国家财务政策、法规、制度;按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。

3、负责材料成本预算制订和执行情况监督审查工作

4、针对各部门报上来的材料出入库单仔细核对,并及时录入到金蝶财务软件中。

5、每月末将材料总账与各明细账进行核对,分析、筛选、整理。

6、负责工程材料物资的入库、调拨及工程现场领用的财务核算工作,7、月末进行材料成本的结转、分摊材料成本差异并进行材料台账的归档工作。

8、月末会同采购部门、仓储部门人员,对库存材料物资进行实地盘点、监督存货的日常管理工作并建立定期盘点制度。

(四)资产岗位会计职责

1、负责固定资产增减变动的核算。

2、负责在建工程的核算。

3、负责固定资产折旧的计提和结转。

4、建立固定资产、在建工程、累计折旧明细账。

5、负责无形资产和其他资产的核算。

6、定期将各资产明细账与总分类账相核对。

7、季末会同相关部门对固定资产和工程物资进行盘点、核对;

8、负责管理各类资产,定期清理报废资产和闲置不用的资产。

(五)工资岗位会计职责

1、负责汇总各车间、部门上报的工时、产量等资料的记录、整理工作

2、编制工资计提汇总表以及工资分配发放表并组织发放

3、负责及时发放工资、奖金及有关帐务处理;

4、清理与工资有关的往来科目并汇总装订成工资册;

5、按规定比例提取各项经费,并进行有关帐务处理;

6、每月按税务部门要求编制公司个人所得税表并代扣代缴;

7、配合生产部门制定工资分配定额并提供有关可靠依据;

8、完成主管交办的其他临时性工作

(六)往来结算岗位职责

1、负责办理企业与各方面的往来结算业务

2、会同有关部门制定应收、应付及预收、预付款项的核算和管理办法

3、办理应收、应付及预收、预付款项的结算

4、定期进行应收、应付及预收预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及对每个客户建立台帐管理,做好销售合同的管理。

6、认真核对并确认客户每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细台帐。

7、做好应收、应付帐款日常核对工作,及时将对帐资料归集存档

8、每月10日前向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表并对帐龄较长的客户进行重点跟踪,查明原因并向部门主管领导汇报。

9、完成领导交办的其他临时性工作

(七)出纳岗位职责

1、在月初与银行沟通并制定本月辽田提款和取款预算交财务负责人审核

2、认真执行公司现金管理制度,建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经相关审批人员签字后,方可生效。

3、每日提款和存款时需2名以上人员同行方可办理。

4、同一卡号、存单的密码和账号、网银盾、复核依据等信息和资料不能交由一人保管和掌握

5、支付报销和借款时要严格审查,没有主管及直接领导签字,严谨私自借款及填开支付票据。

6、1000元以下付款由财务总监审核签字后即可直接办理,大额及特殊事项付款,要直接请董事长审批,如董事长不在要电联请示(包括电话、短信、传真、邮件等)并要有确认依据请示直接领导审批签字后方可办理付款事宜。

7、每日工作结束后要清点现金并与账面进行核对,5天要有一个现金清点表,

有本人和盘点人、监盘人签字确认并留存。

8、月底要有银行存款余额调节表和索要银行对账单并与账上货币资金余额核对后归档留存。

9、日常凭证的制单、录入、排序、装订、保管、归档工作并承办领导交办的临时性工作。

(八)成本核算岗位职责

1、统计原材料,低值易耗品和其他物料出库凭证并进行汇总;

2、进行制造费用分摊及结转以及相关凭证的编制;

3、计算产品成本并编制产成品凭证;

4、进行产品成本分析,寻找产品成本节约空间;

5、编制成本报表,为管理层提出成本改进建议;

6、参与车间生产管理和产品定额或其他成本核算的编制和监督执行;

7、每月末编制直接材料、直接人工、制造费用计算表并编制半成品和产成品计算单和领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理;

8、月末负责核对半成品、产成品总账和明细账的核对工作;

9、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项,负责编制工厂成本

10、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;

11、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理;

(九)销售岗位会计工作职责

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级领导指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、每日接到出纳员到款通知后及时更新并上传财务到款通知。(如遇网络不畅,可用电话通知相关人员及时发货)

3、每天根据出纳提供的收款收据金额准确登记销售明细表。

4、负责金蝶软件中应收单据的审核、制单及登记账薄;收款单据的录入、审核、制单及登记账薄。

5、每日下班前统计当日销售订单执行及回款情况统计表。具体项目包括:本日订单笔数、已发货定单笔数、本日回款金额笔数及总额。

6、认真复核销售发票及红字发票、并及时制单及登记账薄。

7、认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。

8、月末完了汇总并装订会计凭证;每月定期及时汇总、编报商品销售情况统计报表,并对报表的真实准确性负责。

9、每月定期和不定期与相关单位、部门、人员核对往来明细帐、总帐,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。

10、及时主动督促相关单位、个人清还应收账款、其他应收款,做好销货呆帐、死帐的清理工作并向会计主管及时汇报工作情况。

11、做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作

(十)、费用会计岗位职

1、按照财务部门对各项费用开支的有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用,不该支付的费用不予报销;

2、认真审核各种费用单据,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

4、每月应按权责发生制原则,有关费用当月立账;

6、维护总账与明细账,做到账账相符、账实相符;

5、和往来及时进行对帐;及时与出纳核对现金账与银行存款;

8、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关注;

9、月末及时出具财务报表;

10、承办经理或主管交办的其它工作

(十一)税务会计的岗位职责

1、做好普通发票的领用、保管与使用登记,依照税务部门的发票管理及填写规定,根据客户以及进项税的实际情况开具发票。

2、建立各用户开票信息档案,开具增值税普通发票。

3、每月及时抄税,及时报税。

4、按需购买发票,并严格按发票管理制度管理发票的领、用、存。

5、准确计算增值税、城建税、教育费附加、印花税、房产税、土地使用税及个人所得税等各项税金

6、按时进行申报(国税、地税)并及时缴纳税款。

7、建立应交税金、主营业务收入、其他业务收入台账,并及时与明细帐、总账核对。

8、按月整理装订各类纳税申报表,所得税申报表电子版资料和纸质资料

9、整理税务局各类资料及税收文件和相关税收政策。

10、保管和整理财物档案和相关税务资料进行归档。

篇2:贸易公司会计岗位职责及工作流程

北京健康广济贸易有限公司会计岗位职责及工作流程

一、会计岗位职责

会计人员的岗位职责,及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。

其主要职责为:

1、进行会计核算。会计人员要按照国家会计制度的规定,以实际发生的经济业务为依据,记账、复帐、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。

2、实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向本单位负责人提出合理化建议,当好公司参谋。

3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

4、拟订本单位办理会计事务的具体办法。

5、完成每年一次工商年检

6、陪同出纳人员到银行取现

7、开具及购买增值税发票

8、完成公司领导交付的其他工作。

二、会计工作流程

1.原始凭证的整理、归类

由出纳人员将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。

2.制作会计凭证

每天由会计人员根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。

3.凭证审核

月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。

4.试算平衡

月末,由会计人员对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。

5.调整

月末,由会计人员依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。

6.试算平衡

月末,由会计人员对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。

7.增值税进项发票抵扣

每月25日左右,由财务经理把本月收到的采购进项发票传递给会计,由会计人员登录“中兴通抵扣联信息采集系统”——采用“手工录入”进项发票——“网络上传税务局认证”——“网络接收认证结果”的方式,对本月进项发票进行抵扣认证。

8.增值税销售发票和进项发票统计

每月20日以后,每天通过出纳的开票系统记录,由会计对本月开具的增值税发票和普通发票进行统计;再统计出本月采购发票的金额;将两者之间的差额汇报给财务经理,作为税金预警的依据。

9.填制会计报表

次月15日前,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表。

10.税务申报

(1)国税申报:次月15日前,由会计人员将报税IC卡插入读卡器中——读卡——填写增值税纳税申报表及附表,资产负债表,利润表,企业所得税季度报表——写卡——申报成功后打印出增值税报表及相关报表到办税大厅进行申报

每年5月30日前,由会计人员进行企业所得税年度申报——填写企业所得税年度纳税申报表及其附表,关联业务报告及其相关附表——填写完毕后到国税所进行申报

(2)地税申报:次月15日前,首先由会计登录“个人所得税明细申报系统”——“新增申报表”——填写

“网上申报”个税明细表——填写完毕后向地税机关交。然后登录“北京市地方税务局”网站——进行“企业综合申报”——“个人所得税申报”及“城建税和教育费附加申报”,申报成功后,填写地税缴款书并交给出纳人员到银行进行缴税。

11、结账

国税和地税申报结束以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。

12、会计凭证及账薄的装订

结账完毕后,将会计凭证及总账明细账打印出来装订成册

总公司合并报表的账务的处理流程如下:

1.原始凭证的整理、归类

由出纳将银行单据、报销单传递给会计,会计将单据按收款、付款、报销分别进行整理、分类。

2.制作会计凭证

每天由会计根据原始单据种类(如:收据,进帐单,发票等),采用用友财务软件中的总账、应收账款和应付账款模块进行会计凭证编制。

3.凭证审核

月末,由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。

4.试算平衡

月末,由会计对用友软件里各种帐目进行汇总核算,完成试算平衡。

5.调整

月末,由会计依照权责发生对用友软件里试算不平衡的科目进行相应调整,确保数据准确、真实。

6.试算平衡

月末,由会计对用友软件里已调整后的各种帐目进行汇总核算,重新试算平衡。

7.填制会计报表

次月15日左右,由会计根据用友软件的“科目余额表”编制上月会计报表,包括资产负债表、损益表等。

8.费用统计

次月15日左右,由会计根据用友软件里的数据,对各地区销售费用进行统计。

9.结账

合并报表出具以后,由会计对上月账务在用友软件里进行结账处理工作。

篇3:办公室文秘岗位工作职责

办公室文秘岗位工作职责

1、公文办理

2、教育信息与宣传

3、起草有关文稿

4、会务有关工作

5、接访其它政务工作等

办公室事务岗位工作职责

1、公文交换

2、领导(车、客)的接待服务

3、机关卫生、水电、绿化、管理、物品保管及发放

4、会务服务工作

5、其它事务工作等

安稳办人员岗位工作职责

一、热爱综治维稳和社会创新工作

二、善于做群众工作和矛盾化解工作

三、有开拓创新精神、会电脑操作

四、具有较好的文字功底,能起草相关文件、撰写总结等

教育会计核算中心工作人员岗位工作职责

一、认真贯彻执行《会计法》及其它相关法律法规,严格执行会计制度和现行的结算纪律,保证会计工作的依法进行和会计资料的真实、完整。

二、负责审核原始凭证的真实性和合法性,以及是否符合财务制度及预算规定的范围和标准。

三、负责承办各报账单位的会计核算业务,定期编制并及时向报账单位报送会计报表,保证会计账务处理的规范、准确。

四、按照《会计档案管理办法》,负责报账单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计核算资料的整理、立卷、归档、保管、借阅等工作。

五、认真做好上级分配的其它工作。

校建审计工作人员岗位职责

一、工作职责

1、指导校园规划,协助学校加强校建工程管理;

2、拟订校建计划和项目规划;

3、协助学校加强工程造价的管理;

4、协助学校加强学校财务工作的监管,开展离任校长的经济责任审计(科级干部除外);

5、拟订中小学收费标准。

二、工作人员要求

1、政治素养较好,工作认真负责,原则性强;

2、熟悉校建业务,具有1-2栋新建校舍的管理经验;

3、写作能力较强,熟悉规划、报告、请示、汇报等公文的写作格式和技巧;

4、熟悉学校财务管理的规章制度,有1-2年学校财务管理经验者尤佳。

篇4:财务科会计实习收获与体会

20**年度财务科会计实习收获与体会范本

一、内容简介

会计学是一门实践性很强的学科,经过高中的三年和大一下半年的的专业学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,按照学校的计划要求,本人于20**年7月24日至7月30日在常州才富农机车辆配件有限公司进行了为期一周的实习。实习是教学环节的一个重要组成部分,是实践性教学的主要方式。这短短的一周时间里,经过我个人的实践和努力学习,在前辈们的指导和帮助下,对公司的概况和财务机构有了一定的了解,对公司的财务管理及内部制度有了初步的认识,在财务科实习中,在与其他会计人员交谈过程中学到了许多难能可贵经验和知识。通过这次实践,使我对会计实务有了了解,也为我今后的顺利工作打下了良好的基础。

二、实习的意义和目的

此次的实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。

三、实习进程与内容

刚开始去才富农机车辆配件有限公司的时候,我的心情充满了激动、兴奋、期盼、喜悦。我相信,只要我认真学习,好好把握,做好每一件事,实习肯定会有成绩。但后来很多东西看似简单,其实要做好它很不容易。通过实践我深有感触,一周的实习期虽然很短,却使我懂得了很多。不仅是进行了一次良好的校外实习,还学会了在工作中如何与人相处,知道干什么,怎么干,按照规定的程序来完成工作任务。同时对会计这门专业也有了实际操作和了解,为我以后更好的发展奠定了基础。对一个企业而言,得控则强,失控则弱,无控则乱。企业经营好比一湖清水,管理规范好比千里长堤。水从堤转,才能因而得福,如果大堤本身千疮百孔,水就会破堤而出为祸一方。军中无法,等于自败,企业无规,等于自乱。

在实习中,我参加了该企业月末的财务核算,认真学习了正当而标准的会计程序,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了财务会计的全过程及会计核算的各环节,认真观摩一些会计的整个审计、核算过程,并掌握了一些会计事务的适用及适用范围。跟随财务人员,核实会计事实。真正了解和熟悉了我国的公诉程序及法庭的作用和职能,同时还配合公司财务人员做好帐本的调查笔录和日记帐笔录,做好帐簿的装订归档工作。经过一周的实习,我从客观上对自己在学校里所学的知识有了感性的认识,使自己更加充分地理解了理论与实际的关系。

我这次实习所涉及的内容,主要是会计业务(对公业务),其他一般了解的有购货业务、票据业务、贷款业务。会计业务对公业务的会计部门的核算(主要指票据业务)主要分为三个步骤,记帐、复核与出纳。这里所讲的票据业务主要是指支票,包括转帐支票与现金支票两种。对于办理现金支票业务,首先是要审核,看出票人的印鉴是否与银行预留印鉴相符,方式就是通过电脑验印,或者是手工核对;再看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支,如果有背书,则背书人签章是否相符,值得注意的是大写金额到元为整,到分则不能在记整。对于现金支票,会计记帐员审核无误后记帐,然后传递给会计复核员,会计复核员确认为无误后,就传递给出纳,由出纳人员加盖现金付讫章,收款人就可出纳处领取现金(出纳与收款人口头对帐后)。

最终公司一个期间的经营活动最终通过财务报表的形式表现出来,编制报表过程中也有许多细节需要注意。如编制资产负债表时,一般项目无须对帐户数据进行加工,直接根据总帐科目的余额填列。但有些项目需要将几个相关联的帐户数据进行分析、合并构成相应的报表项目,如“货币资金”“存货”“未分配利润”等项目。有些需要根据明细科目的余额填列。如“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目期末贷方余额的合计填列。等等。同样在编制现金流量表时,现金及其等价物就是现金流量表的编制基础。

我还接触了增值税发票,与同去实习的同学负责了一定量的开票。一开始,我们什么都不懂,虽知道关于增值税发票的一些理论知识,却从没付诸实践,于是我们抓住这次机会,努力请教师傅,她们也很耐心地教我们,我们掌握了怎样开发票,怎样管理发票,至少曾经的会计电算化没有白学。不过,增值税发票有很多讲究,得认真仔细研究。

四、实习感悟

经过一周实习下来,使我受益良多,具体的实践体会如下:

1、是要有坚定的信念。不管到那家公司,一开始都不会立刻给工作我们实习生做,一般都是先让我们看,时间短的要几天,时间长的要几周,在这段时间里很多人会觉得很无聊,没事可做,便产生离开的想法,在这个时候我们一定要坚持,轻易放弃只会让自己后悔。

2、要认真了解公司的整体情况和工作制度。只有这样,工作起来才能得心应手。

3、要学会怎样与人相处和与人沟通。只有这样,才能有良好的人际关系。工作起来得心应手。与同事相处一定要礼貌、谦虚、宽容、相互关心、相互帮忙和相互体谅。

4、要学会怎样严肃认真地工作。以前在学校,下课后就知道和同学玩耍,嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里,可不能这样,因为工作,来不得半点马虎,否则就会出错,工作出错就会给公司带来损失。于是,我意识到:自己绝不能再像以前那样,要学会像这里的同事一样严肃、认真、努力地工作。

5、要多听、多看、多想、多做、少说。到公司工作以后,要知道自己能否胜任这份工作,关键是看你自己对待工作的态度。我刚到这个岗位工作,根本不清楚该做些什么,刚开始我觉得很头痛,可经过工作过程中多看别人怎样做,多听别人怎样说,多想自己应该怎样做,然后自己亲自动手去多做,终于在短短几天里对工作有了一个较系统的认识,慢慢的自己也可以完成相关的工作了,光用嘴巴去说是不行的,所以,我们今后不管干什么都要端正自己的态度,这样才能把事情做好。

6、要学会虚心,因为只有虚心请教才能真正学到东西,也只有虚心请教才可使自己进步快。

五、实习总结

总得来说在实习期间,虽然很辛苦,但是,在这艰苦的工作中,我却学到了不少东西,也受到了很大的启发。我明白,今后的工作还会遇到许多新的东西,这些东西会给我带来新的体验和新的体会。因此,我坚信:只要我用心去发掘,勇敢地去尝试,一定会能更大的收获和启发的。

在学校里学到的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少同学实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,不可能会有应付瞬息万变的社会的能力。经过这次实践,虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。就比如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得一周的实习更加有意义。

篇5:装修公司岗位职责

设计主管工作职责

直接上级:公司经理

直接下级:设计组组长

主要职责:

1、执行及遵守公司的规章制度,服从公司管理;负责监督公司各项规章制度的执行;负责考勤监督及起表率作用;负责设计部的全面工作,及时完成公司经理要求的任务及有效全面的传达上级的指示;

2、根据公司的年度市场战略与发展计划,制定设计部年度、季度、每月、每周的工作计划与前时间段的工作总结;

3、负责设计部工作任务的制定和实施;负责分解设计部的任务,跟踪进度,保证工作目标的实现;负责总结每组设计师签单的所有设计资料审核及公司资料备份,电子文档(包含施工图、效果图、工程预算单),以及公司网站的效果图上传更新;

4、设计总监将共同参与设计工作,并负责进行内部培训指导,从而为各装饰项目带来极富创意的设计成果。维护公司的日常工作管理,同时培养和激发公司团队的才能和潜能

5、设计总监将协助维系客户关系,电话回访(含开工业主、死单业主,抽查正在洽淡的客户),并做了电话记录;

6、负责协调各部门之间的关系;配合市场部约见客户或与客户沟通;

7、负责安排对市场部和本部门员工的培训,考核部门全部工作人员工作绩效,评定工作能力;

绘美之佳装饰设计组组长职责

直接上级:设计总监

公司经理

直接下级:各组人员

设计组组长对设计组的正常运行,以及对所属人力资源的合理分配,并负责协调其各组,各部门、衔接各环节有利公司运转顺畅的其它一切事务。

一、设计组组长的权力

1、对设计组工作人员进行招聘、任命、辞退、开除的权力。

2、对设计组日常工作进行规划、布署的权力(包括安排设计师量尺、进行设计任务分配、进行设计师组合搭配)。

3、对设计方案、效果图、施工图纸进行审核的权力。

4、对正常工程报价进行审批的权力(执行公司标准报价规范)

5、与公司其它组、其它部门进行沟通协调的权力。

附:设计组组长没有的权力,违反下列各项规定,即视为越权,

应受到相应的处罚:

1、未经公司经理讨论,擅自修改工程预算原始报价。

2、对公司其它组或其它部门工作进行干涉。

二、设计组组长应承担的责任

1、对设计组整体运营负全部责任,须尽最大努力完成设计组既定的工作目标,并培养好下面主力设计师以及普通设计师的能力

2、及时对各组设计师工作进行总结和监督,如出现某一设计师不称职,或某一设计出现重大工作失误,给公司造成重大损失的,设计组组长应负失察之责。

3、对设计部做出的工程预算、效果图、施工图纸、签订的合同,进行严格审核,如上述经设计组组长审核的文件出现失误,设计组组长应负主要责任。对因上述各项给公司造成经济损失的,设计组组长应负30%的赔偿责任(设计师承担50%,设计总监负责10%)。

4、设计组组长应在规定时间内给付相关全套图纸于工程部,由于未及时交付图纸,造成工程部工作受到耽误,设计组组长应受到处罚。

5、设计组组长应妥善保护好公司施工合同,若出现盖章空白合同流出公司,处罚设计总监500元;由此造成的一切损失由设计组组长负责进行赔偿。

6、设计组组长作为设计组员工的一分子,应当带头遵守设计部规章制度,上下班需打卡,违反《员工管理手册》和设计部其它相应条款,均应受到处罚。

设计师岗位职责

一、设计师工作流程

1、客户咨询服务→2、量房→3、平面布置方案及装修费用预算→4、签订设计协议→5、效果图及施工图确认→6、预算确认→7、签订施工合同→8、施工现场交底→9、竣工资料(水电竣工图等)。

二、咨询规范

1、客户咨询时,应首先向客户介绍公司的基本情况、工程特点、分项报价(质量价格比合理)、施工流程。

2、咨询时,设计师应全面详细了解客户准备装修房子的基本情况和客户的基本情况及要求。确定装修级别、设计风格、主要材料。做好客户登记,安排好量房时间。

3、设计师应向客户准确解释公司不同价位在工艺做法、材料上的区别和共同点。

5、当客户要求做预算时,应严格按标准报价单进行。(报价单上没有的项目须经公司经理或工程部经理认可)。

6、咨询时不得承诺客户改动煤气管线、总电箱及优惠幅度。

7、客户同意委托我公司装修后,协助财务收取3000-5000元的委托设计定金,并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。

三、量房规范

1、量房中要做到认真细致,要标注房子的层高,梁高、梁宽,水管、强弱电箱的准确位置及卫生间、厨房下水口距位置,向客户指明基底情况,并向客户提供是否需要修补的参考意见。

2、认真填写量房记录单(用数码相机将室内原空间状况记录下来)。正常情况下二日内出平面布局图及装修费用预算,认真填写量房记录单,有约定按约定时间执行。

四、设计、绘图规范

1、量房后客户看完预算,签委托设计协议及缴纳设计定金后,按照公司设计规范制作效果图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括原始户型图、打墙图、砌墙图、平面布置图、天花布置图、水电图、立面图、节点大样图。

4、施工图纸原则上采用A3,A4纸打印,且必须有客户签字方可施工。

5、楼盘物业有特殊要求时,应当执行所在楼盘物业规定。

五、出图时间规范

1、5万元以下造价工程,从接到设计任务之日起3天内效果图交付经理和客户审定,5天内完成全套图纸。

2、5万元至10万元造价工程,从接到设计之日起5日内效果图交付经理和客户审定,7天内完成全套图纸。

3、10万元以上造价工程,从接到设计任务之日起7天内交付经理和客户审定,10天内完成全套图纸(特殊情况除外)。

★以上各项工作每延误一天,每项罚款50元/天。

六、报价规范

我公司实行二种报价体制:(一)分项:分项报价,即按客厅、餐厅、主卧室、次卧室、儿童房、书房、厨房、卫浴间、阳台等分空间、部位报价(不含水、电)。(二)工程工种及品种报价(仅限简装及工装):对工种及材料分项报价,即按六大工程及主材地转、墙砖、吊顶、家具等品种报价。

1、报价时,应严格按公司统一报价做好报价,如有不清楚的项目应向公司经理及时咨询,不得擅自改动规定报价。

2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。

3、严禁将不同材料定位的报价做在一个工程项目报价单中。

七、

签约规范

1、设计师签订的合同、图纸、报价单,必须有设计师签字、审核签字、客户签字方能生效,没有客户签字的合同、图纸、报价单,公司总监有权不予盖章,领用已盖好章的合同由设计总监承担。

2、设计师在签约后不得延误图纸递交工程部时间。否则罚款50元/次。

3、各分部签署文件明细:

装修合同——三份:公司、客户各一份。

(复印一份)工程部

报价单——三份(复印二份):公司、工程部,客户各一份。

全套图纸——三份(复印二份):公司、客户、工程部各一份。

补充条款(与合同同时签)——三份:公司、客户、工程部各一份。

代购协议——三份(复印两份):公司、客户、工程部各一份。

代购明细——三份(复印两份):公司、客户、工程部各一份。

设计师交公司或设计总监存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效,否则缓发当月效益工资(设计师、客户、签字为亲笔签名)。

电子档文件整理备案交于上级;

八、全程服务规范

1、设计师实行全程服务,设计师必须在交底前日将工程全套图纸交给项目监理审核,并递交工程交底单;

2、现场交底时,由设计师依照图纸向工程监理详细介绍户型改造、水电布线、施工设计等说明,工程监理向设计师提供签字认可后的交底单。

5、设计师、工程监理如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

6、设计师应在工程中期验收前,约请客户至施工现场,共同进行中期设计验收,经客户签字验收后方可进行下一项工程施工并做好下一项工程施工交底。

7、在施工进行中如客户有增减项目,施工图须有客户签字后方可交由工程监理,否则工程监理充当无效图纸。

8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

9.做好工程的开工,竣工资料和结算等工作。积极和公司各部门协调,保持与客户良好的沟通及关系的长久发展(发展潜在客户和回头客)。

10.代表公司形象宣传公司推广自己。

施工图绘图规范

一、图纸精确要求

1、图框内尺寸、划线粗细、主要材料标注册以及图面布局,见设计部制图规范,按公司统一标准执行.(图层、线型)

2、家私材料要明确标注。

3、内部结构要表明尺寸、形状。

4、床、桌、柜等尺寸要符合配套家私的要求。

二、图纸数量要求

1、平面图:

封面、原建图、拆墙图、砌墙图、平面布置图、地面铺贴图、天花布置图、开关控制图、插座布置图、水管走向图、配电系统图:跃式及复式天花图复杂时应分多张图表示;

2、立面图

所有需要做的墙面立面图(注明顶、铺贴层、靠墙家私标注及业主自购及自理材料)

3、大样及剖面图

三、手册要求

1、在公司要求的时间内完成图纸的绘制,图纸标注必须明了(如客户名称、地址、比例,图号、编号等,每张图的具体项目名称必须标明),失误一次罚款50元整。

2、每完成一份图纸由其设计师自己审核签字认可,上交设计组组长审核签字。