贸易公司费用报销管理规定

篇2:工程资料、工程试验管理规定

　　工程资料、工程试验管理规定

　　1、竣工阶段施工技术资料管理要求

　　1.1项目部资料员在工程竣工后，15日内按有关要求编制、组卷、装订城建档案馆资料，技术部负责协助配合;

　　1.2项目部资料员须在竣工验收后7日内，将竣工资料按各地方要求，准备1套完整的资料，(含竣工图)移交物业公司，办理书面移交书(附移交明细表)，双方签字认可，移交书交技术组存档备查。

　　1.3项目部资料员须在竣工验收后20日内，将1套完整的竣工技术资料(含竣工图)交公司技术部存档。

　　2、施工现场施工试验管理及材料试验取样规定

　　2.1单位工程开工后，项目部施工技术总负责应及时编制施工试验计划，经公司技术部审批后，由实验员按试验计划实施，施工技术总负责随时查验计划执行情况。

　　2.2对于专业分包项目，其材料取样试验由项目部施工技术总负责负责协调试验员配合。

　　2.3项目部在编制施工试验计划时，按照各地方资料管理规程相关规定的要求执行。

　　2.4材料检试验流程：

　　3、“分户验收”管理规定

　　3.1各栋号施工员和质检员负责对“分户验收”各分项工程质量进行实测实量，检查评定验收，负责填写验收记录表格。

　　3.2资料员负责对“分户验收”工作进行收集管理，负责提供表格和平面图。

　　3.3项目施工技术总负责对“分户验收”工作全面管理，负责对验收进行核查验收。

　　3.4各项目部先进行样板层或样板间的“分户验收”，并将验收记录资料报监督站核查，听取意见后按要求进行工程验收。

　　4、保温节能工程资料要求

　　4.1根据《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-20**规定要求作好保温节能工程的资料管理工作

　　4.2节能保温工程分为：墙体节能工程、幕墙节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程、采暖节能工程、通风与空调节能工程、空调与采暖系统冷热源及管网节能工程、配电与照明节能工程、检测与控制节能工程共14个分项工程。

　　4.3各项目部施工时，严格按照图纸设计施工，各工序按相关技术标准进行质量控制，做好施工记录。重点控制外墙保温、屋面保温、地下室顶板保温、楼梯间保温、飘窗和空调板保温的做法和施工质量。

　　4.4现场进场的保温材料及其相关辅料，要求厂家提供材料质量证明资料，根据规范规定现场见证抽样进行材料复试。

　　4.5保温节能工程各分项质量检查验收合格后，在工程竣工前先进行单位工程节能保温施工质量验收。

　　5、工程维修单的管理要求

　　5.1维修单由负责维修的部门进行专项管理。

　　5.2负责维修部门接到的维修单要统一连续编号，做为工程资料的一部分。

　　5.3负责维修的部门有资料员的由资料员进行存档，无资料员的由负责维修的部门主管进行存档管理。

　　5.4维修工作移交维修部时此维修单作为维修情况的重要资料进行移交，如有丢失承担相应责任。

　　6、图纸和变更发放程序

　　6.1图纸和变更由项目部图纸管理员发给项目部生产组、预算组等需求部门。

　　6.2由项目部图纸管理员把所发图纸和变更形成收发记录，每两周由项目部资料员将签收的图纸发放记录进行汇总并留存。

　　6.3工程变更管理流程图：

篇3:餐厅食堂8S管理规定

　　餐厅食堂8S管理规定

　　F01整理：区分物品的用途，清除不要用的东西;

　　F02整顿：必需品分区放置，明确标识，方便取用;

　　F03清扫：清除垃圾和赃污，并防止污染的发生;

　　F04清洁：维持前3S的成果，制度化、规范化;

　　F05素养：养成良好习惯，提高整体素质;

　　F06安全：确保工作生产安全、关爱生命，以人为本;

　　F07节约：勤俭节约、爱护公物，以厂为家，共同发展;

　　F08服务：强化服务意识，倡导奉献精神。

篇4:行政事务管理规定

　　行政事务管理规定

　　一、总则

　　第一条

　　为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　第二条

　　本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。

　　二、档案管理

　　第三条

　　归档范围：

　　公司的规化、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　第四条

　　档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　第五条

　　档案的借阅与索取：

　　(一)总经理、副总经理、部门主任、主管经理、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

　　(二)公司其他人员需借阅档案时,需经部门主管批准,并办理借阅手续。

　　(三)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。

　　第六条

　　档案的销毁：

　　(一)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

　　(二)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

　　(三)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。

　　三、印鉴管理

　　第七条

　　公司印鉴由公司办公室主任负责保管。

　　第八条

　　公司印鉴的使用一律由副总经理以上领导签字许可后管理印签人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　　第九条

　　公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　第十条

　　公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　　第十一条

　　盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　四、公文打印管理

　　第十二条

　　公司公文的打印工作由公司办公室负责。

　　第十三条

　　各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交办公室统印。

　　第十四条

　　公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司办公室留底存档。

　　五、办公用品的管理

　　第十五条

　　办公室用品的购发：

　　(一)公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理批准后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各部、室，由部主任签字领回。

　　(二)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品须经公司办公室主任批准方可领用。

　　(三)公司新聘工作人员办公用品，公司办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员正常工作。

　　(四)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全，量足质优，库存合理，开支适当，用品保管好。

　　(五)负责购发办公用品人员要建立帐簿，办好入库、出库手续，出库需由领取人签字。

　　(六)办公室用品管理一定要做到文明、清洁。注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

　　六、库房管理

　　第十六条

　　库房物资存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第十七条

　　采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十八条

　　物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第十九条

　　严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

　　第二十条

　　库房物资，一般不可外借，特殊情况由总经理或副总经理批准办理外借手续。

　　第二十一条

　　严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得

　　随意涂改。

　　第二十二条

　　库房内严禁吸烟、禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　七、邮发管理

　　第二十三条

　　公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。所有公发信件、邮件由收发员登记，负责寄发。

　　八、附则

　　第二十四条

　　本规定如有未尽事宜或随公司的发展，有不适应工作需要的各部门可提

　　出修改意见，办公室研究并呈请总经理批示。

　　第二十五条

　　本规定解释权归办公室。

　　第二十六条

　　本规定从发布之日起生效。

篇5:集团公司办公环境及着装管理规定

　　发文日期：

　　文件编号：QB/L*·

　　拟文：高明

　　审核：李淑明

　　批准：王晓岩

　　联想集团有限公司办公环境及着装管理规定V9.08(修订)

　　1目的

　　为了加强开放式办公环境的管理，创造良好的办公环境和秩序，树立公司的良好形象，特制定本规定。

　　2适用范围

　　本规定适用于公司京内及京外平台的办公场所及员工。(南方、北方制造厂除外)

　　3名词解释

　　3.1办公环境：是指由办公场所和公共场所共同构成的区域。

　　3.2办公场所:

　　是指员工日常工作的环境。如：由标准办公位组成的开放式办公区。

　　3.3公共场所：是指办公区域内的会议室、多功能厅、洽谈室、门厅、台阶、电梯、走廊、过道和卫生间等。

　　4办公环境管理规定

　　4.1公共场所

　　4.1.1禁止在指定区域外吸烟，特别指出卫生间内不允许吸烟。

　　4.1.2禁止以涂抹、刻画、张贴等任何方式破坏公司办公环境。各部公布信息需遵守《公司内部新闻橱窗的管理办法》。

　　4.1.3员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒入指定地点。

　　4.1.4禁止在办公环境内扎堆、聊天、大声喧哗。

　　4.1.5严禁随地吐痰，便后需冲水。

　　4.1.6车辆按指定区域停放在停车场，不得随意停放。

　　4.2办公场所:

　　4.2.1员工需维护个人办公区域卫生，办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土并且摆放合理整齐，衣柜上方不得摆放物品。

　　4.2.2办公区内不得堆放大宗资料、纸箱等物品，该类物品应放置库房保存。

　　4.2.3下班离开办公室前，员工需关闭办公位所用设备的电源并将台面的物品归位，锁好个人物品。

　　4.2.4禁止在办公区域内用餐。特殊情况下，通报值勤警卫后，员工用餐可在指定的公共区域。

　　5员工着装规定

　　5.1员工在周一至周四的工作时间内必须着正装。

　　5.1.1男士需着西装，佩戴领带。夏季男士可着衬衫，西裤，需佩戴领带。

　　5.1.2女士需着庄重、大方、得体的职业套装。夏季不得着无领无袖及过透、过露的服装。

　　5.1.3任何情况下不得赤脚穿鞋。

　　5.2若无接待任务，每周五可着便装，但不得穿短裤、超短裙(超过膝上10CM)及无领无袖的过露服装。

　　5.3工作时间去集团总部楼办事必须着正装。

　　5.4员工进出办公环境时必须佩带胸卡。

　　6处罚办法

　　6.1对违反上述规定之一者，首次提出警告并给予10元/次罚款，对当月违规累计3次以上(不含3次)者处以50元/次罚款，并定期在公司范围内通报批评。

　　6.2部门出现3次以上违规者及月累计违规人次超过部门人员的20%以上时，将对部门总经理予以公司范围内通报批评。

　　6.3违约罚款将从员工的工薪中扣除。

　　7解释权限

　　本规定由行政后勤部负责解释。

　　8生效时间

　　本规定从发布之日生效。原《联想集团有限公司办公环境及着装管理规定》同时废止。

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