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管理咨询项目管理办法

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管理咨询项目管理办法

***管理咨询有限公司

管理咨询项目管理办法(试行)

总则

第一条

为规范公司管理咨询项目运作和管理,特制定本办法。

第二条

本办法规范公司管理咨询项目的工作程序、工作内容、工作文件和工作责任,公司依据本办法检查、考核项目组工作,作为公司对项目组实施奖惩的依据。

第一章

项目建议书

第三条

项目建议书是公司与客户沟通项目服务内容、传达公司对客户咨询需求理解、介绍公司对项目的组织和安排的基础性文件,也是公司与客户签订服务协议的重要文件。

第四条

项目建议书制作之前,由公司总经理会议确定咨询内容、项目费用、项目参与人员、指定项目负责人。项目建议书由公司指定专人研究和制作,项目建议书制作期间,项目负责人可以组织公司相关人员进行研讨。项目建议书在提交客户之前须经项目负责人审定,必要时提交公司总经理会议讨论。

第五条

项目建议书一般采用ppt文本,客户要求提供word文本的,同时提交word文本;当客户只要求提供word文本时,提交word文本。

第六条

项目建议书应包含的内容:

(一)项目动因的陈述

(二)客户咨询背景介绍

(三)项目涉及的主要议题

(四)项目咨询要实现的目标

(五)公司对咨询议题的理解

(六)公司的研究思路和方法

(七)公司对项目的时间、进度和人员安排

(八)公司介绍和与项目相关的咨询经验介绍

(九)项目费用与保密协议

(十)其它需要说明的重要事项

第七条

项目建议书制作完成后,打印彩印文本(ppt)快递或送达给客户。根据客户要求,由项目负责人决定是否提交电子版本。

第八条

根据客户对项目建议书的反馈意见,公司指定专人对项目建议书进行修改和调整,经项目负责人审定后,打印彩印文本提交客户。

第九条

对于招标项目,由项目负责人向客户讲解项目建议书,必要时公司安排相关人员给予协助。

第十条

客户认可后的项目建议书,或未达成协议项目的项目建议书最终版本,提交电子版本给公司,并打印彩印文本(ppt)装订后,由公司存档。

第二章

项目准备

第十一条

项目服务协议签订后,由公司指定项目总监、项目经理和项目组成员。项目总监对项目负总责,项目经理负责项目组成员的具体分工和项目的具体运作。

第十二条

项目组组成后,由项目总监对项目组成员提出要求,主要包括:(1)必须遵守的公司职业规范;(2)公司对项目的目标要求;(3)公司对项目组成员的行为要求。由项目经理(1)介绍客户的基本情况、项目任务、项目组成员的具体分工;(2)提出工作标准、工作中的注意事项、与客户沟通的技巧;(3)宣布项目纪律和奖惩规则。

第十三条

项目组根据分工,研究客户资料和信息,准备调研提纲、调查问卷,提出工作详细计划、需要客户提供的资料和信息清单。并将提纲、问卷、计划、清单的电子版本提交项目总监,必要时传递给客户。

第十四条

由项目总监与客户确定项目启动时间,项目经理检查项目准备情况,项目组成员做好进驻客户调研的各项准备。

第三章

项目工作

第十五条

项目工作实行项目总监领导下的项目经理负责制。

第十六条

项目工作期间,项目总监的主要职责是:(1)总体项目把握;(2)在各阶段讨论主要建议及方案;(3)与项目经理讨论项目进程;(4)清除项目进程中遇到的障碍;(5)审定提交给客户的最终文件,对项目中重大问题决策;(6)考评项目经理的工作。

第十七条

项目工作期间,项目经理的主要职责是:(1)具体制定和领导执行工作计划,把握项目进展;(2)决定项目组成员分工和日常工作的协调;(3)负责项目组内部管理和组织项目组内部沟通;(4)组织与客户的沟通;(5)对项目文件进行审核;(6)考评项目组成员的工作,提出奖惩建议;(7)执行项目核定费用的支出;(8)按照协议约定,催请客户各阶段的付款。

第十八条

项目工作期间,项目经理须在每周末制定下一周工作计划,并及时提交客户,以备客户做出工作安排;内部周计划要将具体工作细化到人,并提出工作标准,项目组成员要根据周计划制定日计划,并提交给项目经理,项目经理根据计划检查和考核项目组成员的工作。

第十九条

项目工作期间,项目经理要与客户方具体负责人保持密切沟通,以便根据客户要求,及时调整工作安排。

第二十条

问卷调查前,要对客户方进行试调查,根据试调查反馈,及时调整问卷内容。访谈前,必须根据被访谈对象的具体情况,事前拟定访谈提纲;访谈时,确定由1人主提问,1人进行详细记录,其他人可在结束前就确实需要进一步了解的关键问题进行提问,非关键性问题不许提问。阶段性汇报前,项目经理须将汇报内容和准备情况报告项目总监,项目总监对汇报提出意见,并根据情况决定是否参加。

第二十一条

当项目组成员对客户表达不准确观点,或没有完全表达要表达的意思时,其他成员可以补救、补充,但不能反驳,更不得在客户面前发生争执,如有不同意见可以在项目组内部沟通时提出,并讨论。

第二十二条

在访谈客户,或与客户沟通时,不能向客户提出自己不清楚的管理上的一些基本概念性问题,自己不熟悉的话题,除非属需要了解的客户方专业性话题,项目组成员不要主动谈及,以免陷于尴尬。对于自己不懂的问题,不要随意发表意见,更不能想当然。

第二十三条

问卷调查一般由项目组提出分发范围,由客户发放和回收,问卷采取信封密封回收方式,以确保问卷调查的准确性。

第二十四条

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访谈记录要及时整理,项目组内部互相提炼访谈要点和主要观点、证据,达成一致后形成简要电子版本。

第二十五条

项目正式汇报由项目经理进行,个别部分可以交由项目组其他成员进行。汇报前,要与客户方主要负责人进行沟通,充分听取其意见和建议,并根据其意见和建议准备汇报;汇报时,要认真记录客户意见,除对汇报内容进行必要解释和说明外,不许与客户就某一问题发生争执和冲突,对有不同看法和意见的客户方人员,项目组可以安排单独沟通,认真听取其意见,并与其进行相关问题探讨。

第二十六条

项目文件采用word版本形式,汇报时制作ppt版本。最终word版本和最终汇报的ppt版本制作成规范的文本,正式装订后提交客户,同时向客户提交电子版本。

第二十七条

项目最终方案提交客户后,由客户填写《项目工作客户评价表》(附表1)。

第二十八条

项目组成员除非工作需要,并经项目经理许可,不得相互拷贝工作成果。

第二十九条

项目经理要及时向项目总监提交周工作计划和项目阶段性成果,在与客户通过沟通仍意见不能达成一致或发生分歧时,及时请示项目总监解决。

第三十条

项目组须有详尽的项目组成员考勤记录。根据项目运作需要,必要时,项目组可以配备项目秘书,辅助项目经理处理有关事务。

第三十一条

项目组核定费用由项目经理决定用途,项目总监审批。

第四章

项目培训

第三十二条

根据“谁研究、谁制作、谁培训”的原则,项目组成员根据各自的工作内容制作ppt版本,并负责对客户进行相关内容的讲解和培训。当一项工作为多人完成时,由项目经理指定一人负责对客户进行相关内容的讲解和培训。

第三十三条

在为客户进行讲解和培训之前,项目组内部要进行试讲。项目组成员对试讲提出意见后,相关人员要及时对内容、风格、讲解进行修改和调整。

第五章

项目考核与总结

第三十四条

项目考核采取阶段性考核和总体考核相结合的考核方式。阶段性考核根据项目实施计划,在每阶段完成后对项目组的工作完成情况和项目组成员的工作情况进行考评。阶段性考核结果作为对该阶段项目组及成员实施奖惩的重要依据。

第三十五条

项目总体考核在项目结束后一周内完成。项目组成员要对本人的工作进行书面总结,对相关信息资料进行整理,提交给项目经理,公司鼓励项目组成员就项目工作中的某方面问题写出论文。项目经理根据项目组成员的工作总结,向项目总监提交整个项目工作书面总结。工作总结应包含:(1)工作的主要内容;(2)工作的主要思路;(3)工作的主要过程和作为;(4)客户的关键性评价;(5)工作的主要经验和教训;(6)后续工作改进的具体建议;(7)客户再营销的建议。

第三十六条

项目阶段性考核和项目总体考核分为对项目经理的考核和对项目组成员考核两部分。

项目总监负责对项目经理的考核,主要包括:(1)项目组织的计划性;(2)项目组内部管理和协调性;(3)客户沟通与客户关系;(4)项目进度的执行情况;(5)项目付款情况;(6)客户对项目工作的评价;(7)提交文件的全面性和及时性;(8)项目组成员评价;(9)项目核定费用的使用情况。

项目经理负责项目组成员的考核主要包括:(1)项目期间的纪律情况;(2)完成工作的主动性、及时性和工作质量;(3)项目组内部配合情况;(4)与客户沟通情况;(5)项目组其他成员评价。

第三十七条

项目各阶段考核结果与项目总体考核结果的加权平均置为项目的最终考核结果。

第三十八条

项目总结与项目考核作为对项目组成员实施奖惩、晋级调资的重要依据。

第三十九条

项目经理在项目结束后一周内,须向项目总监提交以下文件:(1)客户对项目验收评价表;(2)项目最终文件和汇报的ppt版本;(3)调查问卷最终版本;(4)不同人员的访谈提纲和整理后的访谈记录;(5)项目工作周计划;(6)向客户收集的资料和信息清单;(7)项目组成员工作总结;(8)项目组工作总结;(9)重要的过程文件和其它认为有必要提交的文件、资料和信息。

第四十条

项目总监对项目文件进行整理后,及时提交公司。项目最终文件打印装订,由公司存档。

附则

第四十一条

本办法自公司总经理办公会讨论通过后颁布试行。

附:1.项目工作客户评价表

2.项目经理考核表

3.项目组成员考核表

***管理咨询有限公司

项目工作客户评价表

客户:

序号

项目方案

客户签收与评价

8910对项目工作的总体评价

验收负责人(签名):*年*月*日

***管理咨询有限公司

项目经理考核表

姓名

项目

期间*年*月*日——*年*月*日

阶段

考核内容

评分标准

评分

组织力

工作的计划性、条理性,项目期间的应变能力(10分)

管理力

项目组纪律,项目组成员满意度,客户对项目工作满意度(10分)

沟通力

项目思路,汇报效果,与客户方关系,与项目组成员关系,与公司沟通的及时性(10分)

进度把握

阶段性进度和项目整体进度(10)

文件提交

提交客户文件、提交公司文件的及时性、全面性和质量(10)

项目组成员评价

对以上各项内容的评价(10)

项目效果

客户对项目的评价(20)

8项目回款

客户阶段性付款的额度和及时性(20)

评分合计

总体评价

及奖惩建议

项目总监(签名):*年*月*日

注:考核表由公司存档。

***管理咨询有限公司

项目组成员考核表

姓名

项目

期间*年*月*日——*年*月*日

阶段

考核内容

评分标准

评分

工作效率

按计划、标准完成工作情况,成果修改、调整次数(15分)

工作思路

工作的计划性、条理性,研究和写作的逻辑性、周严性、创新性(15分)

工作数量

分配的工作数量(10分)

工作质量

工作成果的满意度(包括形式和内容)(20)

工作纪律和态度

服从计划与安排,出勤情况,工作的主动性(10)

团队协作

分外工作,项目协作(10)

沟通与汇报

项目组内部沟通、成员间关系,与客户沟通,成果汇报、讲解、培训情况(10)

8客户关系与评价

与客户的关系和客户评价(10)

评分合计

总体评价及奖惩建议

项目经理(签名):*年*月*日

注:考核表由公司存档。

篇2:项目效果图设计合同

**设计[20**]

编号:485**项目效果图设计合同

委托方(甲方):

受托方(乙方):

签订日期:20**年4月6日

效果图设计合同

委托方(甲方):

受托方(乙方):

根据《中华人民共和国广告法》,《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,就甲方委托乙方设计、制作**项目效果图事宜,达成一致意见,特签订本合同,以资信守。

第一条

委托事项

委托项目

数量____(张)

单价____(元/张)

分项总价____(元)

第二条

合同总价款及付款方式

1、本合同设计费共计人民币____元(大写:____),输出打样等其他费用为人民币____元(大写:____),总价款为人民币____元(大写:____)。前述费用已包括税费,如有需要增加新角度,则在补充合同上另行商定。

2、本合同签订后5个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价款的50%,即人民币(大写):。

3、乙方交付设计成果后5个工作日内,甲方向乙方支付合同结算余款。

4、乙方须向甲方开具同等金额的符合国家及当地税务规定的发票,甲方以转帐方式支付。

乙方账户信息如下:

第三条

双方义务

1、甲方负责在约定的时间内提供乙方设计所需的项目资料,并对其所提供的资料的合法性负责:

2、甲方应按合同约定向乙方支付本合同价款。

3、乙方应在*年*月*日前完成本合同约定的委托事项。

4、在制作期间内,甲方发生设计方案变更,或要求修改已确认的效果图制作方案,且乙方已按原方案制作的,甲方应书面确认,并追加费用及时间。

5、同一设计稿件若用于不同场合,甲方只付一次设计费,但相应增加的费用如输出打样费等可以按实际发生额支付。

6、乙方设计的效果图应符合相关法律法规的规定,并不得侵犯他人的著作权和其它合法权益。

第四条

违约责任

1、甲方未能按合同约定付款的,甲方应承担违约责任。每逾期一日,甲方按合同总价款的0.1‰向乙方支付违约金。

2、在合作期内,乙方不能按合同约定按时完成各项工作的,乙方应承担违约责任。自该违约情形发生之日起,甲方有权每日按合同总价款的0.1‰向乙方收取违约金。

3、乙方设计的效果图如有任何侵犯他人著作权或其它合法权益的行为,由乙方承担全部经济、法律责任。

第五条

知识产权

本项目的效果图版权属甲方,制作署名权属乙方。

第六条

转让条款

未经合同其他方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。

第七条

合同终止

(一)因解除而终止

1、由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达乙方时生效,乙方除承担本合同约定的违约责任外,另须按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。

2、由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,乙方有权向甲方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达甲方时生效,甲方应向乙方支付乙方已完成工作量的款项,并按本合同约定承担违约责任,另须按本合同总价款的20%向乙方支付违约金。

3、合同一方依本合同约定行使解除权的,合同自解除通知送达之日起终止。

(二)有下列情形之一的,

合同权利义务终止:

1、本合同已按约定履行完毕;

2、本合同经各方协商一致而终止;

3、本合同因一方出现本条第(一)款的违约情况(包括因一方擅自转让本合同项下权利义务行为),另一方发出解除合同的通知;

4、法律法规规定终止的其他情形。

第八条

保密条款

1、在本合同订立前、履行中、终止后,未经合同其他方书面同意,任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负保密责任,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。

2、任何一方违反上述约定的,责任方应按合同暂定总价款的10%向合同其他方支付违约金,违约金不足以赔偿合同其他方损失的,应按合同其他方的实际损失赔偿。

3、本保密条款具有独立性,不受本合同的终止或解除的影响。

第九条

免责条款

由于不能预见、不能避免和不能克服的自然原因或社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同其他方,双方另行协商决定采用解除合同及全部免除履行合同的责任,或者采用延期履行合同的方式。

第十条

法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。

第十一条

争议的解决

凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,合同各方应通过友好协商解决;如果协商不能解决,任何一方均可向合同履行地的人民法院起诉。

第十二条

其他

1、本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,可另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2、本合同一式2份,甲、乙双方各执1份,每份均具同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章后生效。

(以下无正文)

(本页无正文)

甲方(盖章):

乙方(盖章):

法定代表人:

法定代表人:

(或授权签约人):

(或授权签约人):

篇3:集团公司竞聘上岗管理办法

****集团公司竞聘上岗管理办法

第一条

目的

竞聘上岗的目的是调整机构设置、整合相关职能、理顺工作关系、优化管理和业务流程、优化人力资源结构、调动员工工作积极性,通过双向选择和择优上岗为公司实现发展战略和业绩增长打下良好基础。

第二条

适用范围

**公司全体员工内部岗位竞聘(包括公司总部和各分子公司,评估领导小组成员除外)。

第三条

内部竞聘的原则

内部竞聘秉承公开、公正、公平的原则,对参加竞聘员工将根据岗位职责,全面考查,引入竞争机制,以优化人力资源结构,提高执行力,适应公司未来发展的要求。竞聘岗位实行双向选择、竞争上岗、择优聘用。

第四条

竞聘上岗的流程

一、竞聘流程如下图所示:

二、流程说明

1、公布竞聘岗位信息

公司总部及各分子公司公示竞聘岗位名称、编制、主要职责、薪酬待遇、考核指标和岗位任职条件。参见《内部职位竞聘公告》(见附件1)。

2、公开报名

公布竞聘岗位信息后,公司全体人员可自愿报名参加竞聘或推荐合适人选参加竞聘(除领导小组成员及通过竞聘已上岗人员以外)。竞聘期间继续履行原岗位工作职责。参加竞聘的人员填写《竞聘上岗报名表》(见附件2)(电子版一份或纸制版一式三份)或由推荐人填写《竞聘上岗推荐表》(见附件3)(电子版一份或纸制版一式三份),交付领导小组进行资格审查(资格审查过程中发现弄虚作假行为的取消其竞聘资格)。《竞聘上岗报名表》及《竞聘上岗推荐表》提交方式(任选其一):

(1)、将纸制表格送交人事部办公室转交领导小组

(2)、将电子版表格发送至邮箱

3、资格审查、民主测评、无记名投票

召开民主测评会,对报名竞聘人员和被推荐人进行资格审查和民主测评,并根据民主测评结果由集团办公会进行无记名投票最终确认和公布竞聘候选人名单。

4、竞聘候选人准备《竞聘报告》

领导小组公布竞聘方式。竞聘候选人准备《竞聘报告》,准备参加竞聘。

5、组织竞聘

人事部协助领导小组组织竞聘工作。

6、拟定人选并公示

领导小组提出拟聘任人选并按规定程序进行公示。

7.公布最终人选并正式聘任

经公示无异议后按规定程序公布最终人选并办理调动手续。

第五条

竞聘规范:

一、竞聘计划

1、各部门针对所需重要岗位新增或离职前做好用人招聘申请,提出

竞聘需求,经部门负责人、分管领导、分管人事部领导、总经理/董事长签字后,交人事部审批备案;总经理/董事长针对需要晋升为中层副职以上的管理人员提出竞聘需求,均由人事部制定竞聘计划。

2、竞聘计划的内容包括:竞聘目的、竞聘部门、竞聘岗位、名额、竞聘岗位职责要求、报名起讫日期、报名方式、竞聘时间安排、竞聘地点、竞聘责任人等,并发布竞聘信息。

二、报名

1、参见竞聘人员到人事部领取《竞聘上岗报名表》、或由推荐人填写《竞聘上岗推荐表》。

2、报名人员也可同时向人事部递交工作业绩明细和工作设想。

3、凡是积极参与竞聘的员工,将在后续竞聘上岗过程中给予适当加分。

三、竞聘评委确定

1、公司成立竞聘上岗工作领导小组(简称“领导小组”),将由公司高层领导担任组长及成员。领导小组负责竞聘上岗全过程的组织和领导及评审,并协调处理相关事宜;

2、领导小组公布机构设置、参加公开竞聘的岗位、职责、定员、考核指标、薪酬待遇及应聘资格等;

3、竞聘会上对竞聘答辩人员进行考评,填写相关记录;

4、确定竞聘结果;

5、对竞聘工作提出改进意见。

四、参聘人员资格

1、对于报名参加竞聘及被推荐参加竞聘的员工,均需要进行资格审查和民主测评,并根据民主测评结果由集团办公会进行无记名投票最终确定竞聘候选人。资格审查方式和内容包括:审查参聘人员竞聘上岗报名表、了解以往工作业绩、绩效评估情况、竞聘工作设想等。

2、参聘人员条件

(1)、热爱公司,认同公司的企业文化和价值观;

(2)、具有良好的职业道德和团队精神,事业心强,遵纪守法;

3、当同一岗位报名竞聘人数少于2人时,取消该岗位竞聘。

五、竞聘会

1、参会人员必须在指定时间前到达会场,有特殊原因,应提前向竞聘会主持人说明,并取得允许。

2、竞聘会程序

(1)、参聘人员的竞聘次序以竞聘前通知为准。

(2)、竞聘会流程:参聘人上台自我介绍、简述工作设想----现场答辩----公司领导作点评——主持人作总结、宣布竞聘会结束----人事部收集评委记录资料、整理会场。

3、竞聘规则

(1)、每个答辩人竞聘时间均有明确规定,主持人有责任提醒答辩人把握时间。

(2)、根据岗位需要及参加竞聘人员情况,可采取笔试、面试、公开演讲、考核等方式进行选拔。

4、竞聘结果

竞聘候选人通过竞聘上岗的,由领导小组公示拟聘任名单;公示无异议后通知聘用人在规定时间内办理员工跨部门调动或部门内变动流程;

第六条

工作要求

一、加强领导,统筹兼顾,平稳推进。

二、强化竞争机制。通过人员竞聘工作,形成干部能上能下、员工能进能出的竞争机制,营造优秀人才脱颖而出的良好环境。

三、严肃纪律。竞聘工作要严格遵守组织人事纪律,严格掌握用人标准,按照规定程序进行。组织竞聘人员应严守纪律,不徇私情,秉公办事。如有违反竞聘纪律行为的人员,一经查实,将从严追究责任。

四、确保稳定。公司总部及各分子公司在竞聘前要认真做好政策引导、思想疏导等工作,保持员工队伍稳定;在人员调整到位前,原岗位人员必须认真履行岗位职责,人员到位后要认真做好各项工作的衔接,确保工作不松、不断、不乱。

五、新聘任的人员,必须努力学习和掌握新岗位所需技能和知识,提高管理和业务能力。

第七条

竞聘工作有关事项说明

一、相关工作经验问题。相关工作经验是指从事过岗位职能与竞聘岗位职能相同或相近,且工作时间满足报名条件。

二、关于各分子公司一线员工能否参加竞聘的问题。只要符合竞聘条件,各分子公司一线员工均可以参加竞聘。

三、竞聘相关资料的保存问题。竞聘工作过程中由领导小组保留竞聘个人原始竞聘资料,方便将来进行审查,对外严格保密。

第八条

本制度自20**年12月1日起执行,解释权归人事部。

附件1内部职位竞聘公告

附件2.竞聘上岗报名表

附件3.竞聘上岗推荐表

附件1:内部职位竞聘公告

竞聘岗位:

===年第==期

公告机构:竞聘上岗工作领导小组

公告起始日期:*年*月*日

公告结束日期:*年*月*日

所在单位:

职位名称:

招聘人数:人

招聘范围:

聘期:年

主要职责概述:(包括但不限于以下职责)

1、

2、

3、

任职条件

学历要求

所学专业

性别要求

工作经验年限

年龄要求

从事管理工作年限

其他要求:

1、

2、

3、

主要绩效考核指标:(包括但不限于以下指标)

1、

2、

3、

薪酬待遇:

1、

2、

3、

附件2.竞聘上岗报名表

姓名

性别

照片

出生日期

学历

所在公司

所在部门

所在岗位

联系方式

职称

资格证书

个人简介及教育背景(技能特长、工作业绩等)

工作经历

**公司工作经历:

其他公司工作经历:

申请人签字:

备注:1.申请人应如实填写本人情况,如发现弄虚作假则取消竞聘资格。

附件3.竞聘上岗推荐表

被推荐人姓名

性别

学历

所在公司

所在部门

所在岗位

推荐人姓名

推荐人

联系方式

推荐理由(被推荐人技能特长、工作业绩等)

被推荐人工作经历

**公司工作经历:

其他公司工作经历:

推荐人签字:

备注:1.推荐人应如实填写被推荐人情况。

篇4:房地产项目运营管理方案

《运营管理方案》

一、组织架构

公司组织架构图

总经理

监事会

董事会

股东会

副总经理

(运营管理)

总工程师(工程技术)

营销总监(市场营销)

C项目团队

B项目团队

A项目团队

C项目经理

B项目经理

A项目经理

营销部

客服部

财务部

开发部

营运部

人资部

采招部

工程部

总经办

财务总监

副总经理

(经营管理)

总工程师(工程技术)

营销总监(市场营销)

B项目团队

A项目团队

B项目经理

A项目经理

营销部

客服部

财务部

开发部

营运部

人资部

采招部

工程部

总经办

财务总监

总经理

监事会

董事会

股东会

二、部门设置和职能配置

公司层设置8个职能部门,各部门的职能配置如下:

运营部:负责集团公司日常行政和办公管理、计划管理、会议管理、信息管理、企业策划、印章管理、档案管理、法务、接待、外联公关和车辆后勤管理等工作,公司运营体系的构建和实施,部门内部的协调和总经理办公会议决议的执行落实与监督跟进,督促、检查和指导各项目分公司的项目运营管理,监督落实公司相关政策的执行。

人力资源部:负责制定公司人力资源规划、薪酬、招聘、培训、绩效考核、劳动合同管理、社保及相关政策,指导各项目分公司人力资源管理活动,监督各成员企业相关政策的执行。

财务部:负责制定公司财务制度和政策,全面预算管理、财务状况分析,成本管控,税务筹划,合并报表,统筹安排财务活动,统筹公司资金的调控,集中统一合理调配公司内部系统资源,提高工作效率;对各项目分公司财务活动进行检查、指导、规范、考核和评价;对项目分公司内部管理审计稽核,并及时监控整改。

营销部:负责制定公司营销系统的管理政策及执行监控,产品定价及市场、营销管理政策的制定及实施,产品营销监控及事件处理;各项目营销策划方案的审核。导入统一的标准化的操作模式,使整个公司的营销体系的工作规范化、标准化、制度化;加强营销各个环节的计划与控制,包括市场定位环节(产品定位)、营销策划环节(项目CI、广告、推广)、销售环节(价格、销控、销售情况)、后期服务(客户满意度测量、客户服务)和营销费用的控制,加强对各项目分公司的监控和指导;负责产品牌定位、规划以及宣传、维护,通过各个项目环节控制来统一对外宣传的品牌形象,提升企业无形资产,建立品牌效应。

客服部:负责制定公司客服和会员系统的管理制度、规范及执行监督。主要包括:售后服务、会员管理和业主投诉监督跟进工作。参与房地产项目定位与产品规划方案;销售过程中客户按揭办理跟进,催款等销售辅助工作和客户回访、销售满意度调查等工作;销售后到交付前的客户关怀工作,包括定期的房屋进度通告、客户活动,交付后期客户的维修接待以及投诉处理,以及会员系统相关管理工作等。

工程部:负责制定公司工程系统的管理制度、规范及执行监控,工程管理监控及事件的处理,制定符合本公司发展的工程项目管理模式和业务流程,构建和完善公司项目预算体系,导入统一的标准化的项目管理操作模式,检查、监控和指导各成员企业项目工程的实施,推动公司工程管理体系的工作规范化、标准化、制度化。

采招部:负责制定公司采购系统的管理制度、规范及执行监控,建立和完善供应商信息库并规范管理好供应商;组织承建商、供应商考察、考评活动,建立并维护承建商、供应商名册;组织并实施各项大宗建材的招标和采购;推动公司采招体系的工作规范化、标准化、制度化。

开发部:负责制订项目开发相关证件手续办理的流程、规范并组织实施。做好项目开发前期的信息收集,开发项目的立项、申报,负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件,协助做好前期工程的服务工作,协助办理企业注册等各项审批工作,并协助做好与相关政府部门的关系。

三、公司总部管理层人员配置

(一)公司经营班子

1、公司经营领导班子由总经理、副总经理、总监(或总工)构成。

(1)公司设置总经理1人

(2)副总总经理、总监若干名:

运营副总1人,分管公司运营管理系统,直接主管运营部、人力资源部、开发部工作,负责公司日常事务。

财务总监1人,负责主管和统筹公司财务管理、成本管控体系工作,主管财务部。

营销总监1人,负责主管和统筹公司营销体系工作,主管公司营销部、客服部。

工程总监或总工1人,负责主管和统筹公司项目工程管理和技术,主管公司工程部、采招部。

(二)各职能部门定岗定编

1、运营部:经理1人,运营主管∕或专员1人,信息管理主管∕或专员1人

2、人力资源部:经理1人,人事主管∕或专员1人

3、开发部:经理1人,主管或专员1人

4、财务部:财务经理兼会计1人,出纳1人

5、营销部:营销部经理1人,营销主管∕或专员1人

6、客服部:经理1人,客服主管∕或专员3人、平面设计1人、会务助理1人

7、采招部:经理1人,采招主管∕或专员2人

8、工程部:工程部经理1人,预算主管或专员1人,工程技术人员1人

四、运营管理的含义、内容和管控模式

(一)运营管理的含义和内容

1、含义。房企项目运营管理,重点聚焦房地产项目开发的全生命周期,从项目进度、质量、成本和现金流四条主线实现对整个项目的全面管理,覆盖项目发展(包括项目论证、项目策划)、规划设计、项目建设(包括采购招标、施工等)和销售及服务等项目运营管理的重要阶段,从而实现对整个项目规范化、流程化和精细化的全方位运营管理。

2、内容。房地产项目运营管理管什么?简而言之,就是“管目标”、“控进度”、“防风险”,实现项目运营的“可知”、“可控”、“可预测”。

(1)管目标:承接经营计划管理,实现指标的PDCA循环管理

管目标重点抓好以下几方面工作:

1)做好经营目标下的项目运营维度分解

2)《年度经营目标责任书》的编制和管理跟进

3)建立和健全“4+1”管理指标体系

4大类管理指标:经营类、销售类、现金类、财务类

四大类管理指标细分见下表:

四大类管理指标

类别

经营类指标

销售类指标

现金类指标

财务类指标

项次

施工面积

销售面积

经营活动净流量

主营业务收入

新开竣工面积

销售金额

筹资活动净流量

主营业务成本

竣工面积

回款金额

投资活动净流量

毛利率

拆迁面积

结算面积

总净现金流

净利润

结算金额

其中:开发成本合计

净利率

其中:新增贷款合计

存货周转率

现金及银行存款年初余额

资产负债率

8现金及银行存款期末余额

净资产利润率

主职部门

工程部

营销部

财务总监

财务部

4)目标与指标追踪——经营计划的跟踪,建立运营视角的产销匹配

重点关注:生产进度(主要跟进开工、开盘、交房等关键节点)、销售进度、回款进度、利润完成进度、存货指标。

(2)控进度:“七控”强化协同与防范风险,实现开发项目的过程监控

①项目关键节点的管控,实现开发目标的过程监控。

②专业能力比较弱、影响品牌和利润的重要节点管控。

③涉及多部门、跨层级协同频繁的关键节点管控。

④控制项目关键路径上的重要工作项,把控项目开发周期。

⑤与收入达成休戚相关的关键节点和专项计划的管控。

⑥受外部政府影响的证件管理的管控。

⑦类似质量停止检查点的特殊管控点的管控。

(3)防风险:强化价值链前端管控、构建投资收益跟踪管理体系

1)事前组织监控——价值链前端的阶段性成果管理。

项目运营按时段依次分为:项目论证、土地获取、项目策划、方案设计、工程建设、营销管理、客户服务等七大标准环节。七大环节分为:利润规划区(投资策划(即项目论证)、土地获得和项目策划)和利润实现区(方案设计、工程建设、营销管理、客户服务等)。七大环节中,对利润贡献和风险表现为从前端向后端影响力依次递减。

项目利润的可能实现关键取决于项目利润规划区的管控,对项目前端成果的管控,将直接影响项目过程的可控性和项目的成败。因此,我们要规范并强化措施,对项目前端的“项目策划、方案设计”等关键成果进行严格的审核评定后,才能继续推进项目。

设立项目成功标尺,标尺的内容包含多维度的项目成本、项目收入、项目利润、IRR、一次性交房通过率等指标。

2)事中过程监控——构建投资收益过程跟踪体系。

①要站在项目全局的高度,跨职能线、全盘考虑和平衡项目运营问题。

②建立定期回顾机制,构建投资收益跟踪体系

一是以时间为周期(如按半年或季度)定期回顾;

二是以事件为触发的不定期回顾,通常是以关键节点。

③项目投资收益跟踪管理的回顾要点

主要是通过对项目基准成功指标对比、月度报告回顾模型对比、各项指标对比评估。

在收益跟踪回顾内容上,按月度(或季度)对成本执行、进度执行、销售回款、资金计划执行四大维度进行分析和汇报。并通过对比偏差,引导每个项目都成为合格的项目。

3、项目运营能力。项目运营能力,是以项目开发能力、项目经营能力、项目现金流完成能力三个指标加权平均构成。项目运运能力指标作为考核和衡量项目团队的评价指标构成内容。

项目能力指数=A1×项目开发能力指数+A2×项目经营能力指数+A3×项目现金流季度完成指数能力

(二)运营管控模式

结合公司的实际,公司采用以集权为主、集权与分权相结合的运营管理为主、战略管理为辅的综合模式。在组织架构上,采用的是职能型与矩阵型相结合,体现纵向管控和横向关联协同。

五、构建运营管控平台

根据众多标杆房企的实践和探索,一个套卓越项目运营管理高效落地,需要构建一个“144”管理平台。

一个经营目标:即充分聚集项目运营的全生命周期,并构建以投资收益的全过程跟踪管理体系,实现项目运营既定经营目标。

四大核心要素:项目运营最核心在于构建规范高效的计划管理体系、成本管理体系、销售管理体系和资金管理体系。

四大支撑体系:构建以高效项目运营管理体系、成果管理体系、绩效驱动体系和信息化支撑平台,最终有效支撑和推动高效运营管理的落地。

(一)一个经营目标——项目运营围绕经营目标,聚集项目全生命周期

项目运营管理本身是基于企业年度经营目标的分解和落地支撑,侧重在外部市场环境和内部环境双重变化下能够始终围绕经营目标落地执行。具体项目运营首先要基于纵向的“企业经营目标——投资收益管理——业务单元落地”展开,在这条线中,投资收益管理是重心。其次,项目运营管理需要横向聚集项目全生命周期,即从项目投资论证、拿地、规划设计、工程建设、策划销售、竣工入伙全过程管控。

(二)四大核心要素——计划、成本、销售、资金

1、计划管理:聚集经营,强化协同,实现开发项目的过程监控

计划管理的基本目标在于打通企业内部纵向、横向的协同,将项目经营目标任务分解,赋予各工作任务明确的时间限制,责任落实。各责任方围绕经营目标,加强工作的计划性和系统性,加强公司总部与各项目分公司之间、业务部门之间、上游部门和下游部门的协同,促进项目运营效率的整体提升。

(1)贯彻并实现项目的四级管控体系:公司总部关键节点、项目主项计划、项目专项计划、部门月度计划。其中关键节点计划由公司总部确定和编制,项目主项计划由项目分公司负责人组织编制,项目专项计划由项目职能负责人编制,部门月度计划由各相应职能部门负责编制。

1)关键节点:从运营视角保障企业经营目标的达成。

关键节点:通常,“开工、开盘、交房”三个节点是绝大部分房企作为关键节点重要组成,结合实际,我们将公司运营管控的关键节点设定为:

①取得国有土地使用证

②完成方案设计

③完成施工图设计

④项目开工

⑤销售中心开业(开放)

⑥开盘

⑦竣工验收

⑧交房

关键节点计划是公司决策层管控“项目经营目标”的工具。项目运营管理是一个进行规划、组织、实施、监督、协调、控制的过程,对于决策层和管理层来说,对项目的过程管理主要集中在对关键节点的计划目标下达、过程监督与控制、事后考核等手段上。具体操作上采取如下步骤推进:

a.关键节点计划目标的设定与下达

①根据发展需求设定公司的经营目标,并结合公司的项目进行资源盘点,将经营目标分解为几个项目的经营目标,这几个经营目标体现销售指标。

②根据销售指标明确各项目的开盘节点和交房时间要求,并结合工期反推出项目建设各主要节点的时间要求。

③项目团队对上述节点进行研讨提出建议,并达成共识后,由项目团队对项目开发节点或经营目标进行确认(或做出承诺),经公司批准后形成项目开发关键节点计划。

④关键节点计划正式下发,作为项目下级计划执行的纲领性、指针性文件,执行上体现刚性要求。

b.关键节点计划监督、控制和调整

对关键节点计划执行情况的监督和管控,采用书面报告和定期运营管理会议的形式进行。

鉴于关键节点计划重要性及严肃性,其执行完成情况直接与项目负责人绩效挂钩,一般情况下不允许变更。但在实际操作过程中,可将其分为考核版和执行版,在开发过程中考核版不允许调整,执行版则根据项目开发进度的要求按需调整以适应项目开发现状使其更具牵引性和指导性。

2)主项计划:从管控视角实现纵向、横向的业务协同

项目主项计划,囊括项目开发过程中的所有重要工作任务,强调工作任务的结果时间目标,是各专业线横向协同的时间、质量基准,所有专业的工作展开必须以主项计划的时间节点要求倒排,目标是促使各专业以项目进度目标为统一方向开展工作。

a.主项计划内容设定

主项计划设定为:“经营管理目标+工作任务”,其工作内容的设定包括但不限于以下几项:

①包含总部管控的关键节点,主要目标是将经营目标作为主控内容传递和分解到项目开发管理计划中去,并在分步推进中实现。

②包含﹝项目瓶颈﹞的工作内容,特别是一些企业内部不可控的内容,如某些政府验收工作等。

③包含﹝项目难点﹞内容,如拆迁工作,工程量清编制工作。

④包含﹝多部门协同﹞工作的内容,特别是跨层级的部门协同内容,如材料采购工作,涉及公司总部和项目分公司两个层级,同时需要采招、工程、成本、销售等多个职能部门的协同。

⑤涉及公司﹝重大费用支出﹞的工作。

b.落实主项任务计划六要素

主项计划确定后,关键是要落实主项任务的六要素,以提高工作效率和效能。主项任务六要素为:

①明确责任主体

②清晰工作界面(即工作任务的开始和完成标志)

③设定合理工期

④厘清工作任务的前后置影响关系

⑤构建工作任务的工作指引

⑥提交成果标志物(完成工作任务的成果输出)

c.通过会议与报告作为主项计划协同的重要手段

①编制主项计划

编制主项计划由项目负责人组织进行编制。具体由项目负责人根据公司批准后的项目关键节点计划,组织项目团队深入研讨交流达成共识后形成项目主项计划方案,经多轮评审后,经由公司运营部审核、总经理批准后执行。

②计划反馈与协调

通过合理规划会议的方式对计划反馈与协调进行优化。具体做法是,以项目经理(项目分公司层面)或运营部经理(公司层面)为主导,组织召开周例会、项目∕公司运营管理月会,对项目责任进行反馈:以主项计划为主要脉络,先简述当前工作任务完成情况,重点分析后续工作任务推进的资源需求和可能存在的风险。提前做好预案机制,集中精力推进下一步工作任务。

各项目分公司形成月度工作报告,工作报告内容包括:

○上月工作总结:

根据主项计划明确上月工作任务有哪些?

每个工作任务的计划目标是否完成?滞后的需要明确具体原因。

对滞后工作明确后续推进的主责部门。

○下月工作计划:

根据主项计划明确下月工作任务有哪些?明确责任部门

具体明确该工作任务具体的完成标志是什么(完成到什么程度)?

部门通过什么方法措施达成目标?

需要哪些部门配合,需要公司提供哪些资源?

具体式样详见附表《三环地产·月度工作报告》

3)专项计划:聚集落地,实现工作执行指导

专项计划是为完成某一方面、某一工作项、某一组工作项的工作内容而设定的细化工作推进计划,主要由项目的职能专业负责推进。专项计划通常有三大类:

一类是按“项目业务职能”划分的专项计划,如“设计专项计划、营销专项计划、报建专项计划、招投标专项计划、工程施工专项计划”等。

一类是“需要项目各职能、公司纵向、横向密切协作才能成功完成的对目标达成直接影响的工作项”制定的更明细的专项计划,如“开盘计划、交房计划”。

一类是对风险大、难度大、不受控(政府证件)、责任人能力不足的某一工作任务项制定的更明细的工作计划,“如首次开盘的售楼部卖场专项计划”。

专项计划必须是围绕项目主项任务的按时、按质实现来设定,是主项计划的有益补充。

专项计划由项目职能负责人根据项目主项计划,并结合项目实际情况编制,并经过项目负责人审批后,经由公司管理制度和流程进行批准、签发。专项计划若涉及跨部门工作协同,需要与协同人达成共识。

4)部门计划:聚集承诺,承接项目计划的桥梁

部门月度工作计划,由部门负责人依据各项目主项计划、专项计划、部门上月未完成的计划,以及本月需要完成日常工作事宜,编制部门月度计划,编制完成后提交公司运营部经理审批(要求在每月的25~27号完成下月的部门工作计划)。

编制部门月度计划时,部门负责人明确各项工作的“完成标准”及所需的“资源支持”,并根据工作项的来源和重要程度设置相应权重,公司将“部门月度工作计划”列为对各职能负责人的绩效考核标准。部门计划见《三环地产﹒()部门工作计划表》

(2)项目范围管理:包括项目的基本信息、特征信息、项目产品构成、户型构成以及最新的产品库存等相关信息。

(3)项目计划与进度:从多角度反映项目最新进展,包括时间进度、工程量进度、成本进度、形象进度,避免从单视角看待项目进度带来的管理偏差,实时、全面、直观地反映项目总体进度状况。

2、成本管理:从“成本核算”迈向“成本控制”,打造“以合约规划为中心的成本控制体系”

(1)实现成本全生命周期管理:从成本测算、目标成本与合约规划、动态成本回顾到成本总结与成本数据库。

(2)实现成本三级管控体系:包括“目标成本、合约规划、合同执行”的分级授权与管控,支撑房地产企业“跨区域、多项目运作”业务发展的需要。

(3)贯彻并实现以合同为中心的“全动态成本管理”

基于先进的“目标成本”+“责任成本”+“作业过程控制”的现代成本管理体系:以合理的成本结构分类作为成本管理的基础,以目标成本作为成本控制线,实现以合同为中心的“全动态成本管理”。

○目前公司成本管理意识仍然薄弱,停留在“财务成本”、“造价成本”的概念,更多注意的是事后核算。因此,从组织架构上,在总公司层面,财务部负责整个公司的成本策划和成本管控,整体遵循“成本策划→成本管理→成本控制→合同管理→成本核算”的实施路线。在项目分公司层面,财务部作为项目成本管理的责任部门,建立项目动态成本监控机制,定期对项目的成本数据进行汇总并及时分析监控。

○成本体系的建立与管控,参照龙湖成本管控模式,由财务总监、运营部、人力资源部、财务部、工程部、采招部和各项目部研究确定后落实。

1)成本管控的目的,最终是为了实现目标利润。如何进行成本管控?关键是以下四个方面:

①一是控目标成本。将目标成本分解到项目团队和责任部门,严格控制超标,并与绩效挂钩进行严格考核。

②二是控合同。在目标成本确定时,必须分解合约规划,在合同签订时,以合约规划为依据,若合同签订导致动态成本超预警线时,则预警评估;若超越强控线(底线)时,停止业务执行。

③三是控付款。要求项目分公司财务部每月基于合同条款、应付进度款审定后,编制合同付款计划,形成月度资金计划,并在经审批通过后的月度资金计划的控制下有序付款,对没有编制、审批通过的资金计划不予支付或通过“计划外”更高级别、更严格的程序审批。

④四是控动态成本。在公司内部建立总部→项目分公司→项目部分级管控体系,形成月度成本报告与动态动态成本回顾会议管理制度,会议由公司财务部经理组织召集。

注:动态成本=合同签约金额+已确认合同变更金额+已签订合同预估变更金额+待发生合约规划金额

2)成本考核关键指标设定

①一是目标成本变动率(扣除地价),项目竣工结算或阶段性检查:

目标成本变动率=(动态成本-目标成本)∕目标成本×100%

考核对象:除财务总监外的其他高管人员

②二是责任成本变动率

目标成本责任分解,在相关成本结算或阶段必检查

责任成本变动率=(动态成本-责任目标成本)∕责任目标成本×100%

考核对象:成本、工程、营销等职能线负责人。

③资金计划达成率

月度达成率=月度资金计划内实际支付的款项∕月度资金计划总额×100%

考核对象:财务总监、成本、工程、营销等各级资金计划负责人。

④工程签证比率

工程签证比率=整个项目的工程签证额∕合同执行价×100%

注:合同执行价指甲乙双方核对后执行的合同价

考核对象:工程职能线负责人(工程部经理、项目部经理)

3、销售管理:监控销售计划,实现销售价格管控,做好营销费用管控

(1)销售计划管控

确定销售目标,编制好销售计划,并将具体销售目标计划分解到季度、月度,并在过程中通过信息化系统实现销售去化率和计划完成率实时、全面监控。

1)销售管控的核心指标

重点抓好以下3个核心指标:

①销售规模

销售额:销售金额和销售面积。

项目数量及分布:按区域统计项目数量,反映企业战略布局情况。

②销售毛利率

销售毛利率=(销售净收入-产品成本)∕销售净收入×100%

③销售回款

对销售计划管控,定期对销售计划的完成情况进行分析,调整后期的销售策略,并通过将月度(或季度)奖金与销售计划完成情况挂钩。

另外销售计划的实现,要将开盘作为重中之重的关键节点工作抓好,要求各项目分公司新推盘项目当月销售率≥60%。

(2)销售价格管控

通过销售总货值(注:销售总货值=已售货值+待售货值+剩余货值)实现公司长期利益和项目短期利益平衡,具体通过项目收益、客户需求和市场竞争来确定合理销售价格和销售去化率。

销售价格管控,由营销总监根据项目销售目标确定底价,营销部门根据底价为基准从以下几个方面进行管控:

①项目可自行制定房价,但原则上不能低于底价。

②项目不允许推售没有底价主房间。

③项目促销优惠也不能低于底价,若低于底价则必须走“特殊折扣”审批流程,经总经理批准。

④项目因退房业务返回的房源,由营销总监作出评估是否需要重新审定底价,如需重新审定底价的,经由总经理批准后执行。

(3)营销费用管控

营销费用管控由项目营销经理根据年度目标和营销费用计提要求,按费用结构(如媒体广告费、广告设计策划费、广告推广活动费)编制年度项目营销费用预算,经项目总负责人和公司营销总监审核,公司总经理批准后确定。月度预算编制以年度预算方案为依据,根据项目销售进度和营销投放的需求进行月度分解。

费用执行管控:其核心是对营销合同和付款的控制,这要求费用管控相关部门必须严格执行审批流程。

4、资金管理:实现资金的计划内、外的规范流程审批,严控资金进出

(1)付款管理:针对项目的支出(即成本)进行严格的管理,实现目标成本下的动态成本管控。

(2)回款管理:针对销售回款的银行按揭和客户自缴款实现基于信息化系统的自动提醒、工作前置等,提高回款的速度和质量。

(3)月度资金计划管理:通过月度资金计划管理控制付款申请和付款审批两大环节,前者看是否在月度付款计划之列,后者看付款数量是否超出对应月度资金预算,做好规范管控。

(三)四大支撑体系——会议体系、成果体系、绩效驱动、IT支撑

1、会议体系——拒绝粗放、低效会议,构建规范、标准、高效的会议体系

构建以会议为核心的运营决策体系,根据工作性质不同建立不同的会议机制,最终整体提升企业会议效率。

(1)合理规划项目运营会议,提升关键会议整体决策效率。项目运营管理会议分类:

1):项目运营里程碑会议:如预案决策会议、项目关键决策会议、项目启动会、阶段成果审查会等。

2):项目日常运营会议:项目周例会、项目月度运营会议、项目半年度∕年度总结会等。

(2)通过会议决策管理工具化提升会议效率。

通过会议卡工具实现会议决策管理工具化,对会议的输入输出、会议结果进行可行性分析和规范,最终实现会议体系来源于业务,又高效返回和指导业务实践。会议卡式样见附表《三环地产·会议管理卡》。

(3)公司项目运营6个关键会议

项目运营会议聚焦项目运营的关键节点,结合公司实际,项目运营会主要抓好以下6个关键会议:项目启动会、项目交底会、项目开工会、项目开盘会、项目入伙会和项目后评估会,这6个会议组织召开的时间、内容、组织者和决策者见下表:

项次

会议名称

会议召开时间

主要内容

组织召集者

决策者

项目启动会

方案设计招标前

颁布开发令、研究落实二级计划(前段)运营部经理

总经理

项目交底会

方案报批通过后

向项目分公司交底、研究落实二级计划(后段)运营部经理

总经理

项目开工会

总包招标前

颁布开工令、讨论落实总包及主要分包方

项目经理

总经理或总工

项目开盘会

首期开盘前一个月

产品及示范区检视、价格策略

运营部经理

营销总监

项目入伙会

首批入伙前45天

质量评价及整改、危机预案

运营部经理

营销总监

项目后评估会

首批交房6个月内

项目后评估报告

运营部经理

总经理

2、成果体系——不以事项结束为结束,以事项对应成果质量好坏为结束

成果管理不以“工作项按时完成为结束”,而是以“工作项完成质量”为结束,而项目阶段成果则是以衡量项目完成质量好坏的直接依据,公司通过对项目各阶段成果的审查与把控,从根本上有效降低项目运营风险,提升项目管理和执行效率,最终提升项目运营。

(1)成果体系步骤

①明确各个阶段的核心成果与责任人,通过分阶段与责任人建立项目成果矩阵,让成果落实到人,做到真正管理受控。

②成果标准化、模块化后,配合相关流程与规范,便于员工提炼与应用。

③形成“成果管理体系”,通过成果的积累与沉淀,形成案例库,为新项目开发提供参考。

(2)项目各阶段的成果清单

项目各阶段成果清单表格

序号

项目阶段

成果清单

主责部门

一、土地投资论证阶段

《项目投资建议书》、《项目投资分析模型(土地版)》

财务部

《项目预案》

运营部

二、项目启动阶段

《项目定位报告》、《售楼中心、样板房选址、定位、修建、开房计划》

营销部

《成本敏感分析、价值分配及目标成本预设》

工程部

《项目一二级进度计划》

项目经理

《投资分析报告(启动版)》

财务部

《方案设计任务书》、《景观方案设计任务书》《精装房定位、限价及建设实施方案》

工程部

三、方案设计阶段

《方案设计成果》、《景观方案与建筑方案配合及指导意见》、《精装方案与建筑方案配合及指导意见》、《初步设计任务书》、《成本测算及验算》、《设计成果会审及交底纪要》

工程部

《投资验算方案》

财务部

《市场调研及分析报告》,对研发、工程的修正、反馈、设计会审及交底

营销部

四、初步设计阶段

《初步设计成果》、《景观方案设计成果》、《精装方案设计任务书》

工程部

《投资验算及分析(初设)》、《项目目标成本》

财务部

《项目销售指标》《市场调研及分析报告》,对研发、工程的修正、反馈、设计会审及交底

营销部

五、工程实施阶段

《项目管理指引》、《三能一平实施方案》、《施工、监理单位筛选及评估报告》、《招投标、计价方案、合约规划》、施工图设计成果

工程部

项目月度计划分析报告

项目经理

六、营销阶段

《项目营销策略方案》、《售房合同配置标准》、《售房合同附图》、《价格表及付款方式》

营销部

七、交房阶段

《交房方案》

营销部

《商业移交方案》

项目经理

《资产管理方案》财务部

八、后续阶段

《项目后评估报告》

项目经理

(3)成果内容定义

成果内容定义,主要是基于标准化的思路按照成果清单的要求,逐一明确每个成果的具体内容。成果内容定义格式见《三环地产·成果内容定义表》。

3、绩效驱动体系——绩效目的不在于考核,而在于驱动和牵引

考核是绩效的手段,驱动和牵引才是绩效的目的。将项目运营过程中的核心业务环节和职能管理环节的考核相分离,实现对项目运营过程的精准管控。涉及项目开发计划等核心业务环节,由公司运营管理部负主责考核,人力资源部协助;对于项目负责人、各职能管理部门或职能部门员工,则由人力资源部负主责考核,运营部配合。

(1)绩效分解:项目绩效指标要与管理目标契合,岗位绩效指标要适宜具体岗位,绩效分解要基于项目计划,具体基于项目总控计划分解到部门月度计划到个人月度计划,并分别设置不同权重予以考核。

(2)考核方式:基于工作项完成进度和质量双维度进行考核。

4、信息化支撑平台——支撑公司总部管理层查阅监控,支撑工作汇报、工作推进和沟通协调

(1)公司总部管理层的管控工具:实现公司总部对重点节点检查工具,项目分公司的进度管理工具,经营分析会议的数据采集器。

(2)项目管理层的汇报和沟通协调工具:作为绩效考核工作的进度汇报与相关评价;作为项目周工作周报与项目周例会的数据采集器;作为项目主项计划与专项计划的配合和协同。

(3)项目工作人员工作推进的参考工具:基于工作包括构责任矩阵,并进行工作推进,实现工作流程中信息获取、知识复用和成果认定,作为个人工作计划的推进、汇报和认定。

篇5:工程项目组成员(离开项目)的保密声明

工程项目组成员(离开项目)的保密声明

关于离开项目的保密声明

鉴于为执行属于***的______项目,***已雇佣______(以下称为接受人),位于______办公室为______项目提供服务。该接受人已在***的办公室接触到***的保密信息。

该接受人发表并签署以下声明:

1.该接受人将严格保守秘密不向第三方泄露。

这些秘密包括:

由他直接或间接从***或项目业主收到的书面、口头或电子的全部项目工作信息和文件;

接受人在***办公室工作期间或执行项目的过程中自己掌握的项目信息。

2.该接受人要明确宣布他已经归还了所收到的全部项目文件,而且他已经没有了任何纸质、电子版以及其他任何载体形式的信息复制品。将该接受人登记并签字的归还文件/磁盘目录表作为附件列在本说明的后面。

3.该接受人要明确注明他在项目工作的范围内所接触的项目信息的保密性质,保证遵守安全计划和保密文件管理程序的要求并完全遵守***向业主所做的全部承诺。

4.该接受人完全清楚他所做的保证和承诺,如有违背将承担法律责任。对于任何因接受人粗心大意或过失违背了其保证和承诺而造成的损失,业主、***和分包商有权对接受人进行起诉或要求索赔。

接受人姓名:

签字:

公司名称:***工程有限公司

项目部

日期: