管理文库吧
专注精品管理制度和岗位职责,让管理变得更简单、高效!
本月更新4979  文章总数416016  总浏览量5757568

物业高压低压供电管理制度汇编

  您是否正在搜寻供电,管理制度相关文章,以下的物业高压低压供电管理制度汇编文章就是与供电,管理制度相关的内容,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业高压低压供电管理制度汇编

高压操作票制度

  1、倒闸操作必须根据电气负责人或值班负责人命令执行。

  2、电气倒闸操作必须由熟悉现场设备,熟悉运行方式和有关规章制度并经考试合格的人员担任。有权担任电气倒闸操作和有权担任监护的人员名单,须经单位领导批准并书面在现场公布。

  3、倒闸操作必须由两人执行。其中一人担任操作,有监护权的人员担任监护,在进行操作的全过程不准做与操作无关的事。

  4、倒闸操作票必须填用倒闸操作票,操作票必须票面整洁,任务明确,书写工整,并使用统一调度术语。

  5、在进行倒闸操作时,严格按照基本步骤操作,电气倒闸操作的基本步骤为:

  (1)受令、审令;(2)填票、审票;(3)操作准备;

  (4)模拟演习;(5)执行操作;(6)复查;(7)汇报记录。

  6、每张操作票只能填写一个操作任务。所谓“一个操作任务”具体含义如下:

  (1)将一种电气运行方式改变为另一种运行方式。

  (2)将一台电气设备由一种状态(运行、备用、检修)改变以另一种状态。

  (3)同一母线上的电气设备,一次倒换到另一母线。

  (4)属于同一主设备的所有辅助设备与主设备同时停送电的操作。如一台主变和所供电的全部出线间隔设备,由一种状态改变为另一种状态。

  (5)操作票由当班执行操作的人员填写,填票人按照调度命令,弄清操作目的,运行方式,设备状态后,再填写操作票。填票人和审票人应对操作票的正确性负责。

  自设安全措施的装、拆、要填写操作票。

  7、下列情况可以不用操作票操作:

  (1)事故处理。

  (2)单一操作,仅拉、合一台开关;拉、合一组刀闸;投、退一块压板。

  (3)拉开全厂(站)仅有的一组接地刀闸或拆除全厂(站)仅有的一组接地线。

  (4)为了解救触电人或为了避免即将发生的人员触电事故。

  (5)压负荷。

  8、操作票保存一年。

  9、评价与考核。

  每值应对上一值已执行的操作票进行评价。班长和电气负责每月进行一次评价。

  操作票有下列情况之一者为不合格。

  按规定应填写操作票而未填用者(称无票操作)。

  操作项目遗漏,操作顺序错误,主设备、开关、刀闸等编号,以及拉、合、投、退等重要词句写错者。

  操作任务不明确,安全措施不具体,人员不符合规程的要求,应经审查签名的手续不完全。

  执行不认真,不按规定程序进行操作。

  涂改超过三处,致使票面模糊不清者。

  已执行的操作票遗失者。

  10、操作票合格率计算办法:

  操作票月合格率=(当月使用票数-不合格票数)/当月使用票数×100%。

高压工作票制度

  1、一切运行中的电气设备上的工作,均应按《电业安全工作规程》的规定使用工作票,或按口头、电话命令执行,除事故检修外,严禁不使用工作票在运用中的电气设备上工作。

  2、工作票必须使用统一格式,用钢笔或圆珠笔填写一式两份,正确清楚,不得任意涂改,如有个别错、漏字需要修改,应字迹清楚。

  3、工作票签发人和工作

  许可人不得兼任工作负责人,工作负责人可以填写工作票,工作证许可人不得签发工作票。

  一个工作负责人,不能同时接受两张工作票,只有完成了一张工作票的任务之后,并办理了工作终结手续,方可接受另一份工作票。

  4、工作票,一份由工作许可人收执,另一份由工作负责人收执,已执行的工作票,一份存配变站备查,另一份由工作负责人带回保存。

  5、配变站,一张工作票上所列工作地点,以一个电气连接部分为限,但安全措施一次做完的下列情况允许几个电气;连接部分共用一张工作票。

  连接于同一母线上的几个电气连接部分,同时停送电者(但需在各备注栏内办理工作转移手续)。

  一台主变压器停电检修时,其保侧开关也配合检修,且同时停送电者。

  一个配电装置全部停电时,所有不同地点不同类型的工作。

  一个配电装置虽未全部停电,但只有个别引入线带电,并对带电部分采取了可靠的隔离安全措施者。

  在几个电气连接部分上,依次进行不停电的同一类工作,可以发给一张第二种工作票。

  6、线路第一种工作票第张只能用于一条线路或一个工作地段。

  但下列情况之一者,可填用一张第一种工作票或一张第二种工作票。

  (1)一条线路或同杆架设且同时停、送电几条线路。

  (2)与停电检修线路交叉,邻近的另几回线路,同时停送电者。

  一个工作班在同一天内对同一电压等级,在不同的几条线路上的多处配电变压器上进行同一类工作,配电线路无需停电。

  第二种工作票,对同一电压等级,同类型工作,可在数条线路上共用一张工作票。第二种工作票的工作,不需要履行工作许可手续,但开工前应与调度联系,工作结束后应通知调度。

  几个工作班共用一张工作票时,分组负责人应持有工作总负责人签发的工作命令单,并必须得到总负责人的许可后方可开工。

  非电气工作人员在配变站工作,应有专人监护。

  工作票保存一年。

值班员岗位责任制度

  按时巡视设备运行情况并做好记录,发现异常情况及时报告。

  认真准确抄录各种仪表读数。

  正确执行双票制度,做好交接班工作。

  发生事故时应按电气负责人命令处理,并把事故详细情况和处理经过,记录于运行日志。

  管理好安全用具,仪表工具、做好环境卫生和设备卫生。

  坚守工作岗位,不得撤离职守。

高压巡视检查制

  有人值班的配电站,每班巡视检查四次即:

  白班:10:00;

  15:00晚班:20:00;

  22:00早班:2:00;

  5:00无人值班配变站每日巡视检查两次10:00;15:00车间配变站每日巡视一次10:00电气负责人每月巡视一次,全面了解设备运行情况和设备缺陷,确保安全运行。

  班、站长每月进行一次夜间巡视,事故后对设备全面巡视一次。

  当发生大风、雷雨、冰雪、高温时,值班人员应进行特殊巡视。

  在巡视检查中发现的缺陷,应及时向领导汇报,并记入缺陷记录薄上。

  巡视高压设备时,不得进行其他工作,不得打开网门,不准单独移开或越过遮栏,进出配电室随手将门锁好。

  允许单独巡视高压设备的值班人员和非值班人员名单必须主管领导批准,并书面公布。

高压交接班制度

  交班人员在交班前应检查设备检修情况,安全措施,清点工具仪表。

  详细填写交班记录,作好清洁卫生工作,作好交班准备。

  接班人员应在接班前15分钟到班,并作好接班准备。

  查阅全部记录,巡视设备运行状况,核对模拟图版。

  交班人员应将运行方式、设备检修情况、设备缺陷、事故处理、用电指标、上级通知及其它有关事项等,向接班人员口头交待。

  交换完毕,双方在交接班记录薄上签名。

  进行倒闸操作和事故处理不得交接。在交接中发生事故或异常运行情况时,立即停止交接班。由交班人员负责处理,接班人员应主动协助处理。当处理告一段落时,再继续办理交接手续。

  接班人员中有妨碍工作的病症,醉酒或精神失常不准接班。

高压现场整洁制度

  1、建立整洁值日制,定期清扫,整理,经常保持电气设备及场地环境的清洁卫生和整齐美观。

  2、室内外通道保持畅通,严禁堆放杂物。

  3、消防设施应固定安放在便于取用的位置。

  4、配变站的房屋建筑应达到防火、防雷电、防小动物侵入,防水淹及保持通风良好的要求。

  5、室外场地要经常清除杂草,保持整洁。

低压配电房管理规定

  1、严格执行《电工安全操作规程》,严禁非工作人员入内。

  2、值班人员必须熟悉电气设备运行情况,保持配电房清洁卫生。

  3、保持良好的室内照明和通风,室内应急灯状况良好,墙上配挂温度计,室温控制在35℃以下。

  4、室内放置有效干粉式灭火器和二氧化碳灭火器等消防器材,设备上各标识牌清晰、醒目,操作工具、标识牌、警示牌、绝缘保护器材齐全。

  5、实行24小时巡查制度,每班值班员必须认真填写《电力运行记录表》,发现异常问题及时处理和报告,并把监控情况如实填写在《值班记录表》上。

  6、巡查内容包括室内(变压器室)有无异声、异味等,屏上指示灯是否正常,电缆沟内是否积水,雷雨天室内是否渗水等,发现异常及时报告,并做好值班记录。

  7、配电房内严禁乱拉乱接线路,如确有需要线路改变(年度检修时),必须书面向上级报告。

  8、严禁违章操作,操作及检修时,必须按规定使用电工绝缘工具、绝缘鞋、绝缘手套、标识牌。

  9、在带电设备周围严禁使用钢卷尺、皮卷尺和线尺(夹有金属丝者)进行测量工作。

低压电工巡视检查规定

  1、有人值班的低压配分配电站,每班每小时巡视检查1次即:早班:24:00至次日8:00;中班8:00至16:00;晚班16:00至24:00;

  2、低压运行主管每月巡视一次,全面了解设备运行情况和设备缺陷,确保安全运行。

  3、低压运行主管每月进行一次夜间巡视,事故后对设备全面巡视一次。

  4、当发生大风、雷雨、冰雪、高温时,值班人员应进行特殊巡视。

  5、在巡视检查中发现的缺陷,应及时向领导汇报,并记入缺陷记录薄上。

  6、巡视低压设备时,不得进行其他工作,不得打开运行的变压器网门,不准单独移开或越过遮栏,进出配电室随手将门锁好。

  7、特殊情况下,允许单独巡视低压设备的值班人员和非值班人员名单必须主管领导批准备案,并书面公布。

低压电工运行值班规定

  1、值班员必须坚守岗位,穿工作服、戴工作牌、注重文明用语、按规定巡视设备运行情况,如离开值班室巡视和抄表应在留言牌上留言。

  2、密切注意空调系统工作状况、设备运行状态;做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,及时发现和处理隐患、故障。

  3、发现设备故障,当班人员无法处理时,应及时报告主管并作好记录。

  4、白天运行期间,值班人员应在值班室加强巡视。

  5、熟记相关部门电话及主管的联系电话。

  6、值班室严禁留座无关人员,不准吸烟、吃零食。

  7、值班人员因特殊情况需要调班时,必须事前报告,经主管领导同意后方可调班。

www.glwk8.om(管理文库吧)

低压运行交接班规定

  1、接班人员应提前十分钟到岗,做好接班准备工作,包括:

  (1)查看上班记录,听取上一班值班人员设备运行情况的介绍。

  (2)检查相关器材及常用工具,并在值班记录上签名。

  (3)巡查设备运行情况,并填写运行记录表。

  2、下列情况不得交接班:

  (1)上班运行情况未交代清楚,运行记录不签名时。

  (2)设备故障影响运行或影响业主生活时。

  (3)接班人员有醉酒现象或其他不正常情况时。

  (4)值班室设备不干净、工作场地不干净时。

  (5)有丢失设施零部件情况时。

低压电工安全操作规程

  1、保证安全的组织措施:

  (1)在电气设备上工作,必须执行工作票制度,保证工作人员的安全,避免事故的发生。

  (2)工作票由工作负责人根据系统情况和操作内容进行签发。

  (3)工作许可手续,可以通过工作票履行工作许可手续。

  (4)执行工作监护制度,使工作人员受到监护人的指导与监督,以及时纠正违反安全规程的动作。

  2、保证安全的技术措施:

  (1)停电:必须将全部设备或部分设备的电源完全断开,有一个明显的断开点。

  (2)验电:对已停电设备的进出线的各相进行校验,确认设备无电。

  (3)施工或设备检修应装设接地线:对于可能送电至停电设备的电源侧均应三相短路接地。

  (4)悬挂指示牌:一经合闸即可送电到施工或检修设备的开关和刀闸操作把手上悬挂“禁止合闸,有人工作”的标识牌。

  3、安全操作规定:

  (1)电气设备的操作人员,必须掌握变配电系统的分布、性能及操作方法。

  (2)《电业安全工作规程》规定,电气设备操作必须由二人执行,一人操作,一人监护,且对设备比较熟悉者作监护人。

  (3)按设备的电压等级穿戴好绝缘劳保用品,按操作要领进行操作。

  (4)送电操作程序:先合电源侧隔离开关,后合负荷侧隔离开关。

  (5)停电操作程序:先拉开负荷侧隔离开关,再拉开电源侧隔离开关。

篇2:万科房地产绩效考核管理制度

  年绩效考核管理制度

  一、绩效考核的目的

  (一)促进积极、严谨、创新、团结的企业文化,有效地引导员工的职业价值观。

  (二)增进沟通,促进员工成长。

  (三)完善公司的成果分配体系,充分激励员工的工作热情,激发企业内部的活力。

  (四)为人员培训需求、人才培养、人员任用等提供客观的依据。

  二、绩效考核的原则

  公正合理

  全面考察

  及时反馈

  帮助改进

  三、绩效考核实施细则

  公司绩效考核的对象为公司总经理以外的职员,具体考核实施办法如下:

  (一)考核人

  依照总经理办公室发布的考核对应关系执行(见附件)。

  (二)考核周期

  每季度考核一次(被考核人需每月上报月度计划,但不做考核。季度计划由月度计划组成。入司一年内的新职员在部门内部进行月度考核,考核结果部门留底并送总经理办公室核查与备案)。

  (三)考核流程和种类

  考核流程:考核人每月初汇总被考核人上月的月度计划完成情况并报总经理办公室,季度末由被考核人根据月度计划完成情况填写季度考核表并由考核人进行考核,考核人将考核结果送总经理办公室核查与备案,由总经理办公室将考核结果反馈给考核人及被考核人。

  (四)考核的依据

  考核的依据是公司发布的全年经营计划指导下对公司计划进行分解的个人季度工作计划,有关的会议决议,公司的各项制度和规范等等。个人月度工作计划,作为考核指标的基本内容,由考核人和被考核人共同确定填写,由总经理办公室核查。

  公司副总经理、总经理助理需要在各季度工作开展之前制订并提交个人季度工作计划,其考核依据为个人季度工作计划的完成情况;

  部门第一负责人的业绩考核依据为部门季度工作计划的完成情况。

  部门第一负责人以下职员的业绩考核依据为个人季度工作计划完成情况。

  (五)考核指标说明:

  1、业绩指标考核(占70%权重):

  业绩指标考核是考核员工的工作业绩,包括完成工作的质量、进度、成本、综合因素指标。

  2、行为指标考核(占30%权重):

  (1)非部门第一负责人:核心职能(敬业精神、合作意识、创新表现、进取精神、工作纪律)。

  (2)部门第一负责人:管理职能(团队建设、辅导下属、授权管理、决策能力、创新能力)。

  3、考核评分标准、对应分值、等级和人数比例

  (1)非部门第一负责人考核评分标准、对应分值、等级和人数比例(见表一)。

  评分标准

  对应分值

  (*)考核等级

  占部门人数的比例

  (参考值)

  不仅完全达到要求,还有超出上级预期的业绩;完全可以作为从事相似工作的职员(或同级别职员)的典型表率。

  *≥851.2-1.310%

  达到了全部要求,没有出现失误或不合适的地方,领导很放心。

  78≤*<851.115%

  基本达到各项要求,没有重大失误,偶尔需要领导指导,总体效果合乎要求。

  70≤*<781.060%

  离各种要求有一定差距,需要领导不时地指导,总体效果一般但尚可接受。

  60≤*<700.910%

  比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切需要提高。

  *<600-0.85%

  表一

  (2)部门第一负责人考核评分标准、对应分值、等级(见表二)。

  评分标准

  对应分值

  考核等级

  不仅完全达到要求,还有超出公司预期的业绩,完全可以作为其他部门的典型表率。

  *≥851.2-1.3达到了全部要求,没有出现失误或不合适的地方,领导很放心。

  78≤*<851.1基本达到各项要求,没有大的失误,偶尔需要督促,总体效果比较好。

  70≤*<781.0离各种要求有一定差距,需要不时地督促、提醒,总体效果一般但可接受。

  60≤*<700.9比较难达到相关要求,总体效果不好,迫切需要提高。

  *<600-0.8表二

  4、绩效考核表的使用

  (1)A类绩效考核评议书:适用于有下属的职员。

  (2)B类绩效考核评议书:适用于没有下属的职员。

  (六)关于考核等级的特别规定:

  1、对非部门第一负责人的特殊规定。

  (1)员工若因自身原因未完成部门季度工作计划中的任务,当季度考核等级不高于1.0。

  (2)以下情况之一一经确认,当季度考核等级将根据问题严重性,在正常评分的基础上,降低0.1—0.2不等:

  受到公司内部或外部客户的有效投诉。

  出现工作失误。

  有明显违反公司相关制度的行为。

  (3)公司范围内受到通报批评的人员,其当季度考核等级不超过0.8,在部门范围内受到通报批评的人员,其当季度考核等级不超过0.9。

  (4)公司或部门范围内受到通报表扬的人员,其当季度考核等级将根据具体情况,在正常评分的基础上,增加0.1—0.3。

  2、对部门第一负责人的特殊规定

  (1)若部门在没有合理原因的情况下未完成季度计划中的重要工作计划,则部门第一负责人当季度考核等级不高于1.0。

  (2)若部门当季度出现或发现重大工作失误,则部门第一负责人当季度考核等级不高于0.8。

  四、绩效考核结果的运用

  (一)考核结果是季度奖金、年终奖金分配的核心依据之一。

  (二)考核结果是员工工资级别、内部福利级别确定的核心依据;是将来的任用、发展的重要因素:如专业级别的评定、是否应轮岗、调动、职位晋升、降职、进一步培养等。

  1、连续两个季度不能完成公司下达的业务与管理任务,或连续两个季度考核系数低于1.0,公司有权予以岗位轮换或降职、降级处理。

  2、连续两个季度超额完成公司下达的业务与管理任务,或连续两个季度考核系数在1.1(含1.1)以上,有薪酬福利晋级资格。

  3、年度内累计2次(含2次)以上季度考核系数不足1.0,公司有权予以薪金降级处理。

  (三)了解并判断员工接受培训的需要和评估培训成效的标准。

  五、绩效面谈制度:

  (一)“增进上下级之间的沟通,促进员工成长”是绩效考核的主要目的之一,绩效面谈是绩效考核工作的重要环节,绩效面谈同时是在职辅导工作的一项重要内容。

  (二)绩效面谈的作用:

  1、通过绩效面谈,让每位员工清楚自身的工作对部门计划、公司计划的影响。

  2、通过绩效面谈,肯定、表扬员工的优点,指出员工的不足,鼓励、帮助员工改进工作绩效。

  3、通过绩效面谈,及时反馈考核结果。

  (三)绩效面谈的频率:

  每季度考核人与被考核人应进行一次详细的绩效面谈。因各种原因不能及时有效举行的要用其他形式沟通,务必明确目标,消除分歧。

  (四)绩效面谈的内容:

  包括:对被考核人上季度工作、行为的评价以及评价的标准,未来公司、部门以及被考核人个人的奋斗目标,肯定过去的成绩,提出工作中出现的问题以及改进的方法。

  (五)绩效面谈后的记录:

  作为被考核人对考核管理工作的直接反应方式,绩效面谈结束后,被考核人可提交简要的面谈纪要说明面谈的内容和效果以及对考核人的工作评价直接提交总经理办公室。总经理办公室将以纪要内容作为对考核人以及相应部门的考核、管理工作进行评估的依据。

  六、甄别和申诉:

  保证考核的公正性,总经理办公室对各考核人提交的计划完成情况做有效甄别,重点为对各部门的“优秀”和“需改进”员工的确定。同时甄别全公司范围内的重点“优秀”和“需改进”员工,据此采取有效的管理措施。

  员工对绩效考核结果或执行过程有异议者可与其考核人沟通解决,若经沟通仍有异议者,可越级申诉或向总经理办公室员工关系工作人员申诉,申诉一经确认有效,则公司可根据具体情况,有权调整申诉人及被申诉人的考核结果。如:不与员工进行应有的绩效面谈、未将考核结果及时反馈给被考核人或考核结果缺乏客观、公正性都属申诉内容之列。

  七、本制度的解释权归总经理办公室。

  东莞市万科房地产有限公司

  总经理办公室

  二〇**年六月

篇3:建筑公司全套财务管理制度程序

  财务管理制度

  1.财务计划管理:公司财务计划是指企业在一定时期争取达到的目标利润,是计划实现的收入、支出、利润、融资、投资以及资本投入等目标的组合。财务计划为企业运作的管理与控制提供了依据。公司财务计划一般以年度为单位,半年度进行一次考核与调整。

  1.1目的:财务计划为公司实现营业收入,保证工程进度,控制工程成本,节约行政费用提供依据,并据此进行日常管理和目标考核。

  1.2公司财务计划的组成

  1.2.1各项目年度开发进度说明

  1.2.2各项目销售进度目标、销售资金回笼目标

  1.2.3各项目成本投入时间及金额

  1.2.4公司年度工资、奖金、福利、行政费用、专项费用、广告费用等开支计划

  1.2.5公司开发项目预计盈利目标计划

  1.2.6公司年度现金流动预算

  1.3职责:

  1.3.1财务计划由公司总经理提出,董事会研究决定。

  1.3.2总经理室企业发展中心负责于年末发出编制下一年度工作计划的通知,通知包括编制计划的内容,工作分工及时间安排。

  1.3.3各部门负责按通知要求按时保质完成编制内容。负责完成总经理下达的归口计划任务。

  1.3.4财务计统部负责根据批准的年度工作计划,编制年度财务计划,定期汇报财务计划执行情况及年度财务计划分析报告,提出调整财务计划的建议。

  1.3.5总经理负责对财务计划控制与考核。

  1.4公司财务计划的编制

  1.4.1公司财务计划由总经理根据上年度财务计划执行情况,组织各部进行讨论,确定年度利润。

  1.4.2公司设计研发部、工程部负责提出项目开发开工目标,进度目标,总经理确认。

  1.4.3公司经营部根据确认的项目开发进度提出项目销售及资金回笼目标,总经理确认。

  1.4.4公司审计部根据确认的项目开发进度提出项目投资进度计划,总经理确认。

  1.4.5公司人力资源部根据公司人事规划提出公司工资、奖金、福利费人均标准及年度开支计划、根据公司实际状况提出公司行政管理费用开支计划(包括:办公费、培训费、修理费、交通费等),总经理确认。

  1.4.6公司财务部根据公司往年实际情况协助总经理提出包括交际应酬费、差旅费、顾问费、售后服务费等专项费用开支计划。

  1.4.7公司财务部根据公司实际情况提出公司年度财产摊销计划、人力资源部负责根据公司财产状况提出财产更新计划。

  1.4.8公司经营部根据公司发展规划提出年度广告费开支计划。

  1.4.9总经理室企业发展中心根据总经理确认的公司各部门提出的经营目标计划汇总成公司年度计划

  1.4.10财务部根据总经理批准的年度计划编制成公司财务收支计划、年度经营效益计划、提出年度现金安排计划,总经理对财务部报送的财务计划初稿进行综合平衡,并提出调整意见,财务部根据总经理意见重新编制公司财务计划。

  1.4.11公司总经理向公司董事会报告公司年度财务计划,董事会对公司财务计划提出修改意见,公司财务部根据董事会意见调整编制公司财务计划。

  1.4.11公司董事会批准公司财务计划

  1.5公司财务计划执行情况控制与考核

  1.5.1公司财务部负责定期向总经室汇报财务计划执行情况。

  1.5.2总经理室企业发展中心发现公司财务计划与实际执行情况发生偏差时,应向相关负责部门提出询问并决定改正意见。

  1.5.3公司董事会对公司财务计划执行情况有疑义时,向公司总经理提出质询。

  1.5.4公司财务部负责年度财务计划的总结分析,提交总经理。

  1.5.5财务计划的总结分析,作为下一年度计划的编制依据。并作为各部门年度工作考核参考。

  1.6公司财务计划调整

  1.6.1当公司财务计划执行的外部客观环境发生重大变化,公司财务计划与原计划发生重大偏差并可能导致公司现金周转困难时,财务部提出调整公司财务计划的建议。

  1.6.2半年度公司进行一次财务预算考核与调整,公司总经室负责制定公司财务计划调整的具体方案。

  1.6.3总经室负责调整后公司财务计划的控制与考核。

  2.财务支出管理

  目标:为执行年度计划,控制各成本费用的开支,保证资金的有效的使用,保证年度目标的实现,特制定本制度。

  2.1公司费用支出管理

  公司费用主要包括员工工资性支出、日常行政性费用支出、员工奖金(佣金)支出、专项费用支出、财产性支出等五大部分,具体支出管理规定如下:

  2.1.1员工工资性支出管理

  2.1.1.1公司工资性支出主要包括:员工工资福利支出、公积金、待业保险金、养老保险金、工会经费等支出。

  2.1.1.2人力资源部根据经批准的公司薪酬预算办理日常支出管理,财务部负责监督、控制并及时反馈预算执行情况。

  2.1.1.3公司工资标准等级组成由人力资源部负责提出方案,薪酬委员会讨论,总经理批准。

  2.1.1.4公司员工工资等级由部门经理提出,人力资源部负责考评审核,公司总经理批准确定。

  2.1.1.5人力资源部根据经批准的员工工资等级编制日常工资表单,并负责其准确性,分管副总批准,财务部审核支付。财务部对工资表单有疑义的应予核实,必要时可提请总经理批准支付。

  2.1.1.6公司员工工会经费、公积金、养老金、待业保证金的参保人员与金额表单由人力资源部编制,与工资表单一并支付。

  2.1.1.7公司劳保福利金支出由人力资源部根据年度计划合理安排使用,人力资源部应合理安排劳保福利项目,并充分征求公司员工及公司总经理意见,单项支出在1万元以下的支出,由人力资源部提出,分管副总批准,财务部审核支付,1万元以上支出须报公司总经理批准支付。

  2.1.1.8财务部定期汇报员工工资性支出情况,公司总经理或董事提出质疑时,人力资源部负责解释。

  2.1.2员工奖金(佣金)支出

  2.1.2.1员工奖金发放以经批准年度奖金支出计划为依据,根据季度销售完成情况,由财务计统部和人力资源部共同确定当季公司发放奖金总额。

  2.1.2.2人力资源部根据公司批准的奖金管理制度确定当季各部门奖金分配总额

  2.1.2.3员工奖金由各部门经理评定,报人力资源部汇总制表,经分管副总、总经理批准后,由财务计统部发放。

  2.1.3日常行政性费用支出

  2.1.3.1日常行政支出主要包括:办公用品用具、通讯书报费、水电费、培训费、修理费、运输费等支出。

  2.1.3.2日常行政费用支出由人力资源部负责根据年度费用预算安排合理使用,行政人事部应会同财务部进行充分市场调查,尽量定点批量采购,提出(包括采购、维修及保险等)合格供应商名录,交财务部备案。行政采购应在确定的合格供应商范围之内,并按〈行政保障制度〉的规定办理日常开支。

  2.1.3.3人力资源部行政采购应在合格供应商名录内,单项支出在1万元以下的,由人力资源部提出,分管副总批准,财务部支付;单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

  2.1.3.4通讯费支出由人力资源部制定合理规则,报总经理批准;日常支出由人力资源部审核,分管副总批准,财务部支付;单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

  2.1.3.5水电费、运输费、人事招聘费等单项支出在1万元以内的,由人力资源部提出,分管副总批准,财务部支付;单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

  2.1.3.6人力资源部应会同财务部编制详细的分部门员工培训费使用计划,按计划项目使用,单项支出在1万元以内的,由人力资源部提出,分管副总批准,财务部支付;单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

  2.1.3.7修理费、保险费等支出人力资源部应在合格供应商名录内选择合理的商户合作;单项支出在1万元以下的,由人力资源部提出,分管副总批准,财务部支付;单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

  2.1.3.8财务部定期汇报日常行政性支出情况,公司总经理或董事提出质疑时,人力资源部负责解释。

  2.1.4专项费用支出

  2.1.4.1专项费用支出主要包括:交际应酬费、差旅费、财务费用、售后服务费、其它不可预见费等支出;专项费用支出由分管副和总经理负责根据年度费用预算安排合理使用。

  2.1.4.2交际应酬费主要按公司年度收入、开发成本投入、贷款余额等制定年度支出预算,支出时由部门经理申请,财务部审核,单项支出在3000元以下,由分管副总批准支付;单项支出在3000元以上,应再报总经理批准支付。

  2.1.4.3差旅费支出:由出差部门申请,单项支出在3000元以下,由分管副总批准支付;单项支出在3000元以上,应再报总经理批准支付。

  2.1.4.4财务费用:主要包括财务年检费、抵押见证费、抵押资产评估费、税金等支出,财务费用由财务部根据国家法规计算,单项支出在3000元以下,由分管副总批准支付;单项支出在3000元以上,应再报总经理批准支付。

  2.1.4.5售后服务费

  A.空房管理费:由物业公司经办,由经营销售部财务部审核,分管副总批准支付。

  B.物业补贴:

  前期介入若由物业公司申报,财务计统部按照前期介入费拨付标准审核,由分管副总、总经理核准后,财务支付。

  其他物业补贴由物业公司根据计划申报,由分管副总、总经理核准后,财务支付。

  C.售后维修:施工单位保修期满后,发生的工程质量维修费用,由客户服务部经办审核,2万以下由客户服务部提出价款审核意见(2万以上由转审计部、财务部提出价款审核意见)报分管副总、总经理批准。财务部按实支付。

  2.1.4.6其他不可预见费用:主要指临时性、非正常的专项支出,支出时由经办部门经理提出,分管副总、总经理批准支付;单项支出超过10万元的,需增加一名董事签字批准支付。

  2.1.4.7财务部定期汇报专项支出情况,董事提出质疑时,分管副总、总经理负责解释。

  2.1.5财产性支出

  2.1.5.1财产性支出主要为公司使用财产的购置及摊销。

  2.1.5.2财产购置由人力资源部负责办理,财务部参与询价,单项支出在1万元以下的,由人力资源部提出,分管副总批准,财务部审核支付;单项支出在1万元以上的应报总经理批准支付。

  2.1.5.3财产的摊销原则由财务部根据会计税务法规确定。

  2.1.5.4财务部定期汇报财产性支出情况,公司总经理或董事提出质疑时,人力资源部负责解释。

  2.2工程付款审核程序

  2.2.1工程及设计合同管理

  2.2.1.1工程及设计合同发包:根据《招投标管理》规定程序,公司发布招标邀请并组织相关部门审查投标单位,并接受合格投标单位(分承包方)标书。

  2.2.1.2发包条件审核:由总经室组织公司工程部、设计研发部、审计部、财务部共同参与讨论确定发包条件及合格分承包方。

  2.2.1.3合同总额在500万元以下的,由公司总经理批准并签署合同,超过500万元的,须加一名董事附签后合同生效,财务部根据生效的合同控制支付有关款项。

  2.2.2工程进度款审核及支付

  2.2.2.1工程进度款:项目部审核并签署的施工进度和签证资料提出工程进度款支付建议,由工程部经理确认;审计部根据工程定额、施工进度等文件资料,审核当月施工成本并报财务部复核;财务部根据相关资料复核无误后根据合同规定须安排付款的,财务部给予安排支付。

  2.2.2.2设计进度款:设计研发部根据合同规定及设计实际进度提出付款申请,审计部审核,财务部复核,经分管副总批准,财务部给予安排支付。

  2.2.2.3甲供设备款:由项目部审核设备到场验收情况,提出设备付款请示,由工程部设备经理审核,工程部经理确认,审计部审核,财务部复核,财务部根据相关资料复核无误后根据合同规定须安排付款的,经分管副总批准,财务部给予安排支付。

  2.2.2.4政府规费:外联部经办的政府规费付款,由外联部提出申请,外联经理确认,审计部审核,财务部复核,经分管副总批准,财务部安排支付。

  2.2.2.5对于不符合合同付款条件,但工程实际需要提前的,经分管副总、总经理批准财务部支付,对于符合条件,但公司资金不足支付的,报总经理协调解决。

  2.2.3决算付款

  工程竣工验收合格后,工程部提出办理竣工决算手续;审计部根据合同、施工建设过程中的各种签证资料,审核项目总工程成本,并将审核结果报财务部复核;财务部复核无误后,报分管副总、总经理批准;最后由财务部根据合同决算金额,按照合同规定计算最后应付款项给予安排支付。

  2.2.4保修款付款

  2.2.4.1施工单位保修期内发生工程质量问题,由客户服务部安排维修队进行维修,程序执行《客户服务管理程序》3.5,客户服务部每季度根据维修性质将维修费用区分为“应由公司承担”和“由施工单位承担”两类,2万以内由客户服务部审核,2万上须汇总报审计部审核,报财务部据实入帐或扣款。

  2.2.4.2施工单位保修期满时:由工程部呈报付款申请,转物业公司及客户服务部提出验收审核意见后,财务部计算应付尾款,报分管副总批准支付。

  2.2.5工程零星费用支出

  工程零星费用支出指项目开发过程发生的没有签定正式合同的成本类支出,单项支出在1万元以下的支出,由工程部或设计研发部提出,审计部审核,分管副总批准,财务部审核支付,1万元以上支出须报公司总经理批准支付;

  2.2.6财务部定期汇报项目成本支出情况,公司总经理或董事提出质疑时,工程部、审计部、设计研发部负责解释。

  2.3广告费用的支出管理

  2.3.1由经营部门根据年度销售计划制定年度、季度广告费开支计划,经总经理审批后,由经营部门具体负责实施,财务部门监督审核。

  2.3.2经营部根据广告计划合理安排投放时间,并提前半个月呈报工作计划,分管副总、总经理审核批准后,同时抄送财务部,由经营部安排实施。

  2.3.3计划发布户外广告的,经营部应安排广告公司编制制作费预算,送审计部、总经室法律事务中心审核,分管副总、总经理批准后签定合同,财务部根据合同及验收决算支付广告制作费。

  2.3.4经营部应根据广告计划与有关媒体签订长期发布协议,有关条件送分管副总、总经理批准后签定合同。支付广告费时,由经营部提出申请,财务部根据合同及经营部提交的发布证明进行复核,支付媒体发布费。

  2.3.5计划聘请广告策划公司的,经营部应提前提出候选名单,组织评选确定并签定合作合同,广告策划公司建议发布的广告设计内容应报送分管副总、总经理批准。支付时,由经营部提出申请,财务部根据合同及批准文件进行复核,支付广告策划费。

  2.3.6计划印刷广告宣传资料的,经营部应提前提出候选名单及印刷价格,经评审并报分管副总、总经理批准签定合同后执行,财务部根据合同及验收情况支付印刷费。

  2.3.7零星广告宣传费用由经营部呈送请示单,由分管副总、总经理批准,财务部支付。

  2.3.8财务部定期汇报广告费支出情况,公司总经理或董事提出质疑时,经营部负责解释。

  2.4财务费用支出

  2.4.1财务费用主要指公司借款的利息支出

  2.4.2财务部要根据董事会决议办理银行融资手续。财务部按合同规定的利息率计算利息额,将资金预留帐户,避免罚息。财务部对每月计息单要根据合同约定利息率进行审核。

  2.4.3财务部定期汇报支出情况,公司总经理或董事提出质疑时,财务部负责解释。

  2.5公司非经常性支出管理

  2.5.1关联企业资金往来:关联企业资金正常往来由财务部协调安排,

  2.5.2向下属公司投资拨款,由下属公司呈报请示报告,分管副总、总经理研究批准,财务部视资金情况分批核付;单项投入500万元以上的,由董事会出具董事会决议,财务部支付。

  2.5.3捐赠赞助支出

  2.5.3.1部门经办的捐赠赞助支出由各部门呈报,并需办妥符合税务抵扣条件的手续,由分管副总、总经理批准后,财务部核付。不符合条件的,总经理需签注意见。

  2.5.3.2单项10--100万元的捐款须加一名董事批准支付,100万元以上的捐款须董事会批准支付。

  2.5.4财务部定期汇报公司非常性支出情况,公司董事提出质疑时,总经理负责解释。

  2.6业务借款及费用报销管理

  2.6.1业务借款管理

  2.6.1.1业务暂借款借款程序

  各部门因公急需办理费用暂借的,应先填写一式三联的公司费用借款单,办理借款手续。

  2.6.1.2业务暂借款审批

  A.若借款金额在3000元以下(含3000元),需经经办部门经理批准后,送财务部批准即可支付。

  B.若借款金额在3000--2万元(含2万元),需经经办部门经理批准后,送分管副总经理批准后即可支付。

  C.借款金额在2万元以上,需报经总经理批准后支付。

  2.6.1.3业务借款的管理

  A.借款时,财务会计应将借款单中的第三联(即会计记账联)作为原始凭证挂借款人的账。第一联及第二联暂存会计处保管,待费用暂借人持手续完备的费用报销或请示单来财务冲账时,会计应在保留的两联费用暂借单中签注本次报销金额和多退少补金额;此后,将第二联(即报销联)作为冲账的原始凭证附在记帐凭证的后面,而第一联应退还给费用暂借的经办人。

  B.各借款人事后应即时冲账,若超过一个月未办理冲账手续,财务部将以书面形式通知经办人部门经理,部门经理负责督促经办人在10天内做好冲账手续。10天内还未办好冲账手续,财务部将通知人力资源管理部扣回的经办人当月工资,不足部份,部门经理负连带扣款义务。并抄报总经室有关情况

  福建元洪房地产有限公司融侨(福建)房地产有限公司费用借款单

  部门

  部门经理

  本人经办:

  需付给:

  对方账号:

  开户行:

  现金()

  大写:佰拾万仟佰拾元角分

  ¥:支票()

  因未具报销手续,先暂借,请挂本人账户,待后结算。

  借款人:*年*月*日

  总经理

  财务部审核意见:

  本次报销金额:

  实退(补)金额:

  审批

  已办妥结算手续退回此联。

  财务经办人:

  备注:费用暂借款三联单的用途。

  第一联存根,费用暂借款冲账手续办好后,退还费用暂借经办人;第二联报销联,作为冲账的依据附在会计凭证后;第三联记账联,作为记账的依据。

  2.6.3费用报销办法

  2.6.3.1为规范现金管理,控制提取现金次数,财务部规定每周一至周五四点三十分之前为费用报销时间,其它时间不进行费用报销单的报销(特别支出除外)。

  2.6.3.2费用报销单应规范填写,具体要求如下:

  A.各项费用开支应根据开支的类别分别粘贴报销,且报销单据应用胶水粘贴整齐。

  费用报销单应填写规范,包括内容、单据张数;并经部门经理签字。

  B.经办人员应在每张报销单据后签名。物品购买要经办人及验收人同时签字。

  C.索取的原始单据要填写单价、数量、金额、物品名称,大小写金额要相符,并加盖公章或财务章。

  D.有关交通费用的原始单据,经办人员应在单据后注明起点、终点的名称。

  不能用费用报销单,需用请示单形式报销的费用项目有:

  A.没有收据及发票的费用,请以请示单形式报销。

  B.广告费用报销一律用请示单形式报销。

  C.单位价值在2000元以上的公司财产的采购应填写请示单。

  2.6.3.3公司财产的购入,应在人力资源部办理完入库、出库手续后方可报销。公司购书,需在人力资源部办理入库、借出手续后方可报销。

  财产入库验收单

  单位:

  品名规格

  编号

  数量

  单价

  总额

  备注

  上列财产已由我部验收入库,性能规格合乎规定。

  部门经理:

  (项目经理):*年*月*日

  经办人:

  验收人:

  财产领用单

  单位:

  品名

  规格

  编号

  数量

  单价

  金额

  备注

  上列财产已由我部领用,若发生毁损丢失等,将由我部负责。

  部门经理:

  (项目经理):*年*月*日

  领用部门:

  领用人:

  仓管员:

  备注:(1)使用方法:入库单和领用单一式三联。第一联存根联,留存财产保管部门;第二联记帐联,送财务部门作财产入账依据;第三联由经办人保管。

  3.分支机构财务管理的规定

  随着公司业务规模的不断扩大,为了有效地提高工作效率,明确经济责任,公司决定对分支机构采取目标管理模式。公司将侧重对分支机构进行经营目标考核,同时下放日常经营管理事务的决定权,从而客观地评价分支机构经营管理效果。

  3.1计划制定

  公司在每个年度的2月底之前,召开各分支机构财务计划会议,总结上一年度的财务计划执行情况,制定下一年度的财务计划指标,公司考核的财务计划指标主要包含以下内容:

  3.1.1年度经营收入计划及受托财产经营收入计划;

  3.1.2经营成本支出及管理费用开支计划

  附:

  A.人员编制计划及薪酬支出计划

  B.财产购置及摊销原则计划

  3.1.3经营利润计划

  3.1.4现金流动计划、投资计划、借款计划

  年度财务计划由分支机构提出草案,公司财务部负责编制,报公司董事会批准后生效。

  财务计划应说明制定依据,收入计划应提供必要的市场调查依据,收支项目应分门别类,尽可能明细。

  3.2权限设置

  分支机构负责人根据财务计划合理组织日常经营管理活动及批准财务收支,但下列财务活动需上报公司财务部并转公司总经理批准:

  3.2.1超出公司授权的经营范围的财务支出;

  3.2.2抵押或销售公司财产;

  3.2.3收入项目及定价原则和标准以及合同范本;

  3.2.4总标的在10万以上的支出项目或合同;

  3.2.5单笔支出在1万以上的应酬费用开支;

  3.2.6超过财务支出计划或可能导致超过财务支出计划的财务支出;

  3.2.7分支机构财务负责人认为可能存在违规违法但分支机构负责人坚决要求支付的财务支出。

  3.3分支机构财务收支基本程序如下:

  3.3.1收入管理

  3.3.1.1分支机构必须使用公司财务部统一印制的受控的财务收入凭据;

  3.3.1.2分支机构财务负责人必须制定收入审核程序,坚决杜绝存在收入环节的漏洞。

  3.3.2支出管理

  3.3.2.1财务支出必须由具体经办人填写支出申请单据,所属部门负责人签字认可后送财务部门审核;

  3.3.2.2分支机构财务部门在审核时必须认真检查票据是否齐全、合法、是否属超计划、超权限支出,并签署审核意见,转呈分支机构负责人;

  3.3.2.3分支机构负责人对支出申请必须检查其真实性、合理性、必要性并作出是否批准支付或转报公司批准支付的决定;

  3.3.2.4财务部门根据经批准的支出申请办理付款;对于财务部门认为不宜支付或需上报批准才能支付的支出而分支机构负责人却坚持要求立即支付时,分支机构财务负责人可以先口头向公司财务总监报告,财务总监同意或经请示同意先予配合办理的,分支机构财务部门先予配合支付;之后,将支出申请单送公司财务部办理有关审批手续;财务总监经请示仍不同意先支付的支出,分支机构财务部门不能办理支付手续,并将支出申请送公司财务部。

  3.4考核

  3.4.1分支机构年度财务计划执行情况由分支机构负责人及财务负责人共同组织定期编报。公司财务总监负责组织核查,并定期通报。

  3.4.2年度财务计划会议由公司总经理负责召集,分支机构负责人及财务负责人作计划执行情况汇报,公司财务总监作财务计划核查情况报告,公司总经理作总结评价报告,公司董事、副总、人事负责人参加听取会议。

  3.4.3分支机构年度财务计划执行情况良好的,公司给予奖励,具体金额在每个年度计划中体现;

  分支机构年度财务计划执行情况不佳的,分支机构负责人应说明原因,公司总经理作出处理决定。

  3.5责任

  3.5.1分支机构财务管理应遵守国家会计法规、公司财务制度;

  3.5.2分支机构负责人对财务计划执行情况、企业经营效益负全部责任;分支机构财务负责人对财务数据的合法性、真实性负全部责任;

  3.5.3分支机构负责人由公司总经理委派,公司人事部门负责综合考核;分支机构财务负责人由公司财务总监委派并协同分支机构负责人与公司人事部门考核;分支机构财务人员由其财务负责人推荐,分支机构人事部门及公司财务部负责考核;

  3.5.4分支机构负责人及财务负责人有贪污、挪用公款或严重渎职行为造成公司财产损失的,应予免职处分,并追究相应责任。

  3.6生效

  本规定已经公司研究批准通过,自20**年1月1日起生效。

  4.资产管理制度

  4.1公司财产的范围

  4.1.1凡公司购入的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、房屋同时具备单项价值2000元以上且耐用年限在一年以上的为固定资产

  4.1.2低值易耗品是指企业使用的单项价值在200元以上、2000元以下,能多次使用且基本上保持其原有实物形态的物品。包括办公用低值易耗品和工程用低值易耗品两类。

  科目名称

  核算内容

  备注

  固定资产

  2000元以上的财产

  在固定资产软件上辅助核算

  办公用低值易耗品

  价值在200-2000元的所有办公桌椅、电话及电话线、电脑及外延设备、以及小于2000元的打印机等

  在固定资产软件上辅助核算

  工程用低值易耗品

  500—2000元

  在固定资产软件上辅助核算

  材料样品

  如:三洁具

  周转材料

  如:电缆

  工器具仪器

  如:测绘、电量具等

  4.2职责

  4.2.1人力资源部负责所有除工程上使用财产的统一采购及统一管理。并负责年度内不定期盘点及配合年终盘点。

  4.2.2工程上使用的工器具,材料样品由工程材料部采购及管理。

  4.2.3财务计统部负责所有财产的核算,定期报告反映。并负责组织一年一次财产盘点。

  4.2.4各部门文档员负责本部门的财产管理配合工作。

  4.2.5公司所有职员都有责任保护公司财产安全及爱护公司财产。

  4.3程序

  4.3.1办公用财产的管理

  4.3.1.1购买、入库

  ----各部门需用办公用的各种财产,应向人力资源部提出申请,经部门经理确认后报人力资源部经理同意。公司财产原则上由人力资源部统一购买。

  ----财产购入后应办理入库手续,填写财产入库验收单(详见附表1)。仓管员应核实数量及规格。

  ——工程验收时,如果有可移动的固定资产,工程部应通知人力资源部参根据经审核的施工单位提供的资产清单参与验收。并先进行实物管理。

  4.3.1.2领用

  各部门领用财产时,由部门经办人统一向人力资源部领用,并填好财产领用单(详见附表2)。同时,将财产领用单附在报销单或请示单后一起送财务部进行会计核算。

  4.3.1.3盘点

  ----平时,人力资源部负责公司办公财产的不定期盘查,以保证公司财产安全。

  ----财务部负责牵头组织一年一次财产盘点,并填写财产盘存表(详见附表3)。人力资源部对盘盈亏的财产应查明原因,明确责任,人事部出具处理意见,总经理批准后,财务部进行会计核算。

  ---属于正常损耗的,记入有关费用。

  ---属于保管不善造成丢失的,应追究当事人的责任。

  ---属于不正常损耗的,应报经有关部门批准后,列入营业外支出。

  4.3.2工程用财产的管理

  4.3.2.1购买、入库

  ----由工程材料部提出购买样品、工具、器具及仪器的申请,由工程部经理签批后,报相关副总批准,财务支付。工程财产由工程部专业人员负责采购。

  ----请示单需划分使用项目,明确用途;货到时需填写财产入库验收单,由工地仓管签字。然后经办人持财产入库验收单、发票及相关单据送到财务入帐。

  ----仓管负责工程财产的妥善保管与领用登记。

  4.3.2.2领用和转移

  工程上领用样品及材料,应填写财产领用单,并及时将财产领用单等报送审计部,由审计部在施工决算中扣回。

  旧项目结束,组建新项目组时,要作好工程上财产盘点转移工作,作好财产转移记录。该工作由项目组经理负责。保证公司财产安全。

  4.3.2.3盘存、报损

  工程上财产由工程部负责进行不定期的清查盘点;年终(工程竣工)进行全面清查盘点,并填写工程财产盘存表。对盘盈亏的财产应查明原因,明确责任,区别不同情况,报经批准后,按规定列支。

  ----属于正常损耗的,记入有关成本科目。

  ----属于保管不善造成丢失的,应追究当事人的责任。

  ----属于不正常损耗的,应报经有关部门批准后,列入营业外支出。

  4.4.财产处置程序

  4.4.1各部门对于本部门不能继续使用的财产或不需用的财产,应向人力资源部提出申请,由人力资源部作出统一调度。

  4.4.2人力资源部每季5日前汇总前一季度财产变动情况表给财务部进行帐务处理。

  4.4.3人力资源部采取变卖、捐赠等到办法进行处理时,应呈报请示单,写明名称、价值、状态、处理方式和价格。部门经理认可后,报副总经理确认后方可处理。

  4.4.4处理后钱款及请示单交财务部进行帐务处理。

  附表1财产入库验收单

  单位:

  品名

  规格

  编号

  数量

  单价

  总金额

  备注

  上列财产已由我部验收入库,性能规格合乎规定。

  部门经理

  (项目经理)*年*月*日

  经办人:

  验收人:

  附表2财产领用单

  单位:

  品名

  规格

  编号

  数量

  单价

  金额

  备注

  上列财产已由我部领用,若发生毁损丢失等,将由我部负责。

  部门经理:

  (项目经理)*年*月*日

  领用部门:

  领用人:

  仓管员:

  备注:使用方法:入库单和领用单一式三联。第一联存根联,留存财产保管部门;第二联记帐联,送财务部门作财产入账依据;第三联由经办人保管。

  附表3公司财产盘存表

  部门:

  盘点日期:年月日

  品名

  期初帐面数

  本期增加数

  本期减少数

  期末帐面数

  期末盘存数

  备注

  数量

  单价

  金额

  数量

  单价

  金额

  数量

  单价

  金额

  盘盈

  盘亏

  合计

  盘点人:

  盘盈(亏)原因

  备注:盘存表一式三联,第一联留低值易耗品使用部门,第二联送财务部核算,第三联供盘亏、盘盈时送有关领导审批。

  5.相关文件

  5.1财务报告编写流程(第三层次文件)

  5.2财务档案管理程序(第三层次文件)

  编制:林

  日期:20**/6/6审核:郑立

  日期:20**/6/6批准:林

  日期:

篇4:某集团公司档案管理制度

  某某集团公司档案管理制度

  4.1总则

  4.1.2本制度所指的档案,包括文书档案、人事档案、财务档案、工程技术档案、声像档案等。

  4.1.3公司的各类档案必须按年度立卷。各分公司、部门内部在工作中形成的各种有保存价值的文件资料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

  4.1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整性,公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后,应及时交由本部门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时,必须将文件材料向接办人员办理移交手续,不得擅自带走或销毁。

  4.2档案的收集与管理

  4.2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各分公司均应设立兼职档案管理员,负责管理本部门的文件资料,并保持相对稳定。人员变动,应及时通知公司档案主管部门。

  4.2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。

  4.2.3凡本公司缮印的公文(含定稿和正件与附件、批复、请示、报告、转发文件含被转发的原件)一律由公司行政人事部统一收集管理。

  4.2.4一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件资料,由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部门收集归档。

  4.2.5公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管部门召开的会议等公务活动的人员,在核报旅差费时,必须将会议的主要文件资料交行政人事部办理归档手续,由行政人事部档案管理人员签字认可后,财务部门才能给予报销。

  4.2.6本公司召开全公司性的会议,由会议主办部门指定专人将会议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续,由办公室档案管理人员签字认可后,财务部门才能报销相关的会议费用。

  4.2.7公司专(兼)职档案管理人员的职责是:

  ①了解本公司(部门)的工作业务,掌握本公司(部门)文件资料归档的范围,收集并管理本公司(部门)的文件资料;

  ②认真执行文件资料归档制度,对本公司(部门)承办的文件资料及时收集归档。,每年的三月份以前将归档文件资料归档完毕,并向公司行政人事部移交(在公司档案室尚未建立的情况下,文书、人事档案统一由公司行政人事部管理,财务档案暂由财务部管理,工程技术档案暂由工程部管理,声像档案暂由企业发展部管理。待条件成熟后再移交公司档案室);

  ③承办人员借用档案资料时,应按照档案借用程序办理借用登记手续。

  4.3归档范围

  4.3.1重要的会议材料,包括会议通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、经验材料、会议纪录等。

  4.3.2上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例规定、通知等文件资料。

  4.3.3本公司制发的所有正式文件和与有关单位往来的文书。

  4.3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。

  4.3.5反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、批复、报告、会议纪录等。

  4.3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。

  4.3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料,以及员工考核、奖惩的文件资料。

  4.3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。

  4.3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照片、录音带、录像带和剪报等资料。

  4.4平时归档

  4.4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要及时交由本部门兼职的档案管理员组卷、编目、归档。

  4.4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明确切,并编上条款号。

  4.4.3公文承办人员应及时将已处理完毕或经领导批存的文件资料收集齐全、加以整理,交给本部门兼职档案管理员立卷归档。

  4.4.4兼职档案管理人员应及时将立卷的文件资料,按照“案卷类目”的条款放入平时保存文件夹内对号入座,予以保存,并在收发文登记簿内予以注明。

  4.5立卷

  4.5.1为统一立卷规范、保证案卷质量,立卷工作由各部门兼职档案管理员负责,公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。

  4.5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有关联系,区别不同的价值,便于保管和使用。

  4.5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应齐全完整。

  4.5.4在归档的文件资料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数普通文电如果与密件有密切联系,也可随同绝密文电立卷。

  4.5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷,但跨年度的请示和批复,应放在复文年立卷。没有复文的,放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷按照有关规定执行。

  4.5.6卷内文件资料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  4.5.7卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。装订的案卷应该统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。

  4.5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

  4.5.9有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,也应该将立卷人、检查人的姓名和日期填上,以示负责。备考表应置于卷尾。

  4.5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  4.5.11案卷的装订:装订前,卷内文件要去掉金属物质,对破坏的文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

  4.5.12案卷各部份的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)—文件—封底(含备考表),以案卷号排列次序装入卷盒,置于档案柜保存。

篇5:车架二部安全生产管理制度

  车架二部安全生产管理制度

  一、车架二部安全方针:安全第一、警钟长鸣、全员参与、持续改进

  二、安全目标:死亡率为0,重伤率为0、一般事故1起

  四、安全管理网络图(见附表1)

  五、安全管理制度

  1、安全检查制度

  1、)车架二部每月进行定期安全检查不少于一次,各科室班组每周

  进行一次安全自查。

  2、)各科室应建立安全管理制度及管理机构图,制定本科室安全自查表,编制安全检查记录、通报、检查整改报表,

  2、安全例会制度

  1、)车架二部每月召开一次安全例会,时间安排在生产例会时间内。

  2、)各生科、每周召开一次安全例会,进行安全宣贯。

  3、安全生产教育制度

  1、)各科应根据年度安全培训计划目标(人均10课时)编制月度安全培训计划,按时组织安全培训,全年培训课时不少于10课时/人。

  2、)新员工入厂后应进行安全培训教育,对关键岗位必须持证上岗。

  4、安全职业卫生管理制度

  1、)建立职业病预防的各项措施

  2、)新建、扩建、和改建的大型技改工程在设计时,必须将各种有害因素的管理设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产。

  3、)做好职业就业前和定期的身体检查工作。

  4、)各科按劳动防护用品使用标准领取、发放劳保用品,

  5、)在生产劳动中必须按规定合理使用个人劳动防护用品。

  5、设备安全管理制度

  1、)制定设备维修保养计划、且执行。

  2、)设备发生故障应立即报修,停止使用,并做好标识。

  6、运输管理制度

  1、)仓储管理室、包装车间应建立配件、三轮摩托车运送车架拖挂的数量和运输装载码放高度标准,且执行。

  2、)运输设备应建立检修计划,且按期维护保养,确保安全装置完好。

  3、)遵守厂内交通规定,按标识路线行驶,停放。

  4、)厂内行驶速度不得超过20公里/小时。

  5、)严禁机动车辆进入生产车间。

  7、动火管理制度

  1、)非生产作业动火,应在动火前由动火科室填报动火申请单,经部门任批准后方可动火。在签署意见前审批人员应到现场确认,明确动火采取的具体防范措施,派专人现场监管。

  2、)委外施工队伍在车间的动火,应由主管施工部门填报动火申请。

  3、)各科应严格执行动火审批要求,采取防范措施。

  8、消防设备管理制度

  1、)各区域应配备足够的消防器材,实施定置、定人管理,

  2、)未经允许不等做其它使用,

  3、)定期检查,及时更换已过期或使用的消防材料。

  9、燃易爆物品管理制度

  1、)实施隔离存放、储存区域应与生产车间、人员居住区隔离。

  2、)存放区应配备足够的消防设施及消防应急防护用品。

  3、)存放区域所安装的电器应为防爆性电器。

  4、)保管部门应建立安全操作规程,对保管及运输应明确操作方法。

  5、)危险品应设专人负责,持证上岗,在作业期间,保管员不得离开现场。

  10、职工伤亡事故处理(见附表3)

  11、发生安全事故后,发生部门应立即抢救,同时报公司综合管理部,部门和各科人员进行送医抢救治疗,且进行安全事故调查、分析、处理。

  六、安全考核办法:

  1、处罚

  1、)未按时完成检查整改的,每项罚款责任人100元,对重点项目未整改的给予责任人罚款200元。

  2、)对违犯安全管理规定或安全操作规程的,每次罚款50元。

  3、)未按安全管理制度要求开展工作的,一次罚款科室负责人100元。

  4、)安全事故处罚标准(单位:元)

  损失处罚

  1000以下

  2000以下

  5000以下

  10000以下

  15000以下

  主要责任人

  10020**0010001500次要责任人

  5010020**005002、奖励:

  1、)实施季度考核奖励,评出先进集体一名,奖励300元。

  2、)发现安全隐患积极上报部门领导,给予举报者奖励50元。

  3、)在安全改善项目工作成绩突出者奖励100元。

  浙江雅迪机车有限公司

  车架二部