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生态农业公司仓储管理制度

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生态农业公司仓储管理制度

  生态农业公司仓储管理制度

  一、总则

  为确保仓储作业合理化,特制定本制度。

  本制度适用于所有饲料原料(包括半成品、相关配件、组件及工具、耗材、办公用品等)。

  二.保管

  1.应在既有的仓库场所分别码放各种饲料原料并予以保管。

  2.各仓库的仓储人员应负责综合处理该仓库物料的出货、储存、保管、检验及账务报表的记录等业务。

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  3.原料应考虑忌光、忌热、防潮等因素妥为存放,仓库内部严禁烟火,并定期实施安全检查。

  4.如遇库存原料发生质变或存在质变隐患,且仓储人员难以自行防范之情况,仓储人员应立即报送交品管部。

  5.仓储人员对于所保管的库存原料应予以严格稽核清点,各仓库要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。

  6.每年年终,仓储部应会同财务部、技术部、销售部等共同盘存。盘存时,必须实地查点原料的规格、数量是否与账面的记载相符。

  7.盘点后应由盘点人员填制《盘存报表》,如有数量短少、品质不符或损毁情况,应详加注明并由仓储人员签名确认。

  8.盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时,应由仓储主管报呈总经理核准调整;若为保管不当,则由仓储人员负责赔偿。

  9.直接保管物料的仓储人员有变动时,应由其所属的部门主管查列库存原料的移交清册后,再由交接双方会同监交人员实地盘存。

  三.帐务作业与作业流程

  1.采购部应负责于原料抵库前三日内将有关的订购单、提单、验收单等交仓储部,并由仓储员。仓储部应于进货当日,根据实际进货的规格、数量填制《入库单》,除第四联自行留存外,其他第一、二、三联应立即转送财务部入账。

  2.库存原料出货,一律由领货人出示其部门主管签准的《领料单》。《领料单》一式两联,第一联由领货人交单位会计员存查,第二联由仓储部存查。

  3.库存原料经出货后,仓储人员应立即于当日凭《领料单》上的记载登入《产品登记簿》中,作为该物料动向的追踪凭证。

  4.领货人应于出货的当日到财务部开立发票并向客户交货。

  5.财务部的会计员于开立发票时应核对《交货通知单》内有关客户名称、型号、规格等内容,并记载于发票摘要栏内,不得误登或漏登。

  6.领出的原料因更换规格或种类等而还仓时,原领货人应将原料交至仓储部,由仓储人员负责验收后,将原领货人的《领料单》加注产品还仓日期后作废。

  8.仓储人员应每日根据销货报告分别销账,不得误销或漏销。

  9.库存物料如因不可避免的因素,导致有所毁损或待料时,仓储人员应填制《产品送修单》述明缺件或故障情形,连同产品送有关部门修护。

  10.仓储人员应于每日自行清点所管理的物料,并应于每周末及每月月底当天清点后,填制《物料存货月报表》报送仓储部、财务部及其他有关部门核对。仓储部在核对无误后,于次月5日前呈报迄上月底止全公司《物料存货月报表》。

篇2:生态农业公司质量管理制度

  生态农业公司质量管理制度

  总则:

  一.目的

  为保证公司质量管理体系的推行,确保产品符合质量要求,特制定本制度。

  本制度适用于质量检验、质量异常反应及处理、样品确认以及质量检查与改善等。

  二、职责:

  品管部具体负责产品质量管理工作,有关部门要积极协调,遇到具体问题时,由品管部具体负责。

  三、质量检验的执行

  1.原物料质量检验

  (1)原物料入厂,仓储部应依据相关规定办理收料,通知原料品管员检验(感观检验、物理检验)。检化验室依据《原料验收标准》及检验规范的规定完成检验。

  (2)《原料验收单》一式五联,检验完成后,第一联送采购,核对无误后送会计整理付款;第二联会计存;第三联料库存;第四联质量部存;第五联送报税。

  2.生产前质量条件复查

  (1)质量主管收到“生产通知单”后,应于一日内完成审核。

  (2)“生产通知单”的审核内容包括订制料号和种类,各项质量要求是否符合公司的质量规范,包装方式是否符合本公司的规定或客户要求等。

  4.制程过程的质量检验

  (1)品管部对各个制程的规定实施质量检验,以提早发现异常,迅速处理,确保产品质量。

  (2)品质量检验依制程区分(工段先后),由品管部负责检验。

  (3)质量管理过程中配合产品的加工程式,负责加工条件的测试。

  (4)各工段在生产过程中发现异常时,组长应立即追查原因并加以处理。然后,组长应将异常原因、处理过程及改善对策等开立《异常处理单》呈(副)经理指示后送品管理部。

  (5)质检人员于抽验中发现异常时,应报请单位主管处理并开立《异常处理单》

  呈(副)经理核签后送有关部门处理。

  (6)各生产部门依次检查及顺次点检发现产品质量异常时,如属其他部门所发生者以《异常处理单》反应处理。

  5.制程自主检查

  生产过程中每一位作业人员均应对所生产的产品实施自主检查,遇质量异常产品时应立即挑出。如系重大或特殊异常应立即报告主任或组长并开立《异常处理单》一式四联,填列异常说明、原因分析及处理对策,送质量部判定异常原因及责任发生部门。

  现场各级均有督促上下联动程序操作员实施自主检查的责任,随时抽验所属生产过程的质量情况,一旦发现有不良或质量异常时除应立即处理外,还要追究相关人员疏忽的责任,以确保产品质量水平,降低异常重复发生。

  6.成品质量管理

  (1)车间品管员应依《成品质量标准及检验规范》的规定实施质量检验,以提早发现、迅速处理有质量问题的成品以确保成品质量。

  (2)出货检验。每批产品出货前,品管部应依出货检验标示的规定进行检验,并将质量与包装检验结果填报《出货检验记录表》呈主管批示后,依综合判定执行。

  四.质量异常反应及处理

  1.原料质量异常。原料进厂检验,只要有一项以上指标异常,无论其检验结果被判定为“合格”或“不合格”,质量主管均须于说明栏内加以说明,并依规定呈报总经理核实,批送采购单位与供货厂商交涉。

  2.原料与成品质量异常反应及处理。半成品与成品在各项质量检验的执行过程中或生产过程中有异常时,应提交《异常处理单》,检验人员并应立即向有关人员反应质量异常情况,使其能迅速采取措施处理解决,以确保质量。

篇3:生态农业公司办公用品管理制度

  生态农业公司办公用品管理制度

  1.办公用品的配置坚持必需的原则,以满足工作的基本需要,其配发的办公用品均为公司固有资产,全体员工应妥善保管。

  2.办公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力资源部定期采购,由使用部门提出书面申请,表明数量和要求,报人力资源部,人力资源部统计核实后报总经理审批后,进行采购,采购用品入账后按需分配。

  3.办公用品的采购、发放,由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

  4.调出本公司的人员,办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,将按原价从工资奖金中扣除。

  5.公司员工应妥善保管好自己的办公用品,不得故意损坏挪为他用,如有发生,请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。

  6.公司员工要爱护办公设施,不得违章操作传真机、复印机等办公设备,如发现故意违章操作或故意损坏办公设备,对本人处以50~100元罚款,并勒令其对办公设备维修或更换,人力资源部要对其管辖的办公设施及时检查,发现问题要及时维修,做好日常的保养工作。

  7.使用办公用品要注意节约,严禁浪费,复印文件材料要尽可能双面(正反面)复印。文件草稿打印,有单位存有废纸时应用单位废纸打印,要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张,将给予50~100元的处罚。

  8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。

  9.办公室门卡,在员工正式转正后,可统一配置,并在人力资源部登记备案。

篇4:施美医院档案库房管理制度

施美医院档案库房管理制度

1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。

3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。

4、库房内要保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

篇5:施美医院协议用工管理制度

施美医院协议用工管理制度

第一条 为加强医院协议用工管理工作,经院部研究制订本制度。

第二条 医院招收各类协议工,首先由人事管理处根据医院人员编制情况,按照劳动法及有关劳动法规制定用工计划和工资福利待遇标准,报院部批准后负责办理招收录用、签订合同,核定工资等手续,并负责办理调配、奖惩、福利待遇、辞退等事项,录用专业技术岗位人员时,必须严格按照国家有关执业准入规定办理。

第三条 医院招收协议工,由人事管理处签署劳动合同后统一调配给所属各职能科室,由用工科室直接管理,用人科室负责考勤、考绩,提出奖惩或辞退意见,由财务科编报工资表,经人事管理处审核后执行。

第四条 招用的协议工须持本人的身份证及相应的学历证书和资格证书,年龄在十八周岁以上,体检合格方可录用。

第五条 协议工录用期控制在一年以内但不超过三年,合同期满继续留用须续签合同,新录用协议工试用期为3~6个月,如发现不能胜任本职工作和不符合录用条件者不再留用。

第六条 协议工违反国家政策法令和医院规章制度,工作不负责的、发生重大差错、服务态度差、不服从分配、不能完成本职工作者医院有权随时辞退或酌情予以处罚。

第七条 录用外单位离退休人员和待业人员,涉及原单位争议时,医院不负责合同以外事宜,对争议之外由协议工本人出面和原单位协商,协调无效时和医院终止劳动合同。

第八条 协议工工资待遇按照劳动法规,参加社会标准实行男女同工同酬、按劳分配原则,以双方协议达成的工资标准执行。

第九条 协议工工资福利待遇参照院内相关执行。

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