管理文库吧
专注精品管理制度和岗位职责,让管理变得更简单、高效!
本月更新2374  文章总数404443  总浏览量6785278

职业学院行政值周制度

  行政,制度相关资讯是工作经常遇到及需要使用的,也许您正为撰写行政,制度而苦恼,下面是整理的职业学院行政值周制度,希望能够帮助到大家。

职业学院行政值周制度

  职业学院行政值周制度

  行政值周制度是维护学校正常教学、生活秩序的重要工作,是学生管理工作的重要组成部分,是建设良好学风、校风的重要保证。为了加强学院日常工作及节假日的服务管理工作,保证政令和信息畅通,做好安全保卫工作,维护良好的育人环境,特制定本制度。

  一、值班办法:

  1.值班人员的范围:学校每周设带班院领导1名、行政管理部门的中层领导、年级辅导员及行政管理人员各1名履行值班人员职责。

  2.带班、值班人员名单由院办公室统一编制轮流值班表,并下达值班任务。

  3.学院统一编排的值班表,按值班时间顺序依次循环进行。带班领导、值班员值班顺序确定后,一般不得调整。如遇因公因病不能按时值班的,由其他中干替补,并事先报告院办公室。

  4.带班、值班员要佩带值周标志,并在值班室公布,值班人员名单。

  二、值班人员的职责任务:

  (一)检查督促校内各职能部门及值班人员在履行职责、维护校园秩序等工作方面的情况;巡查教学、办公区及学生公寓活动场地等区域内的秩序。安全、卫生等项工作,发现问题及时处理并提出整改意见向有关领导报告。

  (二)双休日、法定节假日、寒暑假值班人员负责检查督促各业务岗位值班人员履行职责的情况,负责接待来电、来访工作;处理上级机关和领导交办的事务;继续处理上一轮值班员移交的有关事务;负责处理突发事件,并及时向院领导及有关部门报告,尽力避免不良事态的扩大;负责检查各项安全工作,注意防火、防盗及杜绝事故隐患。

  (三)值班人员每周至少有一次对学生寝室进行夜查。

  (四)根据学院学风建设和相关会议精神,为了确保晚自习效果,及时了解和解决早、晚自习中的问题。按照全员育人的思想,早、晚自习检查要求如下:

  1、早、晚自习检查时间:第1-2节、第9-10节;

  2、早、晚自习检查场地:第五、第六教学楼、图书馆、校园;

  3、早、晚自习检查内容:各系、各班安排的早、晚自习活动开展情况,包括现场组织、学生到位(出勤人数)、指导(辅导)教师到位及指导情况、自习状态、效果评价、学生访谈、校园整体情况等;

  4、早、晚自习安排表;每周一或周五汇总教务处;

  5、数据等信息提供:状态和学生人数、指导教师等信息由检查人员中的行政人员给出,每天检查结果在第二天由值周行政人员提供给教务处傅玮老师;

www.glwk8.om(管理文库吧)

  6、数据处理及情况汇总:教务处汇总数据并进行数据处理,每周五给出本周早、晚自习运行通报。

  (五)认真填写值班记录。

  三.地点及电话

  1.双休日、法定节假日、寒暑假期间,在值班室值班

  (房号:行政楼111 ;值班电话:z)

  值班时间:上午:9:00-11:30,下午:14:30-17:00

  注意做好电话记录,认真填写《zz职业学院行政值周登记本》,对周末值班、双休日、法定节假日、寒暑假值班人员学校给予一定的经济补贴。

  2.周一至周五的正常教学和工作时间内,值班人员在带班院领导的组织下适时开展巡检(不安排值班地点)

  四.值班纪律

  1.值班人员必须按学校规定、按时到岗,认真履行职责,完成各项值班任务,坚守岗位,不得擅自离岗。

  2.带班院领导负责检查督促值班人员的履行职责的情况,对违反规定者,给予批评教育,造成严重不良后果的要给予行政和经济处罚。对工作认真,成绩显著的值班人员,学院将给予表彰、奖励。

  3.学院办公室是负责行政值周的正常运行的职能部门。

  五.特殊时期的值班

  特殊时期,特殊情况需要增设值班人员由学院办公室根据学校的决定安排布置。

篇2:百豪幼儿园行政后勤办公工作制度

  百豪幼儿园行政后勤办公工作制度

  一、各办公室工作人员要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退;下班前要检查电器开关、水龙头是否关闭。

  二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向园长室和值日行政人员报告去向、时间并保持工作联系,除特殊情况外不得空岗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在工作时间打闹、喧哗,不准做与工作无关的事情。

  四、办公室工作人员要严格履行职责,按时、准确、保质、保量地完成本职工作,不积压、不拖延、不失误。

  五、尊重领导,尊重同事,工作主动热情、细致周到、团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

  六、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要向分管领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

  七、工作人员要注意自己的形象,接人待物要讲文明礼貌。对其他部门和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿,不能办的事情要耐心解释。

  八、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

  九、对领导安排的临时性工作要立即办理,不以任何借口拖延。

  十、保持室内清洁卫生,物品摆放要整齐有序,收拾好茶杯,茶篮、纸篮要每天倒干净,创造优美舒适的工作环境。做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明工作人员。

  十一、由于我园是无烟学校,各办公室来客或者外单位来人,要向来人解释清楚,取得他们的理解,谢绝敬烟。

  十二、各办公室工作人员一定要厉行节约,杜绝浪费现象,学校通知一般情况下用“校园网”或者使用“家校通中的教师网”。

  十三、各工作人员复印或者打印材料按需打印,制作电子稿一定校对好后再打印;复印或打印废纸留做手工用纸或者下次改做他用,不可抛弃。

  十四、夏季降温尽量使用电扇,冬季取暖尽量使用电热板、电火盆,少量空调,若使用空调,一定要按规定设定开机。

  以上制度各办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。

篇3:大学行政监察处、审计处管理与服务制度

  大学行政监察处、审计处管理与服务制度

一、职业道德规范

  1.自觉遵守职业道德,遵守学校规章制度;

  2.爱岗敬业,诚实守信;

  3.保守工作秘密,严禁任何形式的泄密行为;

  4.为学校发展进言献策;

  5.在工作岗位上实践管理育人、服务育人宗旨。

二、管理与服务制度

  1.服从领导、顾全大局、精诚合作,正确行使权力,做到政治上明辨是非、生活上洁身自爱、经济上廉洁奉公;

  2.遵守工作纪律,提高办事效率,维护学校和师生利益;

  3.认真履行请示汇报制度,对来访、超越范围的事情,必须请示领导同意后方可办理。紧急情况,应边请示边办理,联系不上的,事后应及时向领导汇报;

  4.认真执行学校《关于教职工请销假制度》,严格按管理权限进行请销假;

  5.坚持实行工作首问责任制度,管理或服务对象来纪监审办事,接受询问的工作人员即为首问责任人;

  6.快速、及时、妥善处理好师生的意见、投诉及信访举报;

  7.不定时召开处务会,总结工作,研究部署下一阶段工作;

  8.上下班不迟到、早退;

  9.工作时间不无故离岗、串岗,不闲聊,不在公共场所大声喧哗;

  10.办公场所用语规范,态度诚恳,注重仪表,积极采纳他人提出对处室有益的建议,自觉维护机关工作人员形象;

  11.及时接听电话,通话语言力求简洁、明了,工作时间不上网闲聊及玩游戏;

  12.节约学校资源,节俭使用办公用品,涉密资料必须及时粉碎;

  13.做好个人及办公室公共部分的卫生保洁工作,保持物品整齐;不在办公区吸烟,争做无烟处室;

  14.离开办公室前,检查门窗、电源是否关闭;

  15.爱护单位的财务,维护单位利益。

篇4:二中行政管理制度

  二中行政管理制度

  为建设一个团结、协调、坚强的学校导班子,逐步实现学校管理规范化,使各项工作紧张而有序地进行,从而最大限度地提高工作效率,特制订本制度。

  一、校长负责制度

  (一)校长是学校的法人代表、负责人,对于学校办学质量的优劣,向上级人民政府、教育主管部门全面负责,在校内主持全面工作。

  (二)副校长是校长的助手,对于各自分管的工作向校长负责。

  副校长应关心学校全面工作,在权衡学校整体利益的基础上,尽职尽责地做好各自分管的工作。凡对于已原则规定以及集体讨论了的各种问题,应及时负责处理;凡涉及其他副校长分管的工作应及时向校长报告,予以协调;对于一些带方针政策性的问题或其他尚无明确规定的重大问题,应认真调查研究,及时向校长请示,提出处理建议,由校长决定。

  (三)校务办公室主任协助校长、副校长处理学校行政事务,管理日常工作,发布行政指令,组织召开有关会议,协调各处室、各年级的关系,了解、反馈各种行政决策实施过程中的信息,来信、来访和校外各部门的工作联系,管理印鉴,收发、管理文件,管理人事档案,办理教职工离,退休手续及职称务的评聘工作。

  二、会议制度

  (一)校长办公会议

  由校长、书记、副校长(副书记)、校务办公室主任组成,原则上每周召开一次(如工作需要也可随时召开),由校长负责召集、主持,根据会议内容,可吸收有关处室主任列席。

  校长办公会议的议题由主持人确定,会议的组织工作由校务办公室主任负责,并做好记录。会议的主要内容是:1、传达学习上级党政和教育行政部门的指示,决定,并研究贯彻实施意见;2、审定学校学年、学期工作计划及各项决定、决议等各项规章制度;3、听取有关处室(或年级)的工作汇报,研究部署本月、本周学校工作;4、讨论由各校级领导提出的需要集体研究的有关问题;5、讨论其需要校长办公会议解决的相关事宜。

  列席会议的有关处室主任(或其他人员),一般仅作本部门有关工作的汇报和有关议题的讨论,并按校务办公室的安排准时到会,汇报或讨论完毕即可离会。

  (二)行政会议

  行政会议由校长、书记、副校长(副书记)、各处室副主任组成,由校长或校长委托书记、或副校长(副书记)召集,主持,原则上每周召开一次(如工作需要也可随时召开)。会议的组织工作由校务办公室负责并作好记录。

  行政会议的主要内容:1、学习传达上级党政和教育行政部门的指示,决定及重要会议精神;2、了解,通报,总结近期学校有关工作及各方面的情况,3、传达、贯彻校长办公会议精神及校长的其它工作设想,布置近期内的各项工作;4、讨论其它需行政会议议决的事宜。

  (三)全校教职工大会

  全校教职工大会原则上每月召开一次(如工作需要也可随时召开),由校长或校长委托书记或副校长(副书记)召集主持,由校务办公室组织安排并作好记录。

  教职工大会的主要内容:1、传达贯彻上级党政和教育行政部门的有关指示、决定;2、传达贯彻校长办会议或行政会议的有关会议精神;3、报告、总结、布置学校各项工作,通报学校有关情况。

  (四)年级(处室)教师(职工)会议

  年级(处室)教师(职工)会议,原则上每周星期五下午课外活动时间举行(特殊情况可以变通),由年级组长(处室主任)召集、主持,并作好记录,会议的主要内容是:1、传达校长办公会议,行政会议有关精神;2、布置落实学校及各处室安排的各项有关工作;3、报告、总结、布置本年级(处室)各项工作;4、通报本年级(处室)的有关情况。

  (五)各种临时性召开的会议

  各行政处室根据工作需要,要召开各种临时性的小型会议:年级组长会议、学科组长会议、班主任会议等。但应事征得分管校长同意、请示校长批准、校务办公室负责通知,方可进行。

  三、行政人员(含处室职员)集体办公制度

  凡行政干部、各处室职员、除上课者外,均应在办公室集体办公,以便随时商量、布置工作,接受任务,处理问题。因工作需要不能到办公室办公或因公外出离校的,要事先告知校务办公室,以便找人,随时取得联系。副校长因公外出或开会需离校的,应事先向校长报告,并将去向告知校务办公室。各处室正、副主任因公外出,应事先向分管校长报告中。各处室职员因公外出,应事先向本处室主任报告。

  如因事因病请假,须履行请假手续(按原有请假制度执行),并交校务办公室备案。

  四、请示报告制度

  (一)副校长、副书记对于自己分管工作的进展情况,碰到的疑难问题、工作设想、拟开展的较大型活动等,除在校长办会议上报告、提出讨论外,还应不定期地向校长请示报告。

  (二)各处室主任对本处室工作的进展情况,碰到的疑难问题、工作设想、拟开展的较大型活动,周中心工作,均应向分管校长请示报告。

  (三)各年级组长对于本年级各项工作的进展情况,教风、学风的突出问题,师生的思想动态或思想倾向、带普遍性的意见和要求,工作设想,拟开展的较大型活动,在完成各项工作过程中碰到的疑难问题等,均应向有关处室主任、驻级行政组长请示、报告。

  (四)在开展各项工作的过程中,全体行政人员、各处室、年级,均应做到既不跨级盲目指挥,又不越级请示汇报。

  五、收发文件的审批制度

  (一)收文的处理

  凡上级党政、教育行政部门及其它各有关部门的来文来电,均由校务办公室收集,并及时交校长批阅,再按校长批阅内容分别转送各有关人员阅处,然后由校务办公室整理归档,如另需在有关会议上传达的,则由校务办公室负责传达。

  (二)发文的审签

  1、凡属学校的决议、决定、通知,对上、对外的请示、报告、原则上由校务办公室起草,校长签发。如内容与处室有关的,则由对口处室起草,分管校长审核,校长签发。

  2、学年(期)学校工作计划、总结,均由校务办公室起草,校长审阅,校长签发。

  3、各种管理规定,细则等规章制度,由对口处室起草,分管校长审核,校长签发。

  4、凡发文(含通知)均应(用发文纸)按以上程序签发,交校务办公室安排印发并归档。

  本制度由公布之日起实施。解释权在校长

  望全体行政管理人员认真遵照执行。在搞好学校各项管理的过程中,以主人翁的姿态,为办好学校献计出力,明确自己怕职权范围,既摆正自己的位置,又积极、大胆、创造性、开拓性地开展工作。