有限公司文件收发管理制度

篇2:生态农业公司仓储管理制度

　　生态农业公司仓储管理制度

　　一、总则

　　为确保仓储作业合理化，特制定本制度。

　　本制度适用于所有饲料原料(包括半成品、相关配件、组件及工具、耗材、办公用品等)。

　　二.保管

　　1.应在既有的仓库场所分别码放各种饲料原料并予以保管。

　　2.各仓库的仓储人员应负责综合处理该仓库物料的出货、储存、保管、检验及账务报表的记录等业务。

　　3.原料应考虑忌光、忌热、防潮等因素妥为存放，仓库内部严禁烟火，并定期实施安全检查。

　　4.如遇库存原料发生质变或存在质变隐患，且仓储人员难以自行防范之情况，仓储人员应立即报送交品管部。

　　5.仓储人员对于所保管的库存原料应予以严格稽核清点，各仓库要随时接受部门主管或财务部、技术部稽核人员的抽查。

　　6.每年年终，仓储部应会同财务部、技术部、销售部等共同盘存。盘存时，必须实地查点原料的规格、数量是否与账面的记载相符。

　　7.盘点后应由盘点人员填制《盘存报表》，如有数量短少、品质不符或损毁情况，应详加注明并由仓储人员签名确认。

　　8.盘点后如有盘盈或不可避免的亏损情形时，应由仓储主管报呈总经理核准调整;若为保管不当，则由仓储人员负责赔偿。

　　9.直接保管物料的仓储人员有变动时，应由其所属的部门主管查列库存原料的移交清册后，再由交接双方会同监交人员实地盘存。

　　三.帐务作业与作业流程

　　1.采购部应负责于原料抵库前三日内将有关的订购单、提单、验收单等交仓储部，并由仓储员。仓储部应于进货当日，根据实际进货的规格、数量填制《入库单》，除第四联自行留存外，其他第一、二、三联应立即转送财务部入账。

　　2.库存原料出货，一律由领货人出示其部门主管签准的《领料单》。《领料单》一式两联，第一联由领货人交单位会计员存查，第二联由仓储部存查。

　　3.库存原料经出货后，仓储人员应立即于当日凭《领料单》上的记载登入《产品登记簿》中，作为该物料动向的追踪凭证。

　　4.领货人应于出货的当日到财务部开立发票并向客户交货。

　　5.财务部的会计员于开立发票时应核对《交货通知单》内有关客户名称、型号、规格等内容，并记载于发票摘要栏内，不得误登或漏登。

　　6.领出的原料因更换规格或种类等而还仓时，原领货人应将原料交至仓储部，由仓储人员负责验收后，将原领货人的《领料单》加注产品还仓日期后作废。

　　8.仓储人员应每日根据销货报告分别销账，不得误销或漏销。

　　9.库存物料如因不可避免的因素，导致有所毁损或待料时，仓储人员应填制《产品送修单》述明缺件或故障情形，连同产品送有关部门修护。

　　10.仓储人员应于每日自行清点所管理的物料，并应于每周末及每月月底当天清点后，填制《物料存货月报表》报送仓储部、财务部及其他有关部门核对。仓储部在核对无误后，于次月5日前呈报迄上月底止全公司《物料存货月报表》。

篇3:生态农业公司质量管理制度

　　生态农业公司质量管理制度

　　总则：

　　一.目的

　　为保证公司质量管理体系的推行，确保产品符合质量要求，特制定本制度。

　　本制度适用于质量检验、质量异常反应及处理、样品确认以及质量检查与改善等。

　　二、职责：

　　品管部具体负责产品质量管理工作，有关部门要积极协调，遇到具体问题时，由品管部具体负责。

　　三、质量检验的执行

　　1.原物料质量检验

　　(1)原物料入厂，仓储部应依据相关规定办理收料，通知原料品管员检验(感观检验、物理检验)。检化验室依据《原料验收标准》及检验规范的规定完成检验。

　　(2)《原料验收单》一式五联，检验完成后，第一联送采购，核对无误后送会计整理付款;第二联会计存;第三联料库存;第四联质量部存;第五联送报税。

　　2.生产前质量条件复查

　　(1)质量主管收到“生产通知单”后，应于一日内完成审核。

　　(2)“生产通知单”的审核内容包括订制料号和种类，各项质量要求是否符合公司的质量规范，包装方式是否符合本公司的规定或客户要求等。

　　4.制程过程的质量检验

　　(1)品管部对各个制程的规定实施质量检验，以提早发现异常，迅速处理，确保产品质量。

　　(2)品质量检验依制程区分(工段先后)，由品管部负责检验。

　　(3)质量管理过程中配合产品的加工程式，负责加工条件的测试。

　　(4)各工段在生产过程中发现异常时，组长应立即追查原因并加以处理。然后，组长应将异常原因、处理过程及改善对策等开立《异常处理单》呈(副)经理指示后送品管理部。

　　(5)质检人员于抽验中发现异常时，应报请单位主管处理并开立《异常处理单》

　　呈(副)经理核签后送有关部门处理。

　　(6)各生产部门依次检查及顺次点检发现产品质量异常时，如属其他部门所发生者以《异常处理单》反应处理。

　　5.制程自主检查

　　生产过程中每一位作业人员均应对所生产的产品实施自主检查，遇质量异常产品时应立即挑出。如系重大或特殊异常应立即报告主任或组长并开立《异常处理单》一式四联，填列异常说明、原因分析及处理对策，送质量部判定异常原因及责任发生部门。

　　现场各级均有督促上下联动程序操作员实施自主检查的责任，随时抽验所属生产过程的质量情况，一旦发现有不良或质量异常时除应立即处理外，还要追究相关人员疏忽的责任，以确保产品质量水平，降低异常重复发生。

　　6.成品质量管理

　　(1)车间品管员应依《成品质量标准及检验规范》的规定实施质量检验，以提早发现、迅速处理有质量问题的成品以确保成品质量。

　　(2)出货检验。每批产品出货前，品管部应依出货检验标示的规定进行检验，并将质量与包装检验结果填报《出货检验记录表》呈主管批示后，依综合判定执行。

　　四.质量异常反应及处理

　　1.原料质量异常。原料进厂检验，只要有一项以上指标异常，无论其检验结果被判定为“合格”或“不合格”，质量主管均须于说明栏内加以说明，并依规定呈报总经理核实，批送采购单位与供货厂商交涉。

　　2.原料与成品质量异常反应及处理。半成品与成品在各项质量检验的执行过程中或生产过程中有异常时，应提交《异常处理单》，检验人员并应立即向有关人员反应质量异常情况，使其能迅速采取措施处理解决，以确保质量。

篇4:生态农业公司办公用品管理制度

　　生态农业公司办公用品管理制度

　　1.办公用品的配置坚持必需的原则，以满足工作的基本需要，其配发的办公用品均为公司固有资产，全体员工应妥善保管。

　　2.办公用品的配置程序：每月月初或月末，公司由人力资源部定期采购，由使用部门提出书面申请，表明数量和要求，报人力资源部，人力资源部统计核实后报总经理审批后，进行采购，采购用品入账后按需分配。

　　3.办公用品的采购、发放，由公司专人管理。配发办公用品应建立台账并由收领人签字。

　　4.调出本公司的人员，办公用品应如数(一次性消耗品除外)交回公司，如不上交，将按原价从工资奖金中扣除。

　　5.公司员工应妥善保管好自己的办公用品，不得故意损坏挪为他用，如有发生，请按原价两倍罚款。丢失办公用品照价赔偿。

　　6.公司员工要爱护办公设施，不得违章操作传真机、复印机等办公设备，如发现故意违章操作或故意损坏办公设备，对本人处以50~100元罚款，并勒令其对办公设备维修或更换，人力资源部要对其管辖的办公设施及时检查，发现问题要及时维修，做好日常的保养工作。

　　7.使用办公用品要注意节约，严禁浪费，复印文件材料要尽可能双面(正反面)复印。文件草稿打印，有单位存有废纸时应用单位废纸打印，要养成勤俭节约的好习惯。如发现员工浪费纸张，将给予50~100元的处罚。

　　8.私人资料不得在公司打印、复印、传真。

　　9.办公室门卡，在员工正式转正后，可统一配置，并在人力资源部登记备案。

篇5:施美医院文书档案归档文件整理制度

施美医院文书档案归档文件整理制度

为做好文件材料的归档文件整理工作，按照《归档文件整理规则》进行整理、归档，结合具体情况，特制定本制度。

1、凡本单位工作中形成的各种文件材料，按照归档范围，由各科室统一交到办公室进行归档文件整理。

2、多份文件为一件的文件材料必须要用卷绳三孔一线装订到一起，永久或定期的文件材料都要装订。要求永久的单份文件材料也要用卷绳装订，文件材料张数特别少的要在文件的左上角用胶水粘好。定期的单份文件材料可用书钉装订，不许有散页。

3、多份文件为一件的文件排序，来文首先是文件阅办单，然后是正文;发文首先是正文，然后是发文签批单，最后是底稿;转发文在前，被转发文在后;批复在前，请示在后。批阅文稿和签字一律用炭黑或蓝黑的钢笔或炭素笔不能用铅笔和圆珠笔。

4、采用年度---保管期限---问题分类法进行分类。即在同一年度下将归档文件按保管期限分为永久和定期，再在保管期限下面按问题分为党群类、行政类、业务类。

5、组件后在归档文件的首页上端居中空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、室编件号、问题、保管期限。

6、按保管期限对归档文件材料进行编号，一个保管期限排一个流水号。在同一保管期限内重要的文件材料排在前边。文件材料的排序一定要规范，党、政分开，排列清晰，便于查考。

7、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项，填写归档文件日期单位数要用0占位。

8、归档文件目录要求打印，一式六份，以备档案进馆时所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同归档文件目录向本单位档案室移交。