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产业园销售人员仪容、仪表管理制度

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产业园销售人员仪容、仪表管理制度

  产业园销售人员仪容、仪表管理制度

  (一)男性:

  服饰:

  1、必须穿着统一制服(西服);

  2、必须保持衣装整齐、干净、无汗迹和明显皱褶;

  3、扣好纽扣,结好领带,衬衫不可有明显图案,衬衫袖口不要挽起来应扣上纽扣;

  4、穿西服时应穿皮鞋;

  5、西装上衣的口袋原则上不应装东西;

  6、上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜;

  7、衣袋中不要多装物品;

  8、鞋要保持干净、光亮;不要有意把领带夹暴露在他人视野之内。

  容貌:

  1、头发要常修剪,发脚长度以保持不长耳部不触衣领为度;

  2、不得留胡须,要保持面部清洁,胡子要刮干净。

  3、男员工可隔日刮脸,但不得化妆。

  (二)女性:服装

  女式西服颜色要协调,穿西裙时不宜穿花袜子,袜子不要露在裤子或裙子外,穿着行政高跟鞋;

  装饰:

  1、女员工要化淡妆,要求粉底不能打得太厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;

  2、眼影以不易有察觉为宜,眼线不要色度太重,眼眉形中以轻描为主;

  3、涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和肯有表春朝气;

  4、指甲不可留得过长,不可涂有色甲油在指甲上;

  5、忌用过多香水或使用刺激性味强的香水,以免客户反感;

  6、头发要经常洗,要注意头皮屑的控制;

  7、不可配带过多饰物,项链不可露出制服处,戒指最多一个,款式简单;

  (三)整体要求

  在为客户服务进行中,不得流露出冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风充优雅地为客人服务;办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,凡是客人能够看得见的地方都要时刻保持整洁。凡在经营部的销售人员都须配带胸卡。

  1、站姿:

  1)、躯干:挺胸、收腹、紧臀、项挺直、头部端正、微收下颌。

  2)、面部:微笑、目视前方

  3)、四肢:两臂自然下垂,两手伸直,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿蹦直,脚间距与肩同宽,脚尖向外微分。

  2、坐姿:

  1)、眼睛目视前方,用余光注视座位。

  2)、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声。

  3)、当客人到访时,应该放下手中事情再起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。

  4)、造访生客时,坐落在座椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅的2/3,不得靠依椅背。

  5)、女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。听人讲话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和的目光注视对方,根据谈话的内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。

  6)、两手平放在两腿间,也不要托肋、玩弄任何物品或有其他小动作。

  7)、两腿自然平放,不得跷二郎腿,男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或摆动。

  8)、座位上站起,动作要轻,避免引起座椅倾倒或出现声响,一般从座椅左侧站起。离位时,要将座椅轻轻搬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。

  3、动姿:

  1)、行走时步伐要适中,女性用小步。切忌大步流星,最禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。

  2)、行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,主要以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现明显的正反“八字脚“。

  3)、走廊、楼梯等公共通道,员工应靠右边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。

  4)、几人同行时,不要并排走,以免影响客人或他人通行。如确需并排走时,并排不要超过3人,并随时注意主动为他人让路,切忌横行直撞。

  5)、不论在何地方遇到客人,都要主动让路,不可抢行。

  6)、在单人通行的门口,不可两人挤出挤进,遇到客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请“。

  7)、走廊行走时,一般不要随便超过前行的客人,如需超过,首先应说“对不起“,待客人闪开时说声“谢谢“,再轻轻穿过。

  8)、和客人、同事对面擦过时,应主动侧向,并点头问好。

  9)、给客人做向导时,要走在客人前二步远的一侧,以便随时向客人解说和照顾客人。

  10)、行走时不得哼歌曲、吹口哨和跺脚。

  11)、工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何物件夹于腋下。

  12)、注意“三轻“即说话轻、走路轻、操作轻。

  社交场合或与特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头与上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手与对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压在左手上。极特殊场合才行45度鞠躬礼。行礼完毕要用热情、友好的柔和目光注视客人。

  4、交谈:

  1)、与人交谈时,首先应保持衣装整齐、整洁。

  2)、交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。

  3)、站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉或摆弄其他物品。

  4)、他人讲话时,不可整理衣装、摆弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰避人。

  5)、最禁大声说笑或手舞足蹈。

  6)、在客人讲话时,不得经常看手表。

  7)、三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。

  8)、不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。

  9)、在他人后面行走进,不要发出诡异的笑声,以免发生误会。

  10)、讲话时,“请“、“您“、“谢谢“、“对不起“、“不用客气“等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言或使用蔑视性污辱性的语言。不开过分的玩笑。

  11)、不得以任何借口顶撞、讽刺、控苦、嘲弄客人,不得与客人急辩,更不允许举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情绪多么激动都必须保持冷静。

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  12)、称呼客人时,要多称呼客人的姓氏,用“某先生“或“某小姐或女士“,不知姓氏时,要用“这位先生“或“这位小姐或女士“。

  13)、如多人在场,在与对话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用“他“指他人,应称呼其名或“某先生““某小姐或女士“。

  14)、无论任何时刻从客人手中接过任何物品,都要说“谢谢“;对客人造成的任何不便都说“对不起“;将证件等还给客人时应予以致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或者扔在桌面上。

  15)、客人讲“谢谢“时,要答“不用谢“或“不用客气“,不得毫无反应。

  16)、任何时候招呼他人均不能用“喂“。要用礼貌用语。

  17)、对客人的问询不能回答“不知道“,确不清楚的事情,要先请客人稍候,再代客询问;或请客人直接与相关部门或人员询问。

  18)、不得用手指或笔杆为客人指示方向。

  19)、在服务或打电话时,如有其他客人,应用点头和眼神示意欢迎,并尽快结束手头工作,不得冷落客人。

  20)、如确有急事或接电话而需离开面对的客人时,必须讲“对不起请您稍候“,并尽快处理完毕。回头再次面对客人时,要说“对不起,让你久等了“,不得一言不发就开始服务。

  21)、如果要与客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在与别人谈话时,不可在前旁听,如有急事需立即与客人说时,应先说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量“,如果客人点头答应,应表示感谢。

  22)、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起“,并转身向侧后下方,同时可能用手由此看来遮住。

  23)、客人来到公司时,应讲“欢迎光临“,送客时应讲“您慢走“或“欢迎您下次光临“。

  24)、说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情、不要装腔作势,音量要适中。

  25)、所有电话,务必在三声音之内接答。

  26)、接电话时,先问好,后报导个案名称,再讲“请问能帮您什么忙?“不得倒乱闪序,要带着微笑的声音去说电话。

  27)、通话时,手旁须准备好笔和纸,随时记录下对方所讲的要点,对方讲完时应简单重述一遍以确认。

  28)、通话时,若中途需要与人交谈,要说“对不起“,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可与人交谈。

  29)、当客人在电话中提出问讯或查询进,不仅要礼貌地回答,而且尽量避免使用“也许“、“可能“、“大概“之类语意不清的回答。不清楚的问题应想办法搞清楚后再给客人以清楚明确的回答,如碰到不清楚而又无法查清的应回答“对不起先生,目前还没有这方面的资料“。

  30)、如碰到与客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一下“。

  31)、通话完毕时,要礼貌道别,如“再见“、“谢谢您“、“欢迎您到**来“等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。

  32)、客人或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要必须先说“对不起,打扰您一下“33)、对客人的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙为借口而草率应付。

  34)、客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客人,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。

  35)、全体员工在公司内遇到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。

  36)、做到讲“五声“,即迎客声、称呼声、道谢声、致歉声、送客声,禁止使用“四语“,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。

  37)、凡进入他人房间或办公室,均应先敲门,征得同意方可进入。

  38)、未经同意不得随便翻阅他人任何东西(文件)。

  39)、上述仪容仪表要求销售人员应该随时随刻熟记,并严格遵守。

篇2:员工仪容仪表管理制度

亿图制衣有限公司

文件编号AMP-14

仪容仪表规范

版本A/0

页码1/3

1.目的:为使公司员工日常工作、生活行为有所规范,养成良好的工作生活习惯,以形成良好的企业文化,特制定本规范。

2.范围:公司所有员工。

3.生活礼仪规范。

3.1职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:

3.1.1头发:员工头发要经常清冼,保持整洁,男性员工头发不宜留太长。

3.1.2指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油应用淡色。

3.1.3胡子:胡子应经常修剪,不能留太长。

3.1.4口腔:应保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。

3.1.5女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

3.2穿着应大方、整洁、得体,具体要求是:

3.2.1上班时间应按要求整洁穿着厂服佩戴厂证。

3.2.2穿着厂服即代表本公司之精神,要注意仪容仪表大方、整洁、得体,公司放假日可以不穿厂服。

3.2.2为方便工作厂服可以穿出厂外,厂证不可以带出厂外,出厂时厂证应挂置于门口指定铁架上。但离厂时厂服、厂证须交回行政部。

3.2.3厂证:在厂区内均应佩戴厂证,厂证应佩戴于左胸前指定位置,贴相片的一面向外。

3.2.4衬衫:衬衫的领子与袖口不得污秽。

3.2.5领带:办公室人员上班时间应配戴领带,领带不得肮脏、破坏或歪斜松驰。

3.2.6鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋,上班时间不能穿拖鞋。

3.2.7车间女工上班时间不能穿裙子。

3.3在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是:

3.3.1站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45o,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。在上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

3.3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

3.3.3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

3.3.4握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

3.3.5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门三声,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断你们的谈话。”

3.3.6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

3.3.7走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。

4.日常工作礼仪规范

4.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

4.1.1公司的物品不应爱惜使用,不得挪为私用。

4.1.2及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等使用后及时盖好。

4.1.3借用他人或公司的东西,使用后及时送还或归放原处。

4.1.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。

4.1.5公司内以职务称呼上司,同事间以张生、何工、卢师傅、赵姨、刘小姐、小杜等称呼,客户间以先生、小姐等相称。

4.1.6未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

4.2正确、迅速、谨慎地打、接电话。

4.2.1电话来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。

4.2.2通话简明扼要,通话时间一般不超过4分钟,不得在电话中聊天。

4.2.3对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

4.2.4不得使用公司办公电话拨打私人电话,工作时间内,不得拨打私人电话。

5.会客礼仪规范。

5.1接待工作及其要求:

5.1.1在约定的接待时间,不缺席和迟到。

5.1.2有客户来访,马上起来接待,并让座。

5.1.3来客多时按序进行,不能先接待熟悉客户。

5.1.4对事前已通知来访的客户,要表示欢迎。

5.1.5应记住常来的客户。

5.1.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。

5.2介绍和被介绍的方式与方法:

5.2.1无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,介绍者应该对介绍内容负责。

5.2.2直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。

5.2.3把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

5.2.4男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

5.3名片的接受和保管:

5.3.1名片应先递给长辈或上级。

5.3.2把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。

5.3.3接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。

5.3.4对收到的名片妥善保管,以便检索。

生效日期

受控状态

分发号

制定

审核

核准