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大学纪委办公室、行政监察处、审计处工作程序

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大学纪委办公室、行政监察处、审计处工作程序

  大学纪委办公室、行政监察处、审计处工作程序

  一、纪检信访举报受理工作程序

  (一)接到信访举报件;

  (二)登记;

  (三)领导批示;

  (四)纪委组织初核小组;

  (五)初步核实情况;

  (六)提出初核意见;

  (七)主管领导审批;

  (八)回复、汇报结果;

  (九)结案、归档。

  二、纪委案件调查工作程序

  (一)党委批准立案;

  (二)成立办案小组;

  (三)调查取证;

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  (四)撰写调查报告,依法提出处理建议;

  (五)经领导审批,报校党委批准:

  1.情节严重,触犯刑律,将案件移交司法机关;

  2.对当事人进行党纪、政纪处理;

  (六)在一定范围内通报结果;

  (七)结案、归档。

  三、人员招聘工作程序

  (一)人事部门向行政监察处通报人员招聘工作安排;

  (二)行政监察处指派监督人员;

  (三)监督命题、试卷印刷过程;

  (四)监督入围人员确定过程。

  四、经济责任审计工作程序

  (一)党委组织部下达审计提请书;

  (二)审计处成立审计组,制定审计实施方案,并向被审计单位发出审计通知书;

  (三)收集材料,实施审计;

  (四)审计组汇总审计情况,撰写审计报告;

  (五)与被审计单位和人员交换意见,修改审计报告;

  (六)审计组出具审计意见,领导审批签发审计意见及决定;

  (七)将审计意见和决定送达被审计单位执行;

  (八)组织部、审计处立卷整理归档。

  五、基建维修项目预算审计工作程序

  (一)后勤基建管理处编制《建筑安装工程(预)算书》,或具有资质的造价公司出具工程预算报告;

  (二)审计科预审核《建筑安装工程(预)算书》;

  (三)审计处副处长审核《建筑安装工程(预)算书》;

  (四)与基建处和施工单位交换意见,修改审计预算书;

  (五)审计处处长审批《建筑安装工程(预)算书》及《大型修缮项目审批表》;

  (六)审计科加盖“黑龙江八一农垦大学审计处”公章。

  (七)备案归档。

  六、其他纪检监察和审计工作程序参照执行。

篇2:大学文书立卷归档工作程序

  大学文书立卷归档工作程序

  一、文书立卷的任务

  文书立卷工作是文书处理工作的最后环节。文书立卷的任务就是将已经办理完毕的具有查考和保存价值的文件材料,按照它们的自然形成规律和相互间的内在联系,按照一定的立卷方法组成案卷,归档保存。

  二、文书立卷的基本要求

  凡是学校在各项工作和活动中形成的应立卷归档的各种不同载体的材料,必须收集齐全、完整;组成的案卷应能清晰地反映学校各项工作和活动的真实历史面貌。

  三、材料的收集

  (一)收集范围

  1、凡是能反映学校在党政管理、教学、科研等各项工作和活动中直接形成的对学校和社会有保存和查考价值的各种文件材料,均属归档范围。

  2、《黑龙江农垦大学立卷归档范围》规定应归档的党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十类文件材料中的管理性、全局性、综合性文字材料。

  3、上级部门下发的文件材料、内部刊物、资料以及上下级部门、其他单位针对学校各项工作情况与学校有密切联系的有关文件材料等。

  4、与归档范围相关的反映学校各项工作和重要活动有保存价值的声像载体材料(照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等)、奖状证书、实物等其他具有保存价值的不同载体材料。

  (二)收集办法

  1、全校性、综合性的文件材料由办公室文书负责立卷归档。

  2、教学类中的学生毕业论文、成绩表、教材、专着,科研类中的科研项目,基建类的基建项目,出版类中的学报、校报,仪器设备类的设备项目,产品生产与科技开发类中的产品项目,财会类中的会计凭证、账等,专题性、科技档案及其相关的文字、声像载体的材料、荣誉证书等实物,由业务部门收集、立卷、归档后向档案室移交。

  3、其他有关档案材料收集的问题参照《黑龙江农垦大学档案工作业务建设规范》要求进行。

  四、立卷方法

  (一)根据黑龙江农垦大学档案实体分类大纲和档案归档范围,制定本年可能形成文件材料的案卷类目,做好平时的收集积累工作。

  (二)党群、行政类按照黑龙江农垦大学《归档文件整理办法》进行归档,其他各类按照黑龙江农垦大学《立卷归档细则》进行分类组卷,一般以问题特征为主,结合运用其他特征(作者、时间、名称、通讯者、发文字号等特征)将文件材科进行分类组卷。组卷应保持文件之间的密切联系。

  (三)归档文件按[年度-档案类目-保管期限]进行组卷。

  1、年度:指文件形成年度。跨年度的应按文件落款时间;无法用成文时间进行排序的,将时间定为每年年末。

  2、档案类目:党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、荣誉、上级文件、资料等。

  3、保管期限:永久(Y)、长期(C)、短期(D)。

  五、具体步骤

  (一)全面检查、清点和核对所收集和积累的材料是否齐全与完整。

  (二)根据立卷原则,进行卷内文件材料的系统整理。

  检查调整案卷内文件材料,补充遗缺和清理重复或不需归档的文件材料,确定上级来文中针对学校工作方面的文件材料归入学校相应的案卷中。

  (三)拟写案卷标题。

  案卷标题一般由作者、文件内容、名称组成。标题书写工整,内容概括准确。

  (四)进行卷内文件材料的系统排列。

  文件材料的排列要注意保持文件之间的历史联系和时间先后顺序。同一保管期限内,一般按文件事由、重要程度、成文日期的顺序排列。有年无月的文件可归入年末,有月无日的文件可归入月末。

  (五)编号

  1、党群、行政类归档文件应依档案分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、类目代码、保管期限、室编件号等。

  2、其他各类案卷按《黑龙江农垦大学实体分类大纲和分类编号办法》分类编号。

  (1)全宗号--我校全部档案按照一个全宗进行整理,全宗号暂不填写。

  (2)年度--文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2000。

  (3)类目代码--分别为:党群DQ、行政*Z、教学J*、科研KY、产品生产和科技开发CP、基建JJ、仪器设备SB、出版CB、外事WS、财会CK、声像S*、荣誉RY、上级文件SH、资料ZL等。

  (4)保管期限--归档文件保管期限(永久、长期、短期)或代码(Y、C、D)。

  (六)编制输出目录

  将已分好类的案卷与南大之星档案管理系统基本数据进行调整与校对准确后,选择打印目录,党群行政类选择归档文件目录一式两份,其目录项目设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、盒号、备注。其他各类案卷选择卷内文件目录与全引目录一式一份,卷内文件目录中件号为序号、页数为页次,其他项目与归档文件目录相同。

  1、件号--填写室编件号。

  2、责任者--制发文件的单位或个人,即文件的发文机关或署名者,要求全称或规范化的简称。

  3、文号--文件的发文字号(要求全号)。

  4、题名--文件标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加“[ ]”号。

  5、日期--文件的形成时间,以8位阿位伯数字标注年月日,如20000802。

  6、页数--党群、行政类归档文件按每份文件编页号,其他各类对卷内文件材料进行统一编写页号,页号位置在文件的非装订线一侧的下角。凡是载有文字的页面,均要逐张编页号。

  7、备注--注释文件需说明情况。

  卷内目录装订在案卷首页,归档文件目录放在卷盒内,全引目录和另一份归档文件目录装订成册并编制封面,作为手工检索工具。

  8、打印输出备考表

  备考表附在卷内文件的最后,包括卷内文件情况说明、整理人、检查人和日期。卷内文件情况说明中填写文件在保管期间发生修改、缺损、补充、移出、销毁等情况;整理人是各部门负责整理归档文件人员;检查人是负责检查归档文件整理质量的人员;日期是指归档文件整理完毕的日期。

  9、案卷的装订

  为保护卷内文件材料和便于保管使用,装订前应做好以下几项工作:

  (1)修整卷内文件:对受损或不规格的文件材料(过宽和超长)进行修补和折叠;

  (2)拆除金属物(包括订书钉、曲别针和大头针等);

  (3)装订时正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文、请示与批复为一件时,复文在前,来文在后;批复在前,请示在后。

  (4)整理取齐后进行装订,党群、行政类使用不锈钢钉和钢夹逐件进行装订,其他各类案卷将卷内目录放在案卷首页,用棉线装订,棉线应系紧,但要打活结。

  10、填写案卷封皮

  用黑色、兰黑墨水钢笔填写,字体要工整、美观。

  11、装盒、并在盒脊上对应的项目上盖章。

  12、输出案卷移交目录, 一式两份,作为向档案室移交案卷的凭证。

  顺序号--即案卷号

  摘要--案卷标题

  时间--案卷起止日期

  页数--案卷总页数

  六、立卷完成时间

  一般应于每年5月底前完成上年立卷。

  七、移交工作

  1、文件、简报、会议纪要等正式文件一式两卷,一卷交档案室,一卷留存。

  2、向档案室移交案卷,同时要填写归档说明书,说明各类案卷归档的总案卷数、质量情况、需要说明的事项装订在案卷移交目录的首页,交接双方在归档说明书上签字,各留存一份。

篇3:农垦大学党委办公室、校长办公室工作职责

  农垦大学党委办公室、校长办公室工作职责

  1、负责协调学校与上级主管部门的外部关系,协调学校党政领导工作安排和差旅等事务,协调学校各部门、各单位共同完成党委、行政中心工作和其他工作任务。

  2、负责学校党政公文处理。负责拟订或审核学校党委、行政工作计划、总结、报告、通报、信函及党政领导讲话等。负责安排全校节假日放假和值班工作。

  3、负责党委会、校长办公会、书记办公会及学校大型综合性会议的会务工作。负责校务委员会的日常工作。

  4、负责机要文件的收转处理。负责学校党政印信、领导名章、介绍信的管理和使用,审核各单位党政印章的刻制或废止。负责学校保密委员会的日常工作。

  5、根据学校党委、行政部署,负责督办检查上级主管部门和学校党委行政决策、会议或文件精神的贯彻落实情况。

  6、负责接待日常群众来信来访。负责收集并分类整理校内外信息,编写《校情简报》、《领导内参》、《年鉴》、《大事记》等。

  7、负责上级主管部门、兄弟院校和有关单位到校检查、参观、交流等接待工作。

  8、负责联系并维护省教育厅、省农垦总局、大庆市及开发区的办公系统平台。负责学校办公自动化系统的使用及校园网公共信息的更新。负责处理校园网“校长信箱”的日常事务。

  9、负责全校集中管理的各类档案的管理、利用、开发工作。

  10、负责统筹调配党政机关办公用房,审批党政机关办公设备购置计划。负责公务用车的管理与调配。负责学校会议室的管理与使用。负责学校校名、标识等无形资产的管理。

  11、负责协调学校的法律顾问工作。

  12、负责学校驻哈办事处的管理。

篇4:学生会办公室使用规章制度

  学生会办公室使用规章制度

  一.分组

  第一周:z

  第二周:z

  第三周:z

  第四周:z

  第五周:z

  第六周:z

  第七周:z

  二.学生会成员须履行义务及权力

  1.每周值勤干部,于周四中午12:45打扫学生会办公室,内容有:擦窗、擦桌椅、擦电脑、拖地、扫地、整理壁橱并擦拭干净等。

  2.凡使用过学生会办公室的相关部门在《学生会办公室使用登记本》上注明,若人为使用导致电脑损坏,由该同学负责。

  3.学生会办公室是大家的工作场所,请勿将吃的东西带进办公室,保持整洁。

  4.不能随意将学生会办公室的物品私自挪用,占为己有,一经发现,严惩。

  5.每个人都有保护学生会办公室财务的义务。

  学生会

篇5:外国语学院办公室主任岗位职责

  外国语学院办公室主任岗位职责

  主持院办公室全面工作,具体如下:

  一、秘书工作

  1、负责起草各类文件。

  2、负责起草重要会议纪要。

  二、内务工作

  1、负责院办公室、接待室、贵宾室、文印室、院领导办公室等的卫生及其固定资产管理。

  2、负责电话总机、院办对外电话、学院传真的接听(收)和处理。

  3、负责各类文件、信函的收发、处理和督办。

  4、负责办公用品的申购、保管、发放。

  5、负责会务的安排和组织。

  6、负责来客的服务工作。

  7、负责学院作息时间的制定。

  8、负责总值班的管理及节假日全院值班的安排工作。

  9、负责网站的宣传工作。

  三、宣传工作

  1、负责摄影、摄像及宣传资料的收集、整理和保存。

  2、负责院内相关宣传品的制作和展示。

  3、负责各部门宣传的指导和检查。

  4、负责学院大型活动的宣传工作。

  5、负责校报的编辑、印刷、发行,负责校内刊物的管理。

  6、负责学院的对外宣传,协调与媒体关系。

  7、负责学院的形象策划,协助招生办搞好宣传工作。

  四、文印工作

  1、负责学院文件的打印和复印。

  2、负责试卷的印刷。

  五、外联工作

  1、负责对外接待。

  2、负责对外关系协调及处理。

  3、协助各部门做好对外协调和事务处理。

  六、印章管理

  1、负责学院公章的保管和使用。

  2、指导学院各部门印章的保管和使用。

  七、法律事务

  1、代表学院处理各类法律事务和法律纠纷。

  2、负责与学院法律顾问和律师事务所、司法、仲裁等部门的联系。

  八、车辆管理

  1、负责学院车队的管理工作。

  2、负责学院车辆的安排和调度。

  3、负责车辆的入户、使用、维修和保养。